前不久由Proskaeur發佈的報告顯示：90%的公司出於商業目的而去使用社交媒體。他們使用社交媒體做廣告，改善員工與員工之間，管理層與員工之間的交流。
社交媒體在招聘過程中也日益得到重視。目前，約94%的招聘人員使用社交媒體作為他們招聘工具的一部分。這意味著如果有職位空缺，可以去Facebook或LinkedIn查閱更多信息尋找合適應聘者。
事實上，由CareerBuilder發佈的調查發現39%公司在招聘過程中使用社交媒體。
據Proskaeur，社交媒體使用情況的公司越來越多，而員工獲得工作的社會渠道正在減少。
調查發現，36%的僱主規定在工作中禁止使用社交媒體，而2012年的百分比是29%。僱主允許員工訪問所有社交媒體網站的數量在一年內下降了10%，從53到43%。
一眼看頭條新聞，不難看出為什麼社交媒體明星的網絡影響力上升的同時卻面臨降職的危機。員工發佈負面的，不恰當的，或者粗魯無禮的內容真的可以把他們的僱主處於水深火熱之中。
校車司機在facebook吐槽後被解僱，加州比薩廚房員工在Twitter上抱怨新制服後被解僱。這不難看出為什麼很多僱主為了減少糗事而決定禁止或減少社交媒體發佈。
但僱主可能要重新考慮社交媒體了。從EVOLV，微軟公司的Corp和商業教授的Warck學院最近發佈的研究都顯示出社交媒體在辦公室的生產力與合適性
事實證實：幾分鐘facebook或Pinterest的使用能使員工頭腦清醒，能夠提高工作的效率。
事實上，一項Millennial Branding 和 American Express發佈的研究顯示有69% Gen Y的工人覺得他們應該能夠在工作時訪問社交媒體沒有限制。如果你想保持高士氣和留住最優秀的員工，限制使用社交媒體可能不是一個好方法。
如何平衡社交媒體的生產力
社交媒體的難題或許可以解釋Proskaeur發現社交媒體政策的原因。現在80%的企業不應該是僅僅禁止或限制社交媒體，你需要做一些幫助員工去合理分享的相關指導來滿足員工的分享需要。
這裡有幾個方法去平衡社交媒體的生產力與適當。
一，寫一個具體的引導
你的社交媒體政策應該明確寫出來，並為你的員工所熟悉。你的社交媒體指導方針應該是一個不斷發展的文件，但它仍需要一清二楚什麼是可接受的，什麼是不可接受的。
二，讓員工記住他代表公司
無論公司是500強企業還是成長中的初創企業，你的員工就代表公司的臉面。你需要確保你的員工記住他代表公司的形象，你需要寫一些社交媒體政策讓他們在公眾眼光下規範自己的行為。
三，讓大腦休息
如果一個員工花費90%的時間在Facebook上，你肯定有一個生產力的問題。然而，短暫的休息後看看Facebook，Pinterest和Twitter，這些可能是你的員工大腦休息所需要的。之前禁止或限制社交媒體網站的行為，問問自己從長期看是傷害多還是益處多?
四，使用內部社交媒體進行協作
社交媒體不僅僅是140字的情感發洩或者一個午餐的分享，有很多內部和企業間的社交工具去幫助企業更容易協作。社交媒體是一個強大功能的工具，在僱主禁止或限制使用前，認真考慮並且制定一個更適宜的政策是一個不錯的想法。
文：Ilya Pozin
翻譯：李亞偉
譯自：The Next Web