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如何專注於你的第一個目標

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上一章談到獲取巨大成果的訣竅是找到你工作或休閒時間能帶來最大收益的20%,花更多的時間做這20%,少花點時間在那些給你帶來較少價值的80%的事情上。一旦你明白這關鍵的20%是什麼,你便可以設定使你快速成功的目標了。但如果你以前曾經為自己設定過目標,你可能會覺得這項工作有點令人沮喪,因為你還不瞭解大多數目標設定的方法中都有兩個致命的錯誤。在本章,你將不僅會瞭解這些錯誤是什麼,還會明白應該怎樣糾正它們。

如何設定SMART目標

要想做到專注,首先需要明確你想要獲取什麼,這也就是為什麼要設定SMART目標。首先,我們來看看設定目標的步驟,這樣你就可以把它運用到上一章你所確定的領域中。

SMART目標指什麼?S(specific)代表具體。像「減些體重」、「掙更多的錢」或者「更受歡迎」這種目標都沒什麼意義,因為這些目標太模糊。如果你只減掉1公斤,雖然你確實瘦了些,但你很可能對這個結果並不滿意,因此設定一個具體的體重目標更有意義。同樣的道理也適用於金錢甚至於更受歡迎的個人魅力。究竟怎樣才算是更受歡迎呢?是再多兩個關係密切的朋友?或者再認識六個新朋友?如果你對於這些確切數字感到有難度,那就問問你自己,當目標實現時,你會看到和聽到些什麼,這和你現在看到和聽到的有哪些不同?

當你做這些決定的時候,要確定你所使用的準則都是對你有實際意義的,而不是你認為其他人希望你這樣做。想要滿足他人的預期是傻瓜才會做的事情,因為假設我們真的按別人的期望去做,他們的期望可能瞬息萬變,而我們只會一直處於苦苦掙扎的困境中。

還有一點就是,最好要設立一些積極的目標,也就是像「減輕10公斤體重」這種目標,最好能設定為「達到健康體重X」。否則,你時不時就會想到消極的方面。

M(measurable)代表可計量。一旦變得具體,計量你是否實現目標的方式也常常不言自喻。如果是關於體重,你會使用體重計或者脂肪監控儀;如果是關於金錢,你的銀行賬戶會讓一切明了。事實上,你是否能夠對目標進行計量是對你是否已經足夠具體的最佳檢測。如果你無法對目標進行計量,那麼倒退回去,重新調整你的目標。

接下來的兩個目標,A和R,分別代表可獲得的(attainable)和現實的(realistic)。我並不是有意過多強調這些。如果你想要目標能夠激勵你做必要的工作並最終實現這些目標,那麼你就需要設立遠大的鴻鵠之志,最令人興奮的目標應該是那些你並不100%確定是否確實可獲得,是否確實可實現。雖然你以前從沒寫過書,但你的書能成為暢銷書嗎? 你能否做這樣一個生意,這個生意能讓你在未來五年掙到足夠的錢,然後退休開始做自己喜歡的事情或者做慈善事業?其實,很多人都做過那些事。要想知道答案,只有一種方法:那就是立刻寫書或者馬上開始做這個生意,然後看看會發生些什麼。

唯一現實的問題是你所願意做出的犧牲和你的目標範圍是否吻合。如果答案是肯定的,那麼放手去做。如果你竭盡全力付出,你便很有可能實現自己的目標。

順便說一下,如果你想諮詢其他人關於是否實施宏偉計劃的問題,一定記得要去問一問真正做過這件事的人,而不要去問那些毫無經驗的人。前者會是問題處理專家,而後者只可能是問題製造專家。

SMART中的T代表及時(timely),一般而言,這是指為將要實現的目標設置一個截止日期。這個因素也摧毀了很多的希望和計劃。

當心致命的最後期限

事情常常這樣發展:你設定了一個有截止日期的目標,比如說「到3月1號,我的體重要達到70公斤」,或者「到9月底的時候,我要為我的書找一名經紀人」,或者「到2月15號,我要開始經營我的網店生意」。

