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職場點滴(5) :老細的時間就是管理成本 笨發

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早兩月某電視台的新聞部出現「花旦爭寵」事件,其中一人更淚灑銀幕,當時已經同班frd講:

管理成本高的同事,才能再高,一般都無運行,output大的(如周乂儀)都仲可以用下,output細的(如呢兩名),咁就打定信啦。

謎底已經解開:其中一名主動辭職,另外一名因為手足口病在家養病,而周小姐已經復出左一段時間。

所謂管理成本,即係一個上級要花幾多時間落一個下屬度,而令佢執行到相關任務。

舉個例子,一個經理人工30K,而個下屬人工12K,呢個下屬做野一般OK,但有時會有情緒問題,要個經理每星期花半日同佢談心或者係處理其他同事的conflict,一個月就2日。

咁呢個staff真正的成本,就唔係12K,而係30K x 10%(一個月約20個工作天)+ 12K=15K,而果3K就係管理成本。

有D員工會搞到更大的屎(如男女關係問題),咁可能會involve到HR,更高級的經理,or even director,咁即係個管理成本極有可能超越佢份糧(假設人工等於生產力),咁的情況炒左佢就等如賺左錢。

所以點解大公司會肯俾高D人工,請一D讀書成績好的大學生,除左基本能力外,好大程度係呢D人的管理成本相對低,變相可以拉高佢人工。情願俾多幾K,請D易管理的人,好過慳左幾千但蝕晒自己時間。

有些情況是:

一個員工某方面工能力係高既,但有性格障礙,人家做錯少少野就會向上司投訴,搞到神憎鬼厭影響士氣,另外明明無經驗但又極度主觀,又要話哂事做大佬,同佢合作的同事都是鬧交收場,搞到佢上司都要把他isolate自己做,由於無人能同佢合作,自己一個又點會做得掂,(然後又會投訴無人support佢,又試過寫email給大老闆投訴公司無人尊重佢),做了兩年現在output還是零,但公司夠大又容得下佢繼續玩。敢問發兄此類員工應如何處理?

咁depends on佢「某方面的能力」有幾高,如果真係高到無可取代的,咁只能忍一下,然後同佢做frd,再慢慢開解,但需時可能係以年計。

如果只係一般的高,咁就搵replacement。

記住,當你管理一個人的成本,比佢的output仲要高的時候,咁一個合理的方法就係炒左佢,情願無人都好過花時間管理佢。

P.S. 後尾脫兄仲加多腳:

好多所謂80後90後或者X世代,就係唔明白佢地的管理成本已經遠超佢地的剩餘生產力,有乜法子唔被人壓人工。
偏偏又有好多HR顧問,鼓吹D公司管理層當呢班友觀音咁供奉喎!

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職場點滴(7) :天下只得四種人 笨發

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有人說
天下再大
其實只得四種人

1.冇能力,冇理想
此為世間的大多數,平凡一生,營營役役

2.冇能力,有理想
老董便是此一類,志大才疏,徒為世界帶來麻煩

3.有能力,有理想
此輩乃天生的領袖人物,自小已清楚自己目標,一生發光發亮

4.有能力,冇理想
呢類人最仆街,沒有壓力目標的時候,做事提不起勁,然一旦給他們遇著誘人的目標,則全力出擊,不達目標誓不休。

頭三類人,以歷史預計其行為,雖不中亦不遠。唯第四類,是好是壞,無法估量。

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溝通技巧(1) :精靈的知客 笨發

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發覺有好多人將溝通技巧想得太複雜,因此想講一講。

其實我覺得溝通技巧,最重要係「預期管理」,同埋切身處地係人地角度去表達一D意思。

例子:你星期日去酒樓食飯飲茶,無訂枱的話,正常人應該會預左要等,但相信好多人都會走去問個知客

「大概要等幾耐?」(預期知客應該知,因為佢日日都企係度)

知客通常有幾個答覆:

1. 「唔知喎,答唔到你,仲有10張枱啦」

呢個答法,事實上知客原則上可以話無錯,因為真係無乜人會知exactly知10張枱要等多耐。但咁答,通常客人都會再追問「即係幾耐度?」,之然知客便會覺得唔耐煩,心諗「乜你咁L煩,我點知幾耐…X(&(*&(*&」

