1.建立一個」BYOD」政策
「BYOD」 指的是 「用你自己的機子(bring your own device)」,這個趨勢讓很多科技公司高管都很費解。別誤會:管理者應該希望員工用自己的設備,調查顯示,能在移動設備上工作的員工能完成更多的工 作:最近由iPass做得研究表明,這類員工平均每週能增加20個小時的在線工作時間。另一方面,即使你沒有一個BYOD政策,員工很大機會也會用自己的 設備工作,所以不如直接定政策進行規範還好。
2.保護好數據
在」BYOD」政策的第一條就應該保證管理者又能裡遠程清除移動設備上的數據,以保證在手機被盜或者丟失時數據也不會丟失。否則,無論是新產品的設 計方案,還是你們公司的賬目細膩系,都有可能因為某人的手機滑出口袋,或者像蘋果的著名「傳統」那樣遺漏在酒吧而被洩露。雖然這種功能是如此的約定俗成, 在上面說到的iPass的那個研究中,只有55%的受訪員工認為他們公司需要這個功能,你呢?
3. 很容易遵守
BYOD政策應該讓員工遵守起來不會覺得很麻煩。不然的話,員工肯定會找到方法應付你。在iPass的調查中,24%的手機用戶和35%的平板用戶 表示曾經用各種方式繞過公司的授權在移動設備上獲取公司的信息。因為他們有時候需要快速跟進工作,而公司的人認證授權太耗時間。所以在你的員工需要繞過認 證之前,確保員工能輕鬆安全的訪問公司系統吧。
4. 確保在線系統能在移動設備上運作
相信大家都知道一款讓顧客能簡易使用的移動版網站或應用的重要性,這點對公司內部系統接口也一樣。不僅讓員工能更好地完成工作,同時也能避免迫使員 工借別人電腦進行工作的安全風險。你是希望你的銷售代表從他的經過你的安全認證的平板,還是你客戶公司的電腦來訪問你的財務信息呢?
5. 考慮重新佈置工作環境
如果員工是可以完全移動化的工作。那樣他們還需要固定的工作空間麼?不少公司已經完全接收移動化,讓員工可以通過手機,筆記本,平板完成所有工作, 而不再分配桌子和箱子。這種流動工作環境的好處在於:需要暫時一起合作完成一個項目的員工能隨意的坐在一起工作。發起會議也變得更加簡單。員工還能認識公 司所有的同事,而不是身邊的一小圈人。
不過,在一些公司,在個人的工作空間商,佈置一些家庭照,一些子女的藝術作品,對員工能保持自己工作積極性是非常重要的,而如果你的公司也一樣,這樣的話上述的做法也就不適合你了。但在合適的公司,這樣的方法可能使工作更具活力,敏捷性和凝聚力。
總的來說,PC時代可以說已經給大家的工作方式帶來了一次革命,在這次革命中無論公司和員工的變化都非常大,進入了真正的「後PC時代」的話,相信 大家也要以面對這樣的革命的態度來面對才行,從上面的建議可以看出,除了員工要提升自己對移動設備的操作能力,公司也要一改對制度、態度、工作環境的死板 看法才行吧,希望大家的工作節奏都能更快跟上這個後PC時代吧。