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沃爾瑪、HBO都埋單這款「電郵殺手」 Line辦公落伍!全球九萬家公司用它

2016-03-28  TCW

企業內部通訊軟體Slack,解決電子郵件、Line的不足,這塊七百億美元的「辦公革命」市場,臉書也搶進。

這是有史以來成長最快的企業內部溝通平台,推出僅兩年,《時代》雜誌即點名它為「電子郵件殺手」,它是Slack。

根據商業情報機構PitchBook的統計,Slack是全球最快達到二十億美元估值(編按:現已達二十八億美元)的新創公司,本月傳出將進行第二波融資,價值比半年前翻一倍。目前全球有超過九萬家以上的企業使用該軟體,包括沃爾瑪、eBay、HBO和《紐約時報》都是它的客戶。其用戶每天平均花兩個小時在上面,比Line用戶的七十一分鐘還黏人。

為什麼這軟體這麼火紅?

如果說,企業內部溝通可分成三階段,第一階段是過去二十年來風行的電子郵件,但它不夠即時,訊息的重要優先順序不明,用於企業內部溝通效率不足。

第二階段, 是即時通訊軟體,例如Line或Whats App等,開始進入我們的 工作領域。但私人與工作內容合而為一的情況,開始困擾使用者。

比Line更完整保留對話紀錄第三階段,即如Slack等企業溝通軟體,強調可解決上述問題。此外,Line是強調訊息,Slack則更強調溝通。

Slack一大特點是,可幫助新進員工快速進入狀況,因其可完整保存所有對話紀錄,有人剛加入群組,只要點開打上星號的收藏夾,就可以馬上理解重要事項。就算有人恍神十分鐘,只要有人「指名」(即標註「@」符號)那個人,十分鐘後當那個人回來後,他只要打開「指名」欄,就可以馬上知道哪些任務與他有關。

而大家很習慣用Line的貼圖去表達情緒,與活化氣氛,Slack 也是有此功能,所以仍能兼具。

此外,Slack的核心精神為透明,員工可觀看其他部門的群組討論。《紐約時報》駐點加州的專欄作家便表示,自從用了Slack之後,他可以看到總部的編輯和主管們討論如何修改他的文章,他終於感覺到自己跟位於紐約的編輯部,是站在同一條船上的團隊。

這類軟體的產生,將促成企業更水平溝通的文化。當Slack 崛起,臉書也宣布,將一同搶食企業即時通訊市場,高達七百億美元以上的商機。後續的競爭,將格外熱鬧。

撰文者李欣宜

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