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「德式休假」不妥協背後的奧祕 假期一年前就排定 隨意改變會遭白眼

2016-02-29  TWM

「德式休假」不妥協背後的奧祕德國人的嚴謹眾所周知,但每年十月就要喬好隔年一整年的假期,會不會太誇張了?遇上行動力超強、篤信「人算不如天算」的台灣人,兩邊都快抓狂……。

我們常常會聽到這句話:「計畫趕不上變化。」用這樣的思考模式與德國人交往或共事,很可能不是你被他非得按照行事曆來進行工作的方式逼瘋,就是他被你的變來變去搞到抓狂。每年年底前,當老德先生拿出次年的月曆來跟我確定假期時,我就感到德國人對這件事有多嚴謹。

過程是這樣:一張次年整年的行事曆,老德先生會在上頭註明他已經排好的休假時間。這些一圈圈分布在一整年不同的度假日期,是在辦公室和所有同事都喬好的輪休日。

與同事喬輪休時間的過程往往也很繁複,因為每個人會按其私人不同的狀況,與同事調度輪休;有些人雖是在這個聯邦州工作,但卻住在另一個聯邦州。

一轉念,拿回生活主導權還有,德國每個聯邦州的放假日都有些微的不同,於是同事有可能需要在特定的日期休假,以便符合另一個聯邦州的假日,這樣才能與家人配合。

或是有同事今年要去一個較遠的地方旅遊,而這趟旅程非得在某個時間內發生,那麼他就得提早把度假日訂下來,好讓其他同事重新安排各自的度假時間。

剛開始一定很不習慣,因為我們都把「計畫趕不上變化」視為理所當然,自然會對要提前——尤其是像德國人這樣,提早這麼多來計畫生活的習慣感到小題大作吧?

說實在,我也花了很久的時間才習慣。通常我可以在三個月前計畫一件事,這不就好了嗎?

「那可不行!」老德先生知道我的想法後,馬上抗議。他認為沒有足夠時間來計畫想做的事,根本無法把事情做好。而且長時間的計畫也可防止事情若有變化,還有足夠的時間來應變及補強。

「一定要那麼早就決定嗎?這樣不是太沒彈性了?」我看著次年的行事曆,一月到十二月,很多事都排定了,這樣人生會不會太不隨興了?

雖說少了點挑戰變化的失落,但我又從另一面看到提前計畫的好處:對次年計畫的事情提早一目了然,很清楚地知道要在何時開始執行這些事的準備工作。這種可以由自己計畫、掌握未來行程的確定感,似乎因為準備時間的拉長,讓我感到莫名安心!

潛規則,尊重他人的權益身旁的人都是以相同的認知排定計畫,也用尊重的態度讓排定的事情如期進行,發現提前排定計畫才是抵抗變化的最優方法!

這麼說來,以前的我似乎只是把自己安排的計畫拿來等著被別人變化,當別人不尊重地強迫我變化之後,我再來看看怎麼在零準備的情況中重新計畫。反觀德國人,卻是把變化也包含在提前的計畫之中,並且在遇到突發狀況時,事先對此做出防範的計畫…… 。

剛開始,我只好每年十月就準備想明年的行事曆,不然家人會覺得我都不清楚自己明年要做什麼。

我也發現,德國人事先訂下的計畫,不論是工作或度假,多半會認真執行,也因為這份認真,若有人該工作時卻跑去度假,或是該度假時卻要工作,都會讓德國人抓狂,認為這會使個人權益受到極大的侵犯及打擾!於是,明理的個人或雇主都不會隨便侵犯他人的權益,這是很基本的生活和工作規則。

(本文摘自「假期確認表」,孫蓉萍整理)

撰文 / 鄭華娟

德式 休假 妥協 背後 的奧 奧祕 假期 年前 排定 隨意 改變 會遭 白眼
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常忘東忘西 記憶該重組了 倫敦計程車司機很會認路的奧祕

