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創業那些坑:從確定投資意向到開始發工資還有多遠?

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寫這篇文章的主要目的是讓那些跟我一樣第一次創業的朋友們瞭解一下詳細過程和裡面可能存在的坑。這些事情曾經讓我抓耳撓腮找不到北,也曾讓我吃過不少虧,希望這篇文章能有幫助。

開始吧!你的項目成功打動投資人,並且確定投資意,恭喜!接下來第一件事情就是要註冊公司了。

1. 怎麼註冊公司?

2014年3月1日之後新公司法就開始實行了,對創業者來說,這是一個重大利好,因為註冊公司再也不需要驗資了。也就是說,註冊公司最少只需要3塊錢了。那麼,還需要準備什麼呢?辦公地址。所謂辦公地址就是房產證上寫著能夠用於商業用途的房屋,一般的民房是不行的。這就帶來第一個問題,公司註冊地址怎麼辦?

我推薦大家去找孵化器。基本上所有的創業孵化器都提供代理註冊公司的服務,如果是國有背景的話手續費非常便宜,300塊錢左右就全搞定了,你只需要提供幾個最基本的資料就行了,非常省心。

這裡會有第一個坑,公司的註冊資金應該是多少?

2. 公司的註冊資金應該是多少?

假設你拿到的投資額是100萬人民幣,公司的註冊資金是不是該寫100萬?恩,我一開始就是這麼寫的,事實證明,我錯了。公司法規定,註冊資金需要由初始的股東按照股份比例打入公司賬戶。比如你們一共三個人創業,股份比例是60%、20%、20%,如果註冊資金寫的是100萬,那麼在投資人投錢進來之前,你們三人就分別需要往公司賬戶裡打60萬、20萬、20萬。

當然,如果你有一個有錢的爸爸或者岳父,能借你100萬從公司帳上過一下的話,那沒問題。否則請注意,註冊資金填10萬吧。

這10萬可以跟投資人簽署過橋貸款協議提前借給你個人,然後把錢存入公司賬戶就可以開始催促剩下的90萬到賬了。

如果你跟我一樣犯了錯誤怎麼辦?那只能去工商辦理減資手續,這個時間週期是50天,意味著剩餘的投資款將會延後50天到賬,很多時候可能會要命的。

3. 公司註冊好了,在哪裡辦公呢?

很多人下意識的會選擇在民居辦公,因為團隊小,還能省錢。但我建議大家去孵化器。前六個月,孵化器的收費基本上是一個座位一個月600左右,如果是三個人,一個月的租金是1800。乍一看覺得很貴,我們來詳細算算,水電煤氣上網和打掃衛生的阿姨就不說了,公司剛成立最需要的是什麼?人才!

請想像你是來面試的,去一個小區爬樓梯敲開門,到臥室裡面試。再想像一下來到一個充滿科技感的辦公室(大部分孵化器的辦公室裝修都很好),四周全是充滿活力的創業者。怎麼樣?感覺到了嗎?你會選擇哪一間公司?

別說在孵化器裡還能多和同行交流開闊眼界了,閉門造車這個成語的意思大家都是懂得。

4. 報稅和五險一金怎麼搞?

作為一個技術背景的人,我一提到這個頭就大了,全是一團霧,什麼都不清楚……這是孵化器的好處又顯現出來了,請大方的去找孵化器的工作人員,讓他們給你推薦一個靠譜的會計諮詢公司,他們專門幫助初創公司處理財務相關的事務。

請仔細跟他們搞清楚每個月需要提供的各種票據和時間點,用公司的錢和個人的錢是兩回事,正規點可以避免很多麻煩。一般來說正規的財務諮詢公司一個月的服務費是500左右。當然我也接到很多財務公司的電話,報價一個月才100塊,但沒敢用,直覺上財務這塊不能瞎搞。

至於幫助員工交五險一金,這就涉及到勞動合同簽署的問題了。首先,幫助公司繳納保險這件事情挺麻煩的,需要公司自己開辦社保賬戶,跑各種部門,今後每個月繳納的時候都要和相關部門打交道,真的可以輕鬆花掉很多時間。因此,初創公司的我們,最好還是找一個人力資源服務公司幫忙去辦理吧。我之前問過51job,收費是一個人一個月150,一個月最低消費限額是1000,太貴了。後來朋友介紹了一個合作了好幾年的公司,一個人一個月收費100,無最低消費額,即可幫助員工繳納各種保險公積金。

最方便的是如果你有員工在外地工作,像我,一個員工在北京,一個員工在成都,服務公司能幫他們在當地繳納,這我們自己很難做到。
另外這類公司都能提供一份比較正式的勞動合和競業協議範本,別去網上搜了,用他們的。

5. 什麼時候可以開始花錢?

我由於什麼都不知道,老老實實等公司的賬戶開好,把過橋貸款全都打進去之後才開始花,其實,只要公司在工商查名結束之後就可以開始了。大家都知道**是什麼吧(蠻多國外背景的創業者就吃虧在這一步了)?公司的名字確定之後,在購買硬件或者在線服務的時候就可以讓對方開具公司抬頭的**了,而這些**後面都是可以報銷的。

6. 去哪裡招聘?

其實創業公司最大的困難就是招聘了。就我親身的經驗來說,雖然新聞聯播天天說今年是史上最難就業季,但我真的一點都感覺不到。我自己都還在糾結,只能把我試過的渠道介紹給大家,其他的只能八仙過海各顯神通了。

孵化器一般都會有一個公用的招聘賬號,可以用來在51job、chinahr等的地方發招聘信息。發上去之後簡歷來的很快,但確實不怎麼靠譜,海投居多,大部分人都不知道你的公司是干什麼的,可以看著簡歷碰碰運氣。

拉鉤網,口號是專門針對互聯網公司招聘的,體驗下來這裡的簡歷相對來說比較靠譜,但是數量不多。但一個星期之後基本就沒有簡歷了,之後就算重新發新的職位也沒有簡歷過來了。所以請精心對待第一次職位發佈,好好寫職位介紹。

大街網,這邊基本都是畢業生,如果有招畢業生的需求的話這裡確實能接觸到。我在這裡找視覺設計師,收到了12份簡歷,面試了三個小姑娘,最後兩個覺得辦公地點太遠,一個選擇了別的公司,唉,說多了都是淚。

枇杷派,剛聽說的網站,挺小夥伴說也是一條路,本來今天準備試試,奈何首頁打不開,大家自己試試看吧。

7. 應該可以發工資了,可是兼職人員的工資怎麼辦?

正式員工的工資很容易,讓會計公司的人給你一份工資計算表,把員工信息和工資數字填上去,把表發給幫你交保險的公司,他們會計算每個人應該繳納的保險金額,然後會把計算過的表格寄給你,上面就會標明每個人實際應發工資的金額,網上銀行轉賬給員工就好了。

可是兼職員工怎麼辦?嗯,對於公司來說,每一筆支出要麼有勞動合同要麼有**,否則就會涉嫌挪用公司資金。那兼職員工的薪資怎麼辦?這事兒請諮詢會計服務公司和幫你處理保險的公司,他們會給你一個解決方案的,在這裡沒法說。

好了,這就是對於開辦公司我知道的細節了,如果還有什麼問題沒提到,大家儘管問。

來源:博客園
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