高速成長掩蓋中小企業管理缺陷
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中國本土中小企業的平均壽命不長,大多認為是品牌力難以與強勢品牌抗衡使然,但是經過我們對武漢市155家重點中小企業進行全面系
統的文案和現場調研之後,更加堅信中小企業內部管理薄弱是中小企業長不大的癥結所在。儘管這些中小企業因為行業背景以及成長階段、體制性質不同,其問題也
各有不同,但是也存在一些比較共性的問題。總體來說,主要有以下五大問題。
高速成長掩蓋了管理缺陷
談到管理的重要性,中小企業的經營者無不肯定管理的重要性,但是從現實情況來看,其理念與行為卻背道而馳。究其原因,主要是企業高速成長掩蓋了管理落後的缺陷。
相比大型企業而言,中小企業是最有活力的企業,三位數的成長速度幾乎只能在中小企業裡聽到,這有一定的必然性。大多中小企業在切入市場時,無疑都做
了非常慎重地思考和研究,甚至許多中小企業擁有領先國內外的專利技術,其產品概念也大多是顛覆式的,也不乏有地地道道的「藍海」產品。毋庸置疑,在市場方
面,也同樣具有「驚人」的市場需求,或者潛在需求,經營者一般在立項時,沒有這兩個硬件,是不會輕易「試水」的。而且,在經營管理上,中小企業因為決策靈
活機動,對市場反應快,更容易抓住和把握市場機會,加上企業基數小,常常顯示出倍數式增長,也不足為奇。當局者常常會認為市場前景一片大好,不禁躊躇滿
志,在市場開拓上和隊伍擴張上不遺餘力,但是在內部管理上有些偏廢,甚至認為內部管理無足輕重。譬如,在中小企業,約有七成的企業已經或正在通過ISO質
量管理體系認證,但是從實施上來看,許多企業只是通過認證讓企業的「名片」更加有份量一些,至於質量體系的貫徹執行,會隨著文件鎖入保險箱而告一段落。這
便是以上論點最有力、最生動的論據。其最主要的原因是,一是通過企業管理帶來的效益很難量化,而且由於行業快速成長等外生性市場因素對企業的拉動力往往會
掩蓋管理帶來的邊際效益,而致使經營者在潛意識裡認為管理不重要,抑或不是那麼迫切;另外一個很重要的原因就是企業在如何通過管理來提升效益方面,確實在
一定程度上還不知道切入點在哪裡。但不管是哪一種原因,問題不在此,管理水平的提升或達到一種層次是一個長期持續改善和優化過程的結果。企業在優越的市場
環境中,忽視管理,無疑是將自己置入「溫水煮青蛙」的陷阱當中,一旦外在有利因素消失,企業的處境不言而喻,再恍然大悟管理的重要性也必是為時晚矣。這或
許正是中國中小企業逃不出「各領風騷兩三年」宿命的癥結所在。
管理理論與管理工具不能有效結合
在調研中我們發現,在國有企業轉制過來的企業,與其經營層探討管理問題時,在理念上他們談得頭頭是道,而且能夠與時俱進,積極吸收新的管理思想與理
論;而在與民營企業家的交談中發現他們在談吐上稍遜一籌,但是在現場參觀考察的時候,我們卻發現,在整體管理效果和結果上看,民營企業的管理要比改制企業
的管理更細緻,更到位。究其原因,民營企業家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理辦法,並開發一些比較「土」但是很實用的管理工具;而改制過來的企
業,同樣很注重學習管理理論知識,但是對於開發有效的管理工具則有所偏廢,以至於管理理念不能應用到實際的管理工作當中,以發揮其經濟效益。
在管理上,導致這種原因的根源就是大家對管理理論的運用方法的認識還不夠,將管理理論貫徹落實,需要科學的管理工具,畢竟管理理論是抽象性的指導思
想,它的意義在於讓大家更加透徹地理解管理工具的運用技巧,或指導管理者如何開發實用有效的管理工具,而在由國有企業改制過來的企業緣何難以將管理理論轉
化為實用的管理工具,大致有三點原因。
●不適應變革。因為每一個新的管理工具的導入,意味著新的機制,而變革意味著既得利益的調整、甚至喪失,加上原來國企缺乏變革的企業文化,導致管理變革的巨大阻力。
●偏廢管理工具,空讀管理理論。畢竟關於管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到,自身又缺乏動手製作管理工具的能力,以致學習效果不明顯。
●企業內部缺乏鼓勵創新的機制。
而在民營企業內,可以看到一些非常獨到和創造性的管理辦法和管理思維,甚至讓人感覺有幾分「挖苦心思」的意味。譬如,某印刷廠在管理中,通過鼓勵員
工將自己在工作生活中的體悟和感悟,用比較精闢的口號或標語貼在車間的牆面上,與大家共同分享。一方面,活躍了大家積極學習上進的氣氛;另一方面,強化了
員工關注工作改進和績效提升,經過長時間的堅持,這種機制固化下來,形成了有很強的變革型和學習型的企業文化氛圍,企業再不斷地導入新的管理工具和管理方
法,也就顯得順其自然,阻力自然更小。
儘管在細節上做得非常細緻和具體,但是因為缺乏系統的理論體系,以至於企業的管理難以成體系,最明顯的就是組織職能的不均衡,大部分企業在某一方面
管理特別出色,但是其他方面有所偏廢,尤其是在營銷方面,營銷能力薄弱和營銷意識淡漠,這幾乎是中小企業的通病。營銷在企業的價值鏈上佔據龍頭地位,這一
環不能處理好,是制約企業做大做強的癥結所在。簡言之,組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發管理短板效應。
另外,企業的管理難以成體系的明顯特徵就是,在這些企業裡,許多規章制度以及管理機制的導入,是因為在問題發生之後才想到的,或才引以重視,這只是
停留在「救火」的層面上,其本質是一種反饋控制,而無法做到系統、全面、動態地進行全盤規劃,事先做好各個環節的「防火」工作,減少一些不必要的損失。
發展思路缺位
在中小企業,提到企業的發展思路,大部分的中小企業沒有明確的戰略方向,幾乎沒有企業對市場進行研究,如果問及「為什麼不進行市場研究」時,應答的
理由比較集中,一般會說「我們已經浸淫行業多少多少年,對行業情況非常熟悉,對行業和市場的研究都在腦子裡」;或者「我們的企業很小,市場空間足夠大,哪
怕幾乎是微小的市場份額,也足夠我們發展十年以上」。
聽起來,似乎很有道理,但是仔細回味一下,一個企業沒有明確的發展方向,且不說是停留在「坐商」的思想意識上,就從形成內部協同效應的角度來看,我
