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多少次,企管人無奈面對一班同事,不知應該是嬲或笑,話到口邊忍住,唯有對自己說:「我哋點解可以咁戇居?」很多事情出錯後,檢討一輪,最後答案可能是很簡單:戇居。不數太遠事情,幾年前金融海嘯後,跨國銀行總裁被迫承認,他們不清楚銀行參與的金融產品具體運作。一件影響全球金融系統的大事,機構最高階層竟不清楚,這不是戇居是什麼? 戇居出現之頻繁,可能令企管人麻木,視為日常工作的常態。去年兩名英國企管學學者提出「功能性戇居」概念,意思是某程度戇居對公司運作其實有幫助。戇居的功能是潤滑工作流程,讓工作環境變得較和諧,間接提高工作效率。學者指,假如閣下不相信有戇居空間這回事,不妨反過來想像一下,全公司滿布自以為聰明人,這些人每事批評,公司寸步難行。學者指,戇居最常見於銷售服務的企業,例如會計師事務所、企管顧問、銀行等。這些企業不停標榜員工怎英明神武,不停高呼口號,久而久之,員工真心相信公司的虛無願景,集體懷着信心。根據學者研究,相對上最不戇居的行業,是工業,因為生產出來的產品出現毛病,客戶立即興師問罪。這一點我有第一身感受,廠家自以為聰明的夢很快被嘈醒,因為工廠戇居的後果來得快,兼且響亮。工廠客戶跟銀行客戶不同,工廠犯些微錯誤,客戶小則要求提供改進方案,大則要求賠償或減價。銀行客戶容易被假大空口號迷倒,以為這麼多聰明人的地方,一定很聰明,錯可能在於自己。
一概而論很可能是不公平假設,銀行不一定戇居,工廠不一定踏實,不過戇居這有趣課題確實存在值得討論的地方。我踏足過銀行和工廠兩地,接觸過不同性質的戇居,對戇居這件事有點想法。首先,戇居一定是人為,所謂天意,一定是藉口,不同類型戇居人製造不同類型戇居。再者,我同意學者所指,企業預留戇居空間可以是一件正確事,給大家喘氣位,製造緩和氣氛,戇居的重點是企管人懂得畫一條線,分隔開可接受和不能接受的戇居。從我的經驗,戇居難以分類,但企業戇居人卻有跡可尋。我認為企業戇居人可分三種:一、看不到全局戇居人。全局是企管人口中的big picture,很多事情有一個背景(context)。看不到全局其實不稀奇,因為全局不容易給人看到。全局具上文下理、客觀和主觀形勢、來龍去脈、關連人物、歷史等,加起來構成的一幅動態圖畫,少數人完全看得通,大部分人只看到一部分。看到全局的人面對看不到全局的人,會覺得對方欠缺常理,做事總是甩漏,其實問題由始至終,是這些人掌握不到事情的重點。企管人的處理方法是,儘量引導這些人多看全局,即使不是全局的「全局」,也要讓他們儘量吸收全局的精髓。
二、醒目仔戇居人。有些人散發醒目氣質,做事充滿街頭智慧,懂得在真實世界靈活處事,以讀書不成為榮。問題是,書本知識其實很有用,讀書叻和讀書不叻的人,其中最明顯分別是紀律,讀書叻的人尊重和遵守紀律,醒目仔自創屬於自己的一套紀律。企管人處理方法是加諸紀律,雖然醒目仔自有方法逃避,但企管人不可氣餒,屢敗屢試,因為團隊紀律是「無價講」的質素。 蔡東豪Tony Tsoi 現任上市公司精電國際行政總裁,他曾任職投資銀行,在《信報》以筆名原復生撰寫財經專欄,對投資及求知有無限渴求,習慣早上四時起床寫作找樂趣。http://www.facebook.com/TONYTONGHOOTSOI |
