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「為什麼妳一回家就定在電腦前?都不用念書?」這是我一回到家的固定台詞。雖然孩子成績不差,但身為媽媽總不放心。直到一天,我沒收了女兒的電腦、iPad,她終於忍不住:「妳知道我上網看什麼嗎?妳知道我的英文詞彙、國文程度都是網路上學來的嗎?……」連珠炮的回擊,讓我冷靜下來。 我反省自己的心態到底是:一、只在乎結果(成績單);二、只重學習過程;三、結果與過程同樣重視?不,我發現自己是最糟糕的第四種心態:同時想掌握「表面的」結果與過程,不僅希望孩子成績好,也要看到孩子念書的樣子。 看來是家庭瑣事,管理者卻常面臨此類問題:管結果?還是管過程? 許多人堅持兩者都管;只管結果,將無法監控風險,組織也可能為達目的不擇手段。這種論述有其道理,但若未分清楚孰者為先,或只憑片面印象就對過程妄下評斷,這種管法就跟我在家的行為一樣,不僅愚蠢,還無效。 對企業來說,營運績效當然是最重要的結果,工作時數只是手段,如果一個員工能達標,那麼,出席率、工作時數僅供參考;若有員工提早下班還貢獻卓越,其高效率更值得效法。但許多管理者的潛意識中,將「工作時數(或加班)」當成測試員工態度的指標;如果座位上看不到員工,心中便開始焦慮此員是否在摸魚;打考績時,兩個績效相當的員工,那位習慣在辦公室加班的員工,態度分數也可能高些。 於是,沒人敢比老闆早下班,公司形成一種「上班打卡制、下班責任制」的氛圍。如此,雖然解決了管理者的焦慮,卻也犧牲了組織的良性時間管理循環。 管理大師彼得‧杜拉克曾說,「時間是一種獨一無二的資源,也是最稀少的資源,」一個高效能工作者最大的特色就是,他們珍惜時間的方式。 如果管理者能清楚定義並讓員工了解其工作目標,導引正確的行為,就可以拋開僵化的打卡制、過長工作時數的手段,讓員工分配自己的時間,將時間變成是一種可槓桿的資產,而非僅是費用。 老闆們,新的一年,不妨把時間管理權放手給員工,你會發現,他們更快樂、效率也更高! |