然後你開始做那些你覺得能讓你在截止日期之前實現目標的事。如果你和我們大多數人一樣,通常情況下,你一定無法實現你的目標。事實是,要麼你的體重有所增加,要麼你還保持原樣,或者你確實減輕了一定的體重,但這個數字達不到你所設定的目標。又或者是你沒法在9月底的時候找到你想要的經紀人,或者又因為網絡問題,你的網店沒法在2月中旬順利開業。

假設你失敗了。當遭遇失敗,我們都會覺得失望或沮喪,並且很可能放棄我們所設定的目標。更糟糕的情況可能是,我們甚至不太願意為其他目標而努力。

這種傳統目標設定方法有兩個致命的缺點。首先是設定截止日期。自我發展專家一定會被上面這句話嚇得目瞪口呆,這些專家的觀點是沒有截止日期的目標只是一個良好的願望而已。對此我想說,通常情況下,設定截止日期的目標註定要失敗。讓我來告訴你為什麼。當你開始為某個目標努力奮鬥時,一般情況下你並不知道將要怎麼做。可能你只是對於該用什麼方法和要做些什麼事有那麼一點兒概念,但你並不知道這些方法和事情是不是真的有用或者到底有多少用處。第二個缺點是在很多情況下,要想實現目標,你需要其他人的配合。你可以影響他們的反應情況,但你卻無法對此進行控制。綜上可見,在這些因素的不斷作用下,你怎麼可能為你的成功設定一個時間限制呢?

只有一個真正目標節點

前文中,我談到這個過程通常是怎樣發展的。下面我們來談談如果你確實想要實現目標,設定目標的過程應該怎樣進展。

1. 設定一個目標。在例子中,我們還是以實現目標體重為例。

2. 開始做一切你認為可以幫你實現目標的事情。比如為了燃燒卡路里,你決定堅持每週徒步三次,每次一公里,目標是每週減輕一公斤的體重。

3. 對運動過程效果進行監控。如果你所做的事情確實給你帶來所希望的成效(比如,你發現自己每週都比設定的目標輕了一公斤),那麼你就堅持做下去直到目標實現。

4. 如果你所做的事情並沒有給你帶來想要的結果,那麼趕快進行頭腦風暴,找些能夠替換的措施,開始做些改變。這可能只是一個很小的調整,也有可能是整個策略的徹底改變。比如,你可能發現你的體重只下降了一點點,因此你決定除每週的徒步外,你還要對飲食進行控制,將小吃和甜點改為只吃一些水果。或者你可能決定試試聘請私人教練每週陪你鍛鍊兩次。

5. 重複步驟3和步驟4,直到實現你的目標。你的截止日期開始變為「直到實現我所設立的目標」。你所要做的承諾只不過是一直嘗試做些不一樣的事,直到找到有效的方法。有的目標可能很快實現,有的目標可能需要很長時間才能實現。用這種方法,你永遠不會失敗,這只是一個不斷學習的過程。

我還想重複強調一下:利用這種方法,你永遠不會失敗!可能失敗的唯一原因就是你的放棄。

這還能幫助你避免「更快更多」綜合徵。當截止日期臨近,而你所使用的辦法卻沒有多少效用,在這種情況下,就很容易出現欲速則不達的情形。為了能在截止日期前實現目標,你就有那種想要更快更多地做你正在做的事情的衝動。但很顯然,不管你做了多少這些並不奏效的事情,或者對於這些事情做得多快,這都不是解決問題的真正答案。如果沒有截止日期的壓力,你才有可能以開放的姿態考慮其他選項。

從未有過的研究

很多有關自我發展的書都提到了20世紀50年代哈佛大學(也有說是耶魯大學)所做的一項研究,在這項研究中,學生們被問及是否為自己設立目標。30年後,給出肯定回答的3%所獲得的收入比剩餘97%掙到的全部收入還要多。唯一的問題是,從未有人做過這項研究。沒人知道這個故事的由來是什麼,但確實從沒有過這項研究曾經發生的真實佐證。不過,很多成功人士確實表明他們為自己設定過目標。

這並不表示你不能為目標內所能控制的任務設定截止日期。比如,假設你的目標是找人為新的網絡業務設計網頁,你可以決定對候選人進行考察,並在週末前和排名前三的人選進行聯繫。如果你的目標是找一名經紀人,你可以明天就給其中的三人寫信。如果你決定去健身房健身,你可以為自己設定截止日期,比如週一前選定一家健身中心。

