矽巷啁啾：每天小勝利工作法
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GS(14)@2011-12-10 13:17:23http://hk.apple.nextmedia.com/te ... 307&art_id=15879615
編程項目，經常遇到一個問題：「如何做一個準確的時間預算」？我們團隊有一條規矩，每做一個項目之前，都要先預算要花的時間。想做的那麼多，要排序，當然要估好處和成本。不預算時間，等於蒙着眼去衝。但編程項目，預算時間常錯得離譜。估得短，泥足深陷，斬纜不服氣，繼續做又不耐煩。估得太長，明明應該早些做的，被預算嚇怕了，調到太後。太短太長，都有問題。
為甚麼會估錯？最大原因，是懶，把事情看得粗，不肯花時間，把每一個部份想一遍。項目越大嚿，就越錯得離譜。比如，要在網站加一個上載照片的功能，編程員本能反應會想，大概加一個按鈕，讓人選一個照片檔，然後傳到雲端某處，就是了，三天吧。
項目斬件做較有效率
到實際動手的時候，就會發現，要做的，比之前粗略想過的多。例如要限制照片檔案的大小，要檢查格式真的是照片檔，要讓用戶於真正上載前先預覽一下，以免不小心上載了床照。然後又會發現，都要縮成三種大小，一張變三張等。
這些步驟，不每一步寫下來，當然會錯估時間。斬得越碎，越不會遺漏，也越估得準確，但太碎就要花太多時間在預算。那應該多碎才好？我們團隊用的單位，是時間。規矩很簡單，每一個項目，預計時間不能超過三小時。經驗說，預計超過這長度的，估錯的機會大，要得再斬碎。實行了這麼的一段日子，結論是，三小時是一個好的平衡。
把項目斬碎，除了能夠比較準確預算時間，還有一個很大的額外好處。一個大嚿的項目，比如說，估計用上五天，每天只完成五分一個項目，聽起來很拉牛上樹，要等到第五天，才可以狠狠地在紀錄上刪除一下。但同樣的項目，把它斬成 12個小型項目，每天完成兩三個，放工前刪走幾筆，感覺良好得多，期待明天再幹掉幾個。再加上，五天的工作，容易令人頭四天懶着做，等到最後一天才衝，一旦變成小型的項目，幫助養成均速的習慣。對，這個每天小勝利的方法，只是心理上的分別，但不要忘記，在創業團隊的世界，士氣往往決定生死。
宋漢生