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「如果問，在人資部門裡，哪件事最容易擦槍走火，莫過於內部轉調了！」一位人力資源部門主管「小乖」，在自己部落格上寫下這段話。 組織內部轉調，有時比外部跳槽還更需要技巧。理論上，人資專家常說，比起跳槽，員工主動爭取內部輪調，有了解企業文化、更適應新崗位的好處，是風險相對較低的抉擇，但實務上，內部輪調要成功並不容易。 先蹲後跳：不求快速升遷，先想要練哪種功力 內部轉調要成功，與外部跳槽邏輯類似，都須把自己的職場一本帳攤開來，先釐清長期目標，再擬定轉職策略，才不會為了短期利益失去大方向。至於實際做法，觀察內部轉調成功案例，「先蹲後跳、預做準備、完整交接，」是三大關鍵。 「一個人走過的工作經歷，除非大方向錯了，否則累積的應該都是資產，而不是負債。」台灣萊雅總裁陳敏慧接受《商業周刊》採訪，以自身為例說明。 她是台灣萊雅第一個在地的總經理，也是亞太區少見的女性高階主管。她能突破外商公司升遷天花板，與她一次主動申調法國總部的決定有關。 二○○○年時，陳敏慧進萊雅三年，快速的從單一品牌的產品經理，到掌握公司三分之二品牌主導權，當時若她想追求快速升遷，最直線的管道應該是衝刺業務，爭取直升事業部門總經理，然而，她卻申請外派總部，再回到沒有專屬秘書、沒有部屬的產品經理工作做起。 外派期間，她無法講流利法文、沒有熟悉的人脈圈幫忙，從一個帶兵超過百人的經理人，轉為在總部協同工作的小螺絲釘；但在那兩年，她貼近總部各部門大老闆，了解法國總公司的思考模式，並建立起信任關係，這是後來總部選擇台灣區總裁，她能夠以本地人的身分出線的關鍵。 「有 時在職場上，看似是負債或機會成本的項目，事後證實，也是資產。」陳敏慧表示，她在職涯的前半段，當過老師、秘書，在跌撞中摸索自己的職涯方向，後來確定 自己想做行銷與品牌；進入萊雅後，每次內部職務轉換，她不是思索如何更快速升遷，而是成為企業領導人，須具備什麼關鍵能力。為了長期目標所需的基本功，即 使是必須「先蹲後跳」，也沒有關係。 預做準備：對你有信心，老闆才敢推薦轉調 對於年輕職場人，若想爭取內部轉調，陳敏慧建議，首先，要想清楚自己長遠目標，新職務能否改善你的弱點、增加優勢。 其次，才是採取行動，「一定要主動，告訴主管你的想法，最好的時機就是定期考核的時候。」她說。 默 默爭取組織內部輪調機會，卻不讓現有的老闆知道，很可能被誤解對直屬老闆不滿，原本內部轉換的助力變成阻力，非常不智。但要如何開口？「部屬可以對老闆 說，我擔任現在工作已經兩年了，不知道老闆你對我的表現滿不滿意？哪裡可以再加強？」「接著可以問，我想增強xx能力，不知道有沒有機會調到可以增加這類 能力職務上？」部落客「萬惡的人力資源主管」提供實戰建議。 儘管對外商來說，將各部門職缺資訊透明化，放在平台上讓員工爭取，已是非常普遍的做法，然而，組織內好的職缺，也會有較多的內部競爭。 陳敏慧回顧她幾次升遷，「信任」是最重要的基礎。她說，和老闆相處，她有三大原則，第一、永遠要比老闆要求的多做一分，第二、不給老闆意外驚喜，第三、讓老闆覺得需要她。 組織裡的好機會，往往會落到老闆最信任的人身上。不只高階主管如此，中低階主管爭取調動亦然。 現任中國信託法金事業處服務業產業中心經理林玉珮，就是靠「多一分」的工作態度，讓原主管樂於推薦她內部轉職，進而贏得升遷機會的案例。 四年前，林玉珮擔任「行銷秘書」，在內勤工作裡，她的職級差不多到頂，如果要再升遷，必須轉往業務性質的外勤工作；但內勤轉業務，陣亡率很高，少有主管敢為這類轉職背書，但她的直屬主管、產業金融處處長沈仁德卻主動推薦她轉任新職務。 「她夠勤勉，也夠雞婆，會為客戶問為什麼可以這樣？不可以這樣？這都是好業務的特質，」沈仁德點出主管選擇內部人才的思考脈絡：「這個人準備好接受下一個挑戰了嗎？」 完整交接：低調做好交接 ，減少新舊團隊負評 無論老闆、主管，考慮給員工轉職機會時，背後都有隱性的思考基準：「你是不是組織內認定的人才？」員工爭取內部轉調的成功機率，就是過去工作成績與人脈資源的盤點結果。 然而，年輕的職場人卻常有一種錯覺，認為自己設下目標，越積極、別人就越認同；但對於主管來說，若要推薦屬下內部轉職，通常涉及信譽背書，不可能推薦自己信不過的人。 一旦成功爭取到內部轉職，接下來的挑戰是，小心處理新、舊單位的人際關係，以及負責任的職務交接。 與外部跳槽相比，內部轉職雖有熟悉企業文化的優勢，但可能有較多的人際包袱。例如，若內部轉調是升職，會有「xx人與老闆關係好，有後台，」之類的謠言，這時，低調、仔細做好工作交接，是降低舊部門負擔、新同事排斥、淡化謠言的基本功。 有制度的公司，工作交接期限有明文規定，問題較小；缺乏制度者，交接期甚至從幾個月到一年，這類問題，最好能事前與新、舊主管討論。另外，新、舊工作交接會使工作量倍增，申請內部轉職者要有心理準備，新職務工作壓力不可能太輕。 「心 態上就是破釜沉舟，」林玉珮在轉換職務時，由於是內勤往外勤，必須重新考證照，才能從事法金企業授信業務。在秘書工作遊刃有餘，但面對新的業務，卻經歷長 達半年左右的學習「撞牆期」，那段時間的壓力，「就像是走在隧道裡，雖然知道遠處有亮光，可是不知道自己要走多久才能走到光亮之處，」能成功熬過，團隊、 家人支持與自身努力同樣重要。 《與成功有約》作者史蒂芬．柯維（Stephen R. Covey）曾指出，許多人認為自己是職場上的受害者，對工作感到失望、沮喪，不認為自己能改變現狀。但他透過調查發現，小員工也可以變成「老闆的領導 者」，關鍵在於員工是否「自我授權」，在面對困難與挑戰時，自己授權給自己，發揮影響力，推動事情往好的方向發展。如此一來，「位居正式職位者對你的個性 與能力會越來越有信心，隨著信任度加強，最後他們一定會期待你更主動，並擴大你的工作範圍。」 終究，內部轉職能否成功，關鍵鑰匙並不在老闆手上，而是握在你的手心裡。 【延伸閱讀】內部轉職成功3步驟第1步 評估內部機會 A.是否符合長期職涯目標？ B.與外部跳槽比，轉換成本是否更低？ 第2步 爭取機會 A.應提前預告，讓老闆知道你的期待 B.應主動把「本業」做好，面對內部競爭才有勝算 第3步 做好轉換 A.做好工作交接，管理新舊主管的期待，並融入新團隊 B.做好心理準備，交接期壓力不輕 |
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