希利(Joe Healy)是愛爾蘭Taxback international稅務服務公司(下稱“Taxback公司”)的負責人。9月22日，跟隨愛爾蘭金融服務國務部長歐文•莫菲一同來到中國的他正式宣布，公司正式進入中國市場，於北京設立了辦公室，專門為在海外有業務的中國企業提供增值稅退稅服務。
根據歐盟提供的數據，2015年歐盟國家可退而未退的稅額高達50億歐元。大量企業並不知道退稅的相關政策，但事實上，合法退回的稅費每年可以幫助企業省下10%~20%的境外商務成本。
希利告訴第一財經記者，當企業在可退稅的國家發生差旅費用、參加會議的費用以及旅行社相關的費用等，所產生的增值稅都是可以申請退回的。當然，可以退的部分是服務稅，而不是貨物稅。這里的退稅也並非是個人在境外消費的退稅概念，而是企業在境外采購服務所產生的增值稅部分。
舉例來說，如果一家中國企業的員工在英國出差，期間產生的住宿費、交通費以及餐飲費都會被當地收取增值稅。“英國的增殖稅率為20%，也就是說，假設這名中國員工在倫敦出差一周在食宿上花費了1500鎊，其中大概就會有300英鎊是增值稅。如果中國公司每個季度都有將近100名員工前往英國出差，每年大約就會有400次商務出差，增值稅的數目相當可觀。”希利說。
今年5月，中國才開始全面實施“營改增”。因此不少中國企業並不知道在境外產生的商業用途的增值稅是可以退回的。再加上語言的障礙，退稅也成為了一件並不輕松的事。
希利表示：“利用現在的雲技術，客戶只需要在手機的App上做一些簡單的信息登記，就可以自動錄入刷卡等信息。我們就可以直接幫客戶完成分析和後續退稅的操作。由於中國是最近才有了增值稅的概念，所以我們要做的就是告訴企業它們可以退回多少稅，並幫助它們拿回這些稅。”
根據希利他們的經驗，規模較大的企業每年在境外能退回的增值稅金額最高能達到300萬歐元，少則2~3萬歐元，平均基本在20~30萬歐元。由於各個國家政策不同，整個過程包括提交材料等等一般需要3個月左右。
哪些企業可以申請退稅？
(1)在公司註冊的國家必須有稅務登記;(2)在申請退稅的國家沒有進行稅務登記;(3)這些是出於商業目的產生的費用。
哪些費用可以申請退稅?
(1)酒店、交通、餐費中的增值稅：當企業在可退稅國家發生差旅費用，包括酒店、交通、用餐的費用中都會收取增值稅，這部分增值稅都是可以申請退回的;
(2)展位費、會議註冊費中的增值稅：當企業在可退稅國家中參加展會或者會議，包括展位租賃費、裝修費、水電費、註冊費用收取的增值稅也都可申請退回;
(3)旅行社相關的增值稅：中國的旅行社在德國、荷蘭和北歐國家發生的酒店費用、地接費用被收取的增值稅;
(4)公務機公司在進行國際飛行的時候，在法國和德國進行加油的時候也會被收取航油稅，此種類型的稅費也是可以退回的。同時在英國和法國航油中還會被收取增值稅，這部分增值稅也可以退回;
(5)貨物出口產生的進口增值稅(Import VAT)
當企業用DDP(Delivered Duty Paid，即“完稅後交貨”)的方式將產品出口歐洲，通常海關會基於貨值收取進口增值稅，這部分增值稅同樣可以申請退回。
哪些是中國企業可以申請退稅的國家？
這些國家主要在歐洲，目前約有20個，包括奧地利、比利時、加拿大、丹麥、芬蘭、法國、德國、冰島、愛爾蘭、盧森堡、荷蘭、瑞典等。可退稅國家的信息會因為雙邊的稅務協定發生變化。在這些國家退稅需要準備的文件包括境外供應商開給公司的發票原件以及公司的營業執照複印件和稅務登記複印件。