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鄭小澤38歲，擔任某公司企畫部副理，育有一子，目前就讀國小一年級。 今晚，他正在寫下明日一天的待辦清單。 ■ 8/13 22:00 前晚先列待辦清單，隔天行程一目瞭然！ Tips：哈佛商學院資深講師博任（Robert C. Pozen）認為，前一晚就寫好清單，把最有幹勁的早晨直接留給待辦事項，是讓待辦清單更有生產力的第一步，他也分享4個正確使用待辦清單的做法。 1.只寫非做不可的事，別人可代勞、不是非做不可的事，一律免列 2.分配預估完成時間 3.規畫、分類、補充 4.重新確認清單上一直拖延沒做的事 它真的很重要？有沒有實踐上的困難？若是後者，可切割成小的項目再放入清單，較容易執行。 ■ 8/14 09:00 創意清單把關，研發新品速成又簡單！ Tips：研發新產品時最廣為使用的，當推奧斯本（Alex Osborn）檢查清單！奧斯本是BBDO廣告公司共同創辦人，也是提出腦力激盪（brainstroming）一詞的祖師爺。這張清單的妙用在於，它幫 助你在既有產品、想法上孵出新點子，而不用所有創意都從頭再來。 1. 現有的想法或產品有沒有其他用途？ 2. 能不能從別處擷取靈感？ 3. 既有事物可以做某些改變，例如改變顏色、形狀、氣味？ 4. 可以放大或增加，例如把時間延長、頻率提高？ 5. 可以縮小或減少，例如更低一點、規模更小？ 6. 可以用其他東西、方法替代嗎？例如換地點、改配方？ 7. 可以把其中兩個東西互換，例如改變先後順序、因果互調？ 8. 綜合分析，如果跟其他事物結合，例如異業結盟會怎樣？ 9. 反向思考，如果左右顛倒、用否定取代肯定會怎樣？ 資料來源：SlideShare ■ 8/14 09:30 談判清單分析，提案馬上過關！ Tips：華頓商學院最厲害的「4象限談判清單」點出，成功談判的關鍵在於：找出你真正想達到的目標，以及認清會阻礙你達成目標的真正問題，才能得到你想要的。 第一象限 / 問題與目標 □ 是短期目標還是長期目標？ □ 為了達到目標，會遇到什麼問題？ □ 有哪些利害關係人？（真正決定訂單的是對方，還是另有他人握有實際影響力？誰有權力阻止對方下訂單？） □ 最糟情況是？ □ 預計花多少時間準備？ 第二象限 / 分析情境 □ 雙方有哪些共同、衝突的利益？ □ 練習角色互換，了解對方在想什麼？對方自認為屬於哪種文化？ □ 雙方關係的特性是什麼？ □ 對方的標準是？ □ 重新檢視目標 第三象限 / 列出選項與降低風險 □ 腦力激盪：達成目標及滿足需求的選項有哪些？可如何交換、串聯？ □ 讓提案循序漸進，使對方覺得風險較小 □ 有哪些共同敵人、能影響雙方的人？ □ 塑造雙贏遠景、以此規畫要問的問題 □ 預備替代方案 第四象限 / 行動 □ 最佳選項與優先要務是什麼？ □ 由誰代表談判？提案如何呈現？ □ 列出流程、期限 □ 列出可提供給對方的承諾與誘因 □ 這個談判回合結束後，各自該做什麼？ 資料來源：《華頓商學院最受歡迎的談判課》 ■ 8/14 14:00 簡報清單抓錯，老闆、客戶聽完埋單！ Tips：矽谷最有說服力的女人杜瓦特（Nancy Duarte），曾幫前美國副總統高爾（Al Gore）操刀簡報，讓她的提醒清單告訴你，這些簡報錯誤千萬別犯。 千萬別?? 塞滿資料：如果要把所有文字資訊放進簡報檔，那你該做的不是簡報，而是直接把文件寄給大家，他們自己讀還比較有效率。一張投影片只傳達一個理念，別害怕刪東西。 圖片老掉牙：談到「合作」，你還在用一對互握的手這種無聊圖像？尋找視覺化圖像時，請拋開第一時間想到的圖，讓簡報更有原創力。 一堆術語：如果連你奶奶都聽不懂你在講什麼，請重做簡報。 沒放感情：如果你是來推銷點子，就把點子能解決的最深層的人性需求，透過故事說出來。 簡報超時：一般人能容忍的簡報時間在30到40分鐘之間，超過這個長度就會開始坐立難安。 ■ 8/14 16:00 開會清單出馬，無效會議原形畢露！ Tips：這份清單是由Amazemeet公司創辦人薩頓（Mike Sutton）為其財星五百大企業客戶，如豐田開發的。它最重要的功用，是在事前幫你檢查開會的目的、必須參與開會的人、規畫與會者各自負責的議程。如果 你發現無法確認會議目標、湊足有效的與會者，那麼這個會議注定無效，應該取消。 資料來源：amazemeet.com ■ 8/14 20:00 我想當老闆，過來人推薦必讀書單！ Tips：下班後，創業的念頭蠢蠢欲動，先來看幾本網路創業家林之晨推薦的創業必讀書單，幫你確認點子可不可行、商機有多大！ 《瘋潮行銷》（時報出版） 《什麼才是最難的事？：矽谷創投天王告訴你真實的經營智慧》（天下文化） 《南瓜計畫：狠心摘弱枝，才能比人茁壯的經營法則》（三采） 《十倍勝，絕不單靠運氣：如何在不確定、動盪不安環境中，依舊表現卓越？》（遠流） 《amazon.com的祕密》（天下雜誌） 《正妹CEO：她從街頭流浪妹變身億萬女老闆》（商業周刊） 《獲利世代：自己動手，畫出你的商業模式》（早安財經） | ||||||