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創業全攻略:從零到開具第一張發票

http://www.chuangyejia.com/archives/27093.html

背景:我是一個工科男,今年34歲,北漂,已婚已育,離職前在一家上市公司工作了5年多。畢業後先是干了7年程序員,然後是3年產品經理,再之後是2年的銷售。

 第一步:公司註冊

  1、註冊前的準備

公司註冊首先需要準備三樣東西:公司名稱、註冊地址、合夥人。

ü 公司名稱

關於名稱形式:公司名稱有兩種結構,一種是「地域+字號+行業類別+公司形式」,如北京聯想電腦科技有限公司,另一種是「字號+行業類別+(地域)+公司形式」,如聯想電腦科技(北京)有限公司。至於選哪一種,就看個人愛好了。

特殊形式:超出以上兩種的其他形式,如聯想集團(中國)有限公司,凡字號中帶「中國、國際、集團」等,就需要國家工商總局審批了,那基本都是大公司所為,小創業公司就別浪費時間了。

  ü 註冊地址

 商用的地址:註冊地址需要是商用的,或商住兩用的,純住宅地址比較麻煩,需要街道開證明,還需要鄰居簽字同意什麼的,我沒試,反正比較麻煩。商用的地址在工商局都是有備案的,沒有備案的地址也通不過,我第一次提交的地址租金比較便宜,但由於在工商局沒備案,審核沒通過,後來不得不換了一家。

  關於虛擬地址:雖然網上有人說有虛擬地址可用,但第二年年檢很費勁,另外,國稅局對地址比工商局還嚴格,要上門核實的。

  關於集中辦公區:對於科技類企業,可以考慮豐台科技園和電子城科技園的集中辦公區,這是園區為創業者提供的創業服務,地址真實有效,每年6000多的費用,很便宜,也能辦稅控機,但不能裝座機,另外僅僅是註冊,不能提供工位。由於我住望京,離電子城科技園的集中辦公區也不算遠(在健翔橋),原本是想用的,但考慮到我們確實需要工位,就沒用集中辦公區。

最後,我在三元橋附近找了一個便宜的寫字樓房間,每年幾萬塊,簽了一年合同。並拿到了租房合同、房產證復用印、房租發票,這三樣東西在工商註冊和稅務報到中會用到。

ü 合夥人和註冊資金

  合夥人:註冊公司可以是一人公司,也可以是多人合夥的公司。一人公司的註冊資金是10萬起,多人合夥公司(兩人以上)是3萬起。我個人感覺一人公司有點像個體戶,另外,我們確實有三位合夥人,所以我選擇的多人合夥,其中我是法人,其中一位合夥人是監事。

 註冊資金:註冊前,合夥人之間要商量好股份分配,這要寫在公司章程裡的,另外在注資臨時戶裡按分配比率存入註冊資金,並由會計師事務所進行驗資,驗資通過後會拿到驗資報告,有了驗資報告,工商局才會審批。

 關於虛擬注資:當時,我想為了讓公司看起來比較有實力,想請代理註冊公司墊資100萬,這樣營業執照上比較好看,墊資費用大概在2萬左右。但這麼做畢竟有風險,而且年審時還得再花錢請代理公司幫助通過,就沒讓墊資,最後雖然註冊資金少點,但很踏實。

  ü 找代理註冊公司

由於我是第一次註冊公司,對相關手續不太瞭解,就想找一家代理公司。

之前在網上搜了一下,一堆的代理機構,都說自己多牛叉,難以分辨。我實地跑到朝陽工商局去看一下,在工商局對面的寫字樓裡就有好幾家,詢了三家的價格和服務,最後挑了最大的一家。後來的會計計帳也委託給他們了,一年2400,算下來才200塊,服務還不錯。

好了,準備工作結束,接下來是註冊流程。

  2、註冊流程

  ü 網上核名

 5個候選字號:如果你找了代理公司,則代理公司會以你的名義在工商局網站上註冊一個帳號,並提交5個候選的公司名稱。這5個名稱的形式是相同的,只有字號不同。提交後3~5個工作日會有審核結果。