們也不禁提出很多質疑,沒有方向,怎麼來確定和建立自己的核心競爭優勢,以確保持續發展?怎麼來確定階段性的戰略目標?每個部門的考核以什麼為主線?部門
間協調的原則怎麼確定?一言以蔽之,整個內部管理如何能協同起來,也就是說,企業的管理無法走出混亂的狀態。舉例而言,假設在發展思路缺位的情況下,企業
有三個不同的業務單元,孰輕孰重,只能是以短期的利潤指標、抑或財務指標來考量,這也是中小企業最為慣常的考核方式,而這種思路恰恰就是「管理近視症」的
症狀表徵。
制度不重要
在中小企業,制度流程文件不繫統、不健全是不爭的事實。中小企業在制度建設上有很多先天的不利條件。
譬如,中小企業的組織架構因為組織快速的成長而經常調整,以及戰略方向因為外在市場不確定因素太多,對企業影響很大而經常調整,以致企業的制度和流
程的適用性經常發生變化。加上中小企業缺乏管理制度和流程的人才,也沒有專門的部門或職員負責,更加導致制度和流程的適用週期的縮短。如此種種,從表象上
讓當局者感覺中小企業不需要制度和流程。從這個角度來看,相對大型企業而言,制度和流程對於中小企業而言沒有帶來多大的管理效益。但是,相信隨著企業的成
長,當企業管理靠經營者親力親為無法實現有效管理的時候,相信經營者會明白制度和流程其實是管理者管理能力的一種延伸。
這還不是問題的根源,制度和流程的集合是體系化的管理框架。沒有這個平台,許多新的管理工具和方法就很難應用,很難落實到位。而且先進的管理思想難
以在企業沉澱下來,雖然通過經營者的一時說教,可以起到一些即時效果,但是這些寶貴的經驗和方法會隨著這些人員的流動而流失,不能在企業內傳承和發揚,至
少會打折扣。
缺乏制度管理和流程管理,企業內部的行為沒有標準而顯得混亂,從而降低效率,甚至員工會陷入「推一下才動一下」的無序狀態。
缺乏管理優化機制
在中小企業的管理改進和管理提升中,幾乎沒有企業將它納入到日常工作的議程當中來,而這恰恰是ISO質量管理體系中最重要的一個環節。其根源,除了
一部分企業經營者對管理知識的欠缺,以及缺少專業的管理人才以外,中小企業存在的以上幾個共性的問題也是其主要原因。在實地調查中,幾乎沒有一家企業有專
門管理「制度和流程」的制度和流程,這本身就足以能支撐本節的觀點。而且,企業發展思路缺位,以及管理體系不健全,本身也說明必要的制度和流程體系都只是
停留在「打補丁,防漏洞」的層面上,還談不上流程與流程之間的無縫對接,當然也無法談及如何管理「制度和流程」。
當然,也有少數企業通過合理化建議獎勵制度來促進管理提升,但是常常只是停留在就事論事的層面,其本質是由下而上來提出建議,很難從系統的角度(由上而下地)來推動整個管理體繫上升到一個新台階,因而只能「治標不治本」。
如何管理和控制一個成長型的公司?
http://xueyuan.cyzone.cn/guanli-lingdaoli/228099.html知識工作需要新的管理策略和風格,這一事實從軟件行業的歷史來看是很明顯的。軟件項目一直很難管理,直至今天,仍然只有為數不多的軟件團隊,能夠按
照承諾的進度和接近計劃的成本一致地交付高品質的產品。軟件開發是涉及大規模知識管理的第一種技術,雖然軟件工作一直是一個管理問題,但是過去它只涉及大
多數公司的一小部分。現代企業需要面對的兩個關鍵挑戰:管理增長的規模和管理知識工作。
為什麼組織需要硬性規定
隨著組織機構的成長,它們必須建立一些硬性規定來幫助運營業務。這些硬性規定通常有著層次化的結構,根據制定好的規則和過程進行運作。雖然硬性規定
常常被視為麻煩的、有害的,但除了最小的公司之外,它們都有存在的必要。然而,必須正確地構建和管理,否則將產生延遲和低效。原因在於,就像人體的疤痕組
織一樣,硬性規定提供了保護,但同時也限制了速度和靈活性。
硬性規定的基本目的是要自動處理業務的運營細節。在正確運行時,它們可以節約高級經理的時間,使他們專注於業務的核心部分。例如,硬性規定可以例行
處理一些任務,如運營自助餐廳,保持場地的乾淨和舒適,處理工資單、賬單和開銷,管理其他的業務日常細節等。在這些領域的硬性規定管理風格很少對業務的核
心領域產生影響。但是,硬性規定在涉及更關鍵的活動時,可能會帶來麻煩。下面的例子說明了這種事情是如何發生的。
軟件危機
公司的軟件工作一直以來就是麻煩,但現在它太大,與業務的關係太深,因此無法忽略。軟件部門一直延遲交付程序,公司的許多產品因為軟件問題而落後於進度計劃。這個部門麻煩深重,所以副總裁炒掉了軟件部主任,要布蘭登取而代之。他的任務是讓軟件工作擺脫失控狀態。
布蘭登視察了最大的3個開發團隊,發現沒有人有好的計劃或進度表。雖然每個人都在努力工作,但工作混亂而失控。布蘭登決定取消所有原有的進度計劃,
並要求每個軟件團隊製作一份詳細的工作計劃。他將複查並批准這些計劃,並親自做出所有將來的承諾。在副總裁批准了這個恢復計劃之後,布蘭登向他的經理發出
了一道指示,告訴他們為所有的項目制定詳細的計劃,並在60天內和他一起複查。在他拒絕了前幾份計劃之後,他的手下知道了需要的是什麼,也知道了如何讓計
劃大幅改進。然後布蘭登基於複查並批准的計劃,發佈了一組新的承諾,開發團隊開始按進度計劃交付產品了。
只要布蘭登能夠複查所有建議的承諾並親自檢查支持計劃的品質,他的複查系統就工作得相當不錯。但是,隨著組織機構的成長,複查需要太多的時間,所以
他發起了一個員工複查系統。目標是關注他在計劃中發現的最常見的問題:那些常常忽略掉的活動。例如,項目的一些成本可能沒有包含在預算之內,關鍵的需求可
能被忽略,測試、維護和現場支持可能遺漏。
針對這個問題,他先讓所有關鍵部門的代表來複查每份計劃,然後再把計劃送給他。這種方法有效,他不再必須親自從頭到尾複查每一份計劃。但大約過了一
年,市場和支持團隊意識到,他們擁有了以前從未有過的影響力。他們開始拒絕批准,直到他們的特殊需求得到滿足。市場部門在一些討好用戶的需求上討價還價,
服務部門抗議延遲缺陷修復的數目,測試部門則力爭他們需要的資源。在這些問題變得嚴重之前,布蘭登已經得到了晉陞,複查系統變成了正常業務中的障礙。新的
主任沒有意識到問題和導致問題的原因,所以他從沒想過放棄或改變該複查系統。
雖然布蘭登的複查系統的最初目的值得稱讚,但它已變成一個硬性規定,像許多這樣的過程一樣,它很快就被誤用了。硬性規定者常常在他們狹窄的權力範圍