2. 「仲有10張枱到,通常30-45分鐘度,或者你行開幾個字後再返一返黎,費事過左No.要你再排過」

如果咁答,一開始少左「唔知,答唔到你」呢D官腔負面說話,感覺已經差好遠,而後面再補句提佢唔好一走就忘記左,陣間過左NO。又嘈,將個波交番俾個客。

3. 我遇有D服務再好既,係再有一句「陳生不如你留個電話No,到差唔多時我再Call一Call你啦~」

其實生活上千百樣對話,我覺得都離不開呢種「知客對話」,即係事實你點答,個客都係要等,問題係唔同答法,件事可以好唔同。

問一句答一句,仲要答D唔係人地想知的東西,咁梗係嘈交。只有多D係人地角度切身去諗,先會有效咁提升自己的溝通技巧。

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財務智商(9):退休奇想 笨發

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假如你係一個60的老人家,有兒有女,有三四百萬現金+股票,你會揀選以下邊一個方案?

1.一炮過買一個四五百呎單位(當二百萬計),一個人住。其餘的keep住投資去製造cashflow用黎過簡單生活。
2.租單位,全部hold住現金股票投資去製造cashflow用黎生活
3.同仔女住,一樣照投資,多左的錢用黎請工人/看護
4.將一半資產交俾thirdparty,對方保証有個裝修好的單位俾你住過世,有晒醫療各方面配套。

******

呢個問題,唔係一個心理測驗,不過或多或少反映左一個人的理財及價值觀,係小弟睇左一大堆老人資料(準備見客)而想出來的。
要強調的是,當中無標準或所謂最佳選擇(因為係我作出黎的),不用太介意熟優熟劣。

綜合4個方案,明顯以方案3係最慳水慳力的同時,精神及物質生活都應該係會幾好的(未必係最好)。但大大大前提是與兒女關係良好,仲要大家都相處得黎又唔介意一齊住,係現今社會文化及客觀寸金尺土的居住環境下,實現的難度可謂9。9。仍然想選這個方案的,係相當理想主義或者極重家庭觀念的。

選方案1或2的朋友,差異其實不大,同樣地應該係對自己的投資回報有相當信心,因為本金不足以單買兩電一煤收4厘息便過世,食粥食飯基本上係睇你投資技巧。分別在面對的優勢及風險不一樣。

方案一的好處係不需要面對通脹加租及業主迫遷的風險,以及較容易保持自己的社區網絡。但壞處係隨著年紀老化,物業容易反變成負累,因為一炮過後要再融資套錢出黎的難度很高(無入息証明)。而當投資本金慢慢減少及年紀身體再老化,管理資產的能力會日差,物業頗有機會變成「殘廢樓」(網上找到的terms)

方案二的好處自然係靈活性大,而且假設不幸地投資失利輸晒,仲可以申請食綜援及住公屋。但壞處係容易要搬黎搬去,而且當市區重建,舊樓拆得咁上下時,老人家未必再咁容易租到樓住(無入息証明/業主偏好)

方案四其實係最實用主義,鬥長命,越長命越著數。同時亦最貼近一個有多少米的老人家真正需要的服務。當然,大前提又係third party可唔可靠。

香港其實係有提供呢種服務的機構的,正是樂頤居,彩頤居等房協搞的長者住屋服務。
主要服務內容,係按年紀交低一筆租權金(越後生越多,最多約60萬),之後每個月交一千幾百管理及服務費,便可以住到百年歸老。
房協推出呢個計劃時約係2003年,target係有100至300個的長者,反應相當熱烈,到而家都仲有好多人係waiting list(因為要等到原住民過身先有空位)。
可惜係房協錯估形勢,請番黎的精算師低估左香港人的長命,結果單位的周轉率很低,加上踏入通脹週期,在鬥長命的計劃裡,房協成為輸家,現時一年蝕緊二百萬。不過,相信佢會係未來係筲箕灣及深水埗起的單位,大加租權金及減少豪華配套以達至收支平衡。

講左咁多野,其實係想講,有好多表面看來很笨實,你諗都唔會諗的服務或產品,偏偏有一班少眾人係好buy及渴求的。
而且好多野如退休及住屋,係無絕對答案可言,每人都會根據自己實況作出微調,無話邊種生活態度一定最好。

elderlyhousing

 

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溝通技巧(3) :如何present碧咸 笨發

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相信大家都會發現,平日工作能有條理作出案例演說的人真的鳳毛麟角,往往開會一大輪唔知講乜.