  候選排列技巧:肯定是你最中意的字號放最前在啦!由於我的公司是跟教育心理學以及人才招聘、人才發展相關,所以我選了啟迪作為字號,但兩個字的字號審核通過機率幾乎為零啊!所以後面的幾個字號就圍繞啟迪兩個字來擴充。一般來說,四個字的才能通過(或生僻的三個字),那些簡潔的,其他公司早註冊掉了,這跟域名註冊一個道理。你也可以先去www.hd315.gov.cn查一下,看看你想要的字號是不是已經存在了。

可能的誤區:在網上提交核名時,5個名稱的形式應該是相同的,如果不同,則默認以第一個字號的形式為準,我就犯了這個錯。

 經驗和教訓:我網上核名搞了三遍才通過,代理商煩了,我也多跑了好多路。現在回想起來,其實即使我要找代理商,網上核名也可以自己幹。因為我對名字很看重,總覺得名不正則言不順,第一次核名,排第4位的獲得通過,我不喜歡,而且形式默認了第1位的,重來;第二次核名,代理商把我合夥人名字寫錯一個字,又重來;第三次才搞定。要知道,核名通過後要消名,才能重新申請,消名也需要幾天時間啦。

不過冥冥中,似乎總有天意,雖然啟迪這個字號沒獲通過(必然的),但我仍然得到了自己滿意的字號,當時我也只是靈光閃現,抱著一絲希翼!居然通過了,哈哈!

  ü 領取核名通知

  工商局地址:核名通過後,我跟代理一起去朝陽工商分局,地址在霄云路麥子店西街,朝陽區投資服務大廳二樓(後來給老婆辦護照才發現,辦護照就在一樓)。

  領核名通知:帶三位股東的身份證原件,去取了核名通知書(之前來過兩次了,消名前也得先取通知書),需要法人自己去取。

 ü 臨時戶驗資

 開臨時戶:領了核名通知後,直接在同一層辦理臨時戶開設,300元,有中行、農行等。農行人少點,我就找了農行,反正都差不多。

  驗資報告:農行給了我一個帳號,讓我們三位股東按出資比率,往裡面存錢。當天我就存好了,告訴代理,代理說會計師事務所第二天可以出具驗資報告,這也是要花錢的,不過不多。

臨時戶驗資我總共花了三天左右吧。

 ü 提交材料

現在材料都齊了,提交吧!

把核名通知、驗資報告、租房合同、租房發票、房產證明、公司章程等一併提交給辦理人員,被告知 5 天左右領證。

  ü 領取執照

領取營業執照:過了一週,我終於領到了工商營業執照,那心情,就像當初在醫院拿到女兒的出生證明!

好啦,從法律上講,這已經是一家合法的法人公司了。

領取稅務登記證:在領取工商營業執照的同時,我也在旁邊的窗口,領取了組織機構代碼證和稅務登記證。

領取印章:之後,又通過代理,拿到公司的印章,包括公章、合同章、財務章、發票章、法人私人章等。印章花費了900元。

  ü 註冊完畢

至此,工商的註冊流程結束,註冊代理公司的服務也就結束了,800元代理費,我是在驗名通過後簽合同時付了一半,取照後又付了一半。全部算下來,工商註冊這個環節的總花銷在2600的樣子。

從2012年8月核名到10月上旬取照,我花了近兩個月時間,其實順利的話,一個月足矣,我主要是在租房和核名上走了些彎路。

本來只想把註冊流程簡單寫一下,大概兩三頁紙,沒想到寫了三頁,才完成第一步,現在女兒睡了,繼續寫!


 第二步:開立銀行帳戶

  1、材料準備

企業的銀行帳戶分為基本帳戶、專用帳戶等多種,對於新創業公司,只需開設基本戶即可。同時,基本戶也是其他帳戶的前提。

不管去哪家銀行開戶,需要準備的材料都差不多:

a) 營業執照正本原件及複印件

b) 組織機構代碼正本原件及複印件

c) 稅務登記證正本原件及複印件

d) 法人身份證原件及複印件

e) 公章、財務章、法人章

不同銀行可能稍有不同,其實複印件也可以讓銀行幫你複印。

  2、尋找銀行開戶

好了,如果說租房是第一個難點,那找銀行就是第二個難點!

