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為什麽別人創業越做越輕松,而你卻越做越心累?

來源: http://www.iheima.com/zixun/2016/1205/160186.shtml

為什麽別人創業越做越輕松,而你卻越做越心累?
投資人說投資人說

為什麽別人創業越做越輕松,而你卻越做越心累?

如果你想提高自己的工作效率,不妨先從向自己提問開始:

          本文由投資人說(微信ID:touzirenshuo)授權i黑馬發布。

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最近,王健林先生的一張作息表在網上流傳開了,投投看到作息表,不禁在心里感慨:王健林先生一天的工作效率真高呀!再聯想到自己,作為一名創業者,其實一天當中有很多的時間是被白白浪費掉了,相信你有時候也會產生這樣的困惑——如何才能提高自己的工作效率?

今天,投投就找來4位頂級的企業家、投資家分享他們在工作當中提高自己效率的方法與技巧。為了優化你的閱讀體驗,本文采取「虛擬圓桌交流」的形式,內容來源於網絡公開材料,其中有部分素材來源微信公眾號「42章經(ID:myfortytwo)」,如需轉載請留言後臺。

PS:投投同時也在想,創業是一件非常複雜的事情,如果你願意,投投也願意在接下來多做幾期這類的內容,每一期只聊一個實戰的問題(諸如融資的技巧、打造品牌的技巧、組建團隊的技巧.....)。如果你希望看到更多這類的內容,亦或是願意跟投投一起來做它,歡迎留言~

Q:

“讓我們一起聊聊

如何才能提高自己的工作效率?

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汽車之家創始人、車和家CEO、天使投資人 李想

對於這個問題,我有6點心得:

1)、上午早點去上班,上午正常上班的效率遠遠大於晚上加班的效率。創業者別上午不去上班,晚上非要通過加班讓自己顯得很付出、很辛苦的樣子,員工又不是傻子。當然,如果既定的目標或關鍵的時間點無法完成,該加班還要加班,這沒啥可商量的。

2)、高效制定自己的工作計劃,每天必須完成不超過三件重要的事情(安排太多的事情,只能證明你完全沒有計劃能力,日理萬機的企業家除外),讓自己有足夠的時間解決隨機的事件,把更多的時間留給和團隊溝通、交流。

3)、自己沒想明白的方向和目標,不要扔給團隊。浪費團隊的時間、精力、資源就是在浪費自己的時間、精力、資源。創始人一個拍腦袋的想法,團隊幾十人就跟著幹,這個代價很大。

4)、要投入時間和團隊共同建立主要的判斷準則,並把決策的權利和責任交還給每一層的實際負責人。決策能力和決策效率提升了,團隊里就大大減少瞎忙活不出結果的人。讓團隊在「晴天」中前行是創始人的責任,盡量減少讓團隊在「濃霧」里工作的次數。

5)、學會和大部分的約見說不,因為大部分真的什麽用都沒有。如果一個商業約見你內心感覺不到任何心動和價值,見面的話也100%毫無價值,會議同理。提前了解自己和企業想要什麽,可以讓商業會面和會議的效率大幅提升,省出來的時間也難以估量。

6)、把會議和商業溝通都放在白天

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Facebook創辦人、風險投資人 馬克·艾略特·紮克伯格(Mark Elliot Zuckerberg)

這是一個很棒的問題,結合自己過往的工作經驗,我有12點心得,希望能對你有所啟發:

1)、時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作

2)、當你在狀態時,就多幹點,不然就好好休息:有時會連著幾天不在工作狀態,有時回到工作狀態又會連著幾個通宵,這都很正常。

3)、重視你的時間,並使其值得重視:你的時間值1000美元/小時,你需要盡快行動起來。

4)、不要多任務,這只會消耗註意力;保持專註,一心一用。

5)、進入工作狀態的最佳方式就是工作,先從小任務開始做起,讓自己慢慢運轉起來

6)、把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間:一個小會,也可能會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於什麽事情都幹不成。PS:當你看到一個程序員正在冥思苦想時,千萬不要過去打擾他,甚至一句問候都是多余的。