內擁有相當的權力,但他們的要求可能非常過分,甚至不合理。根本問題就在於,布蘭登使用了一個硬性規定,作為強迫他的手下正確完成工作的機制。
讓知識員工遵守確定的過程,這是一種代價高昂而又常常低效的方式。雖然這通常有效,但也讓那些經常視野狹窄的員工擁有更多權力,凌駕於知識員工之
上。這導致了延遲,限制了工程師創新的能力,讓他們幾乎不能很快地完成任何事情。同時,人們很快忘記了為什麼當初要建立硬性規定,於是它就變成了低效率的
儀式。也許最糟糕的結果就是,這樣的硬性規定告訴知識員工,管理層不相信他們可以正確地完成他們的工作。雖然確保知識員工正確地完成工作是非常重要的,但
硬性規定是一種代價高昂的手段。下面的例子展示了一個小而快速成長的公司如何應對它的成長問題。
Quarksoft的故事
當奎塔 (Cesar Montes de Oca Vazquez)和瑞卡多(Ricardo Vidrio
Delgadilllo)在墨西哥的蒙特雷科技(Tecnológico de
Monterrey)大學開始他們的工程師生涯,做了約6年的軟件工程師時,他們決定去美國的卡內基·梅隆大學大學(CMU)攻讀軟件工程碩士學位。在
CMU,他們使用了SEI最新的軟件工程方法TSP來完成他們的課程項目,並開始相信使用一個確定的、得到測量的知識工作過程是更好的軟件開發方法,強過
他們在墨西哥看到過的任何方法。
在從CMU畢業後,他們意識到他們擁有了獨特的技能,可以幫助他們組建一家公司。通過利用TSP在墨西哥建立第一家軟件公司,他們相信他們可以比其
他公司做得更好,能夠非常成功。在2000年,他們開始成為軟件諮詢師,然後在2001年5月,他們組建了Quarksoft。雖然當時他們還沒有客戶,
但他們從11個員工開始,這些員工接受了TSP方法的培訓。他們直到9月才找到第一個客戶,但他們一起維持著這家公司,並讓它緩慢成長。到了2004年,
他們有了50名工程師,到了2006年,工程師人數達到了70。然後他們贏得了一些大合同,到了2009年年末,他們有了315名員工。
因為他們的員工使用的軟件方法要求工程師在工作中收集並使用數據,所以該公司就能夠建立一個精確、有效的管理系統。他們也讓工程師團隊自己制訂自己
的計劃,以滿足管理層的項目要求。在管理層複查並批准了團隊的計劃之後,工程師就有責任管理他們的承諾,有責任向管理層報告項目的狀態,並在需要幫助處理
風險或問題時找到管理層。
開發人員對他們自己的工作感到負有責任,行為就像他們是管理團隊的一部分。因為他們制訂自己的計劃並確定自己的過程,所以他們有動力去遵守這些計劃
和過程。他們也很快學會了利用過程數據來評估他們的工作,測量項目的狀態,並決定如何最好地實現業務目標和技術目標。為了幫助團隊完成他們的工作,管理層
建立了一個現場指導系統,指導項目啟動和團隊運作。結果是團隊確實遵守了他們確定的過程和計劃,所以幾乎不需要一個硬性規定系統來強制實現標準的公司過
程。
這種管理風格帶來了一致的非凡團隊表現,也為公司帶來了快速增長的業務量。公司還獲得了兩個重要的墨西哥行業大獎。在2008年,Dell和
American Express都將Quarksoft評為該國最具創新的公司。在2009年,《CNN
Expansion》雜誌將它評為墨西哥十大最具創新公司之一。
Quarksoft的管理系統
根據軟件行業中大多數公司在成本和進度方面的糟糕表現來判斷,軟件工程是一門很難掌握的技術。然而,即便在這個複雜的領域,奎塔和瑞卡多也建立了一
個盈利的公司,向客戶提供高品質的產品和服務。這種非凡表現的首要原因就是奎塔和瑞卡多採用的公司管理風格。這種工作方式帶來的業務上的好處可以從4個方
面來描述:精確的數據、訓練有素的團隊、承諾負責制和品質。
精確的數據
要遵守TSP方法,工程團隊和所有團隊成員就要收集精確的數據,包括花的時間,生產的產品規模,以及引入和消除的缺陷。讓工程師完整而準確地收集他
們的工作數據是較大的挑戰。即使擁有像他們一樣的經驗,Quarksoft的經理仍然稱之為關鍵領域,需要不斷注意和強調。但是,有了來自TSP團隊的詳
細狀態報告,經理就能夠精確地、反應迅速地管理業務。工程師收集的數據涵蓋他們所有的項目工作,他們每天都收集這些數據。有了這些精確的狀態信息,團隊就
能夠每週準確地報告成本和進度計劃的進展。管理層於是就能夠隨時知道工作的進度,並能夠立即響應項目的問題,或在需要變化時快速調整業務計劃。
訓練有素的團隊
大多數執行官和高級經理都會同意團隊很重要,但他們一般相信他們的手下已經在執行很好的團隊協作實踐。然而,Quarksoft遵循一個確定的過程
來建立團隊,指導並培訓團隊遵守他們的詳細計劃和運作過程。具體TSP過程是如何做的將在後續章節中介紹,其目標就是建立一個團結一致的項目團隊,理解工
作所處的業務背景,在工作方式上訓練有素。這確保了所有工程師都理解他們的工作任務的原因,並感覺到有責任遵守他們確定的過程和計劃。這也給他們授權,讓
他們成為創業者,像管理團隊的成員一樣做事。當他們對改進業務有想法,或者看到需要改變或修復的事情時,他們就可以自行改變,或將問題提交到相應的管理層。
通過鼓勵團隊參與和自管理,Quardsoft利用了員工的創造性。這讓他們能夠進行快速、創新的改進,並幫助他們培養未來的經理和領導者。這也在
很大程度上消除了硬性規定的需要,而許多其他組織機構需要通過硬性規定來強制開發團隊遵守業務紀律。然而,Quardsoft的管理層確實建立了一個硬性
規定,用於檢查過程數據的收集、管理和使用。就像財務數據一樣,他們發現對於運營一個企業來說,及時、完整和精確的過程數據是很重要的,對於管理和改進盈
利能力也很重要。
承諾負責制
也許Quardsoft的管理系統中最重要的元素就是它處理承諾的方式。在開始每一個項目時,執行官或經理負責項目的啟動,與市場或客戶代表一起,
向工程團隊解釋公司在這項工作上的目標,以及客戶為什麼想要它。工程團隊然後花幾天時間制訂一份工作計劃,並向同一個管理小組介紹其計劃。在這個決定性的
啟動會議上,工程團隊請求批准計劃,或針對任何需要更改的地方進行協商。
這個承諾過程稱為TSP啟動(TSP
