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你,也可以成為上市公司董秘(23) 唐宋_元明清

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   第七章內容太過於異想天開,還是談點現實的問題,聊聊董秘資格與知識背景的問題。《公司法》有關董事會秘書的任職資格是這樣規定的:董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律等專業知識,具有良好的職業道德和個人品質,並取得證券交易所(上海證券交易所、深圳證券交易所)所頒發的董事會秘書培訓合格證書。

      此外,具有下列情形之一的人士不得擔任董事會秘書:《公司法》第147條規定的情形;最近三年受到過中國證監會的行政處罰;最近三年受到過證券交易所公開譴責或者三次以上通報批評;還有交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形(本條此類規定一般在關鍵時刻有否決權)。

      而在實際中,對董秘的要求可能還要更高一些。因為董事會秘書,尤其是上市公司的董事會秘書,在資本圈裡儼然處於一個各方利益交匯的樞紐點上——公司的「對外發言人」,公司與政府主管部門的「指定聯繫人」,公司與新聞媒體的「窗口」,公司股東會、董事會、監事會和經理層之間的協調人,還是公司進行資本運作時的參與者。這種種角色的重疊,確實需要董事會秘書有「三頭六臂」之才。

      有調查顯示,目前上市公司中的董秘,其基本素質呈現出年齡適中、高學歷、高職稱人才。90%以上的董秘擁有經濟師、高級經濟師、會計師、高級會計師、工程師、高級工程師、政工師、高級政工師、高級國際商務師、副研究員、統計師等各種職稱頭銜,更有些董秘擁有兩個以上的職稱。其中,又以經濟師、高級經濟師職稱最多,佔被調查董秘的一半以上。由此可見,當好董秘的個人基本條件就是知識水平、知識結構能夠與其工作內容相適應。俗語說得好,沒有金剛鑽,不攬瓷器活。

      從上述調查董秘擁有職稱情況可以看出,董秘對知識和專業背景的需求是相對寬泛的,每個從事這類崗位的人都自己的專業技能,同時又有廣泛有涉獵。正因為很多專業背景的人都可能進入這一職業領域,也導致後入市的從業者找不到自己專業準備的突破口。在一個具體的企業中,情況千差萬別,除法定職責外,企業對董秘本身的需求也是千差萬別,如:

      有的企業經營管理、內控體系建設方面較差,就需要董秘董管理、制度建設和內控體系建設;

      有的企業法律遺留問題較多,就需要董秘偏重法律專業能力和操作經驗;

      有的企業獨立性較差,就需要董秘有足夠的協調能力,規劃能力,妥善處理好與大股東、實際控制人和其他利益相關者的關係,站在既不損害公司及相關者的利益,合理配置資源,又能夠逐漸推動形成股份公司的獨立企業人格。

      面對千差萬別的企業情況和需求,立志於走入這獨特的職業領域的我們應該進行哪些必要的知識積累呢?

      1、學歷是個「敲門磚」,有條件的還是多帶點「磚」好。

      首先我們談談學歷這個「敲門磚」,企業高管隊伍裡,董秘的學歷平均水平至少是最高者之一,並且呈日益上升的趨勢。早期雛形資本市場中,類似董秘的專業人員社會儲備較少,所以市場給了足夠的時間和空間來等待董秘在學習中完善和成長,但今天企業都需要「呼之即來、來之能戰、戰之能勝」的熟手,不會給你鍛鍊機會和培養期,所以必須要求董秘在進入角色以前有足夠多的專業知識儲備。

      同時,正因企業對董秘功能需求的多樣性,也更加要求董秘知識儲備更加豐富,豐富的專業背景是需要時間來積累的,需要從業者有多種專業知識背景。一般邏輯是,高學歷者不一定就能勝任董秘角色,沒有鍛鍊機會的低學歷者是一定幹不好董秘的。

      現代企業雖明白不「唯學歷是從」的道理,但選擇面較廣時,企業會本能選擇高學歷者,有條件的話,你還是多背一些「磚」在身上比較好,可以有病治病、無病強身。

      2、專業就是「夜明珠」,專業儲備越豐富,你才越有可能閃光。

      我們再來談談怎樣的專業知識混搭,才能比較貼合董秘崗位的需要。當今社會凡事講究個混搭,董秘崗位的專業準備就極符合「DIY」潮流。

      從教條一點的學院派眼光來看,個人認為最佳的專業搭配是本科學數學,選修法律,研究生及以上才轉向金融、證券或是財務等專業,構成「邏輯+理性+中庸」的配置,這樣的人才絕對無敵(立志創業的人除外,創業需要的是激情、勇氣和堅持,有時太專業反被專業所害)。

      有很多人有類似的感受,大多數時間裡,好像學習的專業沒多少用處,一進入某一個企業,便被企業慣性和企業文化迅速地同化掉,逐漸拋棄了所學專業,沿著某一慣性方法在開展工作,天長日久竟忘記掉自己曾經學過專業。當某天突然醍醐灌頂時,才知感嘆:原來我TMD曾經也是專業人士!這不怪你所處公司體制太過頑固,是你選擇了放棄和平庸。

      當企業發展進入更高一層次或你臨危受命時、當突發某一事件時、當大家都不知道應對時,也許你儲備的專業知識就能有用武之地,此時的專業儲備就成了「夜明珠」,一下你就有了在無所適從的灰色氛圍中突顯出來的可能。

      如果已經錯過了最佳學習期,如果你已經走入工作崗位,無法全心投入學習,那怎麼辦?通過直接上手鍛鍊和務實中自我學習,對董秘崗位而言,不是彌補期,而是進入了另一個知識儲備的黃金時期。

      目前,各大高校、諮詢機構、各種商學院等,都趕著時髦,紛紛舉辦「董事會秘書研修班」、「董事會秘書專業培訓」等五花八門的培訓,還有上海證券交易所、深圳證券交易所也在定期舉辦官方的董事會秘書培訓、再培訓,學習的形式非常多。當你翻開各種機構舉辦的「董秘培訓研修班」的培訓大綱時,你會發現這些機構的培訓內容呈現兩個極端:要麼過分地強調了董秘的作用,教學內容過於急功近利,偏重上市進程設計、路演和IPO市值管理等內容;要麼過分偏重財務、會計、法律、法規的條文解析,內容跟書本教學差不多。所以這此學習很有益,但非必須,做個有心人,學習最好的講堂在工作實踐中。
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