原創 財務部如何配合事務所年報審計 流風回雪VV
http://xueqiu.com/1249249306/23243082陽春,年報日日披露甚盛。開始是點點滴滴,斜風細雨,到後來漸急漸密,雪片般落下,教人應接不暇。到今日還沒披露的,想來也在緊張糾結之中了。審計離場了沒?報告草稿有了沒?收尾工作,固然是酣暢淋漓,在此時刻,稍微總結幾句年審配合,倒也不負恩澤。
1 派人
無論財務部有多少人,總覺得不夠用,這是所有公司的正常感觸。審計,來兩個人也好,來二十個人也好,財務部最好只派一個人,至多二個人配合。
這是經驗,並非真理。曾有人,審計一入場,就把財務部9個人的職責分工一一說清,叫審計根據分工該找誰找誰。結果呢,審計需要催好幾個人,財務部所有人都被審計催,公司需要瞭解審計進度,問自己人得問一個遍,又不想因此開會,只能去問審計組長。
派一個人配合,是說此人負責接口:從審計那裡得到資料清單,將清單分工給各人,從審計那裡得到問題清單,將問題分給各人。這個人不需要瞭解所有事宜,更不需要擁有全部資料,他管好收發就可以了。這樣,公司想瞭解審計進展,問只問這一個人就行了。
各公司財務部的人,性格水平是參差不齊。派去配合審計的人,倒不需要多機智勇敢,但一定得「懂事」,知道大致方向,不可瞎說。曾有某會計,去接待審計組,一見面異常熱情,一開口就介紹自己家多少費用不曾入賬,審計組當即就笑了。
2 給資料 據說獨立性是會計師的生命,但在審計現場,會計師的命根子是,資料。
在審計組進入現場前,可以先把資料清單給公司,公司把能提供的電子版的東西發郵件過去。每個事務所,都有資料清單模板,但這是大路貨,肯定不是適合所有公司。因此,財務部拿到這個清單後,要先刪減,給不適用的那些打上標記,反饋給事務所,然後再組織提供。
如果是連續審計,則上一年已經提供的、本公司特色資料,比如什麼分析表、什麼清單之類的,細心的會計師會在來年的資料清單裡直接寫上,粗心的會在現場才想起來索取。財務部拿到清單後,如果發現並未要這些特色資料,那麼也不用上趕著給,因為,會計師可能今年的想法不同,這些東西說不要就真的不要了。
除了清單上的,現場審計開始後,還會索取很多東西。其實除了基礎資料外,很多資料都是可以談的。審計組不可能對公司的所有管理流程爛熟於心,他們也不知道公司有都有什麼數據和表可以提供,因此,他們要的東西,公司可能壓根就沒有,或者很難提供。這時,就要主動去問審計組,你要這個資料,是為的什麼目的,咱們一起想想能不能換換,沒準我這有證明力更強的。例如,審計要求把所有5萬元以上的合同全部複印,公司的量又非常大,眼看就報廢一台複印機,這就可以去問,你的目的是什麼,你懷疑哪個科目的什麼問題,我能不能給你帶金額的合同清單,這個我可以保證不重不漏,我賬上每筆收入都在摘要裡寫了合同編號,你VLOOKUP一下就知道執行情況,然後你挑大額的複印好不好?或者我給你合同清單,你隨便抽,但我給你合同電子版,行不行?
基礎資料就不能談了,比如對賬單。有的公司為了顯示自己強勢,故意這不給那不給,並以此為能事,這除了浪費審計組的時間,讓事務所有理由提高收費之外,並沒有其他效果。
3 答問 與客戶溝通,是事務所的必修課,但他們並非就個個溝通的好。溝通是雙方的事情,很多情況下,公司還得主動。
中介不是主管單位,中介的審計也不是打與被、罰與被罰的關係,相反,大家的目的是一起把報表趕緊做完做好。因此,大家更多的是在協作,而非敵對。
事務所的提問,有時深刻有時低級,是否回答,如何回答,要區別對待。
公司的人,財務的,業務的,人力的,行政的,對同一事情的看法可能各不相同,比較深刻的問題,尤其是敏感的那些,答案要想好。比如審計要詢問某銷售員某大客戶的情況,財務部就要請這個銷售員先說一遍,不妥的地方要修正,然後再讓這位銷售員去書面或者口頭回答,如果審計組在詢問中提出新的問題,此人可以說:這個問題我不負責回答,請通知財務部再派別人。
這樣做對嗎?