launch),它引導受過適當培訓的團隊制訂完整而實際的計劃。然後,有了合理的精確計劃和全心投入的團隊,成員們就有動力去做任何事情,以實現承諾。
雖然所有的開發項目都會遇到讓人吃驚的情況和問題,但如果這些問題能夠立即意識到並加以關注,它們通常就能很快解決。因此,Quarksoft的TSP團
隊很少不能兌現他們的交付承諾。
因為Quarksoft的大部分業務都是固定費用的合同,所以讓團隊制訂他們自己的計劃似乎有些冒險。但是,根據大量歷史項目表現的數據,管理層就
有了一個良好的基礎,來制訂和管理對客戶的承諾。像在許多其他行業一樣,他們意識到與客戶進行合同談判時,主要考慮是競爭和業務價值。雖然工程成本很重
要,但它應該主要用於估計項目的盈利能力和風險水平。當管理層決定了最佳價格和交付日期後,團隊的挑戰就是確保管理層為他們提供足夠的資源,以滿足進度計
劃的需要,同時讓所有團隊成員為共同利益而努力。
品質
Quarksoft管理層將工程品質放在了第一位。他們這樣做是因為,他們發現最高品質的項目通常是利潤最高的。由於保證了工作品質,返工成本在開
發成本中降到了最小。但對於知識工作來說,一致的高品質工作只能通過受過適當培訓並且積極主動的人來實現。Quarksoft的管理層也發現,要一致地實
現他們的進度計劃承諾,他們必須在項目需要時提供有適當技能的、受過培訓的人力資源。而且,由於所有TSP團隊使用共同的過程,收集並使用相同的過程測量
指標,因此,團隊成員在項目間調動也相對容易一些。
因為員工的主動性、技能和培訓是控制公司利潤的主要因素,所以Quarksoft的管理層投入了大量的時間和精力,激勵、招募、培訓和培養員工。為
了管理這些領域並確保每個項目都有技能和能力合適的骨幹,他們讓研發副總裁負責招聘、培訓和人員培養。培訓與個人培養計劃也是每個經理的重要職責之一。
Quarksoft的執行官團隊
當奎塔和瑞卡多創建Quarksoft時,奎塔的兄弟卡洛斯(Carlos Montes de Oca
Vazquez)接受了TSP培訓,並加入一所大學,擔任計算機科學教授。幾年之後,Quarksoft有了相當的發展,所以奎塔和瑞卡多邀請卡洛斯加入
公司,擔任研發副總裁。於是他們組成了公司管理團隊,包括首席執行官奎塔、首席運營官瑞卡多與研發副總裁卡洛斯。
因為他們都接受過TSP培訓,所以他們決定按照知識工作團隊的方式來管理公司辦公室,每一個半月至兩個月就複查並重新啟動他們的管理計劃。在這些重
啟計劃的過程中,他們複查長期目標,並更新下一個計劃週期的公司總體計劃。他們也為下一計劃週期制訂詳細的計劃和目標,並指派執行官團隊成員負責2~3個
目標。在每週的狀態會議上,他們複查目標的狀態,對照計划來追蹤表現,關注任何需要注意的問題。
因為他們在公司運營的所有方面都有精確的數據,所以Quardsoft的執行官團隊嘗試了多種方式來追蹤、控制和指導業務。他們做事的方式反映在最近的財務管理、研發改進,以及人員評價和激勵上。
財務管理
有了團隊級的計劃和報告,Quarksoft的執行官團隊決定追蹤每個工程項目的每月利潤貢獻。於是他們開發了EBITA。EBITA是一個廣泛使
用的公司指標,即稅息及攤銷前利潤(Earnings Before Interest, Taxes, and Amortization)。
測量指標,來展示每個項目對公司利潤的貢獻。他們首先通過對照計劃比較項目的進度和人工狀況,以確定如何計算項目對EBITA的貢獻,然後確定其他相關的
直接或間接的開支,得到項目級的盈利能力全圖。
通過每月追蹤項目的EBITA,他們能夠斷定何時某些項目不如另一些項目盈利,也能知道原因。他們還發現,項目級的EBITA每月的變動範圍在5%
之內。雖然這樣的精度水平比傳統的按季度測量要好很多,但一個月間隔的EBITA報告不能夠讓他們及時地確定問題並避免問題。在許多項目中,晚一個月發現
問題可能會導致巨大的額外開支。
他們當前的目標是改進項目級的EBITA追蹤,變成一週一次。為了做到這一點,他們計劃從團隊每週的掙值(EarnedValue,EV)掙值
(EV)是針對計劃測量項目狀態的一種標準方式。根據每個任務佔全部計劃項目工作的比例,每個任務都有一個值,當這個任務完全完成時,這個值就掙到了。這
不適用於部分完成的任務。掙值是一個標準的TSP團隊測量指標。
狀態報告中導出項目的EBITA,並進行追蹤。這是可能的,因為TSP團隊使用每天的EV測量指標來管理他們自己的工作。他們每週向管理層報告EV的狀
態。這為執行官團隊提供了數據,可以導出每週的EBITA項目指標,而且也指導團隊快速地確定很小的當日進度延遲(這種延遲在開發項目中是很常見的),並
進行恢復。有了這種級別的精確性,管理團隊希望能夠及時識別項目的EBITA問題並採取措施。
研發改進
在研發領域,卡洛斯首先考慮的是確保開發團隊使用最新、最好的技術實踐。這也是為什麼他負責招聘、培訓和個人培養的原因之一。他還有一個目標是讓每
個團隊運作在CMMI第5級,即最高的CMMI級別。雖然TSP讓Quarksoft實現了很高水平的項目表現,但TSP是對CMMI的團隊級補充,而不
是替代品。因此,CMMI包含了一些額外而有用的、組織機構級的過程改進活動。
卡洛斯的目標是填平這一缺口。他計劃採用CMMI第5級的持續改進實踐,幫助公司持續改進產品品質和項目可預測性。卡洛斯計劃採用TSP的測量指標來記錄缺陷的引入和去除、項目的開支表現,以及組件品質檔案,目的是建立並監控團隊級的改進目標。
人員評價和激勵
在人員評價和激勵方面,Quarksoft採用360度人員評價工具。在這種方式下,每個僱員接受他的平級同事、客戶、下級和老闆的評分。公司也有
一個獎金系統,每個人從中獲得一份資金,作為年薪的一部分。獎金是根據當前公司和項目的盈利能力來確定的。例如,每個團隊都有一個利潤目標,如果團隊實現
了這個目標,部分額外的利潤就會作為獎金發給團隊。將來,公司還會建立與團隊的EBITA表現的聯繫,這樣團隊成員就會看到他們個人的表現如何影響公司的
盈利能力和工作,從而讓個人和團隊的EBITA表現最大化。
管理硬性規定
隨著組織機構的成長和成熟,與較小的、不成熟的競爭者相比,他們擁有許多優勢。較大的組織機構有資源探索新的機會,也有更多的人員和更多的潛在創新