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政府新聞網的Facebook,近日因為負責官員寫了一句:「小編個同事Shirley辭職同老公環遊世界,小編真係好羨慕呀呀呀!!!」被全城網民鬧爆公眾利益何在。事件令人質疑,成日話好重視創新及科技的公務員,講就天下無敵,做,就似乎無能為力。本刊翻查過去兩年政府開發的七十多個手機apps(流動應用程式),發現合共花費納稅人二千二百六十萬元,但部分造價竟然要過百萬元「天價」,當中「四大戇居app王」,內容非常騎呢而且極唔實用,加上無宣傳令每個app只有數千人下載。有資訊科技界人士更踢爆,這些百萬apps其實數十萬元就搞得掂,最終要過百萬公帑埋單做「大嘥鬼」,因官僚僵化的招標要求,逼住要「判上判」令成本大增,而食得到肥豬肉者,當然唔少得一班IT界左仔。 戇居app之最,首先要數水務署花費超過一百五十萬元開發的《WSD Mobile App》,聲言可讓用戶查看水費單。以「辣媽」之名撰寫親子專欄的資深獵頭人張慧敏,試用後發現問題多多,例如她有兩個賬戶,但app卻列出了八張單,另外六個原來她早在十多年前已經終止,如今卻像鬼魂纏身一樣彈出。更麻煩的是,app不會自動把活躍賬戶放在最前,用戶又不能刪除或隱藏舊賬戶。結果,未找到新一期水費單,已經睇到眼花。幾經辛苦搵到張單,想透過app即時繳費,卻無呢項功能,辣媽試完就火滾:「咁我睇嚟做咩?」 GPS搵回收桶 另一個百萬app、建築署的《築印》,介紹多幢政府建築,例如:鑽石山火葬場、孫中山紀念館,成個app灰色底死氣沉沉,click入個別建築物,有一行泥色的圖案選項,隱沒於灰底色之中,即使將熒幕光度調到最高都幾乎睇唔到。內容全是圖片短片、歷史背景、工程資料等生硬資料,想親自見識吓呢,實用訊息又係全部無。記者請兩名來自深圳的遊客試用,她們批評連基本交通資料都無,極不方便。香港人亦都被悶親,無興趣去欣賞咁話,百萬開發費如倒入鹹水海。至於另一個由當紅大嘥鬼坐鎮的《咪嘥嘢》app,以為是配合惜食運動主題,但入到去就發現,內有GPS定位話你知一個非常「有用」資訊,就係……邊度有回收桶啦。這些四色回收桶,其實用肉眼周街都見得到,根本毋須搜尋。最大問題,是這個app叫人回收,偏偏沒有廚餘相關資訊,完全忽略惜食重點。最後一個《精靈基本法》又是定位不清,內有一個類似《Candy Crush》的轉珠遊戲,轉完一輪後,會彈出一條《基本法》問題,答完又再轉,但它不會如大部分人睇《基本法》的期望,不會助你考公務員試。曾經參加政府《基本法》測試的廣告人Jon Ho批評遊戲浪費時間:「CRE(綜合招聘考試及《基本法》測試)出嘅問題好偏門,個遊戲問嗰啲比較大路,例如:問行政會議由邊個主持,其實個個都識答。」 親中企業中標 最離譜的,是這些政府戇居apps,可能根本不值百萬「天價」,以水務署的《WSD Mobile App》為例,有IT行內人分析內容後指出,類似的app在iOS及Android每個平台開發上架,各只需約十五萬元,「由於個app太簡單,Android版更可打八折」,他估計,類似app的總開發費只需約廿七萬元,連同百分之十五的年度保養開支,埋單其實只需三十一萬元,比目前造價一百五十六萬元,估價低八成。至於《築印》及《咪嘥嘢》,行內人亦說:「都是幾十萬元可以搞掂,唔使過百萬。」三個百萬apps所屬的政府部門回應指,有透過招標程序,外判找開發商,但未有透露中標公司名稱。至於有個像《Candy Crush》遊戲的《精靈基本法》app,九十多萬元的費用,包宣傳開支。記者以顧客身份聯絡到開發商Firebean Limited,表示有意推出一個類似的app,職員即時報價只要二、三十萬元,又指《精靈基本法》的遊戲較複雜,所以收費會較貴,「《基本法》嗰個本身貴,包咗少少宣傳,同埋個app嘅發布會。」