像我們這種新創辦的企業,註冊資金都不多,很難找到願意開戶的銀行。我問了兩家國字頭銀行,一聽說資金這麼少,都愛答不理的,後來找小點的,比如北京銀行,被告知得200萬以上……開不了戶,就辦不了後續的稅務,也不能解凍臨時戶裡的資金……突然間有一種很無助的感覺!

找之前的代理公司,告訴我,需要1000元的代理費,他們可以找熟悉的銀行幫我開戶。與此同時,我四處托關係,終於找了一家還不錯的銀行,也就結束了這種求爺爺告奶奶的日子!

在銀行的對公業務那裡,填了一系列的表,蓋了很多的章,終於辦妥了開戶。大概10天後,我收到開戶成功的短信,第二天去開戶的櫃檯,領取了中國人民銀行頒發的開戶許可證(所有企業開戶都需要人行審核)。

由於後續的稅務、社保、每月做帳等很多事情都需要找開戶銀行,所以開戶銀行離辦公室近一些為好!

 3、轉出臨時戶資金

開戶完成後,我第一件事,就是去轉出臨時戶的資金。當時我把幾乎所有的流動資金都用於注資了,已經窮了一個多月了,又不好意思問老婆要錢,有整整兩週時間,口袋裡一直是26塊錢,再遠的路也是公交。

轉出臨時戶資金,需要先拿著營業執照和開戶許可證的原件及複印件,去工商局開具證明。然後拿著證明,去當初開臨時戶的銀行完成轉帳。注意,可以在工商局二樓大廳的農行開臨時戶,但轉出資金,卻必須去農行三元橋支行本部,因為大廳的農行只是一個特設窗口,功能僅限開臨時戶。

  4、如何用公司的錢?

好了,我的錢又回了,終於沒那麼拮据了。

打住!公司帳上的錢可不像你工資卡的錢,想取就取。要知道,你的帳戶是被中國人民銀行監管的,每一筆進帳出帳,都是要會計做帳的。

那怎麼把公司的錢拿來用呢?最簡單的辦法,就是向銀行買一本現金支票本,自己給自己開支票,拿著支票去對公取現即可,理由嘛,比如差旅費,而且我確實要出差,先取個一萬吧。

  5、記得開一個回單櫃

你公司帳戶的第一筆變化,都會有一張回單,到時會計計帳時要用的,建議儘早開好回單櫃。我是要會計問我要回單做帳,才去銀行要的,銀行的工作人員在一大堆回單了找了半天,還沒找齊。於是我毫不猶豫的花150塊錢,開了一個回單櫃,就要你在各銀行營業廳裡看到那種一排排的小抽屜(我原來一直以為是私人的保險箱 ^_^)。

OK,我花了大半個月,到10月底的時候,銀行開戶完成了!

本想把稅務報到委託給那家代理公司的,但收費1200,比工商註冊還多,捨不得,只好自己跑,另外,辦稅控的代理費是1000。看來後兩步都比工商註冊麻煩,事實證明,確實如此。


 第三步:稅務報到

  1、地稅報到

在工商註冊結束,領取稅務登記證的同時,你也會收到一條打印的小紙條,上面寫著,請在10天內到稅務報到,並註明了分管稅務所的地址和電話等。

  ü 材料準備

我是在第二周去的地稅報到的,之前在網上查了一下報到需要提交的材料,跟銀行開戶的差不多,後來索性把各種證件都複印了10份,等到社保辦理結束,基本都快用完了。

在地稅填表時,還要求填會計制度、財務軟件名稱什麼的,就打電話問會計代理計帳公司(就是之前的工商代理註冊)。

 ü 網上報稅eKey

每月地稅都需要報稅,哪怕是零申報也得報,需要花280元辦一個網上報稅的eKey。辦eKey的是一家公司,下班比地稅還早(趕去銀行存當天收的現金),所以你得早點去。我因為正好趕上他們下班的點,還因此多跑了一趟。

