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理論對上實務 到底有沒有用處?

2013-04-01  TCW
 
 

 

管理實務和理論必須結合,應該是無庸置疑,世界冠軍麵包師傅吳寶春,即便擁有了實務經驗,面對年營收兩億元的公司,仍想向管理學術界取經。

但現實上,過去我們在管理相對論專欄中,看到許多理論與實務的灰色地帶與衝撞。如,在〈當趨勢改變 策略與時勢哪個重要?)的辯論時,學術上認為,策略可以解決趨勢改變的挑戰,但宏?硈郈鴗H施振榮卻認為,策略一定得搭著趨勢走,只是趨勢分大小,企業因應條件,選擇要跟大趨勢或小趨勢。

加上去年策略大師麥可.波特(Michael Porter)創立的Monitor group企管顧問公司宣布破產,與勤業(Deloitte)諮詢顧問部門合併,也引發深思考,管理學所告訴我們的東西,到底有多少可以用在實務上。

本期相對論打破以往企業領導者與學者對談的形式,邀請到政治大學會計系教授吳安妮,與台灣大學國際企業系教授李吉仁對談:「管理理論與學術交流,行與不行?」

李吉仁曾借調到鴻海負責打造接班人制度,吳安妮曾協助台積電與中國信託銀行導入「ABC(作業基礎成本制度)」她發表的論文質量,被美國會計協會出版的《Issues in Accounting Education》列為管理會計類,亞洲排名第一,也是唯一入選百大學者的台灣教授。

兩位老師都認為「學術有用論」,但是如何克服這巨大鴻溝?以下是對談摘要:

學術能夠幫什麼忙?解決實務界根本但非短期問題

台灣大學國際企業學系教授李吉仁(以下簡稱李):管理是應用的學問,但是我們常看到理論與實務間存在著鴻溝。可能原因是學術以研究為基礎,希望解決長期的根本問題,但是企業會求助學術,都常想先解決短期問題,然後再解決長期問題,這造成期待的落差,你怎麼看這個難解的題?

政治大學會計系教授吳安妮(以下簡稱吳):理論雖然著重抽象思考,也必須有可實現的步驟,甚至必須能SOP(標準作業流程)化,才可能實現「學術有用論」。

例如會計這個領域,是很實務的領域。一開始,我協助企業以會計工具解決成本問題,但是要做這之前,我得想辦法和它的策略接軌,不然不可能設計出適合企業的工具。

當時我就發現,策略那麼高,工具應用執行,如ABC(作業基礎成本制度)那麼低,Gap︵落差︶很大,我後來發明用SWOT平衡計分卡,先協助企業想清楚策略目標,然後再找出一步步執行方案,解決學術只是空談的疑慮。

總結來說,我認為學術和實務能夠接軌,學術能夠幫助實務界解決的是-長期根本問題。至於一些像是瑣碎的營運事務,例如,如何要員工準時上下班,我形容所謂「吃飯睡覺類」的基本問題,學術沒法幫你管。

我一直感受到學者要有兩個頭腦,一個是研究腦,一個是實踐腦。第一,(學術與實務結合)對企業有幫助,理論是否有用,一下子可以檢驗出來;第二個你跟企業接軌,企業會衍生很多回饋。我手上另一個案,老闆請我幫他做,他問我有什麼條件,我說沒條件,不用拿錢,但是未來的資料要拿來給我做研究用。企業的第一手資料回饋成研究資料,其實這是一個好的良性循環。

學術與實務能否交流?面臨變革與整合時,建立制度

李:如果是功能性知識如行銷、會計等,與實務的連結可以更強,更可以一步步找出執行方案,你是從實務上拿到一手資料找出執行的方法,但是學術要轉化為實務應用,目前台灣的學術環境提供的誘因不夠;另外一個兩方的落差是-學術不可能全面解決實務的問題,你認為學術和實務可以交流與不可交流的地方在哪?

吳:我覺得有兩個地方,學術一定可以與實務交流。一為(當)企業面臨變革(時)。它要花很多心血換掉它原本的管理系統,這需要很長的時間,以我跟中信銀的個案,就做了八年,他們也會問我,到底什麼時候,可以算是成功,我跟他們說,做到就算你們換總經理,這套制度都不會改變,這才叫完成。

一個是企業要整合時,台積電在導入ABC時很苦惱,行銷、生產、製造對於成本的概念不同,這是因為各部門的思考模式並沒有整合,而整合需要導入新制度,我認為這兩種情況都必須藉助學術。

但是實務界一定要想清楚,學術界裡面哪些人可以提供什麼藥方給你,管理不是單方藥劑可以解決。此外,學術與實務的結合要很長的時間,企業老闆他要有長遠眼光看待這件事情,如果他只是希望解決短期的問題,那我們就沒辦法有價值了。

李:我也是這樣認為,有企業來請教,我一定要跟老闆談,我不能只跟人資主管談,因為學校老師動手的能量是有限的,不像是顧問公司有一群人一起工作,所以與學術合作,企業內部一定得相對建置,有能力了解且有權力導入制度的人。

剛剛提到功能性知識在實務應用比較普遍,但是像是經營層次的知識,也得「落地」應用到實務,不過,你會碰到很多人提出疑問,學校老師歸納這麼多成功案例,但是商業世界變化快速,執行上有很多「眉眉角角」的地方,理論無法顧及,每次都得因勢調整,所以,才有人認為「學術無用論」,你怎麼看這件事?

