【職場雜症】辦公室不能說的話 別再講多錯多
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GS(14)@2016-06-21 07:40:05辦公室總有些不能說的話，別再講多錯多吧。
不能說的秘密，人人都有；而不能說的話，每間辦公室也有。盈力僱員服務顧問首席顧問孫立民教落，下屬對上司不能說的頭號禁忌，是說出來予人感覺推卸責任的話，例如「這些事與我無關」。他補充：「可能真的與你無關，但話不能這樣說，一說不關你事就會覺得卸膊、 A字膊。」下次遇上上司問及未必關你事的工作，也大可先去了解一下情況，了解過做不到，相信上司也理解。
禁忌說話第二位，顯現你無知的說話，例如「我不知道」、「我不懂」、「這個Excel我未做過的」等，上司心裏可能正在吶喊：「如此簡單也不懂就別那麼大聲！」你可以以求教態度去問怎麼做，但千萬別以這些來做推掉工作的理由。還有例如若你正準備戶外展覽，上司問你若下雨怎麼辦，千萬別第一句就答「死啦，我沒有想過」這些話，可以說你未想好、研究中。孫立民又指，有暗串意味的話也要避免，例如做錯事後說「又係你叫咁做」、「我都係照你意思去做」等。有時這些可能是事實真相，但盡可能別直接說出來。有些字眼是出事位，例如說話後面的「囉」字，聽起上來感覺很差，或者「我冇可能…」，凡事也不必去到咁絕。還有一些比較敏感的，例如說不想做了，除非你已下定決心，否則不要唱通街，若你到走不了，餘下日子可能會被針對很難過。世事總是雙向，上司當然也有不應對下屬說的話，例如「你有冇帶個腦返工」、「呢份文件『冚辦爛』錯晒」等。孫立民覺得，「在辦公室減少用情緒表達，哪裏有錯就說出來，因為你用情緒表達，也是鼓勵對方用情緒回應你，對工作沒有幫助。」無論上司還是下屬，謹記以上不能說的話，凡事留一線，大家都好過點吧。記者：陳穎欣攝影：陳永威、梁志永
第一位是不要說推卸責任的話，例如「唔關我事」，印象分立即大減。
孫立民指，避免在上司講客人和公司的壞話也很基本，別讓人覺得你只懂看負面一面。
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20160621/19662502
【男女之間】零互睥+前後腳閃+夾放假 辦公室戀情有迹可尋
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GS(14)@2016-07-13 05:16:44香港人工時長，幾乎日日都困在辦公室，想搵另一半，日對夜對，同事也是好選擇。辦公室戀情萌芽初期，通常好似明星拍拖般收收埋埋，怕老細發現，對工作構成不便。身為同事的你若夠細心，不難發現誰和誰搭上了，以下三個特徵，足以揭示辦公室戀情──
1.逃避彼此目光：男同事A和女同事B本來水火不容，後來慢慢和好變成朋友，這未必構成戀情。但某天，他們突然煞有介事迴避彼此目光，交談態度及內容不像朋友間的對話，變得十分公式，這麼突兀，可能表示他們正在戀愛。2.雙方前後腳收工：女同事B大大聲宣佈自己可以收工，還讓全世界知道她要回家餵貓，高調得很。當其他人都收得工，男同事A就話自己仲未走得，刻意製造和女同事前後腳收工的假象，以免其他人懷疑他們的親密關係。3.夾埋放假：男同事A與女同事B一齊放假，第一次覺得是巧合，之後仲有第二、第三次，就知好大機會係夾埋放假去旅行。他們亦很少在社交網站分享旅行照片，以免被同事揭穿。有時他們甚至明目張膽到病假都在同一日放，親密關係不言而喻。記者：梁慧琳資料來源：
https://AllBusiness.com
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20160713/19692069
阿布扎比投資局來港設辦公室
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GS(14)@2016-10-28 06:17:32【本報訊】阿聯酋主權基金阿布扎比投資局（ADIA）昨宣佈，於香港成立首間亞太區辦公室，亞太區首席代表將由吳東盛出任，並會常駐香港。金管局總裁陳德霖昨日則對此表示歡迎，指阿布扎比投資局選擇在香港開設首間亞太地區辦事處，可見本港是一個理想平台，為該局以及其他主要主權基金設立辦事處，以及把握內地和區內龐大投資機會。此外，金管局指期待與阿布扎比投資局有更緊密的合作。