這間Firebean Limited,也有開發其他政府apps,例如:唔知點解已落架的《基本法保衞戰》(花費九十一萬元公帑)、衞生署為醫護人員提供診斷貼士的《Framework@PC》(花廿五萬元公帑)。這間獲政府睇中的IT公司,原來有親中背景,董事黃德誠是香港內地經貿協會有限公司的董事及副會長。 圖書館app三百萬 目前,七十六個政府apps之中,以康文署推出的《我的圖書館》使費最高,開發成本連日常保養開支高達三百五十萬元。這個app因可供查閱各個公共圖書館的書籍,又可續借及預訂圖書,被一些網民評為最有用的政府app,但是否真的要花三百多萬元公帑才搞得成?因開發教人搵公共廁所app《衝廁》而為人熟悉的Nuthon IT Solutions創辦人杜振康,直指造價太高,估計可能包含圖書館網站管理費,他估算,單是搵書的手機app,大約五十萬元就搞得掂。杜振康又分析,政府apps因要兼顧的範疇繁多,因此開發費用往往高於市價,「例如開發商花喺同政府工作人員開會、商討設計嘅時間,會比私人項目多,講緊可能係一個double,又計開會人數,呢啲都係開支。另外有額外標準,譬如俾殘障人士都用到,呢啲要求坊間比較少需要做。」講到尾,都因為政府無靈活變通。 程式斬件「判上判」 有IT行內人士亦指出,同地盤一樣,政府的app項目也有判上判情況,大判中標後,會再將設計、程式、定位、遊戲等各個組件,分拆再外判,故大判入標時,都會將價格成本提高以便有肉食。知情者透露:「政府標書要求你要做過政府project,可能負責人要有十年IT相關經驗。做apps嘅公司老闆,好多都係啱啱畢業就出嚟開,邊有十年經驗,有啲情況係合資格嘅公司唔係專做apps,或者佢好少人做apps,佢哋接到單project,會外判俾另外一啲冇咁多經驗嘅公司去做。」除了上述提及的百萬項目,本刊翻查其餘七十多個政府apps,部分同樣定位不清,其中一個花了六十五萬元的《政府書店》,讓人搜尋政府出版、悶到爆的工具書(例如:《稅務案例解說》),但其實網頁已經有此功能,根本不用額外開發app。另一個《見‧識香港》,是供遊客或新移民參考的「香港入門ABC」,但可惜資訊嚴重不足,例如當中的「人物風貌」,就只介紹梁振英一個,唔怪得只有六百多人下載。此外,雖然開發了1823 app版《Tell me@1823》接受市民投訴,但卻是單向式要人寫下內容,官員不會在線互動,更無承諾幾時回覆,遇上緊急求助唔知點算。香港資訊科技商會榮譽會長方保僑批評,政府apps的最大問題是定位不清,浪費資源,「如果係好資訊性嘅嘢,其實冇必要做個手機程式,一個網頁版已經足夠,更平好多,可能三分一價錢已經做到。」 俾錢Facebook「谷like」 整apps嘥錢,政府也管理超個二十個Facebook專頁,每個平均只有幾千個likes,同樣效益成疑,但部分專頁原來有付錢予Facebook谷人次,以一個有一千六百個likes的專頁為案例,客戶付錢之後,專頁會以廣告(sponsored)形式,向有相關興趣的用戶推廣,每日付三十九元,預計單日可獲七至廿九個likes;若每日付一百五十七元,則可獲廿九至一百一十八個likes。《大嘥鬼》專頁,就是以sponsored 形式出現,究竟納稅人的錢有幾多進貢Facebook,政府資訊科技總監辦公室,竟然話「開設及管理Facebook的開支一般包括在部門的恒常開支內」,未能提供相關資料,即是說,「谷like」是官員的恒常工作。