思想。這些組織機構有更大的客戶群體,也建立了一定的聲譽,有些公司甚至在傳統市場上具有壓倒性優勢。在所有這些優勢下,人們可能認為這些較大的公司的表
現總是會勝過較小的競爭者。然而歷史表明,總的來說,較小公司的表現總是勝過較大的競爭對手,不論是在創造新的工作崗位方面,還是在開發創新產品方面。
雖然大公司低效率的潛在原因有很多,但管理硬性規定幾乎肯定是其中最重要的一個原因。硬性規定的例行部分通常應該用傳統的方式進行管理,如360度
評分系統,或其他優先考慮用戶服務和客戶滿意度的方式。然而,硬性規定涉及核心業務活動的方面應該被視為疤痕組織,其目的是為了防止以前的問題再次發生。
就像布蘭登的複查系統,這樣的硬性規定可能在短期內是必需的,但只要可行,就應該用某種較輕的機制來代替。這樣的過程強迫存在的時間越長,就越可能被誤
用,越會限制組織機構的速度和靈活性。
小結與結論
本文討論了管理成長中的組織機構。這裡一共提出的7個關鍵觀點:
1)隨著組織機構的成長,它們必須建立硬性規定來幫助業務運營。
2)運營例行工作的硬性規定很少有問題,如自助餐廳、工資表,或場所維護等工作。
3)然而,如果硬性規定用於強制實現核心業務的標準過程,可能帶來麻煩。
4)如果硬性規定用於防止過去災難的重演,它們可以像人體的疤痕組織一樣,降低速度並限制靈活性。
5)硬性規定的使用也表明,管理層不相信他們的知識員工能夠正確地完成工作。
6)雖然有時候可能需要這樣的硬性規定來解決一個重要問題,但應該很快用更合適的方式來取代它們,達到同樣的效果。
7)本書介紹的TSP方法提供了數據,管理層利用這些數據可以有效地管理成長中的組織機構。
本文節選自《領導力、團隊精神和信任:有競爭力軟件團隊的管理原則、方法和實踐》一書。
創新視角下的中小公司成長路徑 研報精選
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一、分散行業的崛起
1.1向消費時代轉型
1.1.1從起飛階段向大眾消費時代轉型
1)高速發展後,增長中樞下移,經濟走向成熟
2)需求多元化、個性化,逐步進入消費時代
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1.1.2消費多元化,消費對經濟貢獻提升
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1.1.3我國開始向消費時代轉型
1)理論:起飛後,走向成熟,過渡至消費時代
2)經驗:人均GDP超3000美元後,消費升級
3)實際:外需和出口開始疲軟,消費貢獻上升
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1.2支柱產業想分散行業遷移
1.2.1第一類分散行業崛起
1)第一類分散行業:消費、服務類行業
2)轉型後第一類分散行業產值佔比提升
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3)條件:足夠大的國內市場
4)案例:韓國VS美國、日本
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1.2.2第二類分散行業崛起
1)第二類分散行業:製造業內的新興產業
2)轉型期,第二類分散行業發展優勢明顯
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3)特徵:持續的研發投入與技術創新
4)原因:第二類多為技術密集型行業匯聚財智共享成長
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1.2.3行業多樣化、分散化,經濟集中度下降
1)向消費轉型期,大量消費類行業和新興行業湧現
2)支柱產業在經濟中的份額減小,經濟集中度下降
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1.2.4支柱產業遷移
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1.2.5資本市場對分散行業的崛起有較充分反映
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1.2.6隨著我國經濟向消費時代轉型,我國分散行業也開始崛起
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二、創新者的盛宴:享受行業成長
2.1 中小公司是創新的主力軍
中小公司貢獻發明專利的65%
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2.2中小公司通過創新開闢新的市場
2.2.1技術變革創造全新的產業和行業
1)一項新技術引爆一群新產業;
2)一項新產品創造一個新行業。
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2.2.2技術飛躍開拓新的市場
1)技術飛躍後,替代原有技術,如光纖替代銅
2)技術飛躍後,開闢細分市場,如LED照明市場匯聚財智共享成長
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2.3中小公司通過創新做大市場
2.3.1市場除了自然增長外,也可通過創新而變大
1)創新可擴大應用領域,使市場變大,如汽車、輥壓機、LED
2)創新可降低產品成本,激發潛在需求,如汽車、消費類電子
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2.3.2案例:豐田汽車通過創新做大市場
1)底盤、發動機等技術改進,拓展使用地域
2)推出低成本的小排量汽車,激發更多需求
3)不全是技術:技術、模式和管理的共鳴匯聚財智共享成長
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三、創新者的突圍:行業格局嬗變
3.1 破壞性創新的力量
3.1.1成熟行業的格局穩定嗎?
