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「土鱉」小業務 變千億業績總經理

2011-9-26  TCW


新台幣一千五百六十五億!這個數字,幾乎是台北一○一大樓造價的三倍,也是應材總經理余定陸和團隊去年達成 的業績總額,他是去年全球半導體設備產業業績最高的「超級業務員」。

余定陸正式的職稱是美商應用材料半導體全球事業服務群總經理,這家全球最大的半導體設備公司,所有半導體客 戶都由他負責,英特爾、台積電、聯電、三星、爾必達,你說得出來的半導體公司,都是他的客戶,他也是有史以 來第一個坐上這個位置的台灣人。
一個台灣人,為何能負責全球市場? 在余定陸之前,也有人做到過,台積電副總經理陳俊聖,曾出任英特爾全球行銷與業務事業群總監,但特別的是,余定陸是從沒喝過洋墨水的「土鱉」,他是少數從台灣基層工作做起,靠著自己練出的銷售能力,和金融海嘯帶來的機會,從台灣小業務變成全球超級業務員。

余定陸是新竹人,父母都是老師,從成大材料所畢業的時候,「鋼鐵業才是材料系最主要的出路。」當時竹科剛開 始起飛,抱著何不一試的想法,他從製程工程師開始做起,為了找機會,一九九三年,他加入應用材料,從操作機 台的工程師,穿起西裝,變成銷售設備的業務員。

余定陸加入應材時,應材只是一家園區外,員工四、五十個人的小公司,公司一樓的鄰居養了不少狗,「每次客戶 電話一響,底下的狗就狂吠,」一位應材員工回憶,有一次,客戶一拿起電話來,先聽到的是狂吠聲,等業務員真 的開口,客戶的第一個問題竟是,「Is that you?(剛剛是你在叫嗎?)」
當菜鳥頭一年,連客戶辦公室都進不去 那幾年,台灣半導體景氣大好,台灣半導體廠一家接著一家開,但是做業務的第一年,余定陸卻連客戶的辦公室都進不去。

有一年時間,余定陸每天拜訪公司的總機櫃台,他算準對方有空的時間,請總機小姐轉達拜訪意願,即使等了一天,「約到人的機率也經常不到五成。」換到的只是在餐廳、吸菸室談幾分鐘,甚至只是幾句冷漠的回應。

余定陸靠策略勝出,「我每天當自己去跟客戶拿功課回來做。」余定陸回憶,每次會面,他一定會問,「有什麼我 們可以解決的問題?」把自己當成對方的免費資源,從找零件、比較產品都包。他有計畫的拜訪每一個跟產品有關 的人,從每一個人丟出來的問題,拼出對方真正的需求。

混熟之後,余定陸甚至還曾穿著無塵衣,花十幾個小時觀察設備工程師如何清理機台,解決機器被微粒(particle)污染的問題,三年後,他的業績從零增加到三千萬美元,他因此升為DRAM客戶總監。

在半導體產業,DRAM只是整個產業裡的一小塊,和負責晶圓代工的同事相比,余定陸帶的人少、資源少、負責的市 場小,卻能拿下全球事業群總經理的大位,關鍵在於他能用更少的資源,攻下別人攻不下的堡壘。

接下最難纏客戶,吃虧反解開大小眼心結 那幾年,台灣半導體產業大紅,應材又是領導品牌,卻有一家半導體大廠,應材屢攻不下,應材在這家公司的市占率不到兩成,這家公司的主要對手,應材的市占率卻超過七成,公司決定把這個客戶交給余定陸,看他能不能突破。

當時負責這個客戶的團隊已瀕臨解體,所有業務幾乎走光,最資深的業務,也只有兩年經驗。這是因為,這間客戶 認為應材「大小眼」,把他的競爭對手列在優先服務名單,卻只把他們當成一般客戶,這家公司因此經常提出高於 標準的要求,這造成一個惡性循環,在外商,所有成本都須反映,客戶在維修合約之外要求越多,就越超出工程師 應有的工時範圍,影響工程師考績。

「他會擔心今天替客戶排除故障,卻換不到明天的維修合約。」余定陸說,所以常有狀況是乾脆客戶一有要求,就 先簽一個維修合約,不管客戶急不急,惡性循環下來,兩家公司的關係越來越差。

余定陸的做法,是先「消業障」,解開兩家公司的心結,他告訴工程師,只要客戶要求,即使在合約範圍外,別跟 對方爭辯,先滿足客戶需要,即使沒簽下合約,「帳算在我頭上。」降低雙方衝突。