2016-04-11  TWM

科技發達帶來便利的生活,卻也因為物質和資訊都爆炸,反而讓人們工作和生活都更加疲憊。 其實重新組織大腦,就是改善的解方。

很少有人覺得自己的家或工作場所組織完善。我們總是找不到車鑰匙或是一封重要的郵件;我們去購物,卻忘了買該買的東西;我們錯過了自認為一定不會忘記的約會……。

根據研究,一個美國家庭光是在客廳和兩間臥室裡,就有超過二二六○項有形物品。這還不包括放在廚房和車庫,以及那些被塞進抽屜、櫥櫃或是箱子裡的東西。如果把這些也算進來,物品數量輕易可以達到三倍之多。

遇到這樣雜亂的情況,女性的皮質醇濃度(壓力荷爾蒙)會急遽增高(男性上升的情況則沒有這麼明顯);而皮質醇濃度升高,可能會導致慢性認知功能障礙、疲勞,並抑制人體的免疫系統。

置物場所固定 不易弄丟

一個解決方法,是利用「基礎設備」來追蹤、分類物品,並將它們放置在找得到且不會弄丟的位置。我們很少弄丟刀叉,因為這類物品通常會放在廚房的銀器抽屜裡;但我們確實會弄丟開瓶器,因為常常將開瓶器從廚房帶到娛樂室或客廳,然後忘記剛剛將它們擺在哪裡。

今日我們已充分了解,稱為「海馬迴」的特殊化大腦結構,專職記住物品的空間位置。海馬迴是存放記憶的重要中心。神經學家之間流傳一篇論文,研究一群倫敦計程車司機的海馬迴功能。在倫敦開計程車特別困難,因為它的道路規畫不像大多數美國城市一般是網格系統;許多街道並不能連續通行,中斷後會在一段距離外的某處,重新以相同街名繼續下去,許多街道都是單行道或是只能從限定的路線進入。

要在倫敦當一名有效率的計程車司機,需要卓越的空間(地點)記憶能力。從幾個實驗中發現,倫敦計程車司機的海馬迴,較年齡和教育程度相當的其他人來得大,為了記住所有地點的資訊,它們的體積增加了。

近來我們還發現,海馬迴中有專門的細胞(稱為齒狀顆粒細胞)負責記憶特定的位置,像是樹、水井、山脈、湖泊等固定事物;但是要記住會改變地點的物品位置,就不是那麼容易的事了。

然而,我們能利用環境來充當提升智力的方式。數十來年的研究顯示,人類的學習總是受到環境與學習地點的影響;準備考試的學生在稍後測驗舉行的教室念書,表現會比在其他地方念書的學生來得好。經過一段長時間的缺席後,我們回到童年時期的家,遺忘的記憶會像洪水一般釋放。

這就是為什麼指定地點非常重要──如果我們將物品與特定的空間位置相連結,海馬迴確實會為我們記住物品所在。

利用不同設備 分類工作

利用海馬迴天生記憶儲存方式的作法之一,是為不同的工作建立不同類型的工作空間。但我們經常坐在同一部電腦前,計算家用、回覆電子郵件給老闆、網路購物、觀看貓咪彈鋼琴的短片、聆聽喜歡的音樂、支付帳單,並且閱讀每日新聞,這也難怪我們無法記得所有事情。

大腦的設計原本就不能在一個地方容納這麼多資訊;如果可以的話,每項設備都用來處理單一領域的需求,將會有所助益。

例如,利用專用的媒體設備(iPod、iPad)而非用電腦觀看短片與聆聽音樂;用一台電腦處理個人業務(管理帳戶和稅務),第二台電腦則用於個人和休閒活動(規畫旅行、網上購物、儲存照片);第三台是工作用電腦。在電腦上建立不同的桌面模式,透過視覺提示幫助提醒你,讓你置身適當的地點記憶環境中,也就是每台電腦負責的領域。

神經學專家和作家奧利弗.薩克斯進一步指出,如果你正在執行兩個完全不同的計畫,為它們在家中各自選擇一張桌子或一個角落,這能使你在步入不同的空間時,彷彿按下大腦的重新開機鍵般,讓你的思惟更有效率與創造性。

(本文摘自第三章,孫蓉萍整理)撰文 / 丹尼爾.列維廷


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