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【辦公室政治學】那些沉醉於寫電郵的冗員

1 : GS(14)@2017-08-17 08:12:13

【文化籽:辦公室政治學】時間寶貴,只要將你的工資除一除你的上班時間,你就會大概知道你的上班時間中,自己平均每分鐘值幾多錢。用分鐘來做單位?對,把單位分得越細,你就越會懂得珍惜時間。



當你大約月薪二萬元,五天工作,一個月四個星期,即上班二十日,你每天就是賺一千元。上班八小時,每小時一百二十五元,再除以六十分鐘,即是你每分鐘值:兩元。就當作老闆不會因為吞pop而炒你,你每用一分鐘時間去做一件私事,你就等同賺了公司兩元。很便宜?也是,可是若果你是一個有動力向上爬的人,那些分鐘可不要用來發呆上網午睡與打牙骹,反過來,應該就趁你在最黃金的上班時間,善用當下的身份,手上的公司資源與網絡,去開拓與加強自己的事業價值,讓自己可以變成每分鐘三元、四元、五、十元……所以首要做的,就時要先懂得把你每天的工作分出輕重,將最多的時間資源,放在有價值的工作上。甚麼是有價值的工作?一些可以讓你在上司、客戶、行家面前展示出工作能力的project;甚麼是沒有價值的工作?就是即使你做得再好也不會讓你的價值多出一個仙的事情。我曾在一些大笨象企業待過一段時間,那些企業最煩人最浪費時間的地方,就是行政的複雜與繁瑣。很多時只是想申請一樣很簡單的東西,也要你發幾個電郵與知會幾個部門。有些人上班很喜歡寫電郵,你看他們那精雕細琢的文字,就知道究竟當中花了幾多的時間;可惜我今天可以告訴你,在大部份公司裏,會花長時間,又或者願意花長時間去打一個電郵的人,大部份都是最沒有晉升希望的一群;很簡單,因為他們竟然要把自信,建立在根本明知沒有人會有興趣看的文字裏面。做實事的人,都不會浪費時間去玩文字遊戲。要省時,就請先看清幾個現實。在大公司裏,很多的行政部門,他們接收電郵的目的,只為了保留一個紀錄,證明你有申請過而已(就如大部份的政府部門),面對這一種,我一定會完全copy and paste,多一秒都嫌浪費(他們可能都只會用五秒來看,我用一分鐘去處理這個電郵已經是上限了);至於一些需要打好關係的部門,我會先打個內部電話去,用三分鐘有禮貌地溝通清楚,之後再用五分鐘補個電郵就夠,當你決定要把上文下理都統統變成文字打進電郵,就明明八分鐘做好的事,變成一個小時;而去到一些自己的部門同事,關係已經很緊密的,我甚至會用上whatsapp式在回覆電郵上打上"ok"兩個字就算。除了電郵,大公司還有不少紀錄式的文件要處理,坦白說,若果我知道最後的讀者不超過三個人,而最後都只淪為紀錄的話,我都只容許自己要在一小時內完成,而內容很大機會都只是來自新舊文件都的抄抄貼貼。一個會浪費時間去服侍行政的員工,還怎麼有時間去替公司東征西討?若你是老闆,當你要裁員的話,你會先裁哪一個?心力,不應該浪費在沒有價值的事情上。


撰文:陳詠燊

電影編劇、專欄作家、專上學院講師。曾於香港十大企業之一擔任製作經理多年,見證及參與過無數辦公室戰役,是香港少數同時具備電影前線製作與企業行政經驗之電影人。facebook:Sunnyhahaha



編輯:謝慧珊



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