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淘寶四金冠店舖的倉儲佈局術

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電商自建物流,異地建立自有倉儲,早已不是新鮮事。早在兩三年前,一些自營型B2C電商企業就已選擇了自建物流,如京東、蘇寧易購、易迅、凡客等。而倉儲 中心的建立也成為佈局的重要一環,唯品會在全國的物流倉儲面積已經超過10萬平方米,酒仙網的分倉已覆蓋一半以上的省會城市,而京東將在全國建設20個到 40個大家電的倉儲中心。但隨著「菜鳥」網的出現,物流倉儲的格局將被改變,這也加速了電商對物流倉儲佈局的重視和投入。

過去,投入大量的資金在各地建倉,似乎只是那些電商資本寵兒的資本遊戲,而如今,異地建倉開始成為電商競爭的有力武器。隨著淘寶紅利的逐漸消退,店舖之間 的競爭早已白熱化,在做好產品的前提下,更是進入了速度和後端服務比拚的時代。對於不少大賣家來說,一個倉庫已經無法滿足他們日益龐大且地域差異極大的客 戶群,在各地建立自有倉儲系統,成為後端發力的重要一環。

根據店舖自身的情況,尋找合適的地址建立自有倉儲中心,一方面可以節省物流成本,另一方面也可以就近配送提高物流速度,這種模式也慢慢在淘寶店舖中興起。 今年6月份,淘寶四金冠母嬰店舖朵朵云便正式在武漢建立了分倉,異地建倉可以說是店舖佈局物流倉儲,後端發力的證明,但是也會因此給企業的正常運作流程帶 來考驗。筆者實地採訪,為大家解開朵朵云的倉儲佈局,以及武漢倉如何在短時間內見成效。

分倉選址,成本為大

作為淘寶母嬰類目領頭羊的四金冠店舖,朵朵云也沒有忽視在倉儲物流上面的佈局,兩個月前其正式在武漢建立分倉。據瞭解,朵朵云在2009年到2010年曾 達到300%~400%的增長率。但隨著京東、一號店等平台商的進入,店舖的增長率逐年下降,2011年到2012年的增長率為70%~80%,而去年的 增長率已經低於50%。此次建倉,主要的目的便在於為店舖擴容,創造新的增長點。

隨著店舖的發展,上海本部的倉儲場地已經開始捉襟見肘,這讓朵朵云開始著手在物流、倉儲上進行佈局。經過一段時間的考察,朵朵云的武漢分倉於6月份正式建立,倉儲面積達6000平方米。其之所以在武漢建倉,除了有上海的員工在武漢可以管理外,也做好了周密的成本核算。

對於店舖所在的上海而言,雖然物流倉儲業較為發達,在由於人員費用、場地租金和快遞費用普遍偏高,使得物流成本居高不下。而武漢不管是從人工、場地,還是 快遞費用而言都會偏低。例如,同樣一個快遞包裹從上海發到武漢,物流費用為10元,而從武漢發到上海卻只要6元。同時從武漢輻射全國,除了江浙滬皖四地和 上海倉發出成本一致,其他地區都要便宜(港澳除外)。場地租金上,武漢倉每平米每天的費用僅為0.33元,而上海倉的成本是每天每平米1元。這兩項都能為 店舖節省不少成本。

目前朵朵云上海總部有160人左右,武漢倉沒有建起來之前,朵朵云的發貨人員就佔據了90人,武漢倉建起來後,效率高了,上海倉倉儲人員減少到60人,武 漢倉有24~25個人,全部負責倉儲物流,分打包組、配件組、收貨組。據朵朵云聯合創始人徐慶介紹,目前店舖整體的平均日單量為6000單左右。根據其規 劃,該店舖上海倉將以江浙滬皖的快遞為主,武漢倉以江浙滬皖的外圍為主。理論上佔總量的45%。不過,目前由於貨物沒有全部調配到位,武漢倉只承載了 30%的發件量。

武漢倉建立後,湖北省內的快遞包裹基本能夠實現24小時完成配送,而距湖北省周邊1500公里範圍內的其他9個省份則能在第2天或第3天完成配送,使得更多省內的消費者享受到快捷的物流體驗。

借助系統,靈活配單

異地建倉,除了考驗店舖的資金實力外,還需要考慮系統支持。據筆者實地觀察發現,在短短兩個多月時間裡,朵朵云已經在整個店舖運營中將上海、武漢兩地倉儲物流打通,店舖的採購-銷售-售後-制單等各環節都通過系統實現了無縫對接和正常的運作。