  ü 三方協議

有了三方協議,企業納稅的錢將在你報稅後,直接由銀行劃撥給地稅。當時辦地稅時,銀行基本戶還沒辦下來,所以等到基本戶下來,我才簽了三方協議。三方協議在地稅領取,找銀行簽完後,銀行會留下一聯,你自己留下一聯,還得去地稅交還屬於地稅的一聯。

把材料、填表、三方協議都提交,地稅報到就完成了。

 ü 片區分管員

報到結束,地稅會為你安排一個片區分管員,專門負責你企業所在區域的地稅徵收。不過,由於我們高科技公司的性質,不需要開地稅的發票(「營改增」後,服務費的發票由國稅負責),另外,只象徵性給自己發點工資,個稅很低,所以也沒跟分管員有太多聯繫。

  ü 每月報稅

辦完地稅,我直接把eKey交給代理計帳的會計,讓她每月按時報稅就行了,然後每個月問一下報稅情況。我一朋友公司的代理會計不盡職,有幾個月沒有報,地稅也不提醒,上來直接罰款,還不少,慘!

一共跑了三趟地稅,前後兩週左右(等銀行開戶花了時間),地稅辦妥了。其實,材料都齊全的話,兩趟就行了,一趟去取三方協議,另一趟遞交材料。

提醒:去地稅時,把租房合同的印花稅買了,國稅報到時需要。

  2、國稅報到

辦完地稅,還得辦國稅,由於從12年9月開始「營改增」,即營業稅改增值稅,所以對我們這種主要開服務費發票的企業而言,國稅才是重點!

  ü 國稅報到的審查重點

國稅報到比地稅複雜,提交的材料超過10種,也需要三方協議。

我是在左家莊的第一國稅所辦理的,大廳裡的人比北京婦產醫院還多,我取號排隊兩小時後輪到我,被告知租房的產權證明不行,工商都通過了,稅務怎麼不行?但沒辦法,只能找物業補材料。

  ü 走的彎路

一共有四個窗口辦理報到,第二次來,我被輪到了另一個窗口,我信心滿滿的提交了材料,只見審察人員眼光一停,我暗道不好,果然,又找出一個問題,說我租房合同上沒貼印花稅發稅,讓我去找物業。打電話找物業,物業說印花稅需要我自己花錢去地稅買,好了,我明天還得再跑一趟地稅。

隔天花了幾十塊錢,買了印花稅,貼上,再在印花稅上劃一道(國稅要求的)。

為什麼物業沒告訴我需要買印花稅,為什麼國稅第一遍審核也沒告訴我!!

最後第三次去國稅,這次去得比較晚,下午2點多才去的,等了很久,快下班時輪到我了,結果國稅的人告訴我,網絡壞了,正在修復,今天只能審核材料,明天才能錄入。然後在審後的材料上蓋上「原件已審」的章,告訴我下次來不用帶原件了。並讓我在一本小本子上登記了,說明天直接去25號窗口辦理。

第二天一早,第四次去國稅,這次總算通過了。

ü 稅種審核

報到通過後,為了辦稅控機,還需要去報到窗口旁邊辦理稅種審核,由於我主要開服務費或測評費的發票,所以我申請的就是普通的機打發票。

在國稅局網站打印了相關表格,排了大概一個多小時後(這裡不能取號,只能站著排),遞交了表格,被告知填錯了,我明明是照著國稅局桌子上的模板填的啊!!工作人員只說讓我再去看看,就不再說話,我仔細對比了一下,實在不知道錯在哪裡,只好尋問一起排隊的「隊友」,知道了原因,然後去國稅局旁邊的打印店重新打印,重新填寫,重新提交,這次被告知5個工作日後來取結果。

