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在「責任制」肆虐職場的現代社會，許多上班族的生活作息愈拖愈晚，落入「加班→晚睡→晚起→加班……」的惡性循環，卻始終無法提升職場效率，這三位名人的「早鳥時間管理法」，將幫助你跳脫兩眼掛黑輪的「熊貓人」宿命。 薇閣精品旅館董事長許調謀「台灣摩鐵教父」的早晨比夜晚美麗晚上九點，都會人的夜生活才要開始，「薇閣精品旅館」董事長許調謀卻正準備就寢；凌晨三點，在 多數人好夢正酣之際，他已經起床工作！身為「台灣摩鐵教父」，許調謀不知幫多少人創造了燦爛的夜生活，但有趣的是，他自己卻是極端早睡早起的「早鳥一 族」。 撰文‧林讓均 凌晨三點，除了遠處傳來的幾聲蛙鳴，籠罩著黑幕的大地仍然好夢正酣，四下悄無人聲。但在此時，「薇閣精品旅館」董事長許調謀卻已翻過身、準備起床。這天與數十年來的每個尋常日子一樣，許調謀不用鬧鐘，早就習慣在凌晨三點的清冷空氣中醒來。 這位起得比太陽早的男人，絕對也能名列全台灣最早睡的一群人，他固定在晚上九點即就寢，也就是當多數人才正要展開夜生活時，許調謀早已進入夢鄉。 真的反差很大，十年前許調謀在台北市林森北路上開出走奢華路線的薇閣精品旅館，從此炒熱台灣頂級摩鐵（Motel）風潮，也幫許多人打造了絢爛不眠的夜生活；不過被喻為「台灣摩鐵教父」的許調謀，自己卻因為早睡，而幾乎不過夜生活。 遵循農村生活 晚上不應酬 天王老子也沒轍「從小我們家就是晚上九點睡覺，凌晨三點起床，所以我自然就養成早睡早起的作息。我太太剛嫁給我時很不習慣，還覺得這個家真是怪怪的！」五 十三歲的許調謀笑說，自己老家在中壢鄉下，一路跟著農業社會的生活節奏長大，每天凌晨三點許家的燈火就亮了，一家也就醒來，準備各就各位過日子。 有趣的是，許調謀的弟妹們進入職場後就改了作息，只有他仍然堅持。許調謀很早就跨入以「應酬多」聞名的建築界，曾任房仲業務員，後來開了康固力與鼎固力建 設公司，近年又創立了薇閣精品旅館，身兼多家公司的董事長，照理說晚上的交際應酬應該多到「滿出來」，但偏偏這些活動只要一牴觸到許調謀「早睡早起」的原 則，就會統統被推掉。 「我們都不敢幫董事長排晚上行程，因為他晚上九點一到就要睡覺，就算天王老子要見他，恐怕也會吃閉門羹吧！」經常幫許調謀排行程的薇閣董事長特助徐際民算 一算，許調謀超過晚上九點還在應酬的次數，一年可能不超過兩次。不僅如此，因為太早起床，許調謀中午都要睡半小時補補眠，每次出國考察，也得再三確認中午 有沒有地方打個盹。 究竟許調謀怎麼安排一天的行程？清晨起床之後的四個小時內，他通常做三件事：讀書辦公、健身運動、整理園圃。 早上七點到中午十二點之間，他把時間留給自己的事業體，看是要集中精神辦公，還是在「薇閣」或「鼎固力建設」舉行內部會議，例如每周固定有三天會在早上 七、八點與薇閣的員工開會；下午則排入外部會議，或不定時到各處薇閣分館以及工地巡視。加班？在他身上當然不適用，傍晚六、七點時他已回到中壢住家。 一天最快樂時光 平靜獨處辦公 效率不打折為了探訪許調謀的早鳥世界，記者選在七月中的一個周六，清晨四點驅車抵達他中壢的住家。清晨四點，這種採訪時間對絕大多數人都不可思議，但對許調謀來說，還可以約更早，因為這時他早已在黎明前的黑暗中工作了一個小時。 