宏偉的目標很大,將它們分解成一個個小目標

宏偉的目標能夠讓你看到未來想要的生活。同時,有一點很關鍵,那就是你需要把這個大的目標分解成很多小目標,這樣你才會一直有進步和有所成就的感覺。在你實現最終目標之前,不要吝嗇於慶祝。建立一些里程碑式的事件,在這些事件完成之時,進行慶祝。

規劃誠可貴,行動價更高

對於你來說,進程中的每一步都需要做些計劃,但是要小心,千萬不要變成規劃上的巨人,行動上的矮子。如果你喜歡做一些詳細的計劃、表格、流程圖、思維導圖等,建議你考慮少做些規劃,把更多的注意力放在實現目標上。當然,使用圖表和其他一些視覺輔助措施能夠幫助你專注於所需要做的事情,但它們不能成為你所需要做的事情的替代品。在商業社會,進程中的這兩個部分分別被稱為計劃工作和實施計劃。

萬事萬物都在以前所未有的高速變化著,這一事實同時意味著我們需要比以往更加靈活。如今,設置一個一成不變的5年計劃根本就是不現實的,你需要時時準備著,要注意在計劃執行過程中可能出現的一切具有更好導向的蛛絲馬跡,無論是關於你將去往何處或者如何達到目的。

藝術領域裡的一個試驗可以很好地對此進行類比。這個試驗對比了兩組技藝純熟的藝術類學生的作品。第一組學生對於他們想要的成果瞭然於心,為此他們進行了仔細的計劃,並朝著這個成果一步一步地努力,在計劃執行過程中很少改動。第二組學生對於想要的東西只有一個模糊的概念,他們的設計平均有17次的改動。最終,裁判對兩組繪畫作品進行了評估,得出結論是第二組學生的作品更具創造性。這項試驗給我們的啟示是,項目執行過程中保持靈活貫通能給我們帶來更好的成果。

你的堅持戰略

到目前為止,一切都很好,但你還有一個隱藏的障礙需要克服。通常我們採用一個策略(比如,一週徒步三次),我們在第一個星期甚至第一個月,對這項策略執行得很好。然後,生活中的瑣事打亂了我們的計劃,我們開始可能一個星期只徒步一次,或者根本就不再去了。結果自然是失敗。每個健身中心靠的正是這點。每年一月份,很多人辦理了會員年卡(新年心願效果),但到三月份,大多數新會員便不再來健身中心了。這對於健身中心來說,當然是件好事;但如果你是會員,那可就不怎麼樣了。

失敗的唯一途徑就是你的自我放棄。

我們不僅需要實現目標的策略,還需要保證我們按照策略進行執行的方法。就像我前面所說的,你可能失敗的唯一原因就是自己的放棄。但通常情況下,我們確實會停止執行策略。一旦你發現這一現象發生,執行B計劃。

確定你停止執行的原因是否是你對策略嘗試了很長時間,但並不奏效。如果答案是肯定的,那麼是時候進行頭腦風暴想出一個新的策略並開始執行它。如果停止的原因是你所做的事情太難以執行,那麼同樣採取上述辦法。比如,你決定每個禮拜去健身房7次,但你發現這個安排其實不太現實。你可以改變計劃,比如改為一個禮拜去3次,然後看看效果如何。

如果你停止的原因僅僅是因為忘記了,或者這個策略不太方便,或者你變懶了,那麼是時候進行頭腦風暴想出一個新的策略,可以讓你以一種更輕鬆、更快樂、更容易上心的方式來做這件事。在去健身房這個例子中,可以是找一個健身搭檔,或者僱用私人教練,或者跟夥伴許諾,每次你沒按約定去健身房健身,就要給他一筆錢。

學習經驗

把暫時的失敗看成通往最終成功的一步,你便能擺脫失敗帶來的陰影。如果你覺得這有些困難,記錄下你生活中各方面所擁有的技能。然後想一想為了掌握這些技能,你曾經犯了多少錯誤或者學到了多少教訓。你可能需要花點時間好好想一想,因為我們一旦實現了某一目標,我們就很容易忘記在這一過程中所遭遇的障礙。同樣,一旦你實現了這些目標,你會感覺當初為了實現目標而努力都是很久以前的事了。