在最初的時候,朵朵云使用的系統無法支持異地,改善後仍會受網絡速度、穩定性等因素的影響。倉庫建好了,卻無法進行正常的運作,這不免讓大家都很頭疼,最 終店舖不得不更換ERP系統。通過更換新的ERP系統旺店通,針對異地倉儲進行新的功能設定,朵朵云最終將兩地的倉庫很好的結合在一起,實現無縫的對接。 以下為朵朵云的分倉方案:

每個店舖指定出貨倉庫,每個倉庫指定倉庫覆蓋範圍和優先級,選擇倉庫的流程如下:

1.如果店舖沒指定倉庫,訂單無倉庫;

2.如果店舖只指定了1個倉庫,比如A倉庫,那麼訂單只會是A倉庫,不考慮庫存和覆蓋範圍因素;

3.如果店舖指定了AB兩個倉庫,A權重是2,B權重是1,分以下情況:

1)訂單地址(省市)只是A倉庫覆蓋的範圍,轉到A倉庫;訂單地址(省市)只是B倉庫覆蓋的範圍,轉到B倉庫,這種情況不考慮庫存因素;

2)訂單地址(省市)既是A倉庫又是B倉庫覆蓋的範圍:根據優先級從高到低,看有無倉庫不缺貨,如果有則選擇該倉庫,比如A缺貨,B不缺貨選擇B;如果A不缺貨選擇A,不管B的庫存;如果所有倉庫都缺貨,選擇缺貨金額最小的倉庫。如下圖所示:

 

如果以上步驟未能選出倉庫,比如訂單忘填省級地址,訂單地址在所有的倉庫覆蓋範圍之外,則根據訂單的收貨地址和倉庫庫存情況尋找就近的一個倉庫,或者是缺貨金額最小那個倉庫。

這種分倉方案的實施,有助於將朵朵云在上海和武漢兩地的倉庫進行很好的訂單銜接,在較短的時間內完成訂單的正常處理,承擔各自的發件量。

優化細節,提升效率

過去,朵朵云的上海總部每天能夠承載6000左右的發單量,估計當發件數量達到日均10000單左右時,目前場地的限制就會凸顯,使得店舖無法按時完成發 貨配送。而武漢倉的建設,目的便是要讓店舖達到吞吐量的擴容,因此店舖計劃能夠在2014年初實現日均8000的發單量。當然,對於異地加倉,店舖需要做 好的方面還包括物流控制,以及對供應鏈各環節的優化和控制。據介紹,目前朵朵云將更多的精力花在運營環節的優化和成本的縮減,提高用戶體驗方面。

例如,根據新的ERP系統旺店通,其對倉庫進行了科學的設計。按照產品的熱銷程度、關聯情況、品牌情況來綜合考慮,採用S型的配貨路線,同時對貨位指定分 組,劃分哪些貨位是暢銷區,哪些是大件區,打單的時候可以根據貨位名稱來篩選。這樣做的目的是,打在一個單子上的全都是暢銷區或者大件區等,配貨的人能不 出這個區就搞定(需要倉庫貨位配合劃分指定)。

僅僅揀貨這些環節的優化,就能將目前20個揀貨人員縮減到15個,而且新入職的揀貨員幾乎不需要培訓,第二天便可以達到正常員工工作量的70%以上。在武 漢倉有一個新來的揀貨員,3天後當天的揀貨工作績效就能排名到前3位。而且出錯率幾乎為零。這一改善,幫助朵朵云大大提高了工作效率,節約員工培訓成本, 同時也不用過於擔心基層員工的流失。

另一方面,在物流快遞成本上的精簡,也是該店舖一直在嘗試的方向。據瞭解,一箱紙尿褲,不同的快遞公司運費差價可以達到20元左右,因此在快遞成本上尚有 很大的資源可以挖掘。而朵朵云的方式是,尋找一些新的快遞公司嘗試合作,初期進行每天的跟蹤,瞭解該快遞公司的一些優劣勢之後,再進一步合作。

通過精確的成本預算進行選址,結合量身定做的ERP系統進行良好的對接,同時做好店舖各環節的優化和控制,店舖獲得一定程度的成本縮減。但店舖不能簡單將減少的成本收歸囊中,而是用來反哺客戶。就如朵朵云所做,利用縮減的成本加大包郵力度,讓更多的客戶真正得到實惠。

而談到對物流倉儲的規劃和佈局,朵朵云聯合創始人徐慶表示,如果物流的速度、成本沒有改善,開分倉沒有意義。但店舖不排除在別地新建分倉的可能。就如馬云 的「菜鳥」網給大家勾畫的藍圖那樣,未來中國的智能物流網絡將能實現中國任何兩個城市之間購物的24小時必達,倉儲物流的發展將會使得消費者的物流體驗急 劇上升,這也將成為店舖的下一個增長點。

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