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用順服挑戰老闆家族 寧靜革命

2012-11-12  TCW
 
 

 

專業經理人在家族企業裡沒有成功的例子!」台大副校長湯明哲挑戰特力集團總裁何湯雄。

「你看著吧!我們已經三年了,現在邁進第四年。」何湯雄不服輸的說。

這是去年八月,《商業周刊》邀請兩人以「組織改造,老闆做或引進CEO?」為題,席間的對話。何湯雄口裡說的這個例外,就是二○○九年從IBM台灣區總經理轉戰特力集團執行長的童至祥。

童至祥到特力集團已超過三年,一上任便著手從事零售通路四合一的整合,短短九個月內整合完畢,人員留置率九八%,高於原先預估的九五%。去年集團合併整體營收近三百六十億元,創四年新高。她交出第一張漂亮的成績單。

一個空降部隊,縱有二十七年外商資歷,乍到陌生產業的家族集團,是如何讓老闆、老臣埋單,完成這場寧靜革命?

「凡自高的,必降為卑;自卑的,必升為高」,童至祥引用聖經中馬太福音的句子,做為答案:「關鍵在於對情境順服。」

老臣挑釁:憑什麼相信妳?用對方立場想,溝通更全面

面對挑戰,童至祥向來使命必達,所以「謙卑」不是聞逆放棄,不是委曲求全,而是順著環境、看著目標,隨時調整策略,不為證明自己是對的而僵固己見。

○九年童至祥一來,立刻著手集團四合一整合。推動兩個月後,有天一位年資超過十年的主管找她講話;一開口便挑釁:「執行長妳剛到特力,一來就要做那麼多的改變,妳在IBM有功勳,打過很多仗,IBM的人相信妳,可是妳到這裡來,憑什麼我們要相信妳?」

第一秒,她感覺自己被敲了一下,有一種不被歡迎的感覺,心裡不舒服;但是當下,她仍先硬著頭皮,謝謝對方。員工離開以後,她開始站在對方立場想,為什麼要這麼說?

「我很感謝他,因為他敲了我一下,」她說,「第一,我是個外來者,突然來個『後母』,誰知道後母是好或不好?老臣們憑什麼要相信新人?第二,整合不是壞事,對大家都有好處,是有哪些疑慮我沒有溝通到,只是他講了出來?」

她記住了這件事,等整合告一段落後,她要人資部門徹底與集團員工面談,蒐集疑慮和意見,直接彙報給她。後來她發現,原來員工對整合的疑慮包括年終獎金和交通車等林林總總,她對這些疑慮立刻回應,讓溝通盡量透明化。陌生人後母慢慢變成可以信任的後母。

對童至祥這個執行長而言,除了要廣納老臣,還有頂頭上司──何湯雄、李麗秋(特力公司董事長)這對夫妻老闆要埋單。

老闆狂想:要到日本開店!給前提解方,有條件式否決

有別於外商的決策模式,家族企業決策多憑老闆直覺,特力集團也不例外,何湯雄多數想做就做,沒人攔阻。童至祥來之後,引進外商制度,建立投資審議委員會(簡稱投審會),對外投資須經過投審會評估,確認投資報酬率的基準點才能拍板敲定。

當時集團內有個訴求有機、無毒的自有品牌,叫作「樂活」(Live for Nature),有個日本商家想將它引進日本,剛好何湯雄對日本市場很有興趣,雙方一拍即合,何湯雄便在投審會上,建議把樂活推去日本開小店。

沒想到童至祥提出異議,她認為樂活在台灣都不夠成熟,商品不足,現在補給線一下要拉去日本,失敗的機率很高。

但童至祥拒絕得很有空間,她提出兩個前提,只要達到任何一個前提,就可去日本開店:第一,能先在台灣開店;或者第二,對方至少承諾在一定時間內開多少家店。結果幾週後發現,對方只想在日本開一家店,何湯雄便打消這個念頭。

何湯雄對此曾表示,雖然建立投資審議委員會制度後,自己的想法會被否決,但他可以接受;「因為她(指童至祥)會解釋理由、提出解決方案、適當的時間或者優先順序,不會為拒絕而拒絕。」

「不是所有事情都要同意,但視情況要『順服』,」童至祥說,「沒錯,我對專業有自信,但是,我憑什麼期望人家說改就改?他們也為了我做很多改變,我得有那個包容,去了解他們的包容。」

對員工認錯,與對老闆說不,一樣挑戰。

以前特力集團,貿易部門員工上下班須打卡,零售部門不用打卡,整合成集團後,是否要打卡就成了問題。

員工抗議:偶爾難免遲到!對部屬認錯,微調團隊紀律

童至祥認為應給人彈性、採責任制,不要打卡,說服兩位董事長廢掉打卡,並擬出彈性上下班時間,台灣和中國同步實施。

今年她去上海視察,發現早上九點半以後,才有人陸陸續續來上班;有位副總九點鐘要幫集團的人上訓練課程,九點四十分才開始上課。她發覺自己錯了,回台後,立刻找一級主管開會,坦承自己做錯決定,調整成九點鐘要簽到。

隔天,她接到同事的抗議信:「我們一天到晚跑外面,你還要我們簽到?有時候總會晚一點,難道都要剛剛好嗎?」她耐住性子與同事溝通。「好,哪些是外勤,就不需要簽到;有時候會晚一點啊?那給十分鐘彈性時間。當我把重點放在團隊紀律上時,放下自己,就沒有面子問題。」

兒子怒吼:妳我意見不同!承認是失敗的媽,反獲諒解

在職場上叱咤風雲的女性,回到家常想主導一切,與孩子關係緊繃。童至祥也曾碰過同樣困境。

前年暑假,她的兒子Alvin回台灣探親,Alvin當時正處於高中進大學的關卡,壓力很大,與她經常一言不合,兩人就吵起來,母子關係像刺蝟一樣,很難靠近。

有天晚上,兩人在餐桌上邊吃邊聊,又意見不合,她束手無策又難過,開始在心裡禱告,然後眼眶泛紅的跟兒子說:「我是個失敗的媽,我承認,我不知道該怎麼辦?」

好強的她,從未在兒子面前掉過淚,這舉動讓兒子嚇一跳,趕緊安慰老媽:「媽,別這麼說,你很好,只是剛剛我們在那件事情上有點不太一致。」這樣一來一往,原本凝結的氣氛立刻融解,之後兩人的關係也改善許多。

「我很愛他,可是不知道該怎麼相處,很難受,該怎麼辦?」她回憶那一刻,「我覺得自己什麼都做不了,只能選擇放下、投降;當我放下,他也軟化了。」

前陣子,她讀到樞機主教單國璽生前最後一篇文章,提到自己因藥效而屎尿失禁,被男看護訓斥,尊嚴掃地,這也是她最怕發生在自己身上的景況。但單國璽卻認為,尊嚴也是一種自我,人應該放下尊嚴學習像個小孩,這點完全震撼了童至祥。

「破碎自己就是謙卑,放下尊嚴更是完全的謙卑。」她提醒自己,「人通常擔憂很多,因為太常想自己;若是能不停的除己,就會平安喜樂。」


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