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6張超實用清單一次蒐錄


2015-08-17  TCW

鄭小澤38歲,擔任某公司企畫部副理,育有一子,目前就讀國小一年級。

今晚,他正在寫下明日一天的待辦清單。

■ 8/13 22:00

前晚先列待辦清單,隔天行程一目瞭然!

Tips:哈佛商學院資深講師博任(Robert C. Pozen)認為,前一晚就寫好清單,把最有幹勁的早晨直接留給待辦事項,是讓待辦清單更有生產力的第一步,他也分享4個正確使用待辦清單的做法。

1.只寫非做不可的事,別人可代勞、不是非做不可的事,一律免列

2.分配預估完成時間

3.規畫、分類、補充

4.重新確認清單上一直拖延沒做的事 它真的很重要?有沒有實踐上的困難?若是後者,可切割成小的項目再放入清單,較容易執行。

■ 8/14 09:00

創意清單把關,研發新品速成又簡單!

Tips:研發新產品時最廣為使用的,當推奧斯本(Alex Osborn)檢查清單!奧斯本是BBDO廣告公司共同創辦人,也是提出腦力激盪(brainstroming)一詞的祖師爺。這張清單的妙用在於,它幫 助你在既有產品、想法上孵出新點子,而不用所有創意都從頭再來。

1. 現有的想法或產品有沒有其他用途?

2. 能不能從別處擷取靈感?

3. 既有事物可以做某些改變,例如改變顏色、形狀、氣味?

4. 可以放大或增加,例如把時間延長、頻率提高?

5. 可以縮小或減少,例如更低一點、規模更小?

6. 可以用其他東西、方法替代嗎?例如換地點、改配方?

7. 可以把其中兩個東西互換,例如改變先後順序、因果互調?

8. 綜合分析,如果跟其他事物結合,例如異業結盟會怎樣?

9. 反向思考,如果左右顛倒、用否定取代肯定會怎樣?

資料來源:SlideShare

■ 8/14 09:30

談判清單分析,提案馬上過關!

Tips:華頓商學院最厲害的「4象限談判清單」點出,成功談判的關鍵在於:找出你真正想達到的目標,以及認清會阻礙你達成目標的真正問題,才能得到你想要的。

第一象限 / 問題與目標

□ 是短期目標還是長期目標?

□ 為了達到目標,會遇到什麼問題?

□ 有哪些利害關係人?(真正決定訂單的是對方,還是另有他人握有實際影響力?誰有權力阻止對方下訂單?)

□ 最糟情況是?

□ 預計花多少時間準備?

第二象限 / 分析情境

□ 雙方有哪些共同、衝突的利益?

□ 練習角色互換,了解對方在想什麼?對方自認為屬於哪種文化?

□ 雙方關係的特性是什麼?

□ 對方的標準是?

□ 重新檢視目標

第三象限 / 列出選項與降低風險

□ 腦力激盪:達成目標及滿足需求的選項有哪些?可如何交換、串聯?

□ 讓提案循序漸進,使對方覺得風險較小

□ 有哪些共同敵人、能影響雙方的人?

□ 塑造雙贏遠景、以此規畫要問的問題

□ 預備替代方案

第四象限 / 行動

□ 最佳選項與優先要務是什麼?

□ 由誰代表談判?提案如何呈現?

□ 列出流程、期限

□ 列出可提供給對方的承諾與誘因

□ 這個談判回合結束後,各自該做什麼?

資料來源:《華頓商學院最受歡迎的談判課》

■ 8/14 14:00

簡報清單抓錯,老闆、客戶聽完埋單!

Tips:矽谷最有說服力的女人杜瓦特(Nancy Duarte),曾幫前美國副總統高爾(Al Gore)操刀簡報,讓她的提醒清單告訴你,這些簡報錯誤千萬別犯。

千萬別??

塞滿資料:如果要把所有文字資訊放進簡報檔,那你該做的不是簡報,而是直接把文件寄給大家,他們自己讀還比較有效率。一張投影片只傳達一個理念,別害怕刪東西。

圖片老掉牙:談到「合作」,你還在用一對互握的手這種無聊圖像?尋找視覺化圖像時,請拋開第一時間想到的圖,讓簡報更有原創力。

一堆術語:如果連你奶奶都聽不懂你在講什麼,請重做簡報。

沒放感情:如果你是來推銷點子,就把點子能解決的最深層的人性需求,透過故事說出來。

簡報超時:一般人能容忍的簡報時間在30到40分鐘之間,超過這個長度就會開始坐立難安。

■ 8/14 16:00

開會清單出馬,無效會議原形畢露!

Tips:這份清單是由Amazemeet公司創辦人薩頓(Mike Sutton)為其財星五百大企業客戶,如豐田開發的。它最重要的功用,是在事前幫你檢查開會的目的、必須參與開會的人、規畫與會者各自負責的議程。如果 你發現無法確認會議目標、湊足有效的與會者,那麼這個會議注定無效,應該取消。

資料來源:amazemeet.com

■ 8/14 20:00

我想當老闆,過來人推薦必讀書單!

Tips:下班後,創業的念頭蠢蠢欲動,先來看幾本網路創業家林之晨推薦的創業必讀書單,幫你確認點子可不可行、商機有多大!

《瘋潮行銷》(時報出版)

《什麼才是最難的事?:矽谷創投天王告訴你真實的經營智慧》(天下文化)

《南瓜計畫:狠心摘弱枝,才能比人茁壯的經營法則》(三采)

《十倍勝,絕不單靠運氣:如何在不確定、動盪不安環境中,依舊表現卓越?》(遠流)

《amazon.com的祕密》(天下雜誌)

《正妹CEO:她從街頭流浪妹變身億萬女老闆》(商業周刊)

《獲利世代:自己動手,畫出你的商業模式》(早安財經)


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