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做時間管理 學曹操 別學諸葛亮

2014-02-17  TCW
 
 

 

這一夜,對和碩科技董事長童子賢來說,別具意義。

一月十九日,和碩集團尾牙席開六百五十桌,人氣沸騰。從三年前華碩、和碩分家,市場一片唱衰,到如今甩開對手坐穩電子二哥,營收即將破兆,童子賢喊出加薪,現場六千多位員工超high。

如今和碩站穩腳步,童子賢除了擔任誠品董事,也接下公共電視董事及電腦公會理事長。應本刊邀請,他首度披露其時間管理原則,這也是他能帶領和碩闖出一片天,並身兼多職的關鍵。以下是童子賢第一人稱敘述:

談時間分配:自己沒有樂在其中的事情排除掉,時間自然就出來了

電子業節奏快速,所以我們要做什麼事情、見什麼人,都講求「一次到位」,二十多年來我不交際應酬也不打小白球,因為在工作和生活之外,本來就沒有太多時間可以虛耗;有時間,就是要分配在重要的事情上面。

華碩成長初期,我的小孩還小,我會跟小孩說,爸爸最近要開發一個新東西,可能會好幾天睡在工廠裡。但產品開發衝刺完畢,我也會請個三天假,參與小孩重要的日子。對我來說,新產品衝刺或是參與女兒家長會,都是重要的事。

很多人抱怨沒時間,其實把花時間、但自己沒有樂在其中的事情排除掉,時間自然就出來了。對我來說,排除掉交際應酬、打小白球,工作外,家庭、閱讀或是參與一些公共事務都是很好、很重要的事情。

談團隊管理:領導者最重要是帶著團隊爬山,不是扛著他們爬山

華碩分家是很大的工程,又正好遇到金融海嘯,大家認為和碩切出來「穩死的」,很多同仁心情因此比較浮動。但這就像在山上,一場大霧來,眼看三個小時後就天黑,領隊難道要開始哭泣說「怎麼辦?」身為領隊是沒有腿軟及哭訴權利,不要要求別人同情你。

當時很多夥伴說,他的團隊走得很累,快走不下去了。結果我發現他們雖然很努力,卻走錯方向,但我沒辦法扛著他們一起走,只能要他們走下來,重新再來。

身為領導者,手上有資源,有責任指明方向。我認為在領導者的行事曆中,最重要的是「鼓舞士氣,明示方向,然後帶著團隊一起爬山」,而不是「唉聲嘆氣,方向混亂,然後背著團隊、扛著他們爬山」。

談角色平衡:和碩已穩定,我會參與一些活動,那是長期我對某種價值觀的關懷

過去兩年和碩轉型,我花比較多時間在和碩上面,現在和碩已穩定,我會關心及參與一些活動,那是長期我對於某種價值觀、人文現象的關懷。有些東西是觀念,不一定會花掉很多時間,以誠品來說,現在已上軌道,我幾乎都不會去開會了。

至於公共電視,從我當選公視董事之後,公視的董事會我每次都與會,我們有幾位董事還額外撥出時間,協助主管單位做組織改造,公視是過去半年來,我花比較多時間的地方。

經過這段時間的努力,過去一直困擾公視的派遣問題,我們利用了兩、三個月時間,縝密的與派遣人員約談後,去年底已經把派遣工納編,今年我們對公視的期許是營運上軌道。

談領導統御:諸葛亮會食少事繁,因為事必躬親;曹操充分授權,才有辦法做其他事

一個人在三十歲、四十歲、五十歲做的事情是不一樣的,如果到了五十歲還在做四十歲的事情,四十歲還在做三十歲的事情,那一定是他一直回頭去管,很多事想要插手,才會這樣子。

就像和碩員工現在已從剛分家時的四千多人,成長到五千多人,雖然每天我還是花最多時間在企業經營上,但現在我已不是每天做產品的人了,不需要樣樣事情親力親為。

英特爾前總裁安迪.葛洛夫(Andy Grove)曾經用「每個經理人都應該養好自己的猴子,而不是把猴子拋給我」,說明團隊每個成員都應有其責任感。

就像我們拔河時,若只有領導人在用力拔河,而其他人一邊涼快去,這個領導人一天就算有四十八小時,就算有兩倍的力氣,他的時間、力氣永遠都不夠用。

以三國時代為例,諸葛亮每每為了國事「食少事繁」,曹操掌控中國半壁江山,統領百萬大軍,卻有建安七子留下很多精彩作品,甚至他自己還可以「對酒當歌、人生幾何?」

顯然諸葛亮會食少事繁,就是因為事必躬親,曹操是充分授權,才有辦法做其他的事。就管理上來講,或許曹操才是比較好的管理者。

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