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黑客思維:Startups不缺錢只缺時間

1 : GS(14)@2017-03-26 15:35:13

很多人會覺得Startups倒閉是因為資金短缺,但其實真正欠缺的是時間——不夠時間進步、不夠時間趕上競爭對手……如果用錢可以省卻時間,例如外判一些工序,這筆錢絕對值得花。當可以外判的都外判了後,剩下的時間,就要確保用得其所,例如邀請出席會議的人真的需要出席嗎?新項目效益真的高嗎?值得全公司總動員參與?要爭取時間,不可以單從個人層面出發,要由公司宏觀層面看,例如當你邀請了一位同事加入會議,一個小時裏面其實只是想諮詢他兩個小問題。從你的個人層面出發,是省了時間,因為你不需要另外找時間問他,但從公司層面出發,你節省時間的「成本」是別人的一小時。而這一個小時,本來能夠讓同事用在更重要的項目上。實際結算下來,反倒是虧蝕了。又一例子,有位同事遇到一些簡單的技術性問題,拍拍鄰座同事肩膀,覺得問一下很快而已。表面上確實如是,但一次問三分鐘,如果一日問十次,加起來就已經是三十分鐘,而且不是一個人的三十分鐘,而是兩個人的三十分鐘,於公司層面來說,就是浪費一個小時的資源。如果這樣思考的話,問人就未必是最有效的方法,問題簡單可能Google更快捷方便。每一個團隊資源都有限,無論經理又好新同事也好,都要注重成本效益,時刻留意自己的時間是否用於關鍵項目上。一個project如果用五日完成,並且會對公司未來一年發展都有利,那當然做,但如果要花一個月才做到,成本效益就不大划算,甚至成本高於效益,那不如不做。所以訂立deadline的時候,不是要下達命令,而是要同事真正明白因為成本效益的考量,一定要於限期內完成,否則是蝕多於賺。而在個人層面,每個人亦要經常思考如何才可以提高工作效率。為何同樣用一小時,甲可以做到三份高質的報告,但乙只做到一份?怎樣可以在維持品質的情況下做到呢?乙是否在某些地方上琢磨太久但實際對成品質素幫助有限?又或者是甲掌握了工作上的竅門而令自己比大部份人有效率?微細至運用鍵盤快捷鍵到聽甚麼音樂令自己更集中都可以有重大影響。如果每個人每日都提着自己時日無多,很可能每個人的成就都會不一樣。
Leon Ho
Lifehack創辦人
http://lifehack.org/career/




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