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【問對管理】工作技能進階:企業中層PPT速成法

http://www.infzm.com/content/76397

升到中層管理級別的職場人士,工作離不開PPT。一般PPT文檔用途可以分為兩種:一種是作為演講或者匯報時的輔助工具,幫助更好的傳導信息;另一 種則是直接作為閱讀材料,如工作總結、匯報材料等等。就作為演講和匯報的輔助工具而言,PPT起到的作用是:幫助用戶理解演講的邏輯、利用文字、圖表或者 視頻更好的傳遞信息、吸引用戶注意力並且減輕演講者記憶負擔等等。

製作一個好的PPT文檔,首先要明確文檔的創作目標,另外,還需要注意PPT寫作的結構順序、語言以及圖表使用幾個環節。

(問對網/圖)

1、結構順序:首先需要突出重點,演講中的其餘部分都需要圍繞這個重點展開,讓聽眾很容易抓住邏輯脈絡。至於重點突出的位置,可以選擇開門見山,也可以選擇推導式的方式,當然這種情況通常僅僅適用於方案有爭議、需要反覆論證的情況。

2、語言:每一頁PPT都需要在主題上清楚表達核心信息,讓人一目瞭然,儘可能用文字,內容則可以輔以圖表等。文字一定要精練,要記 住PPT不是簡單的把word拆成好幾頁。另外每個要點描述不要超過兩行,儘可能用簡練的語言概括,同時每一頁PPT中的字體大小應當儘量控制在三種以 內,否則容易顯得紊亂,讓人覺得不夠專業。

3、圖表:PPT中有相當豐富的圖表功能,圖表的使用目的一定是為了更好地傳遞信息,而不是讓聽眾耳暈目眩,所以要儘量簡潔明了,不能太華麗,更需要注意在投影之後不能太小,不能期待聽眾都帶著望遠鏡。

此外,在使用PPT時也有不少注意事項,最關鍵的一點在於切莫本末倒置,主次顛倒,讓PPT成為了會議或者演說的主角,使用人反而成了個放映幻燈片的角色。其中包括:

1、姿勢儀態方面:PPT使用者絕對不可以背對著聽眾面朝著PPT投影片自言自語,除非需要特別展示一下後背的著裝,否則很容易讓人缺乏耐心繼續聽下去。面對聽眾,當且僅當需要強調PPT中無法用語言說明的圖表示例時可以側身指示——以提醒聽眾注意,否則都應當讓聽眾看到你的眼睛。

2、配合演說方面:既然選擇了使用PPT作為輔助工具,自然需要將工具用的恰到好處才行。除了可以便於暫時走神或者離開的聽眾連貫地 聽你的演講,更重要的是可以更生動、更形象的將一些語言難以表述的東西展示出來,所以使用PPT的時候一定要根據演講的進度合理的翻頁,過快、過慢都會影 響效果。


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百樂的財務自由速成法書評

巴黎:

看完這本書,我很有衝動寫書評,因為我實在太認同百樂兄很多書中的見解。

所以今天就發兩篇文.

我是付錢看百樂兄的書而非免費電子書版,也不認識百樂兄,所以沒有利益關系。

http://100happysouls.blogspot.hk/

書的内容是激勵有潛質和創意的未來企業家,最好能成為他生意上的顆伴, 並制造雙贏.

對一些不打算創業,或有創意但又不願意合作共贏者,佢地或會用另一看法評百樂兄這書。

假如百樂兄是一個''騙子",我相信受騙者會學到一種較有水平的手法,又最壞的情況是,讀者己經先學得到人生最重要的第一課:掌管自己的生命」

但有些朋友可能情願讓自己輸掉人生所有的時間,也不願意被騙168元購這書。

書中授了很多如何重奪人生控制權的方向和原則, 雖然這是一種經歷,很難對沒有試過的人形容井外的世界,而百樂兄卻嘗試一步步向打工仔道出跳出井口看世界的路線圖

百樂兄寫盡了創業者應有的思維,其中他引的失敗乃成功之母尤甚。
其實用成功之前的''經驗''替代"失敗"二字可能更好,畢竟只有當事人在自己宣布停止嘗試一刻才可以判定是失敗。

於是每個人都應該只會有成功前的經驗, 而沒有失敗。

百樂兄說打工是給別人掌控

但若果你在打工時己經當自己是在做生意,你或許亦能掌控自己。
筆者年青時打了一兩年工己經是這麼想.

但打工是否不可以自由呢?  又未必是,最重要是心態.
因爲如果不是為做好一件事,單只為出糧,那麼做事情就沒有什麼樂趣和十分痛苦。
只有樂趣才會令一個人不斷練習,  有樂趣才是真正的自由.

成功的投資者像個生意人;
成功的打工仔也應像個生意人.

以這種心態打工很易有兩個結果:一就是老板會邀你做夥伴, 一就是開創個人天地.