《大嘥鬼》專頁早前只得五千七百個likes,上月發生TVB藝員掟蛋糕,《大嘥鬼》即時發帖諷刺抽水後,如今有一萬二千多個likes,該專頁除環保署官員外,也有外判予朗思廣告有限公司負責(該公司曾替政府拍過《心繫家國》宣傳片),當中涉及幾多錢,同樣無公布。至於政府新聞網在Facebook鬧出的「小編羨慕同事辭職」公關災難,專頁現有五千七百個likes,相對其他政府專頁已算較受歡迎。《100毛》創辦人林日曦認為,今次政府衰在自說自話,「市民同你哋啲同事冇產生感情,如果佢係形象大使、代表政府,咁係另一回事,但政府一味官腔,又點搞好Facebook。」另一些無乜人知的政府Facebook專頁,例如創意香港專責辦公室成立的《香港——亞洲創意之都》,由一名二級貿易主任兼任管理,三年來累積的likes僅僅過千,出帖猶如發新聞稿,無人like亦無留言,不知何來推動創意。同樣由《精靈基本法》app開發商Firebean管理的同名Facebook專頁,差不多每天都有更新,但內容與《基本法》風馬牛不相及,一時講吓攝影構圖,一時提吓世界舞蹈日,最後總會搭一句「即刻下載《精靈基本法》玩遊戲攞禮物喇」,同樣無人回應。政府正力推成立創新及科技局,但僵化官僚系統搞出來的一連串戇居IT大嘥傑作,再次證明,唔使等到二○一七,搞乜都唔得。 外國apps連結大數據 香港政府的百萬戇居apps無人用,在美國,網民大讚多個政府apps實用又方便,而且都有當前流行的「大數據」(Big Data)特質,例子包括: Street Bump 開發者:波士頓政府內容:居民駕駛時開着app,按下「Record a Trip」按鈕,程式會自動探測路面的凹凸位,並以每秒三至五次的速度記錄數據,政府結合各駕駛者的大數據分析,鎖定坑窪位置,自動派員出動修補。政府帶動民眾出力,體現公民社會。目前波士頓有三成四人用過此app,開發費為$45,000美元(約$349,000港元) Ask Karen 開發者:農業部內容:虛擬食品安全專家Karen小姐,廿四小時候命解答問題。用家輸入關鍵詞,例如ham,便會彈出火腿存放期、冷藏溫度、加熱溫度等食品安全資訊。在辦公時間內,用戶亦可透過app與農業部的專家直接對談。 Alternative Fueling Station Locator 開發者:國家可再生能源實驗室內容:記錄美國境內超過一萬六千個油站資料(包括:電油、天然氣,還有丙烷、氫等另類燃料),會按用戶所在位置,以GPS定位功能搜尋出附近的油站,方便入油。 Smart Traveler 開發者:國務院內容:讓用戶計劃行程,提供旅遊警報、美國大使館的位置等資料。參與特定計劃的用戶,如在國外遇到動亂或遺失護照等緊急情況,國務院亦可透過app迅速提供支援。 |
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我覺得幾靚
4樓提及
最正係v柱設計......
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華而不實一點都不user-friendly
坐輪椅的怎麼辦?過不去耶!
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最正係v柱設計......
尿兜先正
今日上堂阿Sir指住張相話:『你睇,幾親密~』
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尿兜先正
今日上堂阿Sir指住張相話:『你睇,幾親密~』
這種感覺不大喜歡,你在這兒上課?
9樓提及
外人可不可以入內參觀?
設計者低低地,條路點會設計到不能行
3樓提及
其實我都好鍾意幫人