好啦,已經快中午,一個上午又沒了。所幸的是,向同行的人,問清楚了後續辦稅控的流程,並在窗口領取航天金稅的地址和辦理步驟。

國稅前後跑了五趟,也終於辦妥了。


 第四步:稅控機和發票

北京市朝陽區的國稅稅控機都由航天金稅承包,地址在鼓樓外大街的工人日報社5層。

  ü 先上課

我第一次去時,先被安排上課,上了快一小時的課,普及了很多的基本稅務知識,並填了一張表。其實我更多認為,上課主要為了讓企業花更多的錢,買航天金稅的產品。因為最基本的稅控機設備只需要1050元(即只買金稅盤和報稅盤),打印機、電腦、遠程維修服務等都是可以不買的。但被老師這麼一忽悠一恐嚇,打印機啊、三年維修服務啊、備份盤什麼啊,大家就都或多或少的買了。

 ü 所需費用

由於我急著開發票,用於第一筆業務收入的回款,所以我買了他們的打印機,花了2999,後來知道,網上24針的平推式打印機,京東上1000都不到,黑啊!

老師說,安裝稅控的電腦最好用台式機,不要用筆記本,推薦我買他們的電腦,方正財稅,5000左右,太欺負我不懂IT了!後來花3000在京東上買一台DELL的。

另外,我買了他們三年的維護服務,第一次的稅控軟件安裝和打印機安裝都是他們裝的,後來覺得真沒必要,因為,我後來由於某些原因完全重裝了系統,重裝稅控開票軟件,一樣打出了發票,沒一點技術含量,這1500的維護服務費算是白交了。

而且稅控開票軟件,一看就是DELPHI 7開發的,界面佈局實在不敢恭維,發票的打印模塊更是有待加強。

辦稅控的人很多,長長的繳費隊伍,還是政府的錢好掙啊!而且不能刷卡,只能轉帳支票或現金。

總之,最後我交了近6000塊錢後,開始了長達一個月的等待,

  ü 時間漫長

在上課時,老師就告訴我們,由於營改增,朝陽區的申請企業太多,申請週期會比較長,大概得等一個月左右,才會收到短信通知,然後根據通知來領設備。

老師這次沒有忽悠我們,確實等一個月左右,才收到消息,這時已經是12月了。

得到通知後,我馬上抱著電腦主機趕到金稅公司,請他們幫我裝好軟件,我再抗著主機和打印機回到公司。

  ü 去國稅局買發票

去金稅買的最重要的東西是金稅盤和報稅盤,開發票前,必須先去國稅局買發票本。

帶著報稅盤、發票章、稅務登記證等,第一次去國稅買票,一本50張,先買一本吧。過程不表,排隊,人還是很多。

ü 開具第一張發票

由於是第一次開發票,怕打印不好,於是先開兩張5元的,自己調整了一下發票的頁邊距(是在開票軟件裡調,打印機上本來就有指示線),最後發現距離頂部-2,距離左邊-10,打印最漂亮,終於打印了公司開張以來的第一張發票19800元。

小小的自我鼓勵一下,多少個日日夜夜的產品研發,多少次風雨無阻的客戶拜訪,終於有了第一次的收穫!

昨天晚上寫得到兩點,寫到了第四步,也開出了發票,按標題所述,應該可以收尾了,但事情還沒有結束。你得給自己交社保啊,否則社保卡就廢了(雖然我一年也用不了一兩次),另外,只有交足15年才有退休金的。

今天上午約了一位HR朋友在新光天地吃飯,她還沒來,有點時間,繼續!


  第五步:社保中心

工商註冊、稅務登記、稅控機和發票,都OK了,公司也算正式開張營業了。

很多朋友告訴我,說社保可以暫時不上,後續可以再補,不過考慮到可能的風險,還是決定先辦了吧。

  1、網上預登記

先在網上進行預登記,網址:http://www.bjrbj.gov.cn,點擊新參保單位,然後按提示填寫各項信息,若有一些不甚明白的輸入項,可參考填寫說明,挺詳細的。填完後打印兩份,蓋好公章。

 2、材料準備

需要準備的材料,翻來覆去就那幾樣,原件加複印件,反正之前我一次性複印了10份,到辦社保時,基本也快用完了。

再加上之前打印好的登記表,材料準備就OK了。

3、去社保中心

朝陽區社保中心在東四環外的石佛營的一個小區裡面,位置比較偏僻,辦公樓環境似乎還停留在80年代,比較簡樸,但待人熱情,比工商和稅務的那些大爺要好!

