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3M、奇異指定講師的談判四招

2012-6-18  TCW




生活就是一場說服競賽,從你起床睜開眼睛的那一刻,身邊就充滿著企圖說服你,以及你企圖說服的人;誰能從這場競賽中生存下來,誰就是最後的贏家。~羅傑.道森(Roger Dawson)

羅傑.道森,一個善於談判,並因此與美國前總統雷根(Ronald Reagan)並列,入選美國國家演說家協會「名人堂」的人。歷年來,能進此名人堂者不超過一百人,連美國前總統柯林頓(Bill Clinton)也只被列入觀察名單。

原來只是個普通攝影師的他,如何變成商業談判大師?

他,一年演講五百場

暢銷著作全球再版十五次

二十二歲那年,道森帶著四百美元到美國,第一份工作是美國銀行(Bank of America)的櫃員,當時他連五分錢與十分錢的硬幣大小都分不清,為了生存下來,他拚命學習,每天觀察前來借貸、融資的客戶,學習銀行主管與他們的說 話方式、神情、手勢,不知不覺歸納出一套談判技巧:「你的目標不是打倒眼前的對手,而是讓他心甘情願的掏出你想要的東西。」

後來,他將這套心法,應用在賣家電產品與房地產上,十年內從一個小業務員做到南加州一家房地產公司總裁,旗下二十八家分公司,最高一年營收達四億美元。他接受《商業周刊》專訪時說,這四億美元中,有一千五百萬美元(約合新台幣四億五千萬元)是靠談判技巧創造出來的。

「切記,談判金額等於淨利金額,」道森說。以美國企業平均五%的淨利率來看,如果你在談判時做出兩千美元的讓步,就等於得創造四萬美元的營收才能彌補;反之,若你多爭取到兩千美元,就等於接到一筆四萬美元的訂單。

「最棒的是,訂單得花上幾週或幾個月還不見得爭取得到,但談判造成的效果往往只在幾秒間!」道森說。

四十二歲時,道森離開地產界,將實戰經驗轉為系統化知識,成為一位專業的演講者,協助IBM、3M、奇異集團(GE)等《財星》(Fortune)五百大 企業,訓練業務員談判技巧。過去三十年,道森在全球的演講平均一年超過五百場,光是其著作《絕對成交》(Secrets of Power Negotiating),全球就再版十五次,銷量超過三千八百萬美元(約合新台幣十一億三千萬元)。

道森最得意的一次談判,是從伊拉克政府手中,救回一個連美國政府都無能為力的人質。他將自己的心法,命名為「完全談判高手法則」。以下是道森口述他三十年的談判心得:

第一招:投其所好讓海珊開講,換回人質

說服之所以困難,是因為我們總是假設別人要的東西跟我們一樣。但事實上,買賣雙方的立場本就不同,你必須從對方的觀點去看整件事,當你能投其所好時,就能以最低成本獲得最大成功。

中東戰爭開打時,有一天我接到一通來自邁阿密的電話,電話那頭的聲音非常恐慌:「我弟弟在科威特開採石油,可是現在被海珊政府軟禁起來了,你能不能幫我去跟對方談判,多少贖金我都給!」

這是個事業有成的企業家,他以為錢可以解決所有事,但是我判斷,當時剛崛起的海珊,他要的不是錢,而是名聲,他想找地方發言。於是我建議他,去找CNN等美國四大電視網,一面告訴他們這個搶救人質的故事,勾起他們前往報導的興趣,一面與伊拉克政府交涉。

果然,海珊打電話給他,約地點親自碰面。當現場架起攝影機,西方媒體齊聚現場,海珊在對著鏡頭發表了一個半小時的演說後,就釋放了他弟弟。

當你給了人們想要的東西時,他通常會正面回覆你的要求。

第二招:推心置腹眼神交會,傳遞正面意念

我有個習慣,每次進到一個會場時,一定會逐一與在場的人握手,注視對方的眼睛,一邊喊出對方的名字。

這不是做樣子就好,在握手與眼神交會同時,你必須讓腦中浮現一些正面意念,如「這人應該非常聰明。」你的思想會透過眼神與手的力道,傳遞到對方身上,這時 正面力量會創造出一種氛圍,讓對方產生跟你一樣的想法,迅速建立好感。但你不能就此鬆懈,握手結束的同時,要比對方多微笑兩秒鐘,這會讓對方感受到意外驚 喜,這一瞬間的化學變化,會讓後面談什麼都很容易。

