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飯局對了,事就成

2013-08-12  TCW
 
 

 

「如果一個朋友特地請我到三芝,還說,我那個陶窯,剩的餘溫去烤的茭白筍,我到現在都記得,好感動。簡直太美味了。

他稍微調了幾種不同的醬汁,接著說:『試試看,先吃原味,然後你要不要……(再多試試其他),』真的那個晚上只有那一道菜,但是我都記得。我真的希望大家能夠不要再多了,能夠少,那個少是說,我把最好的給你。」

這一段話是美學大師蔣勳對一場餐宴的期待和嚮往。蔣勳吃遍大小宴席,最令他感動的往往不是山珍海味,而是主人的誠意;主人用陶窯、茭白筍做出一桌子美味,不是最貴,但是最好,會讓人印象深刻。

所以,他覺得尤其是上層的中產階級,應該把宴客的東西當成你自己的驕傲,吃出不一樣的飯局。

你懂得如何吃飯嗎?大大小小的飯局中,如何當好主人?如何扮演好客人?又如何在飯局中滾出自己的好人脈,成為自己在職場上一股專業之外的助力?這是學校沒有教,辦公室裡學不到,卻終生受用的一堂課。

飯局,有人用來喬事情,有人用來交朋友、搏感情;商務、非商務,用心誠懇經營,人脈就會像雪球一樣,越滾越大。

一年主辦三、四十場飯局金融界孟嘗君,累積萬張名片

累積一萬張名片要多長時間的耕耘?對於有金融界「孟嘗君」之稱的東亞證券董事長王伯鑫來說,那是從飯局中交朋友的一點收穫。「我當主人當二十多年了,」王伯鑫說。

王伯鑫並非創業家,也不是企業家第二代,他的父親在基隆當警察,當到派出所的小主管,一毛三退休。從小看他父親請人吃飯長大,也養成他喜歡請人吃飯和好客的個性。

三十五歲那年,他擔任西班牙銀行助理副總裁時,開始舉辦金融好友會,每年自掏腰包舉辦兩次餐會,從未間斷,固定成員約四十位,每次聚會二十位,目前大約累積超過三百位金融機構副總層級以上的朋友。他每年飯局約兩百場,一個禮拜平均四場左右,自己當主人的飯局,一年也有三、四十場,一年花數十萬元,請人吃飯。

兩年半前,王伯鑫接任東亞證券董事長,東亞主打財富管理業務,開幕後,朋友紛紛詢問是否需要協助,更不約而同把大筆大筆的資產委託東亞管理。兩年半來,每月手續費收入,從三百萬元成長到一千多萬元,成長近三倍。辦公桌上一萬張名片、厚厚的飯局檔案,是他最珍貴資產,然而,這是他一路從低處往上爬,所累積的職場競爭力。

一頓飯拉近七年距離卡內基黑幼龍拿下廣東代理權

一場好飯局,不僅吃吃喝喝,還要能感動人,為事業、人脈加分,是職場必修學分。黑幼龍、黑立言父子,靠一場飯局,拿到卡內基的廣東代理權。

今年初,黑幼龍父子在深圳宴請一位七、八年未見面的學員,因為,黑幼龍想爭取卡內基的廣東代理,而美國總部不同意將廣東代理權交給他們,所以必須在當地找合夥人。

這位學員已經退休,當年他在大陸一家本地公司任職時,參加過兩天的卡內基課程,那是卡內基第一次在大陸公司舉辦,因此結緣。

三位七、八年未見、未打過一通電話的人,話題如何接軌?結果,一場飯局下來,居然沒冷場,好像高中朋友見面一樣,聊得好開心。關鍵是,彼此有共同的朋友,黑幼龍記性很好,一個個詢問朋友近況,這位退休學員,不斷幫他更新這些朋友的近況,飯局前三十分鐘,「都在聊別人的事,」黑立言說。

黑立言認為,彼此都是有準備而來,父親點名當年認識的學員,而對方也能更新近況,相談甚歡。最後,合作計畫談成。美國也核准了卡內基的的廣東代理權。

今年五月,聚和國際總經理特助郭美璘安排一場特別的飯局。

當主人要投「客」所好事先打聽,擇其所愛成功大半

這是一場商務飯局,聚和旗下一個新事業體,做癌症的標靶藥物,目前進入人體試驗階段,需要和國際級醫生合作,當天請了兩位外國醫生,主客是日本橫濱大師級核子醫學醫生,另一位是美國德州醫生。

這位日本醫生,是他們想合作的對象。籌備晚宴階段,郭美璘詢問了熟識日本醫生的德州醫生,掌握日本醫生喜歡西方食物、喝紅酒的飲食偏好。於是,訂了吳寶春成名前的工作地點、正統法國餐廳帕莎蒂娜,也準備了紅酒。

事先準備細節,好菜、好酒,搭配好話題,完成一場成功的飯局。

選客人要看化學效應主談、聽眾、促進者,缺一不可

找對客人,很重要。旭榮集團執行董事黃冠華經常在兩岸舉辦飯局,他認為:「一個好主人要有閱讀空氣的能力。」例如,政治立場不一樣,最好不要在一起,反之,立場一樣,談起來就會非常愉快,這就是閱讀空氣的能力,主人要有找「好客人」的能力。

客人如果彼此不認識,就要想辦法安排一位共同朋友,坐在中間,讓客人不被冷落,如果沒有共同朋友,那就要安排一位開朗朋友在旁邊,要把每個人狀態設定好,讓大家能夠快速進入飯局中。