另一方面,對方也提出超過預期的要求,以致尾款遲付,余定陸就用別的價值跟對方交換,「我會告訴對方,合作 順利,我就能找到更好的工程師,提供更彈性的服務。」

「一開始,美國總公司沒人同意這種做法,認為這是你能力不足,才無法說服客戶。」余定陸說。

余定陸的彈性,等於是破壞原有制度,對應材來說,最大的風險是,不斷提供昂貴的即時服務,最後卻沒人埋單,余定陸必須拿信用來擔保,這種方法,才能讓團隊和客戶不再陷入枝微末節的衝突,拿到大單,總公司才勉強同意。兩年後,這家公司擴廠,應材提前知道客戶的布局,這一次,應材不但把過去賣不進去的機器都賣進去,市占率更從兩成增為五成。

臨危掌全球業務,帶主管群談生意秀影響力 二○○八年底,金融海嘯剛開始時,一個星期六,余定陸突然接到美國老闆來電,告訴他原來的半導體全球銷售總監要退休,問他有沒有興趣接手。

這是一個艱難的挑戰,這一年,應材大量裁員,全球景氣急凍,但也就是金融海嘯,應材才會想破格起用一個台灣 人負責全球銷售。

「最大挑戰是,國外客戶沒有預期這個位置是一個台灣人來做。」一位應材員工說,做全球銷售,面對全球半導體 廠的總經理、董事長,甚至有人懷疑,這個台灣人,是不是真的「夠力」,答應的事都能夠做到?

余定陸上台時,一間日、韓半導體大廠就「測試」余定陸的能耐,業務人員回報,客戶抱怨,應材投注的資源不夠 多,余定陸就主動跟對方約時間,把美國應材半導體事業部七大部門主管,全部「帶隊」到對方公司開會,等於把 應材的半導體事業部心臟「搬」到了亞洲,金髮藍眼的應材主管圍著余定陸一字排開,加上隨行部屬,擺出二、三 十個人的陣仗。

余定陸是有備而來,這群主管,按照余定陸預先的規畫,各自提出對這家公司核心問題的看法,余定陸更在會中主 動宣布,以後每半年、一年,都會帶著所有部門主管上門拜訪,在應材,每一個事業部都有自己的決策權,這個陣 勢,展現的是余定陸在公司內的影響力。

領導全球銷售,在他的看法,初階業務談的是價格,中階賣的是服務,最高階的業務,「賣的是一個未來,能跟客 戶建立夥伴關係,非你不可。」

為了貼近客戶,余定陸連手機鈴聲也有學問,他的手機有二十種來電答鈴,從印度音樂到韓風流行歌曲都有,就是 為了在接電話之前,就拉近跟全世界各地客戶的距離,「有一次韓國客戶打來,還以為他打到韓國人的手機。」余 定陸說。

減產期討論擴產,帶大廠度過急單危機 他用這個方法,帶應材半導體部門走出金融海嘯陰影,在金融海嘯最嚴重的時候,所有人都減產,他竟跑去拜訪大型半導體廠,討論如何擴產。

余定陸看到的是還沒有發生的問題,「大廠其實受傷有限,海嘯過去,跟著擴廠和急單,會讓供應陷入瓶頸,」他 預見,以前發生過的是,景氣一回復,設備廠又要二十四小時加班,才能滿足需求,為了搶機台,成本又會跟著上 升。

他提出的計畫是,用更彈性的方法,確保機台的供應彈性,只要大廠事先分享對未來的規畫,余定陸就能說服美國,事先準備對方需要的機台。果不其然,海嘯過去後,突來的急單讓半導體廠搶翻了天,平常要四到五個月才能拿到的機台,每天都有人打電話要貨,但和應材合作的公司,卻把交機時程壓到兩個月。他擔任全球銷售主管兩年間,應材半導體部門銷售金額從二○○九年的十九億美元,躍升為二○一○年的五十三億美元。

余定陸的挑戰還沒有結束,這幾年,應材開始大幅購併半導體設備公司,整合服務並確保應材在十二吋晶圓設備的 龍頭地位,阻止市占率下滑,是他將面對的雙重挑戰。

從台灣小業務變成全球業務負責人,余定陸的例子,其實是大時代的縮影,後金融海嘯時代,去美國不再是登上世 界舞台的唯一路徑,留在台灣,也不代表沒有機會成為跨國公司的高階主管,選對產業,天時、地利、人和,土鱉 也能游得和海龜一樣遠。

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