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把開會變有趣 玩出職場創新腦 不同領域員工如何凝聚創意?

2016-04-11  TWM

專門設計、建造醫院等特種建築的公司艾迪塔(Aditazz),幾位共同創辦人近年來煩惱不堪。建築師主張,設計建築物時,動線都只朝一個方向;公司執行長、電子與電腦工程師出身的狄帕.艾崔西(Deepak Aatresh),則主張運用電腦,做到同時兼具內、外雙向功能的設計。 諸如此類看來解決不了的衝突還多得很。艾崔西說,「我們知道我們都用心良善,都非常聰明,也都想把事情做好;但想推動進展真的很難。」衝突感,換個角度變助力對神經學者、阿提曼創投(Artiman Ventures)合夥人,同時也身為艾迪塔董事的阿吉.辛哈(Ajit Singh)來說,這類衝突很常見。歸根究柢,原因就出在腦子。想創新就必須結合不同領域的人一起工作,但不同領域的人思考方式往往也不同。所謂右腦控制創意、左腦控制邏輯的概念,經證明並不正確;不過研究顯示,左腦確實對語言較有反應,空間處理與注意力則是右腦的專長。辛哈解釋說,「人不選擇職業,是職業選擇人。」這種思考方式的差異,會對決策形成干擾。過去每在專案展開之初,艾崔西一定先與負責推案的團隊開一小時會,討論重要決策;但一小時很快過去,會議卻往往一點進展也沒有。

於是他找上了專門研究大腦的辛哈,問他決策應該花多少時間。辛哈說,「我也不知道。不過我們不要規定時限,試試看。」他們想出一個解決辦法:在公司開闢一個休閒區,擺幾張很舒服的座椅,讓員工可以三五成群坐在一起。會議通常於下午六點在休閒區展開,會中不僅提供酒品、點心,會議也不預定結束時間,有時一直開到凌晨一點才散會。艾迪塔一些最有創意的點子就在這樣的會議中誕生了。

安全感,有助好決策艾迪塔這套作法適用於各式各樣場合。它所以有效,是因為它造了一個讓員工可以放心大膽、無拘無束、合作共事的環境。

《對話的智慧:偉大領導人如何營造信任與卓越成果》一書作者茱蒂絲.葛拉瑟(Judith E. Glaser)認為,讓員工做出優秀決策的關鍵,就是讓他們「有安全感」。

因為一旦失去安全感,「我們會採取保護行為,腦部主管情緒與本能的『杏仁體』就會接管,理性的『前額皮層』隨即關閉。」葛拉瑟說。

杏仁體與人的恐懼反應與快樂有關;前額皮層則主管移情作用、直覺、較高層社交技巧與三維思考,並且「能讓我們以一種至今仍無法解釋的方式,將創意發揮到破表。」葛拉瑟在會議展開時,會先要求與會人士形容成功像什麼樣子。當有人聽到另一人的說法與自己的看法不謀而合時,腦部職司社交決定功能的中間突起前額皮層就會受到刺激。葛拉瑟解釋,「中間突起前額皮層會說,『讓我們交朋友吧,我比你想像的更像你。』」認同感,可提升溝通效率辛哈囑咐艾崔西,要與建築師會面時,彼此先向對方表示,了解對方的想法與自己不同。辛哈說,「這好像是在幼兒園教小朋友一樣。但過了一段時間以後,我發現他們之間比過去更能溝通了。」艾崔西因此改變了自己的行為。他說,「當工程師的人動不動就跑到白板前面。我發現,這麼做很讓那些講究直覺的人擔驚受怕,因為他們一見到你這麼做,就知道你又要迫使他們根據你畫的那些方塊來思考了。」現在的艾崔西會拋下白板,走進休閒區。他總是發現那些與會建築師在紙上塗鴉,工程師卻在一旁勤做筆記。他說,「多年來我一直認為,開會時在紙上塗鴉的人是在浪費時間,現在我才察覺,在紙上畫草圖,與在紙上畫出內心想法,其實是有關聯的。」具備4條件,你也可以有企業家的腦

心理彈性大

《一針見血的解決:以腦為根據的優化業績作法》(The Sharp Solution)一書作者海蒂.漢納(Heidi Hanna)說,企業家最擅長迅速變換工作。

她說,「這可能是因為他們必須在同一時間做太多的事,也或許對他們的成功而言,能不能同時做許多事比對其他人更重要。」

抗壓性很高

漢納說,「大多數成功企業家都說,他們承受高度壓力,但壓力越大越讓他們鼓舞。」她的團隊在下階段研究中,將觀察生物標示,看看企業家會不會因為壓力緊張而受傷。

想法很積極

所謂積極性偏差(positivity bias),指一種你認為你很安全的無意識假定;那些懷有消極性偏差(negativity bias)的人,會認為到處都充滿威脅。將偏差度從消極到積極做一個從1分到10分的表,一般人可以拿5.5分,但企業家平均可以拿到6.5分。

準確而敏捷

企業家的運動肌肉協調能力比一般人強。漢納起先認為這一點不重要,但她之後發現這可能與一種關鍵特質有關。「我與企業家們討論他們何以與眾不同,他們自認決策速度很快,如果事後發現決策錯誤,他們也很有自信,相信自己能夠加以更正。」

一堂神經課》

提升表現 從3處著手

留心無意識舉動

MyBrainSolutions.com執行長伊維安.戈登(Evian Gordon)博士說,「人會用肢體語言表達強有力的訊息。我們會在無意識狀況下,用五分之一秒表達這類訊息。我們在感覺受到威脅時,無意識模式就會冒出來。如果有人說,「但我很關心」,說著把兩臂交抱在一起,這人已經在無意識狀況下表達一個訊息,說他準備不玩了。

平心靜氣很重要

想取得成功,在發表演說或出席會議以前先讓自己平心靜氣。

例如,紐約市神經領導研究所(NeuroLeadership Institute)研究部主任、《絕妙兩小時:用有科學根據的策略駕馭你最寶貴的時間,做好你最重要的工作》(Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done)一書作者喬西.戴維斯(Josh Davis)就建議,可以先做20分鐘溫和的運動。在感到壓力很大時,不妨想一些讓人平靜的東西,例如一束花或風景等等。

讓人感覺到舒適

奢侈電器產品零售商、設在新澤西州的Pirch,用神經科學創造空間,讓消費者覺得安全而自得其樂。Pirch的共同創辦人吉姆.史都華(Jim Stuart)說,「我們會選在一家店、而不在另一家店裡買東西,還會找出這麼做的理由。但事實是大腦邊緣系統(limbic brain)劫持了腦的皮層(cerebral cortex)。對無意識模式的腦來說,第一要務就是避開風險,尋找相對安全的選項。」撰文 / 作者•Minda Zetlin 譯者•陳曉夫

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