如何培育思維演說技巧?作為一個長期靠把口搵食及管理大量80後的職場達人,這裡想分享一些基本的思維及演說logic。

試以「我最喜愛的足球員」為例子──萬人迷碧咸

請找隨便一個25+ 的朋友一問,我想你得到的答案多數都係「好型,好靚仔,好好波」或「佢D 斬波真係好準,暫到你頭頂一頂就入」。

假使間本人來自外星,根本不認識又未見過碧咸,聽完你咁講,一來好難聯想起碧咸到底有幾靚仔幾好波,亦好難明白點解你咁鍾意佢。

或下換個方法去講。

我最喜愛的足球員是碧咸,有幾個原因如下。

1. 外型討好──碧咸五官輪廓分明立體,而且運動員身材十分標準,基本上已是荷里活明星的級數,處於一眾豪邁粗獷的足球員當中,更是半場以外都讓你雙眼發光。

而且,碧咸亦經常處於潮流尖端,每年都有新髮型新形象,長髮短髮什至光頭都carry 到,潮到我們的未來特首人選華仔都曾經跟過佢染金髮. 衣著品味上既突出亦多元化,著起西裝似007, 單著條底褲都可以做代言人。

2. 球技出眾──每個人都有自己的優缺點,作為跑得慢,無速度,唔夠快的一份子,碧咸出到的位置是右中場,而這個位置本來是最需要速度落底線出波的。然而,碧咸轉用另一種方法──獨家七旋斬 ,跑都唔洗跑,基本上半場外你有空位佢又見到你,已經可以出波將球放到你頭頂,而更貼心的是它的旋勁會讓球技一般的前鋒更容易半空將球痴落黎。

經典的戰役,曼聯VS 拜仁 99 年歐聯決賽,曼聯於最後加時兩分鐘連續靠兩個角球追和以及反勝 2: 1
以及02 年世杯外圍賽亦靠經典罰球追和其時未破產的希臘。

話到此,相信對碧咸「靚仔+ 好波」的印象應該會更立體吧。

足球場上,「靚仔+ 好波」都有唔少人,何解獨愛碧咸?因為筆者欣賞碧咸的專業足球員精神。擁有世紀外表/高級球技 + 超級人氣,正常人都選擇做下明星搵錢,或最起碼都去豪門掘金。

然而,碧咸由始至終選擇的是足球,one and the only one, 98 年世杯紅牌出場後受到千夫所指,但沒有放棄自己,而是默默忍受努力,結果換來 99 年的曼聯三冠偉業. 被賣到皇馬後粒粒星,不介意改變踢法擔任防守中場做dirty work,最後協助皇馬重奪聯賽冠軍. 選擇到美國這個足球不毛之地發展,結果亦將美國足球發展推向一個新的層次。

每一次,碧咸都是在自己最愛的足球場上,用回足球來証明自己,這正正是一個專業足球員的精神。

亦因此,說到「我最喜愛的足球員」,我給你的答案亳無疑問是碧咸。

******

用這個例子,希望讓大家明白,良好的表達,是需要有結構,演譯一定的詳盡描述,事例,以及層層推進,由外表,球技說到做人態度,一層到一層。

如此,受眾才會明白你到達點解咁鍾意碧咸,而唔係其他人。

 

P。S. 其實筆者對碧咸沒有太多關愛,呢個例子是當年大學幫學生補習教作文而作出來的例子XDD

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財務智商(10):阿燦個fan累身家 笨發

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父子與驢的故事相信大家都聽慣聽熟,這裡試下講一個現代版的故事。

