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溝通越多反而越難溝通,怎樣才能高效率的傳達?

來源: http://www.iheima.com/zixun/2016/0705/157172.shtml

溝通越多反而越難溝通,怎樣才能高效率的傳達?
青山資本 青山資本

溝通越多反而越難溝通,怎樣才能高效率的傳達?

溝通越多,就越難溝通。

很多公司的工作都是從周二開始的,因為周一的主要任務就是開會。

公司發展越大,會有越來越多的溝通。新員工的加入,成立一個新團隊,會議成了讓所有人保持同一步調,進行信息同步和溝通的最好辦法。周會成為很多公司的“周一標配例會”,因為需要總結上一周的工作,布置和協調本周的工作等等。確實,適當的開會是必要的。

但是,但凡開會,總是牽扯眾多,大會小會各種,如何避免那種浪費時間,開了半天卻沒有結果的會議? 最近,Intercom上的作者Geoffrey Keating提出了一個原則,值得我們好好思考:

不論是會議、郵件還是即時信息,應該記得一個最重要的準則是,溝通越多,就越難溝通。

這有點類似做軟件編程的人都知道布魯克定律(Brooks’Law),如果給已經延遲的項目增加人手,項目就會延遲更久。這個定律套用在會議上也是如此。如果開會的人增加,會議時間也會相應增加。

比如,有一個8人的會議,表面上看,8人的會議看起來沒有那麽複雜。但是,如果每個人都參與溝通,溝通立刻戲劇化的複雜了。

如果你擅長數學,可以用布魯克定律來算一下,公式是(n²-n) ÷ 2,即參與人數的平方減去人數,再除以2,最後,8個人的會議,需要28次連接進行溝通。

一個會議,需要28次的溝通連接,為了開好會,每個身在其中的人都應該保持專註,需要註意力集中。

創業公司里,註意力是一種稀缺資源。所以,如果不需要開會,不如用這個時間去做點別的事情吧。

但是,開會還是很必要的。重要的不是要不要開會,而是怎麽要開好會。Intercom 的產品副總裁Paul Adams認為,一個好的會議的標準有三個,需要有人負責,需要有主題,最重要的是要有討論結果。  要有負責人

1、他來主持會議;

2、有責任將會議內容聚焦在特定的主題上;

3、保證會議按時開始;

4、保證會議在正常的軌道上,在一定時間里完成一開始制定的目標。

如果你走進一個會議室,不清楚誰是會議的負責人,這時候可以“遛”了,趕快去做些更有價值的事情吧。

 說明會議主題

1、會議負責人在開會之前,應該說明會議的目標。比如,我們需要在到底選A還是選B上做一個決定;

2、會議負責人還需要清晰地定義討論主題的“底線”。比如,今天我們不會討論關於UI的反饋,我們只接受討論到底是選A還是選B;

3、會議進行中間,會議負責人可以收集寫下所做的決定,實施方案、項目負責人和日期;

4、最後一步,會議負責人需要讀出最後的決定,行動計劃和項目負責人,並確保這些沒有被誤讀;

5、最後,會議負責人可以發送一封類似“會議紀要”的郵件給各位與會者,把決定和實施方案再次告知各位,確保沒有誤解或者遺漏,並明確各位的責任; 6、如果工作的最後時限沒有確定好,具體實施的負責人有義務讓其他人知道。  開會的5個原則 

1、如果會議比預定的時間提早結束,趕快結束會議並離開。不要試圖用一些隨機的天馬行空的主題再填補這個時段;

2、如果你發現一個會議中,你不用在那里繼續開會了,就和大家說一聲,除非有人說你需要待在那里,你就可以起身離開了。沒人會生氣的;

3、如果你覺得這個會你不必去參加,就不用管這個會議是用來討論什麽的了。千萬不要為了“出現”在會上但卻不知道為什麽要開這個會;