1)延續性技術創新,Y
2)破壞性技術創新,N
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3.1.2高端破壞:小公司以高端技術替代原有技術,導致行業格局變化
1)技術實現質的飛躍
2)客戶需求相應改變
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3.1.3低端破壞:小公司以低端技術替代原有技術,導致行業格局變化
1)新技術性能差,盈利能力弱,市場規模小,領先者不願進入,為小公司留下空間
2)新技術有不可替代的優點,且性能不斷提高,最終替代原有技術,行業格局改變
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3.2案例一:硬盤業小公司的突圍
3.2.1更小尺寸硬盤的出現
1)小尺寸硬盤在容量、成本等諸多方面性能更差,盈利能力更低,大公司不進入
2)小尺寸硬盤重量輕、體積小,適用於台式機,新進入小公司借此進入硬盤市場
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3.2.2下游台式機市場逐漸成為主流市場
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3.2.3行業格局變化
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3.3案例二:挖掘機行業的技術變革
3.3.1技術飛躍:從蒸汽動力到汽油動力
1)挖掘機下遊客戶沒變,成熟企業有動力採用新的汽油動力技術
2)35家蒸汽動力挖掘機企業,有23家順利向汽油動力技術轉型
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3.3.2低端破壞性創新:從纜索傳動到液壓傳動
1)液壓挖掘機鏟斗體積小,只適用於盈利較弱的民用小市場,傳統纜索挖掘機企業不進入
2)液壓挖掘機更穩定安全,隨著鏟斗體積增加和性能改善,液壓挖掘機廠商侵入主流市場
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3.3.3低端破壞性創新的結果:行業格局改變
1)30多家纜索挖掘機企業,僅4家成功轉型為液壓挖掘機廠商
2)新進入的小公司,憑液壓傳動技術,逐漸主導了挖掘機市場匯聚財智共享成長
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四、創新成長的啟示與機遇展望
4.1二個啟示
4.1.1持續的研發是獲得創新成長機遇的必要條件
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4.1.2破壞性創新的機遇也可把握
1)新技術雖不是主流,但有不可替代的特別優勢
2)新進術缺陷明顯,但在向市場可接受水平改進匯聚財智共享成長
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4.2二個警惕
4.2.1警惕技術領先陷阱
1)表現:延續性技術雖然領先,但不構成護城河,忽視了破壞性技術
2)案例:昆騰:8英吋硬盤;諾基亞:808pureview,4000萬像素;愛多:VCD
3)考驗:電視機生產商,液晶顯示器件生產商匯聚財智共享成長
4.2.2警惕客戶粘性陷阱
1)表現:有穩固的大客戶,忽視了產業鏈的技術替代風險
2)案例:Micropolis:大客戶是王安電腦等小型機生產商
3)考驗:蘋果鏈上的公司匯聚財智共享成長
4.3創新機遇展望:三個案例
LED照明,一個全新的市場
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4.3.2智能語音,技術跳躍,做大市場
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4.3.3污水處理:以MBR技術提升份額
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在下的投資江湖之成長歷程 在下的江湖
http://xueqiu.com/6903316811/21964973在下的投資江湖之成長歷程(一)初入股市
最近一段時間梳理了從接觸金融市場到現在的一些經歷,現在把他們寫下來,一方面作為自己成長的記錄,一方面也用來警示想入市場的新人。
2005.4.28-2007.10.24 朦朧期 股票是重點,間或做點期貨。
2006.5-2008.11.14 盲目期 期貨是重點,間或做點股票。
2007.1-2008.2 瘋狂期 上帝使其滅亡必先使其瘋狂。
2008.2-2008.11.14 潰敗期 慘痛的經歷,失敗的深淵。
2009.2-2010.2 迷茫期 確定股票作為我的事業,但是還是一知半解,不知
道方向
2010.2-2010.6 蛻變期 找到方向,堅定前行。
2010.7- 前進期 開始「入門」。
第一階段 朦朧期 2005.4.28-2007.10.24
這
個階段的重點是操作股票,我05年4月28日在通州國泰君安開了賬戶,開始操作股票。當時什麼都不懂,只是自己有點喜歡金融,所以決定嘗試一下。殊不知這
條路會走的這麼艱難!最開始拿了5萬元來做股票,記得第一支買的票是大族激光,現在想想也不知道當時為什麼買它,估計是和性格有關係,喜歡高風險的吧!