據了解，是次ADIA選擇落戶香港，是經過金管局同事兩年來努力游說，最終擊敗有份競爭的新加坡。據悉，ADIA不但促進香港金融從業員的就業，相關行業例如法律、會計等亦會受惠，並吸引其他主權財富基金和大型的機構投資者考慮落戶香港。去年5月，ADIA則入股本港3間新世界（017）旗下的五星級酒店，包括旗下的灣仔君悅、萬麗海景及尖沙嘴凱悅酒店，總交易作價達185億港元。根據主權財富基金研究所（Sovereign Wealth Fund Institute）公佈的最新排名，ADIA為全球第五大主權財富基金，轄下管理的資產達7,920億美金，是非常大型的機構投資者。據了解，ADIA目前管理20多個資產類別和子類別的多元化全球投資組合，並聘請超過1,500名來自60個國家的員工，而香港的辦公室暫時則有3名員工。連同阿布扎比投資局，目前共有3個主權財富基金在港設立投資辦事處，另外兩個包括國家主權基金中國投資（CIC），以及荷蘭公務員退休基金（Stichting Pensioenfonds ABP）。
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/financeestate/art/20161028/19814620
三上悠亞扮OL潮性辦公室
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GS(14)@2016-10-30 14:35:58日本AV女優三上悠亞曾以原名鬼頭桃菜加入女子組合SKE48，上年佢轉戰AV界立即紅遍亞洲，早前更由MUTEKI強勢過檔S1，令三上悠亞喺AV界嘅地位舉足輕重。三上悠亞勝在青春無敵又樣子甜美，令佢工作量有增無減，三上悠亞身為性感女團惠比壽麝香葡萄成員，日前佢更宣佈單飛出碟，11月23日會有處女單曲《RI‧BO‧N》發行，最近佢就為雜誌《CIRCUS MAX》化身OL拍超性感寫真，疑似全裸躺在辦公室。三上悠亞已紅到亞洲各地，佢於台灣尤其深受男士歡迎，今日佢宣佈拍台灣廣告，更公開既可愛又性感嘅代言形象。
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/entertainment/art/20161030/19817077
傳承問題多 財產管理需求增 全球家族辦公室 臨接班高峰期
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GS(14)@2016-12-01 07:52:38【明報專訊】愈來愈多富豪家庭面臨代際傳承的問題，根據瑞銀發布的2016年全球家族辦公室報告，未來5年將有15%家族辦公室會面臨代際傳承，而15年後這個數字將接近七成。代際傳承過程往往充滿挑戰，更涉及許多非金融層面的安排，近期就有香港上市公司前董事會主席因財產問題產生糾紛，合理的財富管理架構是此時的重要需求。
《瑞銀2016年全球家族辦公室報告》顯示，代際財富管理成為受訪家族辦公室的首要目標，未來一至兩年，「執行傳承計劃」是家族辦公室優先處理的問題。代際傳承遠遠不像家族辦公室的日常事務，因為亞太、歐洲、北美及新興市場四個地區的家族辦公室平均創立時間在1990年代，43%受訪家族辦公室還從未處理過代際傳承的相關業務。
東西文化差異 後代未必接手家族生意
然而，代際傳承的需求卻變得日漸迫切，並且傳承過程中將普遍面臨挑戰。報告指，成功完成傳承不但需要下一代有意願、有能力繼承，亦需上一代對放棄控制權有所準備，但調查結果發現，只有37%的家族辦公室表示年輕一代願意投入較當前更多的精力參與至家族辦公室，僅四成生意掌門人願意將管理家族辦公室的權力傳遞給年輕一代。
私人銀行UBP北亞區財富策劃主管蔡惠芬表示：「『傳承』更主要是對個人風險的管理，傾向於非金融的安排，這往往是家族辦公室客戶更迫切的需要。」她又認為代際傳承的挑戰主要有二，東方富裕家庭注重教育，讓後代接受西方教育，東西方的文化差異導致後代未必願意參與家族生意，反而更加希望發展自己愛好。另外，現在家庭生育子女較以往明顯減少，很多家庭僅生育1至2個子女，亦令家族生意傳承備受挑戰。這時，家族辦公室往往需要考慮延伸「家庭」的概念，除子女外開始考慮血緣關係較遠的親屬，甚至值得信賴的老員工。
除了家族生意的傳承，代際財富管理亦包括對家族財產的保護，尤其以應對結婚、離婚、身故或投資失敗等重大事件。蔡惠芬表示，財富管理的架構從家族成員出生就要開始，圍繞成員人生周期的不同位置，建立不同的信託架構。這個周期包括出生、子女拍拖、結婚甚或離婚、身故等，以及根據稅務需要對子孫國籍的管理。
