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願景當動力 免靠棍子管理

2011-9-12  TCW




Q:小酒吧兩名正職與四位兼職員 工,僅一名正職是應徵來的,其餘員工都是朋友幫忙性質,因此很難對員工嚴格要求,就算要訂新規章,也面臨之前沒訂,為何現在突然要訂的爭議。如何在不傷情 面前提下,有效管理員工? (G paradise吳店長問)

A:家族企業要蛻變為專業經理人為主的公司,也會面臨類似困境,以經營之神台塑創辦人王永慶為例,創業初期凝聚家族共識,加上極強的上而下控制能力,形成 龐大集團力量,但當第一代領導人離開或家族分裂,個人色彩褪去時,創業家精神的引擎會不會熄火,則要看管理機制是否成熟,或者集團內存不存在共同願景。

小店經營,管理機制上,固然可撇開企業化經營,計畫、執行、考核的模式,朝人性化取向,但如何設定新的共同願景,卻不能沒有,因為,願景如何清楚的被描 繪,來自大家能否建立共識,而共識本身即可取代管理模式。

什麼是「願景」?《第五項修練》這本書提到,願景簡單的說法就是「我們想要創造什麼?」它改變了成員與組織的關係,員工不再認為這是「他們的公司」,而是 「我們的公司」,這樣的一體感,喚起人們的希望,也最能激發全員企圖心和行動力。

小酒吧要建立共同願景,須靠你和全體員工坦誠溝通,思考願景和個人對生命的意義和定位,從追求自我成長的原動力,和小店下一步如何能更好,交集出彼此都能 認同的目標。當大家都有這樣的企圖心,因為已有了共識,日後對於不管是假日加班或顧客服務等、管理層面的種種要求,勢必就會願意達成,共識於是轉化為管理 模式。

也就是說,當存在共同願景,棍子和胡蘿蔔是建立在大家同意的發展目標為前提,而不是只為達到獎懲和業績目的而制度化,訂新規章不但不會引起反對,還能繼續 保有小店個性化與人性化的經營風格。

願意出來創業的人都有願景,這份初衷是否仍是創業夥伴們的共識,須不斷檢視,甚至得因應客觀環境做出修正,這是談管理制度之前,要顧及的人性化一面。管理 教科書找不到標準答案,店長的領導特質,以及對人性的掌握和了解,甚是關鍵。店長學堂歡迎讀者提問:[email protected]


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