筆者小時候(是很小很小的時候)看經典搞笑節目《笑星救地球》,最深印象不是阿燦扮的乜太或者笑星拍板,而係以下一個小故事。

話說阿燦快樂地食緊檬檬牌甜筒,好幸運地中了一個「大哥大」電話。

大哥大

80年代尾90年代初,拿著個大哥大電話出街真的是身份象徵,阿燦雖然一介平民牛記笠記,但亦感到好不威風。

此其時,阿燦個fan走出來說道

「嘩阿燦,你拿住個大哥大咁勁,都唔俾少少錢裝下身?唔係點襯得起個電話呀~」

阿燦一想又係喎,於是便拿拿聲走去變身當時大熱的MARK哥裝束,一身名牌,此時又更威威了。

阿燦個fan又現身說道。

「嘩阿燦,你成身名牌加埋個大哥大成個明星咁,唔係仲同人排隊等車呀?梗係買番架車啦~」

阿燦一想又係喎,於是便豪盡積蓄去買番部二手BENZ,行出黎簡直係威威食鷄。

一如你所料,阿燦又有fan現身了。

「嘩阿燦,乜你撈得咁掂,又BENZ又成身名牌,但你唔怕架車擺係街俾人劃花咩?好心就洗多少少買個車位啦~~」

阿燦此時已經面有難色了…不過咬一咬牙又決定去馬,買番個車位先。

之後就到上會買樓了。

最後,一個經濟大浪,已經周身債的阿燦便頂唔順破產了。回想一生,所有的起源便是因為那個檬檬牌甜筒及一眾「阿燦個fan」的言論。

這個故事已經廿九幾年前了,唯筆者到今天仍然印象深刻。一路長大,亦親眼目睹許多人因為「好心就XXXX,唔係仲XXX呀話?」

呢D「阿燦個fan」的言論而不自覺洗大左,最後陷入財困而不自知。

按照自己的實際情況而量入為出,盡量抽離「阿燦個fan」的言論,可能便是你將來貧與富的關鍵了。

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溝通技巧(4):向無敵孫子取經 笨發

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溝通之道,永遠係著重雙向,溝通效果不佳,多數是「講」與「聽」者都出現問題,好少係單方面。

我們試下睇下千古無敵軍師孫子係點樣處理溝通工作。

話說春秋時代(公元前五百多年),一夜白頭的伍子胥向吳王闔闓推介佢個frienD孫武作為吳國將軍。以孫子之才,當然能打動吳王。

然而吳王也不是省油的燈,孫子從來沒有實戰經驗,為防佢係紙上談兵之流(雖則呢句成語出現於戰國時代),吳王便授予孫子四十名妃嬪宮女,以之練兵,想考下孫子。

孫子隨即以大王最愛錫的兩位妃子作為左右隊長,並安排一D簡單號令,即係舉左手向左轉,舉右手向右轉,打鼓向前行之類。眾女子平日服侍男人就多,突然間有咁的「遊戲」,頓覺新奇有趣。

然而當孫子真固發號施令時,左右不分有之,聽唔到鼓聲有之,無反應有之,更多的是大笑覺得呢條友好滑稽。

正常人係呢D位,一係發怒,一係灰左覺得無可能搞掂。

然而,孫子的反應係「約束不明,申令不熟,將之罪也」,即表示軍令傳遞得不清楚,首先責任在於將領(即自己)身上。於是將所有指示再重覆仔細講一次,直至所有妃嬪宮女都表示明白才再開始。

當然,結果還是一樣,但這次孫子的反應不一樣了。

「约束不明,申令不熟,将之罪也;既已明而不如法者,吏士之罪也」

第一次是表達得不清楚,孫子自己攬上身,第二次再執行唔到,便是執行者的問題了,如此孫子就下令將吳王最寵愛的兩位妃子隊長推出斬首。此時
吳王再雪中跪地祼求也沒有用了,給孫子一句千古名言「將在外,君命有所不授」抬出軍法精神冒殺頭之危將兩位妃子殺了。

其後,D囡囡見到孫子連大王的女人都夠膽郁,自然無人再夠膽抗命了。

這個故事的啟示是,即使你是軍師級數,傳遞指示都有可能會出錯,如果對家的反應一開始不如你所想,不如首先大方將責任攬上身,再重新做briefing,而對方再做唔到先發怒或處罰未遲。

