你，也可以成為上市公司董秘（11） 唐宋_元明清
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第三章、如何防止自己「躺著也中槍」（續3） 說完了上述5類可以明確分類的風險，但董秘在日常經營過程中，風險是在日常生產經營中是慢慢積累的，某一極端的衝突或事件只是長期積累風險爆發的導火線，所以日常工作中的風險意識比某一特定風險防範手段更為重要、更為有效。但是如果你在所有工作和表態中，均以風險優先，體現出儘是推諉和反對，你還能在企業待下去幾天，所以如何做到正常履職與風險控制的平衡，是我們將要討論的問題。
1、主動獲取企業運行狀況的重大變化
除了前面提到的董秘在日常工作中絕不留工作「尾巴」、推動建立有效內部重大信息流轉渠道外，更重要的還是需要董秘主動獲取企業的實際運行狀況，才能儘早發現可能潛在的風險，予以提前消化，也能真正起到為企業正常經營保駕護航的作用。至於主動獲取信息的方式，卻是因公司而異，沒有放之四海皆準的方法。但只要有這種主動出擊的意識，就一定會找到適合自己企業的方式。
2、能夠敢於對有重大不確定性事項提出自己的看法和行使否決權
在內部決策過程中，一般情況下，董秘否決權的有效性大於主動提議權。只要董秘在決策過程中，有理有據提出明確反對意見，董事會、經營層都會高度重視的，除非你所以公司的董秘仍然處於中層管理幹部的定位。
擅於使用否決權不是簡單的直接否決，針對具體的事項，提反對意見或者保留意見的事項一般有兩類情況：
（1）一類是純粹經辦部門主導提議，確實存在缺乏全局觀的情況。這類問題只要董秘明確反對或者提出修正建議，很容易得到解決，因不確定性因素太多而完全否決該類事項也並不是難事。如果這類事項你有明確異議仍無法阻止，你一定要在《會議紀要》中明確留下的意見，如果後續有配套「內部決策流程審批表」或者「合同審批表」，當流轉到你這裡時，一定要留下你的意見。
（2）二類情況就複雜了，這類事情一般由部分董事會成員，甚至董事長站在其他角度策劃的一類事項。我想這類事項在操作過程中一定不會直接表現出實際的提議人，就是考驗你火眼金睛的時候了。
就企業的整體運作高度來講，董秘一定要將自己培養成除董事長之外的第二人。如果你也和其他分管領導一樣，用戰術的視野看待公司，那你只是個操作者，無法為企業提供更有價值增值服務，你自身價值也大打折扣，因此很多事項你應該第一反應就能感覺出各類事項的真正意圖。
如果是高層推動的事項你有異議，又分兩類情形進行處置：
一種情況是即將推動的事項從長遠和戰略眼光來看無重大風險，只需戰術層面的修正，那就請你大膽從戰術服務於戰略的方向侃侃而談，只會為你的職業生涯加分，長此以往，你的意見就是最後的會議決議。
另一種情況較為複雜，就是這項提議本就是有市場爭議，且有可能引發監管介入，那董秘你應該怎麼辦？最好的辦法還是對照該事件的性質進行快速的風險分類，如果是屬於本章前述的第5類風險，我想不言自明，如果認為最大風險都在自己可承受範圍（評估承受範圍還是性價比原則，成本：道德底線、人格、利益損失、職業前途、最大風險的危害等；收益：利益獲得、平安無事的機率、進入實際控制人利益體系等）之內，那就一定處理藝術一點，要原則上同意，並對有重大瑕疵點提出處理意見：如責成審計部門介入、責成經辦部門對該事項中涉及的資質類嚴格把關、責成財務部門嚴格資金收付程序和收付票據合法取得等，還要提出當事部門一定要嚴格把關，如有不符合規範的情形，不能違規辦理。這樣既分散了自己風險，又不至於將自己陷於進退維谷的境地。
還是必須強調，涉及有損於公司或者根本就是動機不純的事項，從操作上來看又是有勇無謀，幹這件事就相當於在大街上敲著鼓打著鑼喊：「IC卡、IP卡、IQ卡統統拿出來，老子是打劫的」，一句話，找死！建議參照本章前述第5類風險處置。
到此處，關於董秘職業風險防範的建議全部結束，當然這種建議也僅是一個人的視野，不能一概而論，風險認識和防範本就是仁者見仁、智者見智的事情。我想說的是，作為面對家庭、社會和現實生活的普通一員，空談理想、道德、正義和勇氣是有害的，一定結合自己的環境，以及各種規範的底線和自己評估的風險可承受力加以權衡。
看起來風聲鶴唳，其實多經歷後，才知道風險其實就是人一生最有益的夥伴，它會造就你的成熟練達、從容淡定。
（本章完）