律師：家庭信託訴訟風險較低
專注信託、遺囑、繼承及家庭法等法律事務的衛達仕律師事務所，顧問律師林晉明表示，家庭信託用途非常廣泛，可同時保障資產及傳承家產。例如若受益人太年幼、因喪失行為能力等原因而無法親自持有資產、或不適合接受直接贈與，信託可為資產提供一個長期保管的途徑；對於持有家族企業的人士，他們可以一方面鼓勵家人參與家族企業營運的同時，通過將股份轉移至信託而繼續行使控制權。
林晉明續稱：「通常這類型的信託屬於全權信託，即由財產所有人創立信託後，將財產的法定所有權轉移給受託人。其好處在於高度保密，繼承安排不會被公開。除了訴訟風險較低、保密度較高，彈性也較大，可因應往後情况或突發事件而更改。相比之下，遺囑的分配安排一般都比較缺乏彈性，而且任何不滿意遺產分配的受益人，都可以入稟法院試圖推翻遺囑。」
蔡惠芬表示，代際傳承亦包括因應稅制偏好而安排國籍管理。此前就有富豪家庭在其後代接受教育後和積累大量財富前，讓後代由美國移民至稅制吸引的新加坡和香港的案例。另外，家產的慈善用途是代際傳承過程和家庭關係的潤滑劑。她表示，家族慈善事業往往非常受後代歡迎，從慈善事業着手可令後代在接管家族生意前，提前得到鍛煉。
明報記者
[姚丁鈺 理財專題]
來源:
http://www.mpfinance.com/fin/dai ... 2286&issue=20161201
【每日健康】辦公室低調拉筋 舒緩坐得耐腰酸背痛
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GS(14)@2016-12-01 08:09:17辦公室低調拉筋大法，動作低調不招搖、坐着都可以做及有效紓緩疲勞。
日常已經缺乏運動，Office又由朝坐到晚，坐得太久會令腰酸背痛之外，血液循環差更有可能導致靜脈曲張，很易坐出病來。但人懶又缺乏動力，可以怎辦呢？有人會在午膳時走兩步，當自己已經活動了，這次介紹大家一個更懶的方法，在辦公室坐著拉筋！
要在辦公室拉筋，需要符合以下幾個條件：動作要低調不可太招搖、坐着任何時候都可以做及真的有效紓緩疲勞。健身、瑜珈及伸展導師黃詠詩（CZON）教大家辦公室拉筋大法，四招伸展動作可以為整日坐的人拉鬆繃緊的下肢，如腰背、臀部、大腿及小腿。第一招：拉腰側1.首先坐在凳上，稍微張開雙腳。2.右手踭放在右大腿上方近盆骨位置。3.呼氣並將身體慢慢側前向右邊。4.提高左手並指向右邊。5.另一邊重覆動作，每邊維持10至15個呼吸。
TIPS：記得手踭放在大腿上，可支撐身體，保持平衡。第二招：扭腰背1.先將椅背背靠書桌固定位置。2.吸氣挺直背，呼氣扭腰轉身至右邊。3.左手向內拉，右手出力推。4.再呼氣時再扭動多些，將身體盡量轉至右邊。5.另一邊重覆動作，每邊維持10至15個呼吸。
TIPS：記得拍齊雙腳，否則會錯誤扭動盆骨。第三招：拉大腿後側1.先將腳眼放在大腿近膝蓋位置。2.吸氣挺直背脊，呼氣時雙手向前伸展至書桌。3.抱着雙臂，額頭伏在手上。（進階版）4.雙手逐隻放在地上，放鬆頭部向下垂低。5.另一邊重覆動作，每邊維持10至15個呼吸。
TIP:記得背要直，肚向下壓。第四招：拉小腿1.延續上一個動作，順勢拉小腿。2.左腳踩地，右腳蹬直，腳踭放地上，腳尖指向上。3.雙手向前伸展至書桌，抱着雙臂，額頭伏在手上。4.背要直，肚向下壓。5.另一邊重覆動作，每邊維持10至15個呼吸。跟着做以上四個動作，可以舒展一下繃緊的腰臀筋骨，非常有效紓緩長期坐在辦公室的朋友，不過如果辦公室比較窄，就要小心坐在後面的同事啦。記者：鍾溥敏攝影：徐振國、王國輝
第一招：拉腰側
第二招：扭腰背
（錯誤示範）扭腰背時要拍齊雙腳，否則會錯扭盆骨。
第三招：拉大腿後側
（進階版）拉大腿後側
第四招：拉小腿
健身、瑜珈及伸展導師黃詠詩（CZON）
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來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20161201/19850835
【職場新氣象】80後辦公室上位掌舵 電郵地位勢不保
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GS(14)@2016-12-07 08:01:43美國企業雜誌《Inc.》預測，千禧世代為辦公室帶來新氣象，並列出三大趨勢。
