【打工正能量】五大電郵致命傷 害你專業形象盡失
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GS(14)@2016-03-05 01:15:02工作時經常要用到電郵與客戶或同事溝通，有調查指打工仔有四份一的工作時間都是用在寫電郵、處理電郵上。雖然日日打，但你有否注意自己有沒有犯下令別人覺得你很不專業的錯誤？1電郵不是書信，以前上英文課教上款不用"Dear..."，應用"Hello"或"Hi"。不過有時收到差不多級別的人來電郵，竟用"Hey"或"Yo"，又行不行，是否感覺更親切？管理學達人就教路，千萬不要這樣做，這類字眼太無禮貌，即使是同職級的工作伙伴看到亦可能介意。2網絡世界沒有表情、語氣，若要在電郵中說笑真的要小心，一旦對方有所誤會，隨時破壞合作關係。少說少錯，為了盡量減少誤會，倒不如略去不必要的說話。3不同地方有文化差異，很多時候電郵收件者是其他國外同事或客戶，每個地方的說話方式都不一樣，為免踩中別人的地雷，如剛才所說，應盡量略去不必要的說話。4文法錯誤和串法一有錯，予人不專業之感，所以養成一個習慣，就是打好電郵傳岀去之前花3分鐘檢查清楚。5未完成的電郵不僅不專業，甚至會令人覺得你工作馬虎，有時手快傳送卻未附上附件，都令人扣分。為免犯下這個致命傷，應習慣打完整封電郵加上檢查完後，才在收件者一欄填上對方電郵地址，就不會犯這種錯失了。圖片及資料來源：
https://inc.com記者：陳穎欣
來源:
http://hk.apple.nextmedia.com/su ... t/20160303/19513491