對。
審計組得到的所有資料和解釋,都是公司以公司名義提供的,所有對他們提供資料和解釋的人,都是代表公司,因此,在出面溝通之前,公司內部商討答案,那是極其正常的。再說,外交部都有口徑詞,普通公司不可能比外交部口才還好,不集體準備答案那是太自信啦。
公司認為深刻的問題,事務所未必這麼認為,很多問題都是履行必要程序而問,不是在深挖問題,所以如常回答即可,不用派出副總級別的人解釋,當然自己內部討論答案可以多花一些時間。
事務所提出的低級問題,有些要回答解釋,有些不要理睬。
公司的運作管理方式,要解釋,但不用特別深入解釋。敘述時要體現公司內控優秀,管理完善等令人放心的優點。
公司提供數據之間的勾稽關係,要稍微解釋,讓審計得以迅速核對數據,否則他們左思右想可能浪費時間,更可能發現其他公司不想討論的問題。
會計政策之類的,要解釋,比如審計問為何收入是這樣確認的,就要對他們細說原因,同時彰顯自己公司多麼正確規範。審計時間也都是不夠用的,冷冷拋一句「自己去想」,審計可能花三分鐘想完,然後斷定公司是錯的,接下來的溝通更浪費時間。
審計組自己弄出的問題,不要理睬。比如,公司提供的數據,審計搬到底稿上為何明細加總不等於合計了,這就不要管。首先公司不負責檢查事務所底稿,其次,即便公司熱心去幫忙,花的時間也不會比事務所自己檢查花的時間少,因此乾脆不管。
審計方法問題,比如抽的樣本不足,該做替代程序的沒做,這些不要管。遇到脾氣不好的會計師,財務部一提這些他們還可能咆哮,所以多一事不如少一事。他們少做的程序,自有他們經理、合夥人去管,哪怕離場後再補充大批資料,他們也不至於因此就耽誤了報告時間。
4討論 很多事情是要討論的,比如某筆調整要不要調,某處怎麼寫附註等等。有時還涉及審計意見類型。
涉及審計意見類型的,一般在審計入場之前,就該定個差不多。公司的大事大政策大數據也就那麼些,有沒有問題公司自己知道。公司和事務所都有個掂量對比過程,公司要的,事務所要的,彼此想好,不行就換換新鮮,這都是可能的。事先不想好,想在現場矇混過關,有可能成功,但風險是在的,等審計發現了再去談,時機有點晚了,若公司處於弱勢,也就是說,事務所有沒有這家客戶都不在乎,那麼後果不樂觀。
現場討論的,還是意見類型以外的事情更多。交流這些事情,要找對人,不要和沒有決策權的人討論,因為說了也沒用,他們至多往上原樣反映,反映過程中走樣的也有。
經常遇到這種情況:審計堅持自己的看法,不肯改變,他們一遍又一遍重複相同的理由,任憑公司怎麼說服也不為所動。這時候,生氣是沒用的,要弄清究竟是事務所的誰在擔心什麼,然後對症下藥。有時,僅僅是事務所合夥人曲解了事務所現場人員的匯報,有時,僅僅是事務所經理懶得對合夥人做更多解釋,就選擇了壓迫公司。
例如,壞賬準備率為何很低,事務所初步判斷公司提取不足,有隱瞞虧損的嫌疑,這樣的事務所可能看st公司看的多了,基於一般認識做此等推理,也可能是,只要公司多提一些,這裡肯定就沒有風險,審計組不用追加任何程序,更不用多花時間對合夥人匯報,所以他們選擇引用準則、要求補提。
公司呢,遇到這種狀況,就得耐心解釋客戶質量,介紹信用管理體系,並拿出數據談談公司在產業鏈中的強勢地位。理由擺足了,如果審計組還不聽,那麼,直接找其合夥人談。
事務所的逐級覆核是必要的質量控制,但這逐級控制也帶來不少溝通成本。這個溝通成本,有時直接影響到審計效率,為了促進審計,公司必須知道什麼問題和哪一層次的人去談。
