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你,也可以成為上市公司董秘(9) 唐宋_元明清

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第三章、如何防止自己「躺著也中槍」*(續1)

      2、「可暫時忘卻」類風險

      在我們老家有一句俗語,「條條蛇都咬人」,對應著人生經歷來說,其實就是說人的一生本來就是風險與機遇的集合體,每一條路的兩邊就分別伴隨著「風險」與「機遇」兩位老兄,不必過於患得患失。其實生活中有些風險是可控的,那這種風險是就是人生的「益生菌」,伴隨你並促進你的成長,董秘職業過程中的風險也同樣如此。

      「可暫時忘卻」類風險就是這類風險,並不是讓你無知無畏,而是你知道一定存在,但不一定需要立即強行去消滅它的風險。這類風險的處置有足夠的時間、空間,甚至會隨著時間進化自然得到消除。當然它不會無故消失,需要傾注你的智慧和專業能力,同時也是董秘為公司風險有一定擔當的體現,處理得好就成為你話語權提升的機會。

      這類風險一般都是公司那些真正無知無畏的人已經幹出了蠢事,木已成舟,但它不至於立即爆發,一般會在報告期末顯現出來,那時才會對公司產生負面影響。處理這種事情的一般流程就是:儘早發現——有限度的發飆——反向安撫——拿出解決方案——形式上的忘卻——持續跟蹤——消除風險。

      第一、內部重大信息知情渠道是你必須建立的,沒這個特定、持續性的渠道,你就成了瞎子,真的成了無知者無畏的膽大妄為之人。至於這種知情權保證的渠道是因公司而異,沒有最好的董秘信息收集保證體制,只有最適用的體制。有了這個體制保證,你就能及早發現會導致公司風險的蠢人蠢事。風險不可怕,看不見的風險才可怕。

      第二、這類事情的操作者一般有兩個特點:容易在財務部門和業務環節(如果你是這兩個環節的,千萬別誤會,是兩環節太重要),指向明確就比較好跟蹤;執行人部門的分管領導一般與你關係比較遠(明白吧,跟你不是一條線的),幹了就不告訴你。那麼你發現這類錯誤的出現,你要怎麼處理,一定要及時制止(最好不是你直接去出頭,會激發矛盾,不利於事情的解決,引導其他環節的人去點撥,然後再出面),制止得有理有節,危害一定要分析清楚,同時配上「有限度的發飈」。

      第三、相信你能做到董秘,職場潛規則應該已經掌握了吧:營造自己良好的職業氛圍,就必須讓對你不以為然的力量感謝你。當那些風險製造者真正害怕的時候,反過來你要進行安撫,穩定團隊,並拿出可行的解決辦法,讓他們對你感恩戴德。相對來說,只要有足夠時間,再複雜的事情其風險程度都已經降低了,只要趕在定期報告、季度報告截止時點前處置掉就可以了。

      第四、這類風險的處置過程在你的履職痕跡中一定不要有任何形式的體現,這種形式上的忘卻就是這類風險處置辦法的核心,形式上反應出來事實就是你根本不知道此事。形式上的忘卻不等於放任自流,要確保時間期限內得到妥善處理。

      對公司風險等級不高的事項處置,對「無為」這個道家精髓的度的把握非常重要,不但能防範風險,還能營造權威。風險能夠毀滅你,也能成就你,看你用什麼樣的態度和方法來應對。

      3、利己不損人類風險

      這類風險與上一條風險類似,均不是立即爆發的風險,但在處置過程一定要在你的履職痕跡中反應得清清楚楚,公司的決策程序也得體現得足夠完整。為什麼定義這類風險為「利己不損人」類?從形式上看,為處置這類風險,你會讓很多人履行程序、補充資料,成為你的工作底稿,完善你的履職過程,完善公司的決策流程,但這些過程不會傷害到其他人。

      這類風險還是舉例說得清楚點:比如「三會」的召開和關聯交易事項。

      有句董秘報怨的話在網上轉載率頗高:「明明沒有開會審議,董事長卻非要你說開過了,你該怎麼辦?不聽話就被刁難,違規就要被交易所譴責」。其實這沒什麼好報怨的,得分清楚這句話是什麼背景:如果這句話的背景是董事長(一般為實際控制人)一直擅長「一言堂」,董事會形同虛設,那麼不要報怨,趕快抽身走人,早晚會出事,你是無能為力的;如果會議前已經通過一定的形式和有效的方式進行了科學、民主的決策,對會議的表現形式何必那麼執著。公司是個利潤中心、贏利主體,有時受限於時間緊迫性、現實條件等原因,決策程序的公平、科學性不都體現在一成不變的會議形式上。再說公司董事會成員都是天南海北,如果已經有明確決策結果的事情再以會議形式予以固化,是不是有點過於僵化,至於與決策配套的工作底稿本就是作為董秘理所當然去完善的。

      當然上面的思想請不要理解到另一個極端上去了,認為董秘毫無原則,我想大家對這個度的理解還是應該到位的。沒有履行科學民主決策程序、沒有形成合法表決結果的,最後連會議的外在形式都省了的情況,是絕不能含糊,應以犧牲飯碗為代價去抗爭。再完備的形式,如果沒有有效的公司治理又有何用?

      再比如關聯交易,一說到關聯關聯就有點草木皆兵,本能的抗拒。其實關聯交易也是市場交易的一部分,不能一味的反對。但涉及關聯交易的決策基礎、決策程序一定完備,就連決策的表現形式(比如專門委員會事前審核、關聯人迴避、獨董意見等等)一個都不能省,正反面意見都一定要通過法定程序體現出來。

(本章未完待續)
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