一年容易又年尾，打工仔除關心雙糧花紅外，來年辦公室的新趨勢亦十分切身。美國企業雜誌《Inc.》指，千禧世代（Millennials，即現年19-35歲人士）在2017年開始佔勞動人口的大多數，部份80後亦開始晉身公司管理層，預料會為辦公室帶來新氣象，並列出三大趨勢。根據政府統計處《2015年至2064年香港勞動人口推算》報告，2017年起，香港職場上1980年以後出生的人將佔多數，與《Inc.》推測相符，一眾打工仔不妨參考一下它們預測的趨勢。
趨勢一：電郵地位不保
電子郵件一直是員工間、公司間的溝通渠道，但「Noted with thanks」等無內容的電郵確實困擾着無數打工仔。隨着電腦及手提電話上的即時通訊軟件（如facebook Messenger、WhatsApp、Skype等）發展成熟，不少公司開始減少以電郵溝通，加上千禧世代熱衷於新科技，預料在工作上使用即時通訊軟件的機會將會大增，成為電郵的替代品。跨國市場調查公司The Radicati Group發表的電郵統計報告（Email Statistics Report）亦預計，每人日均寄出的電郵數量，將由2016年的33封，按年逐步跌至2019年的30封。
趨勢二：座位隔板消失
喬布斯（Steve Jobs）早年曾改革彼思（PIXAR）辦公室，將電腦工程師、動畫師等不同部門安排在同一工作環境，令不同問題在各部門的即時商討下迅速解決，各部門亦較容易交流意見。這種做法逐漸演變成現在十分流行的開放式辦公室（Open Office），座位間的隔板已不復見，方便員工溝通，會議亦不再於房內進行，讓員工能隨時發表意見及參與會議。預料開放式辦公室在2017年起，會更趨普及。
趨勢三：彈性上班
從前辦公室講求「朝九晚六」等有規律、硬性規定的工作時數，但越來越多年輕人選擇同時做有多份兼職，強調工作與生活間的平衡（work life balance），工作時間由自己話事，即使有正職亦如此，拒絕OT，向「奴性」說不。隨着這些追求平衡的年輕一代上位，加上雲端科技（如Google的G Suite）發達，預料將有更多公司容許員工自選工作地點及時間，不再規定員工必須在辦公室內工作。正所謂「各處鄉村各處例」，職場會否因為千禧世代晉身管理層而有一番新氣象，始終因人而異，你又是否希望這些預測成真？資料來源：3 Workplace Trends Millennials Are Eliminating in2017, Inc.記者：李煒汯
還在用電郵溝通？隨着即時通訊軟件發展成熟，預料它們將成電郵的替代品。
預料座位間的隔板將會逐步消失，方便員工溝通。
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20161207/19857256
【辦公室郁一郁】低調拉筋 鬆手臂肩頸繃緊
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GS(14)@2016-12-10 03:46:05Adidas瑜珈及伸展導師黃詠詩（Czon）教授大家三招拉筋方法，靜靜地都可以在辦公室做。
返工日復日，同一個姿勢保持八、九個小時，即使是擁有一張合乎完美人體公學的辦公椅，或者那台傾斜度及位置經精密計算的電腦熒幕，都一樣會有肌肉繃緊及勞損。因為長時間重複相同姿勢令肌肉處於收縮狀態，血液循環減慢令有害代謝物積聚，會引致肌肉疲勞甚至筋膜發炎，引致肩周炎、肩胛骨痛、肩頸痛、頸椎病、前臂腱鞘炎等，病症一籮籮。
不想周身痛，適度伸展及充足休息都很重要，Adidas瑜珈及伸展導師黃詠詩（Czon）教授大家三招拉筋方法，抒緩上身包括頸、肩膊、胸、上臂、前臂、手腕甚至手指勞損，靜靜地都可以在辦公室做，爭分奪秒，大家再沒有放棄治療的藉口。
第一招：鬆手腕拉前臂
在辦公桌前站立，雙手手掌指向自己，然後手掌心貼枱，前臂伸直。如果覺得伸展不夠，可以向後踏一小步，及微微屈曲手肘，加大伸展幅度，但手掌心依然要緊貼桌面。動作保持十個呼吸，然後反轉手掌，以手背貼桌面，伸展另一邊。記得留意肩膊不要縮起，保持沉低。
第一招：鬆手腕拉前臂
反轉手掌，以手背貼桌面，伸展另一邊。
第二招：拉肩頸
坐在辦公椅上，頭側向左邊，左手放在耳朵上，右手抓住座位，動作保持十個呼吸。抓住座位可以保持肩膊沉低，加強頸兩側的伸展。再進一步拉筋，慢慢由面向前，轉為面向左邊膊頭，左手放在後尾枕，可伸展後頸肌肉。