邀請客人的標準是,這群人有沒有共同性?能不能有化學效應?黃冠華說,飯局有三種角色:一、話題提供者,即主談的那個人,能言善道,擅於分享;二、聽眾;三、促進者,促進講者跟聽眾的和諧。

最完美的飯局,是大家同時都能扮演三種角色,但,難度很高。

安吉斯集團大中華區董事長葉文立,通常會事先跟餐館談好菜單,不能當天現場點菜,因為,餐館不是你家,食材有季節性,有時還牽涉到師傅的心情,所以,要提早準備,飯局當天,他通常會早半小時到,所有可能發生的情況,討論一下,這是禮貌,也是尊重。

鼎泰豐董事長楊紀華說:「簡單的東西做到好,不一定要魚翅、鮑魚、龍蝦。」以前台商在上海請客人吃鼎泰豐,結果客人不高興說:「怎麼晚上吃包子?」所以,那時鼎泰豐晚上生意比中午差,但是,現在晚上吃包子的人越來越多,也有不少客人豪華晚宴吃一半離開,跑到鼎泰豐吃「簡單的好東西」。

品好酒打開話匣子有些事,一點微醺更容易說

葉文立說:「中國人是社交型的,喝點酒,比較容易交流,」有些事清醒的時候說不清楚,喝到微醺的時候,才講得出來。因此,好酒在飯局中不可或缺。

一提起葉文立,他的好客,他的禮數,他準備的好酒、好酒量,都讓人印象深刻,朋友都享受和他一起吃飯的時刻。禮客時尚館董事長翁素蕙回憶一場晚宴,葉文立喝到盡興,眾人拱他唱一首晚安曲,讓大家回家休息,他硬是不唱,讓在場的人笑翻天;楊紀華提起葉文立,也是難忘他的好客、好酒量。

再好的酒,若話題差,好酒也不好喝;粗茶淡飯,配上好話題,一樣滿室生香。

郭美璘為了一場飯局,花了很大心思準備話題。第一步,拉近關係,當日本橫濱醫生第一次來台灣,對台灣不了解,郭美璘發現,橫濱跟高雄的城市地位相似,橫濱是日本第二大城市,又是港口,且以工業為主,和高雄類似,破冰話題誕生。

接著,找到對方能談的話題。安倍經濟學,受到全球關注,她認為,日本醫生應該對這話題,有體會。

結果,這場飯局,出奇成功。三個話題奏效。

第一,日本清酒。飯局中公司一位主管問日本醫生,喜不喜歡日本清酒,結果,他完全不懂,主管就端上準備好的清酒知識,他告訴這位醫生,日本清酒跟葡萄酒一樣,分九個等級,而且,要政府認證,釀清酒的米,跟一般的米不一樣,就像葡萄酒也是這樣。

混合了清酒、紅酒的話題,完全吸引了主客的注意。

第二,安倍經濟學。另一位同事分享雜誌上的安倍經濟學報導,問他的意見,結果,他聽了很吃驚,訝異他們知道這麼多。

第三,來自日本醫生的回饋。話題聊開、酒也喝多後,日本醫生開始分享一位日本漸凍人企業家的故事。這位企業家在日本有六十間醫院,在海外也有很多企業,卻只靠眼球發號施令,透過字卡溝通,全身只剩下大腦在運作,卻還一直思考著,如何能讓企業更好。

這時,主客變成話題提供者,還提供了有溫度的故事。

當天,從日本醫生的眼神,可以看出,他大為感動。

西方文化,飯局是創造一個有氣氛的對話環境,除了食物、葡萄酒、氣氛、有主題,也要有優雅女士。

因為,飯局如果都是男性,討論話題會非常僵硬,足球、政治、汽車等,有女士在座,話題會較柔軟;另外,如果男性在飯局產生意見衝突,女士就適合扮演協調角色。

有了好飯局的重點要素後,成功飯局的最高境界是,意猶未盡。華生資本董事長林宗聖曾辦過一場飯局,從中午十二點,吃到下午四點,大家都不想離開,因為,話匣子打開了,每個人都很投入。

散場,人脈經營才開始持續舉辦,人脈才能滾久、滾深

好飯局要滾出人脈,必須有系統性、持續性。有系統,是指飯局需要分類,像王伯鑫的飯局分金融界、投資界、產業界,及鄉親。持續性是指,定時舉辦,人脈才能滾得久、滾得深。

創造被利用價值,是人脈滾動的力量。

王伯鑫每次飯局後都會準備與會者通訊錄,隔天請秘書傳給每位與會者及其秘書,讓人脈自動滾下去。

黃冠華有一個私房的按摩師傅評比表,是他多年到所有台式按摩店,把所有師傅的力道、認穴能力、細膩度、花式技巧、社交能力,給予ABCD等級評分。有需要的朋友,就會自動跟他聯絡。

意即,讓朋友知道,你認識我,就是認識一個可利用的資源,比電腦還方便,創造自己被利用價值。

一群朋友,有基本常識、尊重與溫暖,就是一桌精彩好飯局。認真吃飯,真心享受交友的樂趣,隨著時間累積,你也可以滾出好人脈。

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避開政治話題,容易引發煙硝味

避免涉及隱私,如收入、健康狀況、家庭糾紛

不交淺言深,讓人覺得你無法掌握談話尺度

不輕易吐露秘密,特別是團體情報或不利自己的事

資料來源:《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》、《華爾街日報》 整理:陳筱晶

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