吳:你在講適用性的問題。其實,研究理論應用到實務上,也會衝撞出創新。舉個例子,我在企業界執行平衡計分卡,發現我今天企業做平衡計分卡,但是績效起來不是那麼快,我回去看問題在哪?發現,原來你學習成長做了很多訓練,可是你訓練方向不對,所以沒績效,所以要設計一些方法,讓企業搞清楚,做對事情,我們要去實務測試,再回來改你的東西。

我也一直強調管理學院,最好有三種產品,第一個產品是teaching case (教學個案),這個是學術最重要角色,第二個是實務研究,第三種產品才是比學術類的產品,我認為如果這系列策略均衡發展,我們的管理理論與實務就會很強。

李:我也必須提醒實務界,找學術幫忙時要了解自己問題在哪,才可能找到適合的幫手, 我們提供的是賦予領導者有解決事情的能力,學者有概念,但是我們沒有那麼多資源,我們不是顧問公司有自己團隊,但是好處在學者可跟著企業比較久,類似改作業的觀念,企業在實際運作後再跟學術交流,一步步修改到完美。

有人會說這樣學校老師跟顧問公司有何差異?差異就是,顧問公司一定要結案,他會有時間壓力,所以會丟給你一個解答,問題是他不在,你還是不會用。 顧問公司通常是西方企業外包知識的方式,西方企業想要快速解決短期問題時會丟給顧問公司,三到五個月搞定,那顧問公司的責任也不大,只要好好研究,然後告訴企業最好的方法是什麼。 學術研究是希望解決系統性問題,你如果真的要三到六個月解決,真的要找顧問公司。

吳:能丟給顧問公司解決的通常是短期問題,學術做的是基礎工程。與學術合作,我還要加上一點,就是這家企業也要重視創新的思維與文化,我跟中信銀合作就是它願意尋找接受創新管理方式,不然很難推動。

學術與實務能否結合?企業家改變思考模式可解決問題

李:你建議的方式是在實務中累積第一手資料,建立學術與實務的長期關係,這個對很多後進者來說,是一個很好的模式。

像是麥可.波特一九八○年代提出理論,事實上,都是來自產業界經驗基礎,直到二○○六年,因為面臨二十世紀的挑戰,產業的疆域沒那麼清楚了,才對模型做檢討修正,但是我認為他的基本理論,沒有太大的錯誤,後來他創立的顧問公司會出問題,我認為是執行方法的問題。

要促成學術與實務合作,一個重點是企業領導者的Midset(思考模式)要改。企業要認知,管理學裡的應用知識(行銷、會計、供應鏈管理等)確實可一步步導入實務理論,解決問題。但對經營層面的知識,我稱為soft management(柔性管理),這跟管理人的相關性大,變項太多,這部分學術不是水晶球可預測未來,告訴你下一步怎麼做較好,而是賦予你分析的能力,領導者必須根據環境,懂得活用學術的管理知識,學術和實務交流才能發揮作用。

【延伸閱讀】 別陷入「樹上找魚」的邏輯錯誤

管理學術可以給領導者的是長期的理論架構,而非解決短期的問題。我常以迷宮比喻中小企業的成長之路,前進一步發覺不對又後退,到最後彈盡援絕。學術的思考架構,就如同在迷宮上架了鏡子,降低你走錯路的機會。若一味執著於解決眼前問題,忽略了去思考,解決這個問題是否有助於企業長期的策略發展,很容易陷入學術無用論,最後落到「樹上找魚」的邏輯錯誤。

學術也必須容忍,企業會有些短暫的措施解決當前問題,假設這與策略方向一致,老師也應該予以尊重,領導者必須擔任長期策略與短期解決方案的橋接者。

我的經驗是,課堂裡的知識,可以協助企業發展的部分約占10%,以目前盛行的個案教學法來說,很多都是限定在某些特定環境下的結果,企業經營的變項很多,一個變項改變,做法也得跟著改,最佳的方案不會出現在課堂上,而是實務與理論的結果。

口述:王品集團董事長戴勝益

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馬斯克評特朗普新法案:於火星計劃無任何用處

美國總統特朗普21日簽署一項法案,批準美國航天局(NASA)2017財年195億美元的預算方案,並要求其研究2033年送人去火星的可行性。

科技新聞網站Recode的創始人Kara Swisher隨即發推特說,總統批準了NASA195億美元的預算方案,馬斯克不知道“會躲在哪里笑”。

馬斯克立刻在推特上回應:“並沒有。這項法案幾乎改變不了NASA正在做的事情。已經有的項目將會繼續進行,而火星計劃的資金也沒有提高。”

”也許未來會有一些法案使火星計劃有所不同,然而現在這個並不是。“馬斯克在隨後的推特上寫道。

特朗普簽署的法案中提到了”幫助人類探索火星及其他更遠的地方“。然而,馬斯克認為新的項目資金不會幫助他實現火星商業旅遊項目。

馬斯克名下公司SpaceX正在與NASA合作,兩者簽署了一個16億美元的合同。目前,SpaceX已經完成10次國際空間站貨物運載任務。SpaceX的終極目標是實現到火星的星際旅行,並殖民火星。

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