第三招:獅子大開口提出立場,創造談判空間

當你開始進入正題,第一件事就是要提出「看似有理的最強硬立場」,絕不能接受對方的第一個出價,而要極大化你的要求,但同時不能讓對方覺得你欺人太甚。獅 子大開口的談判法有幾個好處:第一,搞不好就真的讓你矇到了;第二,它會創造出談判空間;第三,它會給予對方覺得「我贏了」的氛圍。

我擔任房地產(公司)總裁時,有一個雜誌的廣告業務來拉生意,行情價約三千美元左右,對我們來說有點嫌貴,沒想到,對方一走進來就主動提出兩千美元的優惠方案。

「天哪,我賺到了!」但我強忍衝動,故做慢條斯理的思考,以景氣與財務狀況為由,東拉西扯了半天,然後提出八百美元的報價。沒想到,對方遲疑數秒後竟然點頭同意。

這讓我再度壓抑住心中狂喜,使出另外一個有點缺德的招數:拿老闆當擋箭牌,要求對方等我兩天。

兩天後,我以董事會預算緊縮為理由,滿面抱歉的跟對方說:「對不起,我們真的很希望可以與你合作,但我能控制的預算只有五百元。」

這話一出,空氣瞬間凝結。我本來已經準備好,要以個人自掏腰包名義挽回這筆交易,但他卻點頭說:「好,我接了!」

後來我才知道,這個業務的底線就是大約五百美元,但當時他為了業績壓力急於成交,所以給了我談判空間,而最後,我們雙方也都獲得了我們所需要的。

第四招:留一塊蛋糕價格之外,顧及對方自尊

當你成功運用談判技巧獲得最大化利益時,切記不要貪心,要留一些東西在談判桌上,讓對方感覺好過一點。

曾經有兩個買家同時看上一家公司,出價購買。甲方接觸時間較早,出價較高,但態度強硬;賣方迫於時間壓力,原本已經沮喪的打算屈服,沒想到甲方得了便宜還賣乖,到了最後簽約階段,還想從對方身上榨乾最後一滴油,要求對方把辦公設施全面翻修。

這句話終於惹惱了賣方,氣炸的老闆最後拒絕簽約,反以更低的價錢賣給了乙方。要成為完全談判高手,絕對不能只看價格。你要注意的,還有對方的感受、情緒、期待和自尊等無形面向。上述的例子,就是因為沒有顧及對方的感受與自尊,造成談判破裂。

不只要留下一塊蛋糕給人家,最好在不犧牲自身利益的狀況下,提出額外的服務或回饋。多關心對方一點點,你會發現最後得到比預期多。雙方不只完成一筆滿意的交易,很可能還會贏得友誼。

最後最重要的是,當你完成一筆令你滿意的談判,不管對方表現有多爛,都得要再次握住對方的手,誠摯的讚美他們:「哇,你是有史以來讓我付出最多讓步的談判者,貴公司請到你真的是一大福氣!」

切記,只有讓對方也感覺到自己是贏家,這場談判才算成功。

完全談判高手必須要能掌握全場,不只爭取到自己的利益,也得站在對方的立場思考,要讓對方覺得你有顧慮到他的需求、談判的過程雙方都覺得公平,這樣才能從頭到尾維持愉快的氛圍。

相對的,任何衝突的產生,舉凡夫妻間的口角、老闆開除員工、工人上街罷工等,都是因為大部分人只站在自己的角度想,希望極大化自己的利益,但卻忽略掉對方的感受。

(本文部分內容摘自麥格羅.希爾出版《新絕對成交》及《絕對成交Part2》)

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