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換上「市井腦袋」 晶華半價辦桌

2011-1-10  TCW




每次開放陸客自由行題材一出現,就帶動觀光飯店類股股價一波漲幅,其中以觀光股王晶華酒店為最,曾有人不以為然表示,「飯店房間就這麼多,還能多賺到哪裡去!」其實,晶華的確在看得見的房間之外,創造出看不見的隱形業務。 這個隱形業務就是來自於飯店館外的外燴餐飲。

尾牙和春酒向來是飯店業最忙碌的時刻,以○九年來說,晶華光是兩個月在館內承接的尾牙和春酒宴就有二千五百桌,不過,與此同時,原班人馬在館外也辦了二千五百桌,為晶華額外帶來一千七百萬元的營收。

「房間住滿以後,除非漲價,不然很難有額外收入,」晶華宴會業務部總監丁秀卿說。高檔飯店要走入街頭搶生意,就得放下「五星級的身段」,換上「市井的腦袋」。

三年前,晶華業務人員開始到對方公司去提案、參與投標,甚至把主廚請到現場親自料理,讓對方試菜,這是過去不曾有的經驗。

價格也做調整,通常,在飯店內「辦桌」至少兩萬元起跳,而外燴桌價就很有彈性,「整體來說,大約比館內便宜八千到一萬元,」丁秀卿說。

走出舒適圈!小跑步送菜,好像上戰場

有 了五星級品牌加持,再加上親民的價格,晶華要接到單並不難,「真正難在開始準備的那一刻起,」宴會總監蔣大雄表示,走出舒適環境是第一個難關,館內廚房設 備齊全,是平日最熟悉的場域,外燴場地陌生,還有許多「考驗」,像是有的出餐地方離餐桌有兩百公尺遠,服務生得用小跑步的方式送菜,有的場地某段路有傾斜 三十五度的斜坡,「菜不是用端的,要用扛的。」

除此,送菜、收餐動線安排也是一大問題,蔣大雄說,過去在館內辦宴會,最多一次五十五桌,外燴最多做到四、五百桌,擴增十倍,「就連擺桌距離都要斤斤計較,只要每桌差十公分,一排下來,到最後桌子可能會擺不下!」

事前除實地勘查,還得沙盤推演,例如先把場地分成六大區,每區一位經理負責,大區之下再分成四到六小區,由副理負責;一台推車送八桌菜,要橫向走或縱向走,全部都要事先規畫好,蔣大雄形容:「好像要上戰場打仗一樣!」

磨出隱形大軍!餐飲建教生變固定班底

另一大考驗是外燴現場上的菜「失溫速度快」,宴會業務部行政總主廚劉明興說,企業辦尾牙的時間通常是一年當中天氣最冷時,若在戶外,更要確保「菜上桌時還會冒煙」,為此,晶華採取的是「大廚房加小廚房」的操作策略。

晶華團隊通常在外燴現場選擇距離出菜口最近的空曠地,搭建起中央廚房作業區,當成「大廚房」,大廚房將菜大致完成後,送到出菜口前,再由配餐區的小廚房做最後的料理、擺盤,以確保菜色的新鮮度和熱度。

桌 數放大十倍,服務人員從哪裡來?丁秀卿表示,除了飯店,晶華也從旗下館外餐廳如WASABI日本料理、泰市場、三燔本家等調派人力支援,另外還有一批「隱 形大軍」是餐飲學校學生。丁秀卿說,晶華以建教合作方式與餐飲科系學校簽約,培養固定班底,「多半是有經驗的學生,也有在飯店內實習過,可以馬上上手。」

晶 華跨足外燴餐飲三年來,業績逐年攀升,從○八年的一千二百萬元、○九年一千七百萬元,到一○年預估有二千四百萬元,雖然營收數字,對比晶華酒店三十億元的 年營收看來並不高,「但換個角度來看,藉由每一次的外燴,其實是在做我們的品牌行銷,不但讓晶華的餐飲實力有了不同的發揮,也帶來其他生意的商機,」丁秀 卿說。

集團公關副總經理張筠舉例,很多以前沒吃過晶華的企業員工在尾牙上有機會接觸,日後自己的婚宴會將晶華列入考慮,而在為企業舉辦完尾 牙之後,也有後續的合作如員工聚餐,或是向飯店訂購餐券、購買禮品、企業客戶訂房等,「一場尾牙給客戶留下好印象之後,企業一年三百六十五天的生意是做不 完的!」

做出企業口碑!宏達電、英特爾皆座上賓

包括宏達電、廣達、緯創、光寶、上海商銀、英特爾(Intel)等企業都曾是 晶華外燴尾牙宴「座上賓」,有了辦大型外燴的口碑,去年七月,晶華承接大陸第二大直銷業、完美中國日用品公司來台舉辦共五千二百位員工的獎勵旅遊,在台北 南港展覽館舉行中午、晚上兩場,各五百桌左右的超大型外燴宴飲活動,對晶華來說,又是一筆來自館外的「隱形業績」。

所以,雖然外燴的營收貢 獻並不高,利潤更是只有館內餐飲的三分之一,但是丁秀卿強調,每一次舉辦外燴就是最生猛精實的人才試煉戰,讓平日「關」在飯店的同仁有了完全不同的歷練, 最高紀錄曾經在同一天在館內外共承接十七場尾牙宴,同時服務約一萬四千人,讓累積的能量徹底發揮。而其後帶來的品牌宣傳效益更是驚人,這樣的「隱形業 務」,也正好完全符合晶華董事長潘思亮「重管理、輕資產」的思維。


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