5質量 利用事務所的工作,促進公司的報表質量,那是必須的。公司購買的是服務,不是幾本紙做的報告。因此,要充分利用會計師的專業,優化報表,優化財務。除非有貓膩想矇混過關,各種資料提供的是越快越好。不要怕改表,每一次修改都是報表的優化。
同樣是干淨意見,審計質量可以是天差地別。真有事務所抄個數字就走,很快出報告,問他們:「我們公司怎麼樣?」回答只有「很好」。乾淨報告固然要緊,但公司沒注意的問題,事務所也不想注意,這就沒有增值服務了。
而有的事務所,除了做審計,公司的雞毛蒜皮問題都能注意到,還能找到不起眼的漏洞和隱患提出建議,且介紹其他公司的經驗,這就是好審計。如能提升管理水平,公司何樂而不從呢。當然也有審計,管理問題看不見,優化建議提不出,十元級別的不合規發票查出來幾十張要求調整,這樣的審計,是沒將公司的重點與審計的重點恰當結合,是否受歡迎就難說了。
例如,審計工作完成後,審計組告訴公司,你賬表都沒問題,但在未來,公司規模幾倍之後,供應商的管理肯定成為問題,因為這行業的上游格局很清晰,不可能再以這麼簡單粗放的辦法去管,所以,公司應該早做考慮,有意識培養優質供應商,基於此,採購考核和庫房賬簿都要有所改變,好的辦法有哪幾種,等等。這樣的會計師,保證比滿口說好的受歡迎。
有時,遇到的會計師真好:專業好,態度好,這就要記住,爭取明年還讓這個人來。常見公司換事務所,理由就是帶隊的會計師跳槽了,公司不想讓別人審。有時,會計師看上去水平普通,公司還是想讓他繼續審,那是因為,此人對公司已然熟悉,換個人,各種情況又得重新介紹一遍,這也是時間啊。
某公司,曾經被一位水平高的帥哥審過,當時談起準則和行業政策,這帥哥三言兩語就說的很透:準則如何,大家怎麼做,監管的看法是什麼,稅的風險有多大,某地的最新稽查案例是什麼,所以你們怎麼處理才最恰當,等等。後續的會計師,經常問的是,你們為什麼這樣做,你們為什麼不那樣做,咱們再核對下準則好不好,等等。幾年之後,公司還是想念那帥哥,打聽他去了哪個所裡,看能不能再請他來審,哪怕是做個諮詢也好。專業水平的魅力,就是如此。
6 招待 其實審計組最喜歡的是時間,不是大餐。招待這件事,可有可無,比較狠的公司,可以做到,事務所合夥人去現場都不管飯,只關心問交通是否擁堵,建議多坐地鐵少開車,普通會計師自然就更不管了。更狠的公司呢,是天天帶出去大餐,每次不算路上就2-3小時,飯後還有活動,審計組苦不堪言,只能加班熬夜趕進度,報復性地多提意見。
為了協調氣氛也好,增進感情也好,恰當的招待還是可以有的,比如入場吃一次,或者離開時吃一次。日常餐飲呢,有的公司提供自己公司的食堂卡,陪或者不陪都行;有的公司壓張支票給最近的小餐館,讓審計吃完簽單;如果按約定公司負責食宿,那就讓審計組去住宿的酒店吃;如果按約定公司不負責食宿,那麼什麼都不管也正常。想對審計組更好一些,可以給張附近的超市卡,讓他們購買飲料和零食,或者乾脆就買好搬過去,都行。
拼酒,絕對不是好習慣,但也有不少公司,審計組一到,先拉出去痛飲,審計組喝的多,資料提供就快,審計組不能喝,資料提供就慢。這種辦法雪是不讚成的,因為殺敵一萬,自損八千,喝酒太浪費時間,弄不好還耽誤事情,真要和審計組拉攏感情,從速提供資料那是最好的。但是真有公司,非喝不可,以喝倒審計組為榮,但實際上,無論喝多少次,該給的資料還是要給的。
7 日常 對年審工作的配合,不是在審計組到達時開始的。其實,公司每發生大的事情,都要和會計師及時溝通,在寫下那筆重大分錄之前,就討論個透徹,這樣雙方都好,避免年末花時間糾結,也避免公司做出不可逆的動作。預審時候,更是要讓會計師儘量多看,這樣可以減少年後的工作量。