  ü 取社保證

新參保單位的登記是在進門左側小樓的二層,也是長長的隊伍啊,我大概排了半個多小時就輪到了。這裡的叫號沒有叫號機,而是聽辦理人員舉個牌子示意,所以排在隊頭的人需要隨時注意。

 ü 取登錄密碼

由於材料齊全,負責登記的小MM態度也不錯,幾分鐘就辦好了,我拿到了企業的社保證。並被告知接下來去申請登錄密碼。

申請密碼就是辦理的旁邊,也很快就搞定了,這個密碼是用於企業後續在網上預約等事項的。在這裡,我還取到了一張社保辦理流程說明,得知接下來還需要去辦eKey和三方協議。

 ü 辦理eKey

辦eKey在同一棟樓的一層,又花了280元辦了一eKey,這樣以後就可以在網上辦理一些企業的社保服務了,比如,把我自己的社保從前東家轉到自己的公司。兩步就轉完了,確實方便。辦eKey時,需要社保證的複印件,出大門,街上好幾家,不難。

我後來才知道,其實在地稅eKey裡再加張證書就行了,這280就省了,不過之前也沒有跟我說啊,辦eKey的是某家公司的人(跟地稅eKey公司不同),她才不會告訴你省錢方案呢。當然,你也得帶著地稅的eKey。

  ü 辦三方協議

之後,就離開社保了,去開戶銀行辦社保的三方協議。之前的地稅、國稅、航天金稅的三方協議,都是在他們那裡取協議單,然後去銀行辦理,但社保不提供協議單,讓我直接去銀行辦理就行,社保的帳號就在之前密碼處領的辦理流程上寫了。

回到銀行,很順利的辦好社保,這回的三方協議不需要回執給社保了。辦好三方後,以後交社保就不用去現場,由銀行直接代扣了。

  4、把社保轉到新公司

從2012年8月離職到現在,已經3個月沒有交社保了,網上據傳超過一定期限就清零,也不知是否屬實,但我確實需要盡快續上。

 ü eKey的問題

在我的電腦上安裝了eKey驅動,插上eKey,硬件能識別,但證書怎麼都出不來(我的是ThinkPad X220i),折騰了好幾遍都不行,都快放棄了…… 換我老婆的HP筆記本試試,一下就OK了。(納悶,都是Win 7啊,不過我就不花時間去研究了)

ü 社保基數

然後登錄社保網站,把我中斷的社保給續上,幾分鐘就操作好了。有兩點需要注意,交社保是有最低基數的,雖然我現在並不真正從公司領一分錢工資,但也得按最低基數交社保,2012年北京的社保基數是1800多,醫保基數更高。這在網上填表的時候,系統會提示的。

現在我才發現,原來前東家,除了發我工資,還得給國家交好幾千的社保、醫保,而且這些錢都落不到員工身上,直接入了統籌,這還不包括12%的公積金啊。

我簡單算了一下,若按10000的稅前工資計算,企業實際支出在14600,而這多出的4600,員工是感覺不到的,員工會覺得自己到手的工資才6990(不含2400的公積金)。

  ü 社保補交

中間缺的3個月社保據說也可以補上,不過需要填一堆表,另加勞務合同等(那時公司都沒成立,哪能有勞務合同?),並到社保中心去現場辦理,太麻煩,只好做罷。

  後記

我2012年8月離職, 10月初領取營業執照,10月底完成銀行開戶,11月完成兩稅報到,12月開具第一張發票,共歷時四個月。

其間,比較花精力的事情主要集中在租房、找開戶銀行、國稅報到、稅控機等。

此文不涉及公司業務,純粹記錄辦事流程和經驗,既是自我小結,也希望對後來者有所參考。

本文由作者授權創業家網發佈,轉載請註明作者和出處。

創業 全攻略 從零 零到 開具 第一 一張 發票
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