Bookkeeper與Accountant Bittermelon 苦中作樂
http://bittermelon2009.blogspot.hk/2012/10/bookkeeperaccountant.html最近在討論區看到一則有趣的留言,有位版友在訴苦,並責備他公司的Auditor是麻煩兼無知,皆因公司已經決定採用141D來編制財務報
告,Auditor還要將本年的數據和去年來比較,並且要求他解釋當中的變化。版友認為Auditor多此一舉,因為他已經將所有單據如實記錄並且入賬,
比較數據來做甚麼?解釋又有何用?
這事令我想起Bookkeeper(簿記)與Accountant(會計師)的最大分別。
Auditor的工作是審計,看到賬目的數字有變化,要求解釋是自然不過的事。於會計而言,旦凡賬目的數字有重大變化,即代表必有事發生。例如應收賬的結
餘大了很多,若果當年的營業額沒有相應增加,而且應收周轉期上升的話,那就很大機會是收錢方面出了問題。又例如應酬費用大了很多,照理營業額也應該相應增
加,或者客戶數量上升。若果不是的話,是否公司在找新客和維持客戶關係方面出了問題?還是物價通脹、很多私人開支包括其中,甚至有部份開支入錯了賬目?
一位只懂得「見單入數」的,頂多只能算是Bookkeeper,一位稱職的Accountant,是會主動找出數字異常的原因。若果甚麼都不理會,認為單
據如實入賬就完成了工作的話,那如何確保賬目不會出錯呢?不能確保賬目準確,不要說Accountant,嚴格來說連Bookkeeper也不能勝任呀!