4、開會永遠不應該是毫無必要地推遲決策的原因。當需要做決定時,不要等待開會。如果你需要反饋或者幫助,在一些例會前進行。

5、最後,你的時間很寶貴。確保開好會。你的同事會因此感謝你,每個人都是贏家。

如果一個會開的好,每個人都會感到項目有進展,事情也比之前清楚,整體感覺比較棒。一定要記著,會議是有機會成本的,要麽通過會議把事情解決,要麽把開會的時間讓出來做更重要的事情。

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溝通 思考 註意力 會議
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溝通 越多 反而 越難 怎樣 才能 高效率 高效 傳達
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【文化籽】回港尋根住劏房 塗鴉女越難越愛

1 : GS(14)@2015-10-09 02:01:46

生於比利時的Caratoes原名Cara,中文名杜慧欣,兩年多前來港從事街頭藝術創作。2013年曾於西營盤Above Second Gallery舉辦首個個展,及後多次在歐美等地進行創作,現為全職街頭藝術家。(作品位置:中環歌賦街51號)



【文化籽:藝文沙龍】身穿短褲leggings,一頭金髮飄逸,驟眼看她與街上愛美少女無異。可是當她轉入橫街窄巷,束起頭髮、戴上防毒面罩,已搖身變為街頭藝術家Caratoes。生於比利時的她,兩年多前隻身從歐洲來香港住百呎劏房,每晚從牆上塗鴉找慰藉。一雙滴滿顏料的布鞋在梯上爬高爬低,她由橫街畫入窄巷、由餐廳畫到畫廊、由香港畫至歐美,全因對街頭藝術愛得徹底。


27歲的Caratoes是位喜歡挑戰及充滿好奇心的女子,好奇人類基因而選擇修讀生物化學,對遊戲毫無認識、對電腦沒甚興趣卻進修遊戲設計,旁人或覺不可思議,她一半為好奇一半覺得是挑戰,「我喜歡挑戰困難的事情,越難的事越想做。」如果她有聽過吳若希的《越難越愛》,「無懼世事變改,還是越難越愛。」大概會是她的座右銘。2010年大學畢業之後她前往荷蘭任職廣告公司,做三維動畫及短片等,做了兩年多後毅然辭職,原因竟是太舒服!「工作很好玩,公司也有房屋供應,但我覺得自己太年輕就過得這樣舒服,我無法接受。」她明白廣告雖好玩,卻非她最喜歡做的事,她想發現自己也想探索世界,所以2013年年初她離開安樂窩,隻身來到香港,既為尋找個人興趣也為尋根。



Caratoes在香港音樂及藝術節Clockenflap上進行創作。

近年越來越多餐廳邀請街頭藝術家進行繪畫創作。圖為Caratoes為上環Chachawan泰國餐廳創作的作品。

生於比利時,原本對中國文化反感的她,最後因為塗鴉決定留港發展。



拒絕安穩 從厭惡到愛上華人身份

Caratoes原名叫Cara To,中文名叫杜慧欣,父母都是香港移民,在比利時北部城市根特(Ghent)開餐廳。與許多華人一樣,Cara雖在海外成長讀書,但家中奉行卻是中國文化,平時在家只能講廣東話,周末父親還特意開車送她到首都布魯塞爾學習中文,希望她成為稱職中國人。她說父母很嚴格,不喜歡她與外國人來往,害怕她學壞。沒想到這種嚴厲教育卻換來反感,她並不喜歡華人身份,對中國文化也沒甚興趣,慢慢產生反叛之心,與父母關係也變差,被打罵後更甚。這也令她好奇,這個孕育出雙親的地方,究竟是甚麼模樣?辭掉工作離開朋友、踏足香港冇人冇物,歐洲銀行信用卡在香港亦無法使用,她其實也不知要做甚麼,半年時間徘徊在劏房之間,最令她感到慰藉的是夜晚在後巷牆上繪畫。「每晚畫完牆我就感到很開心,好像完成一些事情,認識自己多一些。」沒有修讀過藝術,也沒想着當全職藝術家,偏偏機會主動找上她。2013年太古坊正籌辦「WORK IN PROGRESS」街頭藝術展覽,朋友邀她參加,沒想到作品受畫廊賞識,更在西營盤Above Second Gallery舉辦個展。之後她受邀為Chachawan、Bibo等餐廳繪畫作品,踏上全職街頭藝術家之路。回想繪畫之路,她說正如踏足香港一樣,是願意去嘗試。當初在荷蘭工作時,她很喜歡視覺藝術家Lucy McRae,當時她為自己定下的10年目標,就是與對方一起工作,沒想到搬到荷蘭兩個月已經實現。「如果這個也可能,還有甚麼也是可能的呢?」她開始回想兒時喜歡畫板,於是也想嘗試在牆上畫畫,於是有一晚她無師自通,自己開始畫起來。「自己喜歡的東西可以主動去學,不一定要等人教你。」到後來在香港畫了一段時間後,她想見識更多街頭藝術,竟自費前往街頭藝術的發源地美國。現在的她很喜歡到歐美等地繪畫,參加過邁阿密Art Basel,也時常在歐洲亞洲不同地方創作,一來為見識,二來她亦想以行動告訴外國人——香港也有街頭藝術。「我常在歐美地區畫畫,在這個文化裏很少華人被邀請,我覺得某程度上是被忽視了,所以當有受邀機會時,我便很想去present。」今年有大半年時間,她都在海外進行創作,與她訪問完不久,又馬不停蹄前往冰島繪畫。