這一點相當重要。凡是大事,是瞞不過會計師的,所以也不用瞞。早些討論,達成一致意見最好,討論完了還有分歧,及時換所也來得及,最怕藏著不說,3月份雙方僵持不下,臨時換所,得連夜找新所,很麻煩。
總之,在年審中,財務部和審計組是協作關係,無論工作多麼繁瑣,問題多麼碎,都得去持續推進。質量和效率,都在協作中深刻體現。好在審計總有結束的一天,報告總會出來的,我們所做的都是過程。
淘寶就電商徵稅傳聞表示:一直積極配合政府部門研究
http://www.infzm.com/content/911875月30日,有消息稱,蘇寧集團董事長張近東對電商徵稅的提案已被相關部委採納,相關部委正在研究調研實施電子商務徵稅的具體措施。新浪科技5月31日消息稱,淘寶方面表示,據其瞭解國家相關部門對電商徵稅一事非常謹慎,目前還在進行調研,「我們也一直積極配合政府部門研究探討,但目前並沒有任何稅收新政策出台。我們認為從經營者角度來說,依法納稅是經營者的法定義務。我們也同時關注電商如何徵稅,徵稅後對電商發展的扶持政策,以及如何促進電子商務的進一步發展。」
《第一財經日報》5月31日報導,一位知情人士表示,電子商務的徵稅制度年底前會實施。相關部委目前處於對法律法規的調研和研討階段中,已經涉及到具體措施。但也有數位主管單位相關人士表示,並未聽聞此事。一位相關人士說,目前政府部門沒有辦法解決徵稅的技術性問題。
一位在互聯網上從事與稅務行業相關工作的業內人士向 《每日經濟新聞》記者表示,如果國家真的對網店徵稅,可能建立一個專門的網絡稅收監控中心,將稅收綜合徵管系統、內部發票管理系統與網絡交易平台對接,通過獲得網店經營者真實的網上交易數據,可以實現對每筆交易都有據可查,從而將稅款應收盡收。
今年5月6日,美國參議院對允許各州對網店徵收銷售稅的「市場公平法案」進行投票,最終以69票對27票通過。白宮認為該法案將削弱網購的價格優勢,一定程度上解決實體店淪為線下體驗店的局面,州外銷售低於100萬美元的網店將被豁免,目前,各州僅可向在本州有實體形式的網店收銷售稅。法案仍需眾議院通過。
「如果一批企業不交稅,另外一批企業要交稅,這樣的競爭是不公平的競爭」
張近東是全國工商聯副主席,十二屆全國政協委員。今年兩會期間,張近東在名為《盡快將電子商務發展納入現有法治軌道》的提案中提出,急需將電子商務發展納入現有法律管理範疇,並提到「建議稅收部門研究電子商務的徵稅方式,在大數據化時代創新徵收手段,從制度層面規避偷漏稅行為」。
張近東的提案引起爭議。「很多小的網店業主們,會因為收稅而活不下去,關門失業?」據21世紀網3月7日報導,對於這樣的疑問,張近東稱,「如果讓我們這樣守法納稅的企業和那些不交稅的企業這樣繼續競爭下去,總有一天,我們這些守法的企業,會因為沒有銷售而活不下去,關門失業。」
張近東還表示,「自由競爭並不意味著可以不用交稅,這哪怕在西方也是一個道理,如果一批企業不交稅,另外一批企業要交稅,這樣的競爭是不公平的競爭,不是自由競爭,更不要說制假販假。」
C2C賣家或將深受影響
2012年,中國電子商務零售交易額已達到1.2萬億,佔社會零售商品總額7%。其中,天貓、京東、1號店等B2C平台上賣家均需納稅,所謂「對電商徵稅」更多的影響C2C賣家,也即個人賣家。
根據目前個體工商戶起征點的規定,個體工商戶增值稅起征點月銷售額為2萬元,不到此額的免稅。超過2萬元全額徵稅,稅率為小規模納稅人3%,連續12個月銷售額超過80萬元的必須認定為一般納稅人,稅率為17%。