你無法專注於看不見的事物

研究表明,當糖果被裝在透明容器裡時,會比裝在不透明的容器裡吃得多;當容器在伸手可及的地方比在你不得不起身去拿的地方要吃得多。這些結論並不是什麼大不了的事情,但它們確實提醒我們一個重要道理:眼不見,心不煩。(就像「見到才能記住一樣」。)

如果你想保證每天花點時間做些對你來說比較重要的事情,那麼就在身邊保有一個與此相關的視覺或聽覺符號。這可以是照片或者圖畫,一個單詞、一個短語或者一段音樂。定期改變這個符號,這能幫助你更新其力量以提醒你採取行動。

是時候專注於你排名前三的目標了

明白目標是如何設置的原理後,你已經準備好設置自己的首要目標了。回頭看看你的80/20清單,花點時間想想你覺得哪些目標最會讓你感覺興奮和滿足,然後寫下三個你最想實現的目標。

目標1:

目標2:

目標3:

這三個目標中的哪一個是你願意即刻投入為之努力的?你可以選擇其中的一個、兩個或者這三個的全部。如果你認為同時開始為這三個目標而努力會花費非常多的時間,那麼選擇其中的一個或兩個作為開始吧。實現一個目標比同時為了實現三個目標而苦苦掙扎,能夠給你帶來更多的精力和滿足感。如果你確實想要同時開始追求一個以上的目標,那麼最好這些目標不在你生活中的同一個領域。比如,你可能選擇一個和你事業相關的目標、一個和健身及健康相關的目標,以及一個與改善重要人際關係方面相關的目標。

為每個目標準備一個你很樂於在上面進行書寫的精美筆記本。你可以使用本書裡的空白和表格,但是你肯定還需要更多的空間來記錄你採取的所有行動、你經歷的里程碑式事件,你改採用的效果很好的策略,這些策略你可以用於其他目標的實現過程中,等等。

從這些問題開始

針對你認為最重要的目標,回答以下問題(如果你需要更多的空間,利用你的筆記本)。在我們的例子裡,假設你意識到在你的80/20評估中,做設計工作能賺到更多的錢,但是你缺乏使用Photoshop軟件的專業技術,這讓你沒法實現目標。那麼你需要設立的目標之一就是擁有那些技術。

1. 明確瞭解現在的實際情況。越具體越好。

例如:我已經購買了Photoshop軟件的教學DVD,但卻從未看過。

2. 過去你所做過(或沒做過)的什麼事造成了現在的局面?

例如:我從沒安排時間學習這個程序。

3. 為了獲得想要的結果,你將做哪些不一樣的事情?

例如:我將每週花4個小時學習這個程序。

4. 為了保證你可以做到上一步中明確的事情,你需要擁有些什麼,或者需要做些什麼?

例如:我必須決定改變目前每週4小時所做的一些事情,用這4個小時進行學習。

5. 你需要哪些資源(時間、金錢、他人的幫助)?你如何獲取這些資源?你需要為此放棄或者停止做些什麼事情嗎?

例如:我所需要的資源是時間。我將每週減少4小時看電視的時間。我還需要一個系統來提醒我做功課。

6. 做些不一樣的事情,並對這些事情的效果進行持續評估。如果無效,考慮做其他事情來達到你所希望的效果。堅持這種做法,直到你最終實現目標。

例如:如果你發現自己在家總是沒辦法專心地花4個小時學習這個程序,你可能會想把筆記本帶去圖書館或者其他可以讓你不受干擾的地方學習。或者你可能發現自學對你來說效果不大,那麼最好還是參加一個教學課程。

