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採訪前夕，黃日燦才剛從肯亞度假 回來；緊接著又提前舉辦了六十大壽的慶生晚會，七十多人的聚會直到深夜才結束，隔天一早接受專訪時，看起來仍一臉神清氣爽。 麻煩的先搞定， 輕鬆事更不會拖 眾達是台灣前三大的法律事務所，台北所主持律師黃日燦同時也是大中華區業務主持人，管理台北、上海、北京、香港兩百名律師， 每天要處理大小雜事不下百件，大則關乎幾十億元以上跨國購併案，小至公司的行政事務。 這樣日理萬機的人，大概不難想像其案牘勞形的樣子。但 這些公事，都阻礙不了他愛玩、愛旅遊的一顆心；每週還固定撥出時間練瑜伽、寫書法，這半年來也開始學起太極拳；不禁讓人好奇，面對這麼多繁複工作及多重角 色，還可以兼顧生活品質與休閒活動，黃日燦究竟是怎麼做到的？ 原因，黃日燦一言以蔽之：「最棘手、最麻煩的事情最先做。」他說，「三十多年 下來，這對我可能是幫助最大的，如果沒有這麼做，我不可能做到今天。」他半開玩笑的說，照他的工作內容，彷彿已經活了一百五十歲，說明了這個習慣幫他增加 工作效率，快速體驗人生。 時間拉回三十二年前，黃日燦從美國西北大學取得法學碩士後，到香港從事大陸市場的相關法務工作，「那是我第一次眼 界大開，知道一個國際律師可以忙到什麼程度！」黃日燦說，當時處理事情幾乎是以分鐘為單位來切割，分秒必爭，讓他迫切感受到時間管理的重要性。 除 了時間的緊迫性之外，事情的「多樣性」更是挑戰。黃日燦形容，做律師的就像開雜貨店、理髮店一樣，永遠不知道什麼人要進來，也永遠不確定明天的生活會是怎 樣，「那個時候，遇到比較麻煩的事情，會想說明天再做，但明天又有新的事。事情放越久就越煩，煩了以後就更不想碰它。」 其實，這種反應和大 多數人一樣，喜歡讓自己的心情停留在一個舒適圈，讓心情保持愉快，卻忽略了這對事情的解決完全是背道而馳。 於是，日積月累下，黃日燦發現， 已經很努力的自己，每天的事情還是做不完，桌面文件總是堆積如山。「除非我不做這行業，不然永遠都是事情比時間多。」而且，困難或麻煩之事若放著不處理， 即使先處理別的事，心還是懸在那裡，影響了做其他事的心情和狀態。黃日燦終於體悟到：「遲早要做，與其遲，不如早。」 舉例來說，有時候律師 在看案子時會出現盲點，這時多數人通常會想說「等下再想」，但黃日燦認為，「等下再想」這件事情已經造成心理負擔，「我的經驗是，現在想不出來，擺兩個鐘 頭就想得出來，這種事發生的機率是有，但非常小。」 幾次嘗試後發現，先做完最棘手的事會有種「輕舟已過萬重山」的感覺，接下來就很順手，因 為感覺上再沒有更難的事了。「當你知道這麼做是有利的，並實際享受它帶來的好處，你就可以持續下去。」 快速提綱挈領，收信五分鐘就回 能 抓出最重要的事情來，對於處理事情的輕重緩急，心中也早有了排序。他說：「最難的事都能先處理，簡單的事情就更沒什麼好拖的。」這麼做，除了可避免負面效 應外，更能帶來正面回饋。 比方有一次，有個日本客戶，寫E-mail來問黃日燦有關來台投資和購併的幾個法律問題，客戶發出郵件之後，去上 個洗手間再回到座位上，不到五分鐘，已經收到回覆，「結果，連寫E-mail也都按照制式規矩來的日本人竟然回我一個wow，那我就知道這個客戶跑不掉 了。」後來這客戶還幫他介紹了好幾個客戶。 和黃日燦共事將近十九年的眾達國際法律事務所資深顧問陳泰明說，一般律師總想要面面俱到，鉅細靡 遺的掌握全貌之後再做出回覆，「黃律師懂得快速提綱挈領，掌握住黃金時間。」 黃日燦用他常從事的網球運動來比喻：只要早半秒鐘到位，就從容 很多；晚半秒鐘，注定永遠疲於奔命。 這樣的好習慣讓黃日燦在事業上很早取得成就，並不斷自我突破。一九九○年從美國回台灣時，他成為眾達全 球唯一的華裔合夥人。在台灣二十一年來，陸續完成幾個轟動一時的案子，包括雅虎購併奇摩案、富邦金控購併荷商安泰人壽等等。 這個習慣隨著職 位越做越高，事情越來越多，而變得難度更高，「但是它創造的價值也越來越高啊！」黃日燦說，他現在雖然不必事必躬親，但他若不發動，下面的人也動不了， 「假如我一有遲疑，留在我手上，那事情還是我的，只會累死自己。」他在管理上一樣貫徹這個習慣的精神：「該交辦、授權、給指示的，一定要馬上給。」 |
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