淘寶方面曾表示,目前有94%的淘寶賣家年營業額在24萬元以下,大多數並不在徵稅範圍內。
前述《第一財經日報》報導稱,據業內人士計算,一家年銷售額100萬元的C2C電商,利潤按10萬元算,如果交稅,要交增值稅、教育費附加、城建稅及企業所得稅等,共約8.866萬元,淨利潤僅約1萬。其中,企業所得稅按企業淨利潤的25%算,小企業稅率減半是12.5%,所得稅為1.25萬元。
深圳“打工皇後”安子涉非法集資 正配合調查
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來源: http://www.nbd.com.cn/articles/2015-07-15/930267.html
從打工妹變身作家、記者,再到創辦家政集團,安子的勵誌故事曾被譽為深圳特區的一個象征。而進入今年6月,安子深陷“非法集資”、“集資詐騙”疑雲。據悉,目前一家與安子存在關聯的公司已被羅湖警方立案偵查。這一宗案件因為裹挾著名人效應、官員色彩,而被受害者認為更具有欺騙性。

圖說:投資者聚集在一起商量怎樣才能挽回損失。
從打工妹變身作家、記者,再到創辦家政集團,安子的勵誌故事曾被譽為深圳特區的一個象征。而進入今年6月,安子深陷“非法集資”、“集資詐騙”疑雲。據悉,目前一家與安子存在關聯的公司已被羅湖警方立案偵查。這一宗案件因為裹挾著名人效應、官員色彩,而被受害者認為更具有欺騙性。
她的舊故事
從打工妹變身作家、記者,再到企業家
根據《工人日報》的報道,安子真名安麗嬌,1984年,17歲的安子從廣東梅縣來深打工,成為一名流水線工人。此後她補習完初中、高中課程,在1988年到深圳大學開始了半工半讀的生活。打工期間,她使用安子的筆名向《蛇口工人報》投稿並刊發。
1991年,《深圳特區報》連載安子的打工小故事《青春驛站》,內容全部取材於身邊的外來妹。而幾乎一夜之間,安子也成為外來務工者的偶像。深圳廣播電臺也邀請安子主持“安子的天空”熱線,為眾多的外來務工者排憂解愁。1992年,安子當選“深圳十大傑出青年”。1994年,安子進入《深圳勞動時報》當記者。她出版過多部作品。
1998年,安子又華麗轉身,註冊成立了“安子新家政服務公司”,進入家政行業,集團化經營,迄今擁有數十家直營以及特許加盟店。
安子的勵誌故事被廣為報道。2008年12月18日,中國唯一以改革開放歷史為核心內容的博物館———深圳市新博物館將向公眾開放。“有關安子的展品將占據其中一個展臺,她的人生經歷和打工生涯,將和深圳一起共同銘刻在共和國的改革開放歷史上。”《工人日報》報道稱。
“從流水線上的一名平凡而普通的插件女工,到成為深圳十大傑出青年、中國時代十大新聞人物之一;從工廠流水線走進人民大會堂,從業余補習初中文化課程到至今出版14本書;從一無所有、負債累累到現在擔任安子新家政等4家公司的董事長,安子一路走來,早已成為深圳傳奇的重要組成部分。”有媒體這樣報道安子的價值。
除此之外,安子一家三口也時常以正面形象示人。2014年,深圳的安子家庭被評為全國“最美家庭”。媒體報道稱,安子一家是個幸福的三口之家。這個家庭從讀書,到品書,再到出書,全家人熱愛書籍,在書香中共同成長。盡管近年來安子知名度已降低,但是逢特區建立的重要周年節點,安子作為一個象征,舊事仍被重提。
她的新項目
以豐厚回報吸引人投資“安子家庭商城”