她覺得華人街頭藝術家在歐美國家被忽視,所以當有機會,她都會到海外創作。

Caratoes爬高爬低專心噴漆。



海外創作 牆越大越powerful

雖然常年不在港,但那個曾經對中文厭惡的她,現在已慢慢接受了香港人身份。「香港這個地方對我很重要,如果我搬去美國或歐洲,我只是普通歐美藝術家,但我想代表中國藝術家。」閒時她會把關於自己的訪問電郵給父母看,父母知道她搬到香港,看見她的成就,亦感到自豪,感情也慢慢重修於好。這是她踏足香港前所沒有意料的,最初她只打算在這裏住四個月,沒想到現在會以香港為家。相比香港,她在外地的繪畫要大得多,香港後巷通常是幾米闊,在外國卻是幾十米長。「越大的牆越powerful,感覺可以與更多人對話。」她認為香港雖然有很多很大的外牆,但業主或社會尚未開放至這種程度。街頭藝術節HKwalls發起人之一Stan亦認同,「香港目前還沒有大牆供畫畫之用,但其實是一個街頭藝術可發展得很好的地方,歐美國家都沒香港有這麼多大牆,如果有朝一日政府連公屋也開放給街頭藝術家,藝術家可以有許多新嘗試。」今年許多餐廳酒店都邀請街頭藝術家進行創作,街頭藝術走進畫廊也成風氣,最近兩個月便先後有西營盤Pearl Lam Galleries、灣仔Part-of Gallery及上環agnès b.'s LIBRAIRIE GALERIE舉辦塗鴉展覽,HKwalls曾為Pearl Lam及agnès b.畫廊聯絡街頭藝術家,Caratoes正是這次agnès b.舉辦的「Far East Far East塗鴉藝術『走動』展」其中一位藝術家,在畫廊及外國人較多的中上環地區進行創作,這區亦一直是街頭藝術的集中地。
Stan坦言近年街頭藝術就如音樂節,成為一種潮流及商機,「品牌及藝術家互惠互利,整體來講是好事。」多了街頭藝術誠然是好事,以前社會覺得street art就是壞孩子行為,現在已慢慢改觀,明白這是街頭藝術,他希望日後會有更多人懂得欣賞。



Caratoes兩年前在西營盤Above Second Gallery舉辦首個個展,成為全職藝術家踏腳石。

在香港創作的作品通常只有幾米闊,這幅位於美國德州的巨型作品長達數十米。



Far East Far East塗鴉藝術「走動」展

agnès b.邀請八個駐港及海外街頭藝術家單位齊集香港創作,分別有法國的Philippe Baudelocque與雙人團隊Lek& Sowat,美國的Cleon Peterson;三位長駐香港的海外藝術家:意大利的Barlo、俄羅斯的WAIS與比利時華僑Caratoes;以及香港土生土長的SINIC和Parent's Parent四人組合。他們作品風格各異,13幅作品分散在中上環鴨巴甸街、歌賦街及士丹頓街等,成為亮麗風景線。



