職場點滴(24)：80/20定理 脫苦海
http://notcomment.com/wp/?p=9450有時我們會見到一些人由朝做到晚都不能完成工作，有些人卻能將工作安排得井井有條，就希望知道有甚麼方法。尤其是現代很多工種都不是工廠式流水作業，而是要做一大堆不同性質的事情，如果效率不足，就會出現工作積壓的問題。有些人會用OT或者放假返工做來解決，好聽就是工作投入，難聽就是做事沒有效率。筆者就希望在這裏分享一些工作的小經驗，看大家能否幫助大家，首先要講的是「80/20定理」： http://wiki.mbalib.com/zh-tw/80/20%E6%B3%95%E5%88%99 80/20法則（The 80/20 Rule），又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則、猶太法則。此法則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維爾弗雷多·帕累托本人當年對義大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。 80/20的法則認為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型： 多數，它們只能造成少許的影響； 少數，它們造成主要的、重大的影響。 一般情形下，產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡，得到的基準線是一個80/20關係；結果、產出或報酬的80％取決於20％的原因、投入或努力。 80/20關係提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明，80%的產出源自20%的投入；80%的結論源自20%的起因；80%的收穫源自20%的努力。 鼓勵特殊表現，而非贊美全面的平均努力； 尋求捷徑，而非全程參與； 選擇性尋找，而非巨細無遺的觀察； 在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現； 從生活的深層去探索，找出那些關鍵的20％，以達到80％的好處；在這裏，筆者已經用了80/20定理：將網站的內容的20%濃縮出來，而能夠表達到80%的含義。傳統的教育告訴我們，要做好事情，就必需全程投入，將自己的時間和精力盡量放在事情上，即是所謂「盡善盡美」。筆者並不是說這樣不對，而是要指出事情的另一面：如果每件事情都要用100%精力去做，能夠做到出來的數量必定會少。比如，考試有三張卷，你將時間放晒在其中一張，可能這一張卷會拿滿分，但整體上會不及格。就好像做文職，用大量時間來寫信和覆e-mail，結果就是其他事情就會做不好。尤其是當工作分為大量的小件(task)時，如果某些task用了過多時間，其他task就有機會做得不好，甚至會有些task完全做不到。8020以筆者的經驗，可以按照這些小貼士去做：1. 先用一張紙，寫出要完成的task2. 將最重要的20%和最不重要的20%圈出來3. 一開始先解決最重要的20%，用一半的時間做4. 中間的60%，用一半的時間做5. 還有時間剩的，才去做最不重要的20%，或者將之放到下一個工作天做筆者叫這是「限米煮限飯」的方法，好處是確保最重要的事情得到較大的關注，而放過最不重要的事情，對大局其實沒有多大影響。反而一些人總是要訂定「自己」的標準，不達到就不去做其他事，反而會顧此失彼。下一篇筆者會講「逐個擊破」工作法。職場點滴(24)：80/20定理 | 筆與誌評 noTcomment
noTcomment, 打工達人, 職場, 關注By 脫苦海December 11, 2013Print Pareto_principle有時我們會見到一些人由朝做到晚都不能完成工作，有些人卻能將工作安排得井井有條，就希望知道有甚麼方法。尤其是現代很多工種都不是工廠式流水作業，而是要做一大堆不同性質的事情，如果效率不足，就會出現工作積壓的問題。有些人會用OT或者放假返工做來解決，好聽就是工作投入，難聽就是做事沒有效率。筆者就希望在這裏分享一些工作的小經驗，看大家能否幫助大家，首先要講的是「80/20定理」： http://wiki.mbalib.com/zh-tw/80/20%E6%B3%95%E5%88%99 80/20法則（The 80/20 Rule），又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則、猶太法則。此法則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維爾弗雷多·帕累托本人當年對義大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。 80/20的法則認為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型： 多數，它們只能造成少許的影響； 少數，它們造成主要的、重大的影響。 一般情形下，產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡，得到的基準線是一個80/20關係；結果、產出或報酬的80％取決於20％的原因、投入或努力。 80/20關係提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明，80%的產出源自20%的投入；80%的結論源自20%的起因；80%的收穫源自20%的努力。 鼓勵特殊表現，而非贊美全面的平均努力； 尋求捷徑，而非全程參與； 選擇性尋找，而非巨細無遺的觀察； 在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現； 從生活的深層去探索，找出那些關鍵的20％，以達到80％的好處；在這裏，筆者已經用了80/20定理：將網站的內容的20%濃縮出來，而能夠表達到80%的含義。傳統的教育告訴我們，要做好事情，就必需全程投入，將自己的時間和精力盡量放在事情上，即是所謂「盡善盡美」。筆者並不是說這樣不對，而是要指出事情的另一面：如果每件事情都要用100%精力去做，能夠做到出來的數量必定會少。比如，考試有三張卷，你將時間放晒在其中一張，可能這一張卷會拿滿分，但整體上會不及格。就好像做文職，用大量時間來寫信和覆e-mail，結果就是其他事情就會做不好。尤其是當工作分為大量的小件(task)時，如果某些task用了過多時間，其他task就有機會做得不好，甚至會有些task完全做不到。8020以筆者的經驗，可以按照這些小貼士去做：1. 先用一張紙，寫出要完成的task2. 將最重要的20%和最不重要的20%圈出來3. 一開始先解決最重要的20%，用一半的時間做4. 中間的60%，用一半的時間做5. 還有時間剩的，才去做最不重要的20%，或者將之放到下一個工作天做筆者叫這是「限米煮限飯」的方法，好處是確保最重要的事情得到較大的關注，而放過最不重要的事情，對大局其實沒有多大影響。反而一些人總是要訂定「自己」的標準，不達到就不去做其他事，反而會顧此失彼。下一篇筆者會講「逐個擊破」工作法。
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