如果你想要實現一個以上的目標,對每個目標回答以上相同的問題。

用一張前十名清單點燃你的激情

特別是當你有一個雄心壯志的目標時,你會在開始的時候感到畏怯。也許你很熟悉脫口秀節目主持人大衛萊特曼(David Letterman)的《前十名排行榜》(Top Ten List)。你可以把它改編成一個能讓你興奮起來的起點。做一個清單,寫出你為什麼認為這些目標對你的將來很重要,或者為什麼你確實想要實現這些目標的前十個理由。這個清單將會在你筋疲力盡的時候幫助你,激勵你繼續前進。在辦公室或者會議室做一些前十個理由的海報將會更有用,這些海報將時時提醒你這些關鍵的動機。現在就開始,為你的某一個目標做上面說的這些事情吧。

我想要實現這個目標的前十個理由:

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

時刻準備著

如果你對自己的動機有些猶豫不決,那麼就把你的前十個理由清單寫在一張紙上,放在你的口袋或者錢包裡,並常常拿出來看看。當別人問起為什麼你的目標這麼難實現時,這個列表能幫你輕鬆擺脫困境。大多數人對待事物的看法都是消極的,因此準備好應付這些消極的觀點,對你也是大有益處的。

把自己看成英雄

相信以你的能力可以實現目標,提升自信的一個好方法就是使用「英雄之旅」作為行動的樣板。「英雄之旅」的構想來源於約瑟夫坎貝爾(Joseph Campbell)的作品,約瑟夫是世界最具盛名的神話研究學者之一,他發現許多文化中都有結構基本相同的神話:探索的英雄。

在旅途中,英雄找到了指引者,但這位指引者並不能在英雄的全部旅途中陪伴他,他只能陪伴英雄的一段旅程,在此之後英雄必須獨自前行,獨自面臨各種考驗和挑戰,並走向冒險世界的深處。

在某一時刻,他將遭遇最大的挑戰,或許這一挑戰使得他對成功甚至生存都感到絕望。就在此時,他發現一種新的力量或目標使他能夠繼續前進,並最終收穫勝利。

通常情況下,英雄所獲得的財富只是象徵性的東西,像寶石或者珍貴的高腳杯,這些東西也代表了他完成旅途後所獲取的新知識或智慧。有時候這份財富不僅僅給英雄自己帶來好處,而且也給英雄身邊的人們甚至他所在的整個部落或國家帶來好處。

如果這種模式聽起來很熟悉,這並沒什麼值得奇怪的,因為這種故事結構也出現在很多小說和電影中。著名導演喬治盧卡斯(George Lucas)將其運用在《星球大戰》三部曲的第一部中,並因此和坎貝爾建立了友誼。

更有趣的是,這種模式和現實生活中的冒險也會不謀而合。當我組建「開創你的未來」(Create Your Future)研討會時,我邀請了一些參與者首先用這個結構來描述他們以前是如何處理挑戰的,例如上大學、開始工作,或者學習一種新的技能。而事實常常是,人們在意識到自己曾經也是英雄時,都會倍感意外。

然後我要求他們用這個結構來描述自己能夠如何完成一件從未做過的事情,結果總是很有趣,也引人深思。這種英雄旅程不僅是一個有用的計劃工具,而且這種把自己想像成冒險旅途中的英雄做法的效果,常常能起到非凡的激勵效果。從「我有個問題」甚至「我有個目標」轉變至「我在探索途中」,這是一個巨大的轉變。

嘗試著將這一方法運用到你的某個偉大目標上。在以下空白處填寫,要是某些問題你並不知道答案,那麼就隨便猜一個。如果你讓自己放鬆,讓那些答案自己跑出來,你可能會驚訝地發現你的潛意識會提供比你所料想的多得多的關於這趟旅途的信息。

你英雄式的旅程

1. 平凡的世界中,英雄橫空出世。(在你開始「英雄式旅途」前,你正在做些什麼?)

2. 冒險的召喚。(什麼事情讓你意識到有麻煩了或者面臨挑戰,或者你想要開始一段新的冒險?)

3. 英雄起初有些不情願,並且對未知滿懷恐懼。(對於開始這段新的旅程,你最大的恐懼是什麼?)

4. 英雄受智慧老人或智慧老婆婆所鼓舞。(能夠給你一些指導或靈感的指引者或角色楷模是誰?他可以是來自過去或未來的真實的某人,甚至可以是小說裡杜撰的角色。)

5. 英雄越過第一道門檻,完全進入新世界。(你將在什麼時候或者曾在何時全身心地投入冒險之中。)

6. 英雄遭遇考驗和幫助他的人。(你認為首先將面臨哪些挑戰?誰能給你提供支持和幫助?)