如今在受害者看來,正是這些昔日的成功故事所散發的光環與榮耀,成為他們被騙的一劑重要佐料。
根據多名受害者的描述,他們重金投入了一個名為“安子家庭商城”的平臺,厄運正是從此開始。
公開的報道顯示,長期從事家政服務業的安子集團,在2014年11月宣布要進軍電商行業,推出了O 2O電商平臺———安子家庭商城。
目前這一網站仍然可以打開,從外表上看,它和同類購物網站差異並不大,網站上出售從水果到衣服各類商品,可謂包羅萬象。不過從當時公開一些宣傳稿件來看,這一平臺除了被賦予購物網站的功能外,還具有P2P信用借貸平臺功能。
根據多名受害者的描述,這一電子商城的推廣過程中,披著慈善外衣的推介會成為重要途徑,這些推介會既隆重盛大,因為有了慈善的外衣,又顯得意義非凡。
一名受害者參加了今年3月21日在市民中心舉辦的一次推介會,會議被冠以“安子慈善基金會啟動儀式”。根據報道描述,該基金首期善款為10萬元。專門面向家政人員的關愛基金將幫助廣大家政人員解決各類技能問題、生活難題以及其他突發狀況導致的各種危機需求,讓他們感受到行業的溫暖與關愛。
而安子則在現場分享了自己為之奮鬥的觀念“每個人都有做太陽的機會”,講述其30年來的追夢軌跡,點燃大眾幹事創業的熱情。
投資者還介紹,在今年5月,公司還在香港召開上市啟動大會,宣稱要上市,上市之後可以獲得銀行超過股本5倍的授信。
種種大規模的宣講,以及名人效應,還有豐厚的回報,吸引了很多人的投資。據受害者介紹,投資分為兩類,一類是靜態投資,公司要運作上市,投資者可以出資購買公司股權。另一類則是動態投資。而這時,故事才真正開始。
資金遊戲
運作模式存疑,保證金拿不回
據了解,動態投資的名義是加盟安子家庭商城,在網上開店,繳納一筆幾千元到幾萬元不等的保證金。而邀請其他商家進駐安子家庭商城,則可以獲得豐厚的返利。
動態投資被不少受害者認為回報豐厚,這包括每周都返還5%的本金,5個月收回本金,30個月內至少有三倍收益。但在實際運作過程中,一名受害者稱,“沒有人真正去開店”。他們始終不知道安子家庭商城究竟是如何運作,是否有倉儲,是否有快遞物流等等。最後所謂的電子商務,變成了資金遊戲。
在人員的層級管理上,甚至還帶有一些傳銷的特征。下線稱上線為“老師”,“老師”帶領所謂的“團隊”,發展的下線被稱為“自己的團隊”。一名下線向南都記者承認,她本人也發展了幾個下線,而她在整個層級中屬於低層級。
一名來自江西的受害者稱,他發動親屬投資總額在40萬左右,前期提取了七八萬元,獲利頗豐。
不少受害者初期獲利後,反複追加投資。一名發動親屬投資超過50萬元的受害者稱,在多個節點上公司宣布改變返利制度,以至於很多投資者要趕在制度改變之前,借錢以追加投資。
南都記者獲悉,運行過程中,曾有投資者發現運作模式存疑,想拿回本金而不得,遂向媒體投訴。在電視臺曝光之後,該投資者繳納的保證金被退還。但是安子家庭商城仍在繼續運作。
直到5月28日,安子家庭商城徹底停止返還保證金,這表明資金已經出現問題,投資者開始大亂。
多名投資者告訴南都記者,進入6月份之後,安子家庭商場的一名主要操盤手董某開因為一宗舊案被警方控制,局面愈發難以收拾。
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南方都市報
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李怡
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