第二招：拉肩頸
面向前轉為面向左膊，進一步伸展後頸肌肉。
沒有抓住座位，肩膊就會升高，影響伸展效果。
第三招：全面拉肩胸手臂
同樣坐在在辦公椅上，雙手向後放在椅背上，手臂蹬直，胸推前，背脊保持挺直。想增加伸展，可以先放鬆背脊，雙手拉近一些然後扣實十指，然後再挺背，動作保持十個呼吸。三招拉筋方法真的非常簡單又低調，任何時候都可以做，快點試做一下啦！記者：鍾溥敏攝影：徐振國、黃子偉
第三招：全面拉肩胸手臂
最常犯錯就是背脊沒有挺直，記得要拉後膊頭及挺胸。
想輕輕鬆鬆健康?，記住留意健康蘋台
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來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20161209/19859347
【辦公室地雷】收到上司facebook交友邀請 接唔接受好？
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GS(14)@2016-12-18 11:12:57Add唔add上司facebook這個問題真的困擾了打工仔很多年。
美國調查網站曾有調查指，近8成打工仔不願在facebook等社交平台與上司做好友，亦有近6成人認為上司根本不應該邀請下屬做朋友，令下屬尷尬。美國人力資源專家Dan Schawbel曾於《時代雜誌》撰文，呼籲打工仔千萬不要add老闆上司的facebook，避免因私生活而得失上司，甚至影響工作晉升機會。看來「add唔add上司facebook」這個問題真的困擾了打工仔很多年。
記者隨即訪問了數位打工仔，看看他們又會如何處理？大部份打工仔表示其實不介意與上司做朋友，但絕對不會主動加對方facebook為好友，儘管沒有秘密，只是想保留私人空間，例如當離職後不想給上司知道去向，避免被上司得知工作上不愉快等等。而記者亦發現打工仔的態度與職業有關，任職秘書的Joanna指由於跟隨了上司多年，很多事情也慣常與上司分享，變相亦不介意公開給上司。而任職藍領的Jackal：「上班與上司已經打成一片，上司亦了解每位下屬的性格，嘻嘻哈哈又渡過了一日。只有白領才會驚上司檢查其facebook的私生活。」記者亦訪問了作為上司的ken：「如果我的上司add我的facebook，我也不會接受，同時亦不會因為下屬的私生活來評定其工作能力。」
作為上司的ken指不會因為下屬的私生活來評定其工作能力。
任職秘書的Joanna指由於跟隨了上司多年，很多事情也慣常與上司分享，變相亦不介意公開給上司。
任職藍領的Jackal指與上司已經打成一片，不怕與上司作朋友，並指出只有白領才會害怕上司查看私生活。
其實眾多位打工仔表示只是需要上司給予自己私人空間和互相信任，facebook並非重點。記者：吳業紅攝影：徐振國、許先煜
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20161218/19868778
道德辦公室曾送3議員入獄
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GS(14)@2017-01-05 08:07:02【話你知】國會道德辦公室（OCE），英文全名為The Office of Congressional Ethics，2008年3月11日在眾議院通過成立，旨在提高眾議院的公信力和透明度，是美國歷來首次有獨立法定組織監督眾議員的操守，成員全屬獨立或跨黨派人士。辦公室名義上向眾議院道德委員會匯報，但所有報告和調查均面向美國公眾。假如OCE認為有眾議員或院內職員有任何行為不當，就可以展開調查。倘若初步結果屬實，道德辦會上報眾議院道德委員會審議，以決定是否再作深入調查。雙重調查過程會以保密進行，但結果會公開。歷年來，OCE的調查範圍非常廣範，可算巨細無遺，包括議員的專項撥款用途、旅費開支、財務披露、法律支出等，先後有3名議員因此被定罪入獄。美國眾議院網站
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/international/art/20170104/19885743
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