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鄭小澤38歲,擔任某公司企畫部副理,育有一子,目前就讀國小一年級。 今晚,他正在寫下明日一天的待辦清單。 ■ 8/13 22:00 前晚先列待辦清單,隔天行程一目瞭然! Tips:哈佛商學院資深講師博任(Robert C. Pozen)認為,前一晚就寫好清單,把最有幹勁的早晨直接留給待辦事項,是讓待辦清單更有生產力的第一步,他也分享4個正確使用待辦清單的做法。 1.只寫非做不可的事,別人可代勞、不是非做不可的事,一律免列 2.分配預估完成時間 3.規畫、分類、補充 4.重新確認清單上一直拖延沒做的事 它真的很重要?有沒有實踐上的困難?若是後者,可切割成小的項目再放入清單,較容易執行。 ■ 8/14 09:00 創意清單把關,研發新品速成又簡單! Tips:研發新產品時最廣為使用的,當推奧斯本(Alex Osborn)檢查清單!奧斯本是BBDO廣告公司共同創辦人,也是提出腦力激盪(brainstroming)一詞的祖師爺。這張清單的妙用在於,它幫 助你在既有產品、想法上孵出新點子,而不用所有創意都從頭再來。 1. 現有的想法或產品有沒有其他用途? 2. 能不能從別處擷取靈感? 3. 既有事物可以做某些改變,例如改變顏色、形狀、氣味? 4. 可以放大或增加,例如把時間延長、頻率提高? 5. 可以縮小或減少,例如更低一點、規模更小? 6. 可以用其他東西、方法替代嗎?例如換地點、改配方? 7. 可以把其中兩個東西互換,例如改變先後順序、因果互調? 8. 綜合分析,如果跟其他事物結合,例如異業結盟會怎樣? 9. 反向思考,如果左右顛倒、用否定取代肯定會怎樣? 資料來源:SlideShare ■ 8/14 09:30 談判清單分析,提案馬上過關! Tips:華頓商學院最厲害的「4象限談判清單」點出,成功談判的關鍵在於:找出你真正想達到的目標,以及認清會阻礙你達成目標的真正問題,才能得到你想要的。 第一象限 / 問題與目標 □ 是短期目標還是長期目標? □ 為了達到目標,會遇到什麼問題? □ 有哪些利害關係人?(真正決定訂單的是對方,還是另有他人握有實際影響力?誰有權力阻止對方下訂單?) □ 最糟情況是? □ 預計花多少時間準備? 第二象限 / 分析情境 □ 雙方有哪些共同、衝突的利益? □ 練習角色互換,了解對方在想什麼?對方自認為屬於哪種文化? □ 雙方關係的特性是什麼? □ 對方的標準是? □ 重新檢視目標 第三象限 / 列出選項與降低風險 □ 腦力激盪:達成目標及滿足需求的選項有哪些?可如何交換、串聯? □ 讓提案循序漸進,使對方覺得風險較小 □ 有哪些共同敵人、能影響雙方的人? □ 塑造雙贏遠景、以此規畫要問的問題 □ 預備替代方案 第四象限 / 行動 □ 最佳選項與優先要務是什麼? □ 由誰代表談判?提案如何呈現? □ 列出流程、期限 □ 列出可提供給對方的承諾與誘因 □ 這個談判回合結束後,各自該做什麼? 資料來源:《華頓商學院最受歡迎的談判課》 ■ 8/14 14:00 簡報清單抓錯,老闆、客戶聽完埋單! Tips:矽谷最有說服力的女人杜瓦特(Nancy Duarte),曾幫前美國副總統高爾(Al Gore)操刀簡報,讓她的提醒清單告訴你,這些簡報錯誤千萬別犯。 千萬別?? 塞滿資料:如果要把所有文字資訊放進簡報檔,那你該做的不是簡報,而是直接把文件寄給大家,他們自己讀還比較有效率。一張投影片只傳達一個理念,別害怕刪東西。 圖片老掉牙:談到「合作」,你還在用一對互握的手這種無聊圖像?尋找視覺化圖像時,請拋開第一時間想到的圖,讓簡報更有原創力。 一堆術語:如果連你奶奶都聽不懂你在講什麼,請重做簡報。 沒放感情:如果你是來推銷點子,就把點子能解決的最深層的人性需求,透過故事說出來。 簡報超時:一般人能容忍的簡報時間在30到40分鐘之間,超過這個長度就會開始坐立難安。 ■ 8/14 16:00 開會清單出馬,無效會議原形畢露! Tips:這份清單是由Amazemeet公司創辦人薩頓(Mike Sutton)為其財星五百大企業客戶,如豐田開發的。它最重要的功用,是在事前幫你檢查開會的目的、必須參與開會的人、規畫與會者各自負責的議程。如果 你發現無法確認會議目標、湊足有效的與會者,那麼這個會議注定無效,應該取消。 資料來源:amazemeet.com ■ 8/14 20:00 我想當老闆,過來人推薦必讀書單! Tips:下班後,創業的念頭蠢蠢欲動,先來看幾本網路創業家林之晨推薦的創業必讀書單,幫你確認點子可不可行、商機有多大! 《瘋潮行銷》(時報出版) 《什麼才是最難的事?:矽谷創投天王告訴你真實的經營智慧》(天下文化) 《南瓜計畫:狠心摘弱枝,才能比人茁壯的經營法則》(三采) 《十倍勝,絕不單靠運氣:如何在不確定、動盪不安環境中,依舊表現卓越?》(遠流) 《amazon.com的祕密》(天下雜誌) 《正妹CEO:她從街頭流浪妹變身億萬女老闆》(商業周刊) 《獲利世代:自己動手,畫出你的商業模式》(早安財經) |