循著曚曚亮的天光，踏進他才剛搬入的莊園式新家，一個四周被園圃包圍、格局大氣的四合院平房，裝潢走的是既摩登又簡雅的新明式風格。我們穿越中庭荷花池來到西廂房，這是許調謀不到十坪大的書房，卻是他每天一早起床必定報到，並且一待三、四個小時的地方。 「早晨，是我一天中最快樂的時光，這時候特別能感受到平靜與幸福！」喜歡在清晨中獨處的許調謀，一語道出為何他總是早睡早起。儘管心境上是從容的，但他仍 會抓緊每一分鐘，絲毫不得閒；以當天早晨來說，他第一件事就是打開電腦收信，批核了同仁對於陸客自由行的工作規畫書。 六月二十八日，陸客自由行正式啟動，當天晚上薇閣就在大直館為數十位陸客舉辦了別開生面的「摩鐵趴」，在媒體上出盡鋒頭。原來，這是許調謀近幾個月來晨間 工作的成果，他早就從之前承攬一、兩百個陸客團的經驗中歸納出一套薇閣的「陸客經」，看好自由客可以填補周一到周四的離峰時段，至少能為薇閣多帶進兩成的 利潤。因此，他不只主動與旅行社合作，發動上述的摩鐵造勢活動，還已經規畫好一套結合文化導覽的薇閣套裝行程。 清晨待在書房的這三個小時，除了工作，他更常做的事情是閱讀，以及閱讀心得的歸檔整理。隨手從他占滿整片牆的書架上，抽出一本書來，都可以看到書裡寫著綿密的摘要，而這些書摘不只留在扉頁上，還會被他一一歸檔。 「讀書如果不整理心得，看完書依然『書是書，你是你』，沒辦法吸收啦！」以往許調謀把閱讀心得寫在書卡上，還有專門設備提供來尋找書卡，但近年來他把心得 記錄在電腦中，然後打散、分門別類，再放進各種主題的資料夾中。員工透露這就是許調謀寫書、演講時經常妙語如珠的小祕密。 偷時間勤用功 時間複利加乘 讓他事半功倍許調謀還有一個習慣：看書報會隨手撕下喜歡的章節，然後趁著清晨把這些資料，一一掃描進電腦中存檔。凡是所有讀書、建檔的工作，他從不假手祕 書，統統自己來。清晨到訪的第一個小時，只見他在書房中東轉西轉，快速做過一輪回信、掃描與建檔的工作，每個步驟都非常熟稔有節奏。 問他一大清早，幹麼這麼忙？他說他在「偷時間用功」。在他的定義中，「早晨」和「早上」是不一樣的，一般人開始起床的早上六點是分界點，之前屬於「早晨」，之後就是「早上」，許調謀總覺得早上才起床讀書、做事，就只是一個平凡人了。 有這麼強的學習動機，是因為白手起家的許調謀，小時家裡也貧窮過。他記得，小時候家裡沒錢買課外書，不識字的阿嬤卻會跑去鄰家捧回過期的舊書報，甚至在廁 所架一盞小燈、釘了一張小凳，就是為了孫子可以邊上廁所邊讀書。有時候，阿嬤連包豬肉的報紙，都會小心翼翼將之攤平，留給許調謀看。 「阿嬤珍惜字紙的態度，教會我知識就是力量！」許調謀想來不禁感懷。而他也感謝自己總是這麼早起，因為每天不間斷地在晨間用功三、四小時，這種時間複利的加乘效果，讓他嘗到成功的滋味。 最明顯的例子是，大學考預官時，同寢室的室友買書回來準備，他就向同學借書，每天清晨讀上半小時，半個月後輕鬆征服同學口中很難考的預官考試。而大學讀歷 史的他，之所以能夠跨越專業門檻一路往建築界深耕，半路又開創藍海市場轉做精品旅館，靠的也是比別人早起學習的毅力。 ○八年，他斥資十二億元、邀請蔣友柏等多位設計師，在內湖大直開幕台灣第一家精品設計摩鐵，其中有些房間的局部設計就出自他與學建築的大女兒。他隨手指向 一堆疊在他原木書桌旁、設計類的雜誌書報，說這些都是他的靈感來源，最近也打算把若干設計概念，用來打造他靠近廈門、兩年後開幕的頂級婚宴廣場。 