P.S.而家唔係古代,唔洗下下好似孫子咁賭命既XD。

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非主流書評(12):《Zara沒有名片的總裁》 笨發

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福布斯的2013排行榜中,墨西哥電訊大亨卡洛斯·斯利姆第四年蟬聯世界首富。香港的李嘉誠名列第八。

據福布斯雜誌估計,現年73歲的斯利姆的財富總值高達730億美元。

微軟創始人比爾·蓋茨名列第二,資產為670億美元。

去年名列第三的「股神」巴菲特今年卻掉到了第四位。第三的位置被76歲的西班牙富豪,時尚品牌Zara的創始人阿曼西奧‧奧特加(Amancio Ortega)獲得。他的淨資產為570億美元。

我們看到,富豪榜中,有的靠壟斷(電訊,軟件,地產),有的靠投資,然而靠賣衫的,奧特加是特別的一個。

奧特加的時裝王國有幾勁?看以下highlight

1. 日本的快速時裝王國Uniqlo,1974年成立,母公司Fast Retailing現市億約2,200億港元。
2. GAP的市值,約1,200億港元
3. H & M的市值,約4,200億港元

而Zara的母公司Inditex,是市值6700億港元的怪物。

看完市值,再看2013品牌價值

1. Zara市值:約202億美元
2. Nike市值:約158億美元
3. H & M市值:約127億美元
4. Ralph Lauren市值:約56億美元
5. Adidas市值:約49億美元
6. Uniqlo市值:約46億美元
7. Next市值:約41億美元
8. lululemon市值:約38億美元
9. Hugo Boss市值:約35億美元
10. Calvin Klein市值:約18億美元

Zara的成功過程,低調得基乎不打廣告,非常之間唔中先打折,打破了時裝界賺頭蝕尾的慣例,也打破了快速時裝款少顏色多的常用招數。做到了「快速+時尚」。

更重要的是,Zara的生產基地,不是東南亞,而是西班牙的本土拉科魯尼亞。

整間公司,由市值,品牌價值,經營模式,公眾形象,社區關係等等,幾乎都是Too good to be true。

《Zara沒有名片的總裁》一書,讓你更立體的理解她的CEO以及整家公司的經營理念,不容錯過。

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樓市分析(28):人流走向(1) 笨發

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小弟於早前的網誌中,不厭其煩的提到了一個所謂「商業活動中心」理論(鳴謝脫苦海老大的正名),指樓價最主要的組成部份,應看該地區的商業價值。

其後引起左唔少網友的討論,提出了不少疑問,在此稍稍總結一下。

 

1. 地鐵站神話,明明係地鐵站附近或上蓋,點解都咁平?

答:又係果句,睇下果區有冇高增值的商業活動,即使位處市區的黃大仙,牛頭角等純住宅區,不會比沙田市中心為好。

筆者於前文曾一再提及,交通其實只佔樓價的一個很小部份,因為綜合黎講,香港的公共交通實在太發達。

誇張咁講,如果將交通因素無限放大,咁旺角應該係全港最高樓價的地方(笑)。

 

2. 成個商場係樓下,點解都唔掂?

答:商場要睇邊個管理,眾所週知+X的場真係咁多年黎都無乜進步,隨口UP的靚地屎場有都會X,匯X,筆者親身長時間接觸(>3年),夠膽講領匯的管理質素都應該會好過佢。

 

3. 成個區明明係人車交匯處,點解無商業價值?

答:呢個問題相當複雜,很難一概而論。事實上筆者都無把握很好地解答,即同做地鋪的問「明明咁多人流,點解D人唔入黎幫襯?」一樣。答案可能同第2點比較接近,視乎管理者能否將鋪位租予合適經營者,即與業主(可能係政府)的管理能力有關

舉例:小巴地鐵站的交匯處,做時裝多數死,因人人雞咁腳,人看似很多但有時間停低慢慢揀衫的很少。所以多數做得住的都係小食店,便利店,茶記等週轉快的店鋪。

 