7)、一天內盡量保持相同的工作環境。在項目/客戶之間頻繁切換,會導致你工作效率下降。

8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒

9)、把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。

10)、你必須清楚白天一定要完成的最重要的事情是什麽,只去做那件有著最大影響的事情

11)、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。

12)、給所有事情都設定一個期限,不要讓工作無期限地進行下去

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矽谷著名風投機構 A16Z 的聯合創始人 馬克·安德森(Marc Andreessen)

我談談自己的一些方法:

1)、不要預定任何日程

這個人簡直瘋了,你估計會這麽想。

但我完全是認真的。如果你真的這麽踐行,它就會對你的效率產生極大的提升。不定日程具體指的是:不在未來的任何日期或時間,約定任何的會議、日程及活動

這樣的話,你就可以永遠在當下這個時刻做對你來說最重要或最感興趣的事情

想要花一整天寫一篇報告?Do it!

想要花一整天 coding?Do it!

想要花一整天在街角的咖啡店坐著看書? Do it!

當有人給你郵件或電話說“我們周二下午3點見怎麽樣?”的時候,你可以回答,我這一年都不提前預約日程,所以我不敢說死,但你可以在周二下午2 : 45的時候給我個電話,如果我有空的話我們可以見。

或者,如果這件事很重要,那你可以說“不如我們現在見?”

當然,如果你有一個很需要開會的,本身需要很多既定日程的工作,或者你是CEO的話,這可能很難實現。

而一旦你可以的話,這都是一個能夠最有效的提升效率的方式。

這個點子來自於一本叫做 《A Perfect Mess》的書,書中講了“不預約日程”這件事情對阿諾施瓦辛格的成功來說有多重要。

如果你這輩子里曾經經歷過一些既定結構性的工作,讓你的日歷上總有一些固定的會議或見面的話,你就知道,當你看到未來幾周你的日歷都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的時候,那是一種多麽自由的感受

我今年一直在嘗試這件事情,我都很難跟你講清楚這讓我變得多開心。這讓我可以有大量的時間花在真正重要的事情上,比如我的兩家公司、一個 NGO組織、和我的妻子。

當然,這個技巧不一定是要全盤執行。總有一些事情是推不開的,會自己鉆到你的日程里的,但你總能夠分清哪些是真的必須的,哪些是“聽起來很有趣,但不,我並不想預約掉我的時間。”

2)、保證有且僅有三個任務列表

一個 To Do List

一個 Watch List

一個 Later List

你越喜歡羅列任務列表,這件事對你來說就越重要。

To Do List 里放上所有你「必須」做的事,按照時間排序。

Watch List 里放上所有你遇到的需要不斷 follow的事情。

Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有時間再去做的事情。

如果不能被排到這三個 list 之中,那麽就當沒有這件事。

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查理·芒格(Charlie Thomas Munger)美國投資家,伯克希爾·哈撒韋公司副主席

如果你想提高自己的工作效率,不妨先從向自己提問開始:

1)、眼前這個問題是什麽?事情的實質是什麽?

2)、事情的核心或重點在哪里?相應的主要問題是什麽?

3)、什麽是相關的?什麽是可解決的?什麽是重要的?什麽是可知的?什麽是可以適應的(Utility-applicability)

4)、我了解事情的全貌嗎?為了使自己對事情有想法,我需要一些相關數據和基本知識儲備,否則我就得承認「我不知道」。

5)、我的判斷比其他人好嗎?

6)、我必須對什麽做出預測?它是可預測的嗎?

7)、需要做出決定嗎?如果我不當機立斷,會發生什麽?為解決此事,我能做什麽?我應該去做嗎

8)、我對此問題的思考花了多少時間?此刻我思考到了哪一步?處於誰的立場上

9)、簡化問題,先解決「不需大腦思索」的大問題,然後從自己的境地開始思考。

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