晨跑「巡田水」 幫農作物除蟲、雞舍撿雞蛋年過五十，身形仍舊壯實，甚至沒有凸出小腹的許調謀，一看就知道「有練過」！果然，祕密正藏在別人仍在沉睡的這幾個小時中。每天 早晨在書房工作到一個階段，他會踱步到隔壁健身室鍛鍊身體，當天他示範了教練級的高難度動作：垂直倒掛在健身器材上，還一邊抓起啞鈴做仰臥起坐！看得眾人 只有起立鼓掌，才能表達佩服。 他為時一小時的晨間運動，不局限在室內健身。在天色由魚肚白轉為透亮之時，他會繞著住家四周的園圃跑步，一邊跑還一邊像是農夫「巡田水」一般，一會兒停下 來幫柿子樹除蟲，一會兒又繞去雞舍撿撿雞蛋；跑過一圈後，又攀上池塘旁的芒果樹，探一探那顆長得最大的芒果是否已經熟成。對他來說，這園子裡他與父親親手 種植的一草一木，就如同家人一般需要細心呵護。 如果不說許調謀是「許董」，瞧見他照顧園圃的熟稔動作，以及手腳上被野草割傷的痕跡，還以為他是這屋子聘來的園丁。而長時間呼應天地作息，也居然讓許調謀有了莊稼人特有的「靈感」，每天清晨醒過來只要到戶外透透氣，馬上知道今天吹的是什麼風，天氣會如何變化。 「早睡早起一來可以強健身體，二來也會賺大錢！你看，凌晨三點起床做事，等你做到七、八點，別人才剛起床，可是你已經做了大半天工作了，這樣怎麼不會成 功？」從小教育許調謀早睡早起的許媽媽，雖然已經七十三歲，但仍然每天早上起來學電腦，還自學練得一手好鋼琴，看到記者來訪，她忍不住分享許家人實踐一輩 子的早起之道。 但許媽媽沒說的是，兒子許調謀就是靠著這早起扎下的苦功，赤手空拳經營起一家規模不小的建設公司，並且打造年營收接近十億元、儼然成為台灣特色的摩鐵王國！ 許調謀 出生：1958年 現職：薇閣精品旅館董事長、鼎固力建設董事長 經歷：康固力董事長 學歷：中興大學歷史系 早鳥時間管理法 1.發想重大決策。2.閱讀三小時並將心得歸檔。3.健身運動、整理園圃一小時。 |
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資誠聯合會計師事務所執行長張明輝，曾經因貪睡半小時而差點開車開到睡著，讓一天的工作從痛苦中開始。 三十五歲以後，他以「早起」取得工作主導權，不但自創表單管理工作行程，還把新聞分三種、會議分兩種，就是要讓自己不當愈忙愈亂、卻愈亂愈窮的「窮忙族」！ 撰文‧林讓均 晚上八點，車子剛離開煩囂的台北市信義區，沿著快速道路緩緩駛入木柵，資誠聯合會計師事務所執行長張明輝，這才感受到夏夜裡的一絲涼爽！趁著到家前，他打起精神在腦內飛快轉過一輪今天發生的大小事情，同時整理出明天的待辦事項與工作順序。 下班，對別人來說是一天的結束，恨不得早早將腦袋關機。但五十二歲的張明輝每天下班時，必定在回家的路上花上半小時，不只為今日事做整理，還順便勾勒出隔天的工作概況，等於為即將發生的事情提前暖身。所以對他來說，下班，其實是一天的開始！ 「資誠」名列國內四大會計師事務所之一，上班時間是比一般公司早的「上午八點半」，而全公司最早來的，往往是有早起習慣的所長薛明玲與執行長張明輝。例如張明輝就風雨無阻，每天都早半小時、八點就到公司。 有效率！ 以表格分類待辦事項緩急 張明輝每天到公司的第一件事，就是先看國內兩份主要的財經報紙。「看報紙要有方法，我半小時就能看完報紙，而且做完分類！」