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[黑馬讀書]創業者最重要的時間:種下可自由支配時間的種子

來源: http://news.iheima.com/html/2014/1013/146701.html

i黑馬:創業公司人少事雜,創始人怎樣才能有時間去做自己所想和需要做的事情?一個不堪重負的創始人,應該如何救自己於水火之中。本篇汲取中信出版社《一分鐘經理人·遇見猴子》中的精華片段,創業者應該從中警醒,什麽是自己最重要的時間?
 
不管是什麽樣的公司,受組織支配的時間花費了創業者大量的精力。

受組織支配的時間是指我們花費在行政事務上,以及滿足除即同事、副手的相關要求的時間,而這些要求存在於每一個組織內部。公司的運作就像一條沒有 盡頭的傳送帶,有無數個滑輪如織交錯,將東西送上送下,這里說的時間就是其中一個滑輪。對你而言,將公事放入籃中,你就減一分,將公事拿出來,你就加一分。受組織支配的時間包括行政文件、例行會議、必要的電話等。

比如,如果你的秘書跳槽了,那麽用人力資源的專業術語來說,就是你的部門出現了一個“待填補空缺”(招到人後稱之為“已填補空缺”)。倘若你讓人事部門為你招聘一個新秘書,他們則會要求你填寫一張表格,列明該工作的具體職責,等等。你應付這些事情所花的時間就叫作受組織支配時間,也有人稱之為繁文縟節或官僚僵化。

其實每一個組織機構都存在繁文縟節,因為行政部門負責各級管理的人手總是不足。

一位行政人員曾這樣解釋:“你們提出要求是無限的,但是我們能做的事情絕對是有限的!”因此,面對眾多的要求,行政人員也無能為力。而為了建立秩序、避免混亂局面的出現,也為了讓他們自己的工作更加井然有序, 他們會推行各種各樣的文件、政策、程序、手冊等。

繁文縟節很費時,因此很多人都在抱怨。但是,不付出受組織支配時間的後果很嚴重。猴子定律創始人翁肯曾經講了一個某經理報修椅子的精彩故事。由於經理很忙,所以他沒空了解誰負責椅子的采購,也沒親自去索要新的椅子,而是打了一個電話過去。

那時經理壓力很大,壞了的椅子讓他惱羞成怒,以至於他對采購員說了臟話。采購員也回敬了他:“如果你要向我們提出正式的書面申請,請正確填寫表格。”經理手頭沒有表格,於是他不得不去了一趟采購部。他竭力抑制住內心的怒火,填好了表格,從辦公桌上扔了過去。

十天後(那時他還在期待他的新椅子),那張表格出現在他的公文籃里,上面附著一張便條:“對不起,無法執行這項申請,因為九號表格里的授權號填錯了。”他氣得臉都綠了。他打電話給采購員,大罵一通。當他最終冷靜下來時,他問道:“正確的號碼是什麽?”采購員咯咯地笑出了聲,直截了當地答複他說:“我跟你說吧,我只管挑錯,而你得填寫正確的號碼。”最終,經理自己動手修好了舊椅子。

沒有這些人的配合,我們就無法進行日常管理工作, 而且,他們求不著我們,但是如果我們缺了他們,則會寸步難行。所以,為了在組織機構中生存下去,我們不得不按章辦事,服從組織機構的繁文縟節。如果我們為了省時間而自作聰明、打了折扣,那麽他們就會懲罰我們,讓我們付出更大的代價,也就是讓我們花費更長的受組織支配時間。

創始人最重要的時間:可自由支配的時間

可自由支配的時間是指我們實現自身價值——比如創造、革新、領導、規劃和組織——所要付出的時間。對一個要發展、要進步,至少是不想被淘汰、想保有市場競爭力的公司來說,這些工作都是必需的。因此,不管對於個人或是公司,可自由支配的時間都是至關重要的。

盡管可自由支配的時間是幾類時間當中最為關鍵的,但不幸的是,當壓力源源不斷地湧過來時,最先被擠掉的就是可自由支配的時間。

然而,如果忽視最重要的時間——可自由支配的時間,會受到什麽懲罰?如果我沒有在可自由支配的時間里完成我想做的事情,會受到什麽懲罰?(尤其是如果無人知曉這些事情)答案是不會有懲罰,至少在短期內沒有,因為神不知鬼不覺,沒做也沒差別。

因此,當兩件事情——我自己想做的事情(不做也不會馬上招致懲罰)和如果不做便會背不合作或拖延之罪名的工作——起了沖突,你猜一猜我會優先考慮哪一件!

雖然從短期來看,喪失了可自由支配的時間可能不會帶來麻煩,但是從長遠來看,這對公司以及個人都非常不利。對公司來說,要是員工不能在唯一可創造價值的可自由支配時間里為公司做出貢獻,那麽公司將無法生存下去,更不要談什麽發展空間了;也就是說,如果員工沒有可自由支配的時間,那麽公司也就不具備創造性、革新能力和能動性。對個人來說,我在公司將如同行屍走肉,因為我做的只是為其他人擦屁股的事,而絕不會有時間去自主地創造、革新、開辟天地。

因此,種下可自由支配的時間。

在“經理人時間管理”研討會上,有一個有趣的故事,這個故事能很好地說明上述過程。這個故事講的是兩個同伴在森林里遇到了熊,遂拔腿逃命。當熊快要追上他們的時候,其中一人對同伴說:“如果我穿上我的運動鞋,我會跑得更快。”他的同伴回答道:“就算那樣,我覺得你還是沒有熊跑得快。”那人馬上回答說:“我沒必要比熊跑得快。我只要比你跑得快就行了!”

即使你跑得比同伴快,熊還是緊跟在你後面!雖然擺脫下屬的糾纏讓你快了一步,但是其他的煩心事仍然層出不窮。好在砍掉下屬占用的時間讓你獲得了可自由支配的時間,得以有一些空閑時間去處理其他的事情。

當你獲得了可自由支配時間的種子,就得立馬播種。要充分地利用它,讓它成長並產生價值。

一條條的工作匯報花了很多的時間。但是,你積累了許多相同領域項目的成功經驗,你利用剛剛獲得的可自由支配的時間給自己創造了更多的可自由支配的時間。你對同事也采取了類似的做法。過去你全憑經理的權威處理事情,因為你太忙了,無法提高效率。而你為此付出了代價。但是,自從你有了可自由支配的時間,你開始建立人脈,你發現你與同事的關系越和諧,他們就越願意配合你工作,而你根本不用費太多的力氣。

再舉一個例子。過去如果你急需外部幫助,得到的回答通常是冷冰冰的:“請填寫表格,我們會處理的。”

但是最近幾個月,你投入了一些可自由支配的時間,試圖與他們建立更好的關系。現在當你急需幫忙時,你不用費盡心機,他們就會全力地配合你——而這正是你所謂的很官僚、笨拙、僵化的系統里的套中人。此外,你用既有的可自由支配的時間。你已經認識到無論這個社會系統有多麽不好,只要負責具體操作的人願意,他們就可以為我創造奇跡。因此,你不去苛責和怨恨這個不完美的系統,同時踐行著這樣的理念:不管白貓黑貓,能抓到老鼠就是好貓。

對你的下屬也是一樣。你們現在都知道了,偷得一日閑(那個“有名的”星期一早上),你把工作歸還給他們,於是接下來好幾天的下屬占用時間都變成了你的可自由支配時間。然後,你開始指導員工,引領他們朝著更加自立的方向前進。他們越自立,就意味著你的可自由支配時間越多,而他們的士氣也越來越高漲。自力更生和員工的士氣高漲程度相關。

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