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如何授權 讓二軍變一軍

2011-6-13  TWM




西方的管理思維,授權是發展經理人能力的途徑,成功的授權可擴大老闆經營能量與績效表現。但東方的管理思維則較採取相對的看法,只有得到老闆信任的人,甚至是要「自己人」,才會得到實質授權。前一篇我們討論了老闆的角色與經營思維,接下來要探討如何藉授權來培養人才?

台灣大學管理學院副院長李吉仁(以下簡稱李):全聯福利中心近年擴張的速度相當快,店長與管理幹部的能力與素質,一定是成長的重要環節。你如何看待授權?

全聯福利中心董事長林敏雄(以下簡稱林):用人就是信用,反而責任全部給他,他要自己搞定,他的責任心更重。

比如說,現在要開一間店,開發部或工程課來遞契約、發包,給我蓋一個簡單的印鑑,他就可以決定去做了,也不要發包啊。我們一年開的新店、還有改裝,有一百間,一間花一千二百萬,一年就要花十二億了。一個開發部的副理就搞定,我們也從來不會懷疑他亂做。

有的大公司要開一間店,要先有一張圖,叫三家來標,標了以後才施工,這是標準作業啊。可是他們發包時,我已做好了(笑)。他們說,這不對,他們那個才是正統的。

授權範圍該給多大?

李:你的哲學是「用人不疑、疑人不用」?

林:對每個主管的信任因人而異,原則上,單位主管我直接就授權,只要他吃得下,我就全部授權,他不行了再說。他(如果)覺得我給他授權太大,他會來跟我說不要。

這個授權真的是一點一滴。剛開始,我一個(策略)主軸下去,我就是要開店,你趕快幫我擴大,命令只能給一個,其他如果你跟他說太多,模糊焦點很恐怖的。慢慢等他們能力趕得上的時候,再來加速度,剛開始你不能要求這麼多。

李:所以你在等他們成長,再逐步授權?

林:我們一起成長(笑)。

李:聽說員工在犯錯時,你就算知道,也不見得馬上會提醒,而是會等他自己改?

林:剛開始我怕他們(主管)不下決定啦。但就是說這一分、兩分失敗,我還承受得了。說實在,這個東西(零售業)犯錯,(損失)金額也不大啦,都是負擔得起,幹嘛什麼都跟他講?有時你不是很在意,就放得比較開。

李:授權範圍呢?怎麼決定?看能力、還是信不信任?

林:其實我是反方向啦,先授權,他不行了,再來修正。

李:反過來講,當你敢放心授權,搞不好他們成長更快?

林:教授你講的是對的。考驗通過了,人能力就不一樣。 做最後一個蓋章的人,他們會很謹慎。當你簽名簽一排,你會想, 「我上面還有人,」這個決定他就不會這麼謹慎。所以說,他們成長速度是很快的。

李:對全聯來講,有幾個情況是同時發生的,第一,你規模成長很快,十三年從六十家成長近十倍,需要大量人才;第二,雖然這樣講有點……,開始你可能不是外 界認定的一軍,因你是從別人那裡接過來的(前身為中華民國合作社聯合社,一九八八年林敏雄接手經營)。養成這個團隊,你如何將二軍帶成一軍?

林:其實變革很大的時候,該凸顯的人馬上就會跳出來。

剛開始,我要組團隊,也曾嘗試外來的(從外商體系挖角),可是他們都較求近利;我的想法是說,開始一定會虧錢,但前端售價絕對不能漲。

現在這個團隊大部分都是就地取「才」。我現在的幹部就是從我接全聯以來一千多個人裡面培養下來的。

先有人還是先有店?

你(規模)要衝這麼快,教育中心沒成立,人才是培養不起來的。所以,北、中、南都開教育中心,一方面是培養人,另一方面拓點。

一下子要開這麼多點,你這個店經理怎麼產生?一定要教育。他從基層做起,取得準店經理資格,如果在附近,需要再開店,那我就劃給他,「因為你取得店經理的資格,要以你為主力找店。」自己找的店,自己做店長,他一定會盡力。要先有這個人,再有這個店。

李:這做法似乎跟其他公司不太一樣,通常選店都是公司總部來選,因為要做有系統的評估,地點、動線、運輸、市場到底有多大……,而你是將這些事都交給店長去做?

林:其實這個店找到後,總部的人還是要去評估。我的意思是,我把責任交給店長。

鄉下就找嘸好人才?

李:組織還小時,或許可靠信任程度判斷,可是當組織越來越大,你要如何選對幹部?