張明輝說，報紙上的訊息分為三 個層次：第一種看過標題就好；第二種是需要讀完整篇報導，了解來龍去脈的；第三種則最重要，不只要讀完報導，還得請祕書剪報，分發給相關人員進行研究。例 如二○一三年就要正式上路、影響金融業界甚巨的ＩＦＲＳ（國際會計準則），就屬於第三種。 看完報紙，張明輝會將前一晚整理好的待辦事項，逐一填入自創的表單當中，並依照「緊急、不緊急」、「重要、不重要」的原則，來設定優先順序。 這些Ａ４大小、記載得密密麻麻的工作表單，仔細一看會發現其實只簡單區分為三欄，分別是以英文填寫的「issues」（待辦事項）、「deadline」 （到期日）與「remarks」（備註意見）。「備註意見」這欄主要是標明負責人與事件進度，一旦處理完就整列畫掉。 「以表單來管理工作，是我從『法櫃奇兵』系列電影中學來的！」張明輝笑說，男主角印地安納．瓊斯的爸爸說他從來不用腦袋記東西，因為所有事情都鉅細靡遺記載在隨身冊子中。 自從三十多歲從電影中得到啟發以來，張明輝一直保有這個以自製表單來管理工作的習慣，近年還衍生為兩份工作表單，一份是張明輝的個人工作行程，另一份則交由祕書管理公司交辦事項。 雖然一天至少須開三個會、上班時間被會議瓜分，但講求效率如張明輝，連會議安排都藏有時間管理的邏輯。早上的時間通常保留給公司內部開工作會議，這時開的 會叫作「宣導型會議」，主要是會商一些已有具體執行方向的工作事項，這種會議往往是凝聚共識、不需要太多討論，所以可在一個小時內結束。 另一種會議，則是需要大量腦力激盪的「開放型會議」。張明輝說這種不超過六個人的會議，經常從天馬行空的討論開始，所以開會時間要夠長。他會把這種會議安排在工作告一段落的傍晚時間，或者乾脆選在氣氛輕鬆的周六上午。 有紀律！ 開車險出車禍讓他決心早起除了以上述方法盡可能地管理上班時間，張明輝為了避免一天從忙亂開始，還寧願當起早鳥一族，早晨六點半以前一定起床。但他不是天生就起得早的人，也曾因貪睡而讓上班節奏大亂。 他是在三十五歲之後，才學會以「早起」來管理上班時間。當時他剛出掌中壢分所，但因住在台北，每天須駕車奔波於中壢與台北之間，加上那時只有中山高，堵車堵得嚴重，一趟車程往往要一個半至兩小時。 「剛開始我常常開車開到『天黑』，覺得怎麼愈開眼前愈黑，原來是太累了，差點開到睡著啦！」張明輝說當時八點半上班，想說七點從台北出發就可以，但因遇上 交通尖峰期，別說趕不及上班時間，還差點發生車禍。一陣子的疲於奔命之後，他發現癥結就在不夠早起，因此決定提早到六點起床、六點半出門，沒想到一切節奏 就順了起來。 「現代人經常忙而亂，也就愈忙愈窮！其實可以透過時間管理來讓自己從容一點！」張明輝說，他每天一起床就轉開收音機，一邊聽新聞，一邊盥洗、著裝，然後帶著狗在社區公園中跑一圈，還有時間吃完早餐才出門。 早起，對張明輝而言是管理工作時間的第一步，因為有效率，一天至少可以省下兩小時的工作時間，一個月下來就多掙得了四十小時。他說，要養成「早起」這個習慣不難，「紀律」二字而已。 張明輝 出生：1959年 現職：資誠聯合會計師事務所執行長經歷：全國會計師公會理事、中原大學會計系兼任講師學歷：美國德州大學奧斯汀分校會計碩士早鳥時間管理法 1.早半小時到公司。2.報紙新聞分三類閱讀。3.自創表單管理一天行程、會議分類。 |
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