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創業企業如何做好IT採購

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從去年年初開始,江浙地區創業企業資金鏈斷裂,老闆跑路的消息就不間斷的傳來,而這一現象還只是創業企業生存困境的冰山一角。

融資難一直以來都嚴重困擾著創業者,去年下半年中概股流年不利,接二連三的破發、摘牌,直至年底海外上市的大門關閉。國內上市壁壘重重,加之國內市 場對併購退出的方式又另眼相待,投資人們退出無望,紛紛捂緊錢袋,不敢出手或是不願出手,這在資本市場引起了一系列的惡性循環。創業企業的生存環境遭遇了 資本市場的寒流後變得更加捉襟見肘。同時,創業企業資本、擔保、經營環境等自身條件也制約著創業企業得到投資人的橄欖枝,有人形容創業企業融資難,猶如 「千軍萬馬過獨木橋」。

面對資本市場和借貸機制的「不給力」,創業企業唯有開源節流,做好採購分析、合理配置資源才能在重重夾縫中求得生存的機會。在創業公司除去房租、水 電等日常開銷,IT採購也是不可避免的必要花銷,而如何細分員工需求,優化資源配置對採購人來來說是個小小的考驗。每個創業企業的員工分工都各有不同,因 此,員工配置的IT設備也應各有側重。

行政、財務人員

行政、財務人員的日常工作多為整理、記錄、歸檔,工作時間要求坐班,那麼IT設備就要以穩定、兼容性強、內存大、保密性強、安全性能高的台式組裝機為主。這樣一來,既節約了成本,又不會影響使用,另外台式機可24小時掛機,散熱性能好、經久耐用。

銷售人員

銷售人員經常外出拜訪客戶、演示產品,那麼IT設備就要以商務、美觀、性能高、攜帶方便的筆記本電腦為主。在選擇銷售人員使用的筆記本電腦時,首先 要待機時間足夠長,外出工作的他們如果在碰到重要客戶正要產品演示的時候,筆記本電腦沒電了,是件很令人懊惱的事。其次外殼的材質防擠壓、耐衝擊、耐震是 相當重要的,尤其是對硬盤的保持措施是否完善。由硬盤物理損壞所帶來的用戶訂單和數據丟失將是毀滅性打擊。另外,便攜性也是銷售人員筆記本電腦選擇的重要 因素,太重或者大大的筆記本電腦不僅攜帶不便,還會給銷售人員增加外出時的心理負擔。

Dell成就系列v 131筆記本電腦是比較適合銷售人員使用的一款電腦,1.7kg的重量,出行攜帶方便,適合於經常外出談業務、訪客戶、出差等。它的待機時間非常突出,可 達9.5小時,在正常使用時可以滿足一天的使用,輕輕鬆鬆滿足外出人員全天候辦公的各種需求,待機時間和超薄的機身無可挑剔。並且可選配128 GB固態硬盤,對於存儲需求大的銷售人員也完全無可挑剔。還可以利用標配的指紋識別器和可選的防病毒軟件,來確保筆記本電腦使用者的私密性和業務數據的安 全性。就是這樣一款筆記本電腦,價格也是足夠親民的價位。對於創業企業來說,這樣物美價廉的產品著實難求。

管理人員

而對於公司主管、經理類的管理人員來說,要求就比較多了,不僅要商務、大方、美觀最重要的是還強調實用性強、性價比高、攜帶方便,要「出的了廳堂, 下的了廚房」,既要能在各種場合激烈戰鬥,又要得體完美拿的出手。這麼說來,戴爾超級本Xps13倒是最符合條件的一個,機身輕盈,重量為1.36kg ,厚度6-18毫米,便於攜帶又節省空間。與其他筆記本不同,Xps13屏幕為13英吋,沒有邊框,大大拓展了用戶的視野。瞬間喚醒是Xps13的另一的 亮點,1.5秒鐘內從睡眠模式進入工作模式,讓工作狂們快速進入工作狀態,也少了為客戶演示時電腦啟動慢的尷尬。電池續航時間達8小時以上也是戴爾的一大 特點,用戶可以更多的利用碎片時間充電、上網、辦公,在車裡,咖啡廳,候車室,飛機場等都可以隨心所欲的使用,讓白領一族的碎片時間也充實起來。被很多人 稱作是職場精英裝備必備。而這款筆記本近期(5月28日至6月8日)的超級本商務升級促銷活動,更提升了性價比。在此期間只要撥打DELL客服電話 800-858-2060,就可以免費升級商務裝備,獲贈卡通1變4USB分線器和VGA Adapter MiniVGA轉接線各一個。

創業企業資金短缺生存困難的問題要想在短期內快速解決,目前還很難實現,因此,拿不到融資又沒貸到款的創業者現階段還只能是孤軍奮戰,自己尋找出路。節約成本的辦法也只是治標不治本,要真正扭轉創業企業艱苦求生的現狀,還要廣開源頭,增加進項才能扭轉企業流血的現狀。馬云說過,今天很殘酷,明天很殘酷,後天很美好,但大多數人都死在明天晚上。作為創業者來說,只有堅持住熬到後天早上才能看到希望的曙光,只有經過痛苦的蛻變才能化蛹成蝶。


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