(這一點後來害苦了我)。也不知道什麼時候賣它,反正是漲一點我就賣,而且是我來買,到了設定的賣價,我女朋友現在的媳婦負責賣。這一招現在想想還挺管用
的。後來陸續又添加了錢,加上自己賺的錢最多時一共有26萬多。這個階段就是瞎做,短線為主,沒有自己的投資系統和成熟的投資想法,但是知道不能貪心,所
以每次賺到錢都轉出來一半,這個階段大概賺了8萬多塊,一共操作了401次。
在下的投資江湖之成長歷程(二)誤入期貨之門
盲目期 第一階段 2006.5-2007.1
這
個階段的重點是接觸期貨,在下從03年就接觸了期貨市場,當時經人介紹認識了我們當地的期貨公司老總,一來二去之後老總就介紹我們在這個期貨公司做待客理
財,說好了我們只承擔10%的虧損,盈利三七分,我們拿七。之後拿了五十萬過去,沒想到從此以後就入了期貨之門。記得有一天早上起來,打開賬戶一看,發現
多了5萬多,非常高興,當時就開始想入非非了,心想這個也太好賺錢了啊。這樣過了大概兩個月左右,一天打開賬戶發現裡面竟然是負的,倒欠期貨公司十幾萬。
後來我估計這個賬戶就是這個老總在做,所以能出現負數。但是因為簽了合同,這筆資金最後虧了10%,本金還是分了2年才拿了回來。
這
之後就開始關注期貨了,04年的一天無意中看報紙發現上面刊登了一則期貨培訓廣告,介紹期貨知識,所以就去了。主講人有兩個,趙老師和陳老師。由於參加的
人我最小,加上我又坐在前排,所以陳老師就和我攀談了起來,並提出借書給我看,一來二去之後就和他們有了聯繫,知道他們在做私募,聽過陳兵的事,說他短短
半年從20萬翻到了200多萬。於是我們就拿了十幾萬讓他們來操作,最後又虧了幾萬元。因為陳兵當時在圈內很有名,所以當時很崇拜他,一心想和他後面學
習。每次從北京放假回來,都到他辦公室跟著後面學習一段時間。那時候,他已經出來單幹了,在一個寫字樓租了一間辦公室,放了四台電腦,一個人在那操作。
這
樣一直到了2006年過完年,陳打電話說要搞一個私募公司,讓我回來幫他,還找了他的兩位老師和一個朋友一起來搞。兩位老師是波浪派的高手,有趣的事他們
是夫妻倆,一起做盤就開始吵架。五月我從北京回來,加入這個公司。六月我自己開戶,跟著他後面操作。當時公司搬到了非常好的一個寫字樓,客戶也有了不少,
很多客戶都到公司來做,他喊買賣口號,發出買賣指令,我們跟著他後面操作。一開始我們都不懂,所以每次收了盤我們就開始開會學習,陳兵和他的兩個老師負責
給我們上課,分析市場情況。我們則在一起畫圖,學習技術分析。我在公司一方面負責一些技術性的活,一方面又自己操作。
公司的資
金來源主要有幾方面,一是客戶自己操作的資金,是在這個公司名下開的戶。二是幾個客戶的資金放在一起,用其中一個客戶的名字開戶。三是以公司的名義去接一
些公司單位的資金。四是陳兵自己在外面以個人名義私募的資金。(後來這條成了壓垮我們的最後一根稻草)。而我在一、二、四這幾個方面裡都有資金,這後來成
為了悲劇的源泉。
在下的投資江湖之成長歷程(三)初嘗甜頭
這個階段讓我學到了很多東西,我開了戶之後就開始操作。記得有一天週末,陳打電話給我,問我:你買了多少手豆粕?我當時一聽,嚇了一大跳,還以為要虧損了。後來才知道,昨天晚上外盤豆子漲停了,週一開盤國內肯定漲停。
週
一打開賬戶一看,十手不到的豆粕掙了八九千。當時的心情真的是太高興了,現在想來都能感受到當時愉快的心情,要知道這是我第一次隔個夜就賺到比較多的錢
啊,此前我一直賺的都是幾百的小錢。隔天一個高開我就全跑了。這以後操作期貨時就喜歡用這種手法。要不然怎麼說:在金融市場毀滅一個人就是讓他一上來就賺
到大錢。
還有一個交易做的比較漂亮,那是2007年8月份的事,公司集體研究之後決定做天膠。當時天膠在低點漲上來之後一直在橫
盤,公司的大資金在橫盤時開了三分之一的倉位大概有100手左右,我自己的資金則只開了五分之一倉位大概有3手。後來沒想到橫盤破位,在下跌的過程中我一
直沒動,在8月17日這天,市場跳空下跌,低開高走,我一看時機來臨,加倉了8手天膠,沒想到這8手天膠就是這波上漲的最低價,後來我就持有不動,逢陰線
加倉,這樣一直持有到9月份,使我的資金翻了一倍。做完這一單之後我長舒了一口氣,精神憋了好長時間,記得當時我的qq簽名都改成了百忍成金。
做
這個單子的過程中,我女朋友想買一塊玉,本來商量好了賺到錢之後買,可是沒想到橫盤很長時間,最後陳帶我們去他認識的一個做玉的朋友那邊買玉,我和女友看
中了一塊圓形的雕了兩個首尾相連貔貅的玉牌,我們在那邊磨蹭了半天就是想讓他便宜點,陳看出了我們的想法,開玩笑說:你先欠著,等到天膠賺到錢了在給他。
呵呵,現在想想都好笑。最後花了不三千塊左右買了回來。
這個階段我做期貨延續了做股票的好習慣,就是掙了錢之後把利潤轉出來一半。
在下的投資江湖之成長歷程(四)煙花璀璨
公
司最高峰時,陳其中一個1000萬的賬戶,他每天交易一次,每次都盈利,光手續費一個月分成就是數十萬。06、07年掙了不少錢,我在07年一年期貨加上
股市掙的錢大概有50萬左後,本金從5萬元陸陸續續添加到40萬,加上盈利的錢,最高峰時我自己的賬戶就有80多萬,還不算上在公司投資的100萬和在公
用賬戶裡的20萬。現在想想,當時的我們好像陷入了一種瘋狂狀態,根本不把錢當做是錢,有都少錢都要再投進去,從來沒想過從這個市場拿回錢!