地點:中上環地區及agnès b.'s LIBRAIRIE GALERIE(中環荷李活道118號地下)日期:即日起至2016年1月2日



藝術家走動的足迹



居港意大利街頭藝術家Barlo及其作品。(作品位置:中環士丹頓街42號)

美國藝術家Cleon Peterson受邀來港創作。(作品位置:中環荷李活道75號LG/F)

香港街頭藝術家團隊Parent's Parent及其作品。(作品位置:中環鴨巴甸街37-41號)



法國藝術家Philippe Baudelocque以粉筆畫見稱。(作品位置:中環善慶街11號)



記者:劉東佩攝影:徐振國、劉永發、潘志恆編輯:謝慧珊美術:利英豪





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文化 回港 尋根 塗鴉 女越 越難 難越 越愛
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【越難越愛】拍拖有慾無情 男變女34歲才遇上初戀

1 : GS(14)@2017-02-12 13:55:35

家人因信仰未能接受同性戀,Kimmy暫時只敢隱瞞戀情,訛稱和一位男生交往。



黃雪綾(Beatrice)是現代版的丹麥女孩,前年完成變性手術,誠實面對自己想做女孩的渴望。變性後,她滿意自己終成一位不折不扣的女孩,但對愛情充滿擔憂,深知很難再遇上緣份。怎料手術後兩個月,在一次朋友聚遇到女朋友Kimmy(化名),更默默送上戒指,確定的女友身份。



以前礙於性別,Beatrice嘗試跟女生拍拖,但只有性愛與情慾。回想過去情史,她指,「只有慾望的滿足,直至認識Kimmy,才有初戀的感覺。」不是要否定過去的經歷,而是當Beatrice仍未成為完整的女生,所有的戀愛,她都感到迷茫。她經歷過易服階段,把相片放上網上論壇,未己已有男生搭訕。首次用女生扮相交往,出過幾次街,但每次見面都要先回家化妝、換衣服,即使對方不介意易服的自己,她仍然過不了自己那關,反問自己「當對方喜歡我的時候,究竟是喜歡我男性的身體、女生的外表,還是甚麼?」



Kimmy生日,Beatrice送上戒指,並指是對女友身份的確定。

她們坦言,拍拖以來已習慣面對街外人的閒言閒語和目光。

要愛人,先要愛自己。手術成功,34歲的Beatrice終能以女性身份戀愛,在最好的時機,遇上對的人。Kimmy是一位23歲大學生,樣子斯文,而且大方得體。Beatrice現年35歲,兩人相差12年,單聽數字,已經覺得她們愛得不容易。不過Beatrice指Kimmy性格獨立,而且思想成熟,兩人的相處非常合得來。問到初見感覺,Kimmy坦言,雖然一開始已知Beatrice的身份,但仍然對她一見鍾情,因為從未見過如此漂亮的女生。「我喜歡她是因為她整個人,不會因為她某些人工建構的東西而不愛她。」訪問當日,我與她們走在街上,途人的目光是不好受的。Kimmy卻說:「講就一定會有人講,不過已經習慣了,我只會覺得他們是妒忌我。」朋友勸阻Kimmy,家人又因信仰反對同性戀,現時她只能訛稱跟男同學拍拖。香港不能結婚,在去年Kimmy的生日,Beatrice送上戒指,寓意對女友身份的確定。雖然情路不平坦,但難得遇到心愛的人,Kimmy不會輕言放棄:「暫時都是見步行步,但只要真心相愛,很容易去克服困難。」記者:劉芷晞攝影:徐振國2017果籽繼續認真知味。識買惜用。行以求知。好事多為。重修舊好。緊貼果籽報道,即like:http://fb.me/AS.AppleDaily




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越難 難越 越愛 拍拖 有慾 無情 男變 變女 34 歲才 遇上 初戀
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