林:當你要爭取區經理時,一定是從店經理抓上來。教育訓練時,地方給你的風評,還有每年考績(都要考慮)……。最後,這個人站出去,大家都沒有聲音就表示這個人對了;如果聲音很多,可能這個人不好。

這個團隊跟我有革命感情,從軍公教中心到現在七千五百人,我沒裁過員。做人,「人情」、「義理」這兩個你給它框住,再來發展企業就會較順啦。要是像外國人沒有感情,一腳把他踢開(裁員),這不是做人的道理。

當我退休的時候,大部分的(股份)我會轉到基金會去,那是我弟弟(蔡慶祥)的,是他把這裡的底打好的。這個流通事業做全省人的生意,如果再加上愛心,就會更穩固。

(但)兒子不能做總經理,我一直希望經營團隊有人可帶頭,這位置是專業經理人的。

李:這一點全公司都知道?

林:大家都知道。有個台灣知名企業,第二代就有七個兄弟,現在第三代進去了,所有的部門都是同一個姓,這個企業就會一直沒落下去。

這不是我最賺錢的事業,但我常告訴人家, 能創造一個全聯,我很有成就感!

管理精華

不同於西方企業管理觀念,東方企業組織裡的人際關係,除了專業從屬關係外,通常還帶有人情義理的元素,因此,老闆不會動輒以裁員解決經營困境,但同時也特 別重視信任關係,而信任的程度不僅需要時間的積累,更是跟老闆對績效與行為的主觀認知有密切的關係,屬下的行為便在期盼信任中被塑造。

林董事長的管理哲學雖然也重視信任,但卻懂得在可承擔風險的範圍內,選擇放手給原是二軍的團隊經營,鼓勵他們在所負責的區域中積極展店,發揮創業成長動能,使屬下能在歷練與磨練中提升能力,從而打敗外商同業,創造一軍的戰果。

【延伸閱讀】全聯福利中心老闆養才學擴大超市版圖,打造本土軍團

'98~'03年事件:接手中華民國合作社聯合社,成立全聯福利中心養才策略:1.留下本土人才,承接原經營團隊為企業成長骨幹2.向外商尋才,進入高階經營團隊並獲得經營知識3.建北中南教育中心,從第一線培養人才

'04年事件:購併楊聯社養才策略:1.將楊聯社22家據點人員融入既有團隊2.採在地人才、在地擴點,以及鄉村包圍城市等策略

'06年事件:購併善美超市養才策略:1.獲得日系超商經營人才2.聘雇日籍顧問,取得日系超商生鮮經營知識

'07年事件:承接台北農產超市營業據點養才策略:1.團隊加入後員工達4千人,穩定後台作業人力2.先有人再有店策略奏效, 隔年店數增至500家

說明:全聯社的本土在地團隊是以「鄉村包圍都市」策略成功打敗外商競爭對手為前提,然而激勵這個團隊士氣的關鍵因素,並不是誘人的薪資或分紅,而是組織內的信任氛圍,以及高速成長帶來的未來性。

裁員比率0%林敏雄認為人情義理比外商講的裁員綜效更有道理,如果不適應的人就會自動離開,不應該裁員。

80%經理人團隊是女性與競爭對手相比完全相反的比率。由於第一線工作特別適合有耐心的女性,而即使是部分工時,第一線工作人員也有機會成為店長,甚至再往上晉升。


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如何授權 讓二軍變一軍

宏碁眥]務連三爆 戳破零庫存神話



今年才剛過完一半,宏碁王振堂已經第三次失信於投資人了。

六月一日,宏碁出新聞稿,坦承泛歐地區通路庫存和應收帳款過高,一次認列一億五千萬美元(約合新台幣四十三億元)虧損,這相當去年二成八獲利,繼前兩次調降財測後,宏碁再一次爆出讓人傻眼的消息。

諷刺的是,過去宏碁零庫存管理自豪,現在卻反被庫存燙傷。

地震的震央位於占宏碁半來源的歐洲,發生問題的國家之一義大利還是前總經理蔣凡可‧蘭奇(Gianfranco Lanci)的地盤;蘭奇這塊「大石頭」搬開後,卻揭開了銷售量六年成長十倍的背後,「塞貨」所創造出來的業績,並不能讓宏碁高枕無憂。

塞貨塞到賣不出去經銷庫存激增,超標三倍

過去,這種「塞貨」銷售做法是業界的公開秘密,或稱為「sale-in」(強力銷售),曾經是宏碁眭瑰穨Q方程式。而這個方程式過去在蘭奇手上運作,如今蘭奇走了,才讓宏碁盓颽搚M楚方程式背後的真相。