快
速的成功造成了自信心膨脹,開始覺得自己了不起了,看人都不一樣,覺得自己特別有本事。07年底進入公司的新客戶事後和我說:當時我們都是高高在上的看
人,給人一種不可一世的感覺。我媽說我和自己家的親戚說話聲音都特大,我媳婦說我整個人就像是變了。說實話,我自己那時候根本沒有這種感覺。只記得當時買
東西從不看價格,07年底的時候還買了一部車。
公司一個湯姓客戶,自有資金30多萬,在半年內做到了90多萬,
一天他的資金過百萬時,我們還集體鼓掌,他的風格就是滿倉滿倉還是滿倉。08年過完年我從北京回來,問公司的人這段時間做了什麼?他們說做了多銅和多豆
子。我看了一下圖形,按照自己的性格就選擇了多銅,結果回來一個星期就掙了9萬多,當時我們的風格就是相互比較倉位大小,相互比較做的品種,你的倉位太少
或者你買了像棉花、小麥這樣的品種還恥笑你。以滿倉為榮,以膽大為傲是這個階段的特點。
陳當然掙的更多,
所以他更出名了,很多人慕名而來,很多資金找上門,以前都是我們找資金,現在都是客戶排著隊請陳吃飯,陳天天應酬交際,也沒有時間做功課了,最高峰時公司
操盤資金有4000萬左右,要知道這是在國內的二線城市,而且是期貨市場的私募。這時候自己已經不做股票了,覺得股票太慢。
在下的投資江湖之成長歷程(五)跌落頂峰
好
景不長,因為陳的快速成功,短時間內掙了很多錢,人就開始飄了。我們收盤後也不做功課了,陳天天出去應酬,還開始玩女人。這段時間陳有點剛愎自用,資金投
向都是一個人說了算,我多次向其提醒:要多做功課,公司要理清管理,資金監管和資金使用要分開。可是陳一點都聽不進去。
這樣從
08年3月份開始,一直到10月份,我們開始了持續虧錢,這段時間我們做的單子沒有一筆賺錢,本金開始大幅縮水。我記得最清楚的一次就是做多糖的單子,開
倉之後下跌了200多點,可是我們在陳的帶領下還死死扛著,而且還補倉。最後我實在忍不住在虧了將近300點時出來了,其他人在下跌超過500點時才出
來,糖最後下跌了將近1000點。這時期,我們是做什麼單子就虧什麼,不管是什麼品種,是短線還是中線,都虧。期間我也有賺錢的,但是由於我很好的貫徹了
市場輸錢第一定律「大虧小賺」,所以我的資金也從60多萬一路下跌到10多萬,其中也有陸陸續續取出的錢。現在想來不知道當時自己處於一種什麼狀態,真的
是渾渾濁濁,賬戶裡面的資金就像和我沒關係一樣,只是數字在變化。達到頂峰用了3年,回到原點只用了半年。
08年11月陳的手機
頻繁響起,外面一些我們不認識的人也到公司來找他。11月的一天,公司同事春李,找到我說陳找她借錢,讓她和陳一起綁著做一筆200萬的單子,但是需要拿
20萬做擔保金,陳說一人拿一半,春李說她只有5萬,但是這5萬陳也要了,可想而知當時陳已經走投無路了。13日晚,陳的老婆給我打電話,說找不到陳了,
而且還有人到家來要賬。我一聽,心想怕嫂子擔心受怕,就和我老婆一起去陳的家裡安慰她。沒想到這是我最後一次見他們,第二天陳就和老婆孩子一起跑了。現在
想想,我當時也太他媽傻了,太他媽善良了,當時我要是拖住他們,自己的錢肯定能要回來的。我是太信任陳了,以至於這份信任都有點神話了,公司人員後來說,
陳這樣做,最對不起的就是你。現在我是不會輕易相信別人了。
08年奧運會,我邀請陳到北京玩,我讓他們住在我家裡,還專門租了
一輛車給他們使用。現在想來他到北京的主要目的是融資,因為我跟他說過,我老婆的小姨夫有意投資,但是沒想到,小姨夫沒能回北京,所以也就沒有融到資。幸
虧沒有啊,要不然我的後半輩子就做賣身奴了。估計那時候陳就已經不行了,但是我們出去玩的時候真是一點都沒看出來。
平心而論,那時候陳知道我們家要換出租車,還問我要不要抽回點資金換車。他來北京的時候也和我說起了用擔保金做一筆單子的事,後來他回去之後給我打電話說那筆資金不成熟,所以不做了。看來他也不想再害我了。
08年11月之後自己嘗試著做短線交易,結果是越做越差,直到徹底輸光。
陳跑了之後,公司的人才意識到事情的嚴重性,大家一合計發現僅我們知道的陳就募集了4000多萬,牽涉到幾百人。我們上報到公安局,但是事情都過去兩年多了,到現在還亞無音訊,公安局明著和我們說就是要錢,但是我們都損失這麼多了,哪還有錢給他們啊。
陳
這一跑,對我的打擊不但是金錢上的(帶走了我本金90萬),最主要是身心和時間上的打擊,一直到現在都沒恢復過來。有段時期非常絕望,對人生的態度發生了
徹底的改變,不在相信任何人和任何事,感覺心態一下老了10歲。心想在這個市場上輸的錢,我什麼時候能賺回來,做什麼事情能賺回來。
在下的投資江湖之成長歷程(六)新的征程
09
年過完年,我又想起了股票,在我操作期貨的同時,也在小規模的操作股票。把我自己以前做的交易單子總結了一下,發現我在股票市場還沒虧過錢。於是重新投入
資金開始操作股票。09年4月到10年2月是我的股市迷茫期,雖然在股市上是盈利的,但是沒有系統的投資體系,盈利比較混亂,操作起來也沒有章法,處在之
知其然不知其所以然的階段。
這段時間和陳的一個做股票的發小來往的比較多,因為同是受害者,所以彼此有話說。他說通了我,讓我徹底放棄
期貨,只做股票,在期貨市場上虧得錢可以通過股市來賺,而且股票市場能做大規模,股票市場比期貨穩定,風險還小。他教會了我做股票的大局觀和中長線操作的
方法,奠定了我操作股票的基礎。這個階段總的收益大概有30%多。
10年2月之後,我又開始了重新學習,看了大量的投資書籍和與高水平的博友交流了之後,結合股票投資實踐和3年來做期貨的成功經驗和失敗教訓,逐漸形成了自己的投資思路和投資體系,一直到6月份我的探索之路才找到了方向,剩下的就要看自己的火候了。
從
7月份到現在,實踐之路還是滿意的,但是也明白了自己的不足和努力方向,自己在心態和研究企業這兩方面還要下很大的功夫。不管以後在這條路上能不能成功,
我都會堅定不移的走下去,我欣賞執著的人,而且我發現自己在這方面還是比一般人要有優勢的,更何況還有我老婆和家人的堅定支持。
誰給我一滴水,我便回報他整個大海!感謝在我最艱苦的階段,支持過我的人!!
2010年業績24.2% 同期上證-14.3%
2011年業績5.8% 同期上證-16.8%