發薪流程的其他常見問題 Bittermelon 苦中作樂
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上一篇文章《發薪流 程的內控檢查》談到製造業「計件工」在工資上的問題，這一篇則談一下其發薪流程的其他常見問題。
1）虛報件數
有 些工人為了領取多一些工資會向公司虛報自己的產量。一般來說，公司會用各種方法來確保工人的產量是正確的。最基本的就是將當日生產線的總產量和所有工人上 報的總產量來核對。
另外，也要留意工人的產量是否已扣減了不合格的生產數量，以及重做的產量是否再次計入工人的產量。例如一位工人當天的 產量是１００件，但其中５件不合格需要重做，如果重做未完成，公司有沒有機制確保這５件不合格的會在１００件中扣減？如果重做完成，公司會否仍將工人的產 量錯誤當成是９５件又或者是１０５件？
2）表現獎標準欠客觀及透明度
公司為了鼓勵員工生產多一些，很多時會推出表現獎來 激勵員工，如果單以生產數量來做標準的話就比較簡單，可是，有些公司卻加入了其他比較主觀的標準，例如「工作態度」，這樣就不太合適了，除了容易引起爭 駁，也給車間主管偏私的機會。所以獎勵必須要以客觀的標準來做評審，以及具透明度。
3）罰款沒有標準
除了奬勵，很多公司 也會以罰款來防止員工進行某些行為，最常見是遲到。和表現獎一樣，其標準必須客觀及具透明度。另外，也要留意罰款及其金額是否抵觸當地的勞工法例。
4） 算式設置或者件薪價格出錯，又或者未有及時更新
類似的問題經常會發生，而且效果比較嚴重，所以控制相對上需要嚴謹一些，特別是誰有權去更 改算式及更新件薪價格，系統是否能記錄誰及何時改動過，改動後是否有人做複核和測試等等。
5）扣款出錯
一般來說，特別在 大陸，每月從薪金中扣款有多個項目，除了法例規定的例如退休金，住房公積金供款，醫保／社保供款，稅款等等之外，還有員工的食宿費用及其他扣款，錯扣的機 會比較大，所以有效的控制是必須的。例如利用Control Total，Reasonable Check，甚至人手抽查都是比較有效而且省時的方法。
最 後想講一下派遣工，即是公司向外面的勞務派遣企業租借工人回來做一些臨時工作。雖然這種方式對公司來說富有彈性，而且又可以節約行政成本，可是其風險也不 少，例如派遣工未有經過適當的培訓，但卻被派遣負責了一些需要某種知識的工作，例如在危險倉搬貨，而且公司也未必清楚這些派遣工的背景，在保安上有一定的 隱憂。
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