一個地區的整體規劃,亦會很影響人流及消費的走向。

這裡試以筆者熟悉的九龍灣牛頭角區,作一CASE STUDY,說明地方規劃的改變,將極大地影響著人流走向。

九龍灣站地區,泛指德福淘大得寶嘉和園利基宏基及公屋彩盈彩霞等。

這區的商場消費力相當壁壘分明,以德福為首,淘大次之,得寶嘉和園再次,最下為下村。

土木工程拓展署:http://www.cedd.gov.hk/tc/projects/major/klnkaeb564cl.htm

筆者在原圖上加上少許標示,如下。

20080618

08年中,新的彩盈村公屋(SITE1)將落成,而牛頭角下村亦將於09年1月開始清拆,該塊空地如無意外應會重建為公園及大會堂。

這意味著牛下原有的商戶將完全消失,下階商鋪的供應會一下子減少許多。

而新增的彩盈村商場,根據房署的資料,離不開超市便利店醫務所茶記各一,再加少量雜鋪的格局,相對該村5座4千戶約萬五人(預計所有地盤落成後會有3萬人)需求來說,可謂杯水車薪。

http://www.housingauthority.gov.hk/hdw/content/document/b5/commercial/shoppingcentres/choiying.pdf

彩盈村(大部份為牛下原居民)表面上有行人天橋直達德福(圖中藍色建築),但相信絕大部份居民只會作駁腳至地鐵站之用,因為從消費力及地理格局來看,日常起居飲食並不見得要經常幫襯德福的中高檔食府(而且朝早好多根本未開鋪)。

當然,少了一批舊式公屋,多了一大片公園,理論上整體九龍灣站的價值,都應得到提升

然最受益於此處地區重建的,筆者認為反倒是彩盈村小斜坡下的得寶和嘉和園等次級商場,次為淘大,德福得益為最末。

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管理實務(5):熱血最強 笨發

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小弟雖然唔多熱衷於打籃球,唯《Slam Dunk》郤是最最最喜愛的一套漫畫,早前買了一本熱血運動學的奇書。

作者乃一名運動教練,希望透過分析<>呢套漫畫,講述平日生活點樣加強「自我意識」,從而改善運動場上的表現,放諸其他方面都好有用。
同EQ幾似但我覺得比較淺白,標題是內容撮要,小弟亦加了一些個人演譯。

1.訂下一個目標,「講得到做得到」比起「做到先講」更好

好多人驚事先張揚但做唔到會好無面,但事實上只有清晰的目標先會激發到我們的潛能,而即使最後達唔到目標,成效亦往往比收收埋埋更好。即係做sales的經常有個天價quota(120%),結果只係做到七成,實際所得都有84%。

2.活在當下,唔好諗住過去的成或敗,更唔好想得太遠,打好左呢場波先講

好多人喜歡懷勉過去的成功(我以前係邊間公司係點點點架,而架就點點點)或者讓失敗的經歷成為絆腳石(唉,我出身咁差,又入唔到u,梗係搵唔到好工啦);又或倒過來對未來設想得太多(嘩如果我入左呢間公司就正喇…/唉如果下年公司裁員咁點算…),忽視當下最需要處理的事。
事實上,我們可以用唔同scenario黎推想在未來不同情境應當有怎樣的處理手法,但想得太多,便會流於空想而欠缺行動,結果往往係向差的方面走。

3.落場唔單單要盡力,仲要盡全力,咁先可以有突破

有人喜歡留力,然而唔出盡最後果一口奶力,係唔會知道自己的極限的。當你連自己極限都唔知道唔了解,又如何作出突破呢?

4.控制憤怒的情緒

憤怒於事無補,只會把人與事fuckup,事後亦要花幾倍力氣去做災後重建。

5.發掘別人及自己的優點,並且多加表揚及學習

無人周身刀張張利,而事實上有d特性係天然排斥,例如一個八面玲瓏、長袖善舞的人,精力花於維繫許多友好的關係(如一夜跑幾場活動),相對係好難同個別人仕發展去到勁深入的地步。反之一個人擅於同人交心,就未必有充足的時間開拓許多新關係。
而學習別人優點,主旨在取長補短,尋求一個平衡。以同樣例子作說明,即擅長交際應酬者應保持自己長處,但同時要學習同人交下心,以免「相識滿天下,知己無一人」。

6.休息的積極意義

許多人24/7/365地工作,沒有一刻休息的時間,事實只會令自己疲於奔命,淪為機器人。
休息可以令身心作出適當回復,並有時間修正小錯誤,免得注成大錯。

7.保持健康的身體

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