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甩「上對下關係」 零管理時代來了

2015-06-01  TCW


員工當家的零管理時代,真的到來了嗎?

從Google到全球最大網路鞋店捷步(Zappos),越來越多的企業,正在拿掉階層設計,讓員工自主!

今年三月,捷步執行長謝家華,替全球管理界丟下一個震撼彈,他要做出一個實驗:捷步要將組織全面改造為新形態的「全體共治」(Holacracy),去除官僚體系。

也就是,在你讀本文的同時,遠在美國賭城拉斯維加斯的捷步總部。裡面一千五百名員工,正以這樣的模式共處。

沒有主管,怎麼運作?

大家的名牌上,再也沒有頭銜,沒有主管(boss)。所有人都是以任務編組,公司內部由一個個任務圈所組成,由「任務指派人」(Lead links)負責指定個人參加的計畫和團體,但指派人本身沒有權力,其餘人也不用向他報告。當團隊中任何一人,覺得需要做什麼事情,由他負責召集會議,徵求團員意見,若團員都同意,便可以著手進行,不用層層報告。

如同校園比賽中不同的隊伍,每個隊伍裡的成員表現,大家都能看見,而不是取決於老闆是否看得到,當各部門間更透明後,也會有更多的溝通。

聽來很完美,雖然,這同時會需要很長一段適應期:例如為了讓團隊一起達到共識,而出現的低效率決策流程、抗拒權威被拔除的主管,與各團隊不可控的資源支出??。

改變,為何勢在必行?

「全體共治不是萬靈丹,不是充滿蝴蝶、彩虹和微笑的浪漫幻想,而是挑戰,」捷步負責全體共治計畫的成員比克(Chris Peake)說,「尤其是心智的挑戰。」

但,這是大勢所趨嗎?還是只是少數的個案?

看來是前者。越來越多企業已意識到,要漸進式的拿掉階層,才可能存活。

八年前,被《經濟學人》稱為「世界第一流策略大師」的哈默爾(Gary Hamel)在《管理大未來》一書中就預言:未來十年內,企業將被迫放棄十九世紀科學管理的強調中心控制的模式,轉變為一個沒有階層的新形態組織。

這個論述背後,第一,是因看到外界變動太快的環境。政治大學商學院教授李瑞華解釋,傳統組織回應當下市場需求的速度太慢,同時限制個人潛力發揮不到三成。

其次,新世代的A咖人才,生於網路世代人人生而平等的思維邏輯下,「實務上來說,越是人才,越不喜歡被管,」一○四資訊科技總經理阮劍安說。

第三點,越來越多員工是為了共同創造理想而加入企業,因此,企業不能讓他有被「決定」的感覺。「二○一五勤業眾信全球人力資本趨勢報告調查」,這份橫跨一 百零六國、超過三千三百位企業主和人資長的報告直指,對待員工的方式不再能是上對下;報告的結論之一是:「現在的員工像客戶,公司要用對待志工的方式對待員工,而不是領薪水的人。」

最具代表性的是Google的年度員工調查,從辦公室的室內設計、無上限休假政策,到免費零食和定點洗衣服務,都由員工一起決定。

重大決策,如何拍板?

這樣做,當然有難度與風險。《華盛頓郵報》引述史丹佛商學院教授蘇頓(Robert Sutton)的意見:「雖然全體共治有助消除內部惡性競爭,但如果沒有樹立明確決策機制,組織裡會有更多耍弄政治的空間。」

對台灣人而言,挑戰應該來自社會氛圍和文化。謝家華在給員工的信中也提到,要做到組織自主,首要是要能主動發言以及容忍不確定,這樣才能接納相對漫長的共識決。

政大科管與智財所所長邱奕嘉認為,在台灣,從小的教育都教我們要以和為貴,如果無法面對並接納衝突,就不適用彈性組織。

但別就此放棄思考這條新道路的可能。「雖然今日的彈性化組織多半發生在國外知識工作者為主的新創公司,但其實並不受產業、國籍甚至學歷限制,」韜睿惠悅人才與獎酬顧問諮詢總經理魏美蓉說,重點在於,管理者是否願意放手,並且信任員工。

人才,如何面對新趨勢?

一般上班族,又該如何看待這個新趨勢?

對A+人才而言,這是你的機會。透明化的組織設計,讓你的創意可以更快被看見。

但多數人的挑戰是,當企業願意給員工更多自由,它也要求你當責,能力更純熟。

這就是如奈飛斯 Netflix)與Google,為何寧有職缺,也要等到最好人才才補入的原因。未來,如果組織仍有存在價值,即「為員工做到最好的事,就是雇用一流人才讓他們共事。」

全球最大電子商務網站亞馬遜與捷步甚至祭出「離職費」(Pay to quit)政策,「離職費」的設計很簡單,公司每年開放一次,給年資一年的員工離職費兩千美元,資歷每多一年,離職費多一千美元,上限為五千美元。這種做法是要提醒員工,你是有選擇的。若員工選擇繼續待在公司,代表這是他自己的選擇,會更盡心去做。亞馬遜創辦人貝佐斯也鼓勵不想留的人離開。

「長遠看來,員工待在不想待的職場,有礙他和公司的健康。」「對無視趨勢,只想照表操課的人來說是挑戰,」李瑞華說。

越來越多的優秀企業,會把決定權交回員工手上。當你越早體悟到,職涯自主與選擇權,不只是權利,也將是自己的義務時,你就越早被這些新形態企業看見。


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