百樂兄說創業不需要計劃書,筆者在投資班上用豬皮魚蛋講解生意時說,只要你有野賣就可創業, 而市場每天都有新的東西等你去賣。
  
百樂兄這書正是指導大家如何找東西賣

筆者非常相信任何人也可以按著書去做,
因爲每個人都是自己思想的產物。

道成肉身:  You are what you think!




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【認同請分享】大時大節必備 長輩圖速成法

1 : GS(14)@2017-01-29 10:32:09

之前網上已有名為長輩圖生產器的網站,做法非常簡單,只需先挑選喜歡的背景,或是自己加入相片,再加上文字即可。



又到新年,大家知道這些日子最常見的是甚麼嗎?也許並非揮春,亦非糖果,而是長輩圖。家中的長輩大都會以長輩圖在手機上向對方送上祝福,不過款款都這麼相似,不夠新意又難凸顯誠意。其實之前在網上已有名為長輩圖生產器的網站,做法非常簡單,只需先挑選喜歡的背景,或是自己加入相片,再加上文字即可。不過記緊,長輩圖其中一個精髓就在於這句「認同請分享」,完成後系統便會自動幫你合成圖片。



長輩圖其中一個精髓就在於這句「認同請分享」。 互聯網圖片

記者下載了一個叫新年快樂的App,當中亦有不同種類的長輩圖任君選擇。

但是如果不想自行製作,又怕有「撞圖」情況出現的話,手機上其實亦有很多不同選擇。所說的是在Google Play Store內的App,只要在搜尋一欄內輸入「早上好」或是「新年快樂」等等字眼,便會有一大堆賀年卡的App,內裏其實全都是大家口中所說的長輩圖。記者亦下載了一個叫新年快樂的App,當中亦有不同種類的長輩圖任君選擇,相信有這麼多選擇,就不會跟朋友撞圖,又感覺上更有誠意了吧!較可惜的是在Apple App Store內找不到這樣的App了。記者:方健銘攝影:徐振國2017果籽繼續認真知味。識買惜用。行以求知。好事多為。重修舊好。緊貼果籽報道,即like:http://fb.me/AS.AppleDaily




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一路一帶:關公災難速成法

1 : GS(14)@2017-08-17 08:04:06

捍衛「香港核心價值」一詞,近年經常掛在港人嘴邊,香港的核心價值廣泛定義為自由、人權、法治以及民主;自由及人權,像八萬五一樣,已幾乎不存在,新聞自由不斷受衝擊,法治形勢亦岌岌可危,香港營商一向注重合約精神,但似乎有過江龍來港時,卻無視這種核心價值。香港營商環境困難,當香港價值觀遇上中國價值觀時,少不免要向「金主」低頭;最近有公關朋友向筆者訴苦,表示幫助某間在某國經營物業生意的公司,來香港搞活動,公關朋友負責聯絡傳媒及訪問環節,活動圓滿結束,但公關朋友卻指,客人因某間傳媒報道內容出現誤解,將責任推諉在公關身上,更以此理由而不肯找尾數,甚至提出要將公關費用減半。這種「關公災難」近期在香港老是常出現,已見怪不怪,但這件事已非關公災難那麼簡單,更是疑似違法行為。消息指,公關接待客人,主要負責聯絡及邀請記者出席活動,以及協助公司接受訪問,工作內容與一般公關工作無疑,客戶先付訂金,在報道刊登後再付尾期費用。但是,那間公司認為公關在處理「新聞稿」時寫得不夠好,令報道出街有偏差,公司職員更指:「站在公司立場,我是不想再付尾期款項!」即是打完齋唔要和尚時,唔想找尾數。其實因服務欠佳而唔肯找數的事件,香港經常發生,但多數是零售行業,發生在準上市公司身上,卻是奇聞。香港一向有新聞自由,筆者多年來,從未聽過公關幫客戶舉行活動,要保證傳媒不能寫衰公司。公關工作是幫助建立名聲地位,避免公司形象受損,但記者要寫乜,公關其實是管唔到的(大陸就可以透過發紅包,解決問題)。根據合約精神,使用了服務,支付款項亦是應份之理,筆者不評論那間公司是否違法,只知道其做法,可能已造成關公災難。該公司聲稱未來計劃於香港上市,但連區區的公關費用亦不肯清還,誠信備受到質疑。這件事假若鬧上法庭,傳到生意伙伴及投資者耳中,蝕底的,肯定是公司的名聲。後記:筆者抱住八卦心態,簡單透過Google大神看看有幾把炮,呢間公司聲稱持有十幾間公寓及酒店,但筆者賞試在各旅遊網站訂房,卻找不到其酒店的訂房方法,官方Facebook最新update是2016年,酒店更找不到官方網站,「呢個人,相當有嫌疑。」斯郎
https://fb.com/oneroadonebelt/




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