交換卡片 王維基
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GS(14)@2013-07-17 00:57:18http://www.skypost.com.hk/column ... %A1%E7%89%87/101701
曾在一個電視台工作，當時曾召開一個高層會議，與會者包括銷售及市場部，以及製作、創作部主管共六人。為避免以訛傳訛及保持透明度，我要求六位帶同他們直屬的兩位同事參加會議。當天我較遲才進入會議室，推門內進，竟看到他們在交換卡片，互相認識。
我非常費解，在同一間公司裡，同事們素不相識，竟然如此見外，要像幾個初次見面的陌生人一樣，交換卡片。
或許大家都期望一個有效率的會議，愈少人參與，就愈能儘早作決定，不把時間花在辯論上。這個看法無可厚非，但在電視這個講求團隊精神的行業裡，我認為不適用。在會議過程中，資歷較淺的同事會從中學習，瞭解高層在處事上的各個考慮，或許亦能提出新鮮的想法，所以會議對培訓新一代非常重要。要讓下屬明白上司的想法，最有效就是直接的溝通，而非靠每階層傳遞信息。
這樣會浪費時間嗎？若時間或會議內容許可的話，愈低層的同事就愈應參與高層會議，令上下溝通一致，瞭解管理層思考模式，更可體諒公司一些或許令人難以接受的指令。
（本欄逢週一至五刊登）