7. 英雄來到山洞的最深處,這是一個危險的地方。(你認為何時你將面臨最大的挑戰?通常情況下,這時你很有可能會考慮放棄。)

8. 英雄經歷了最嚴峻的考驗,好像一種死而復生的感覺。(你的何種品質能夠讓你戰勝這最大的挑戰?你重生的信號是什麼?)

9. 英雄手握寶劍並獲得了財富。(你將獲得什麼寶藏?可能是知識、經驗或者一些有形資產。)

10. 回程之途以及追求。(一旦你實現目標,還有些什麼小的困難需要克服?)

11. 英雄帶著寶藏回到平凡世界中。(當目標實現,你的世界會有哪些不同?它將如何影響你圈子裡的其他人?)

約瑟夫坎貝爾

坎貝爾(1904—1987)是一名神學教授、作家和演說家。他的著作包括《千面英雄》(The Hero with a Thousand Faces)以及《神的面具》(The Masks of God)四部曲,但大眾主要還是通過他對比爾默亞斯(Bill Moyers)的系列訪談節目《神話的力量》(The Power of Myth)開始瞭解坎貝爾本人。這一節目於1987年在美國公共電視台(PBS)播放。坎貝爾去世之後的第二年重複播放了很多次,這一節目也被錄製成DVD銷售。

你的視覺焦點:繪製你的目標地圖

下一步是繪製一幅目標地圖,在這張地圖上你可以規劃好所有通向目標的主要步驟。如果這個目標很宏大,那麼你便需要將這個目標分解成一些小的目標,並為這些小的目標繪製分解地圖。例如,你的目標是成為廣受認可的市場營銷專家,年收入總和至少達到10萬英鎊。要實現這一目標,必要的步驟可能包括撰寫關於市場營銷的文章,成為一名言辭精煉的演說家,訓練自己成為一名商場導師,編寫一本關於市場營銷的書籍,創建一個網站並進行自我營銷。

下圖是目標地圖的一個例子,在這幅目標地圖中簡要表明了實現目標所需要的步驟(你還需要制定更為具體的實現方式)。這種地圖一般都是以順時針方式排列,從右上開始。

因此,在這種情況下,你的首要任務應該是寫文章,然後成為一名優秀的演講者,以此類推(當然,這些任務可能會有些重疊的情況出現)。儘管本章強調了不必過分糾結於截止日期,不過在這種情況下很多步驟都會在你的掌控之中,因此你可以為這些步驟設置一些目標日期或時間期限。

你還可以把這些通向最終目標的步驟看做一個個的項目,並為每個項目繪製一張項目進程圖。我們在「營銷專家」地圖下繪製了一張「成為優秀演講者」的步驟實現圖,第一個任務是「加入演講俱樂部」,下一步是「與語音教練定期會談」。和目標地圖一樣,你可以為這些任務增加日期和其他細節。

是時候繪製你的目標地圖了

輪到你了。不管你是利用軟件還是用鋼筆或鉛筆在紙上繪製地圖,現在為你最為激動的目標繪製出目標地圖。你可以利用本章出現的所有信息幫你規劃出需要實現的主要子目標,從而幫助你實現主要目標。然後繼續研讀本書,為這些子目標中的每一個繪製目標地圖,對於你所需要規劃的一切,考慮得越具體越好,比如,你將需要做些什麼,怎樣做這些事情以及何時開始做這些事。如果你願意,你可以繼續研讀本書其餘部分,然後按照本書最後一章所說「綜合所有方法」來繪製你的目標地圖。不過,我還是強烈建議你現在還是先做一張粗略的地圖。

下一步是什麼

通過明確一個或者更多目標,明白如何克服目標設置中的一般問題,你邁出了為成功之旅帶來激光般專注的關鍵一步。在下一章中,你將學習如何改變你的時間模式,使其徹底成為支持你進步的利器。

以上摘自《專注力:化繁為簡的驚人力量》 作者:於爾根.沃爾夫 譯者:朱曼 出版社:機械工業出版社


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