宏碁每年都會派稽核團隊到歐洲查核,今年剛好輪到西班牙、葡萄牙、義大利,一到當地,得到讓稽核團隊臉色慘白的數字,光是在流通業者手中就有九十天的庫存,一位ODM(組裝設計)業者估算「正常水準約在二到四週,九十天是超出正常水準三倍的數字。」

「有庫存不意外,但是金額這麼大,很意外,」一位下游硬體分析師指出。

宏碁總經理蘭奇的名言是「no magic only basic」(沒有魔法,只有基本功), basic就是指宏碁硈z過資訊系統清楚掌握歐洲十幾個國家經銷商的庫存,把放在宏碁皉萛a的庫存降到最低,避免庫存跌價風險;其二,既然貨在經銷商手 上,就轉變成賣出去的營收、市占和財報數字。

這樣的做法唯一的風險是賣不出去,通路庫存過高;如有碰到這樣情況,宏碁砦L去的做法則是靠著犧牲自家獲利,降價銷售,刺激消費需求,讓經銷商願意幫宏碁眴I貨。

讓利,讓宏碁經銷商的貨架上占有和惠普一樣的位置和空間,靠著這套方法,宏碁眯M惠普稱霸南歐市占率,合計約七成,也讓蘭奇創造出了宏碁砦L去六年成長十倍的魔術銷售數字。

「換掉蘭奇之前,JT(指王振堂)原本以為對公司狀況掌握度有九成,但是連著發生問題,後來發現自己的掌握度只有五成,」一位長期觀察宏碁眭漸~資分析師推測。

降價戲法也玩不通iPad便宜、歐洲消費力縮

讓魔法消失的咒語就是賈伯斯手上的iPad,一台iPad六百二十九美元(Wi-Fi+3G 16G價格),價格比一台筆電平均六百五十美元低。

再加上歐洲因為歐債風暴,重災區西班牙和葡萄牙PC消費力大減,然而,為了讓宏碁硉n頂,蘭奇仍採取「強力銷售」經銷商策略。

瑞銀證券亞太區下游硬體製造產業首席分析師謝宗文認為,「去年PC的價格彈性消失,降價你也賣不出去。」

這解釋了這次,為何降價戲法玩不通,宏碁硉L法藉由降價幫經銷商消除庫存。

雖然盡量降低自家庫存壓力,但去年財報也透露出端倪,去年第二季庫存單季增加一八%,到新台幣六百零四億元,幾乎是資本額的兩倍多,如果一半庫存算是筆記型電腦,以單價六百五十美元計算,至少塞了一百六十萬台筆電在庫存,約占宏碁年出貨量三.五%。

魔法消失,追逐第一名不可得,僅剩下四十三億元的損失這個事實。

王振堂在今年第一季法說會時,再次解釋換掉蘭奇的理由:「前執行長蘭奇以出貨最大量為最高指導原則,已經讓公司營運偏離正軌,也傷害了長期發展根基,」現在聽起來似乎是預告自己的擔憂。

「董事會開會所有數字都會攤在眼前,我不相信,宏碁皏x灣管理階層真的完全不知道歐洲可能有狀況,」一位資深外資分析師指出。

宏碁稱,「沒確實稽核是我們的錯,但是大家以前心裡也有疑惑,只是過去歐洲有個強人,沒人敢問。」

虧損消息傳出之後,王振堂率先提出董事會成員今年薪水對半砍,連員工分紅也都打了六折,責任由全公司共同承擔。

政大科管所教授李仁芳一語道出宏碁:這只反應一件事,以前筆電是大宗商品,差異不大,是流通力大於產品力的時代,宏碁以和經銷商合作一起低價搶錢,不過,iPad出來後,流通力之戰轉回產品力之戰。

最後他補上一句,「至少宏碁回到正確的軌道上。」

一位內部人士認為「以前也有這次所謂的『異常』狀況,但是不會像這次激烈手段一次認列。」王振堂選擇一次認列,也頗有讓宏碁眲撅憮娃m,一次清除新團隊的包袱。

謝宗文認為,必須觀察到年底,宏碁是否有新產品出來,才有可能重新獲得投資人青睞。

宏碁新團隊將一改過去「強力銷售」經銷商策略,改由用產品力拉動(pull)消費需求,內部稱由「sale-in改為pull策略」。

新總經理翁建仁在上季法說會指出,研發費用會從過去占營收○‧三%拉高到一‧二%,雖然大幅增加三倍,只是這個比重仍低於對手華碩的二‧三%,是否真能堅定決心再造宏碁痋A外界都等著看。


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