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接班人該內升或往外找?

2010-11-15 TCM




台大管理學院副院長李吉仁(以下 簡稱李):隨企業規模持續成長,傳承的工作越來越重要,相對於讓有戰功的經理人內升接班,選擇把棒子交給空降專業經理人,好處是他能帶進不一樣的想法,讓 企業脫胎換骨,但適應既有組織文化的問題,卻常讓外來經理人接棒效果不如預期。接班人要內升還是向外求,你如何處理這個問題?

麗嬰房董事長林泰生(以下簡稱林):人的策略,是公司能否永續經營的關鍵。多數企業主嘴巴上都說,人是公司最重要的資產,但實際上,在人力資源的投入卻很有限。靠創始人扮演教練角色,培育內部團隊是不夠的,還要建立外聘的管道。

一九九九年我心臟病發作,醫院發出病危通知,開刀之前,躺在病床上的我才發現,公司要永續經營,我卻沒有任何(接班計畫)準備。開完刀之後,命救回來了,我沒有忘記病中思考的事情,才把找接班人當作公司最重要的事情。

對麗嬰房來說,當時要做的最大轉變,是從我個人英雄主義變成團隊主義。因此,董事會從六個候選人身上,花了一個半月進行面試,最後決定找來有外商經驗、重視團隊精神,並且擅長做庫存管理的專業經理人出任總經理。

空降經理人,如何融入組織文化?

李:這樣的傳承模式,可能存在不少問題要克服,包括如何融入現有組織文化、如何讓現有的經理人服氣等?

林: 很多朋友以為我從外面找了一個總經理,從此無事一身輕,外界沒看到的是,我交棒的過程其實很長。前面三、五年,我先要求他(指現任麗嬰房總經理王國城), 在組織內,做到從「人從」、「人服」變成「人敬」,之後我才把麗嬰房中國董事長的位子交給他;現在是第十年,才開始讓他碰財務,我希望再過十年後,可全都 交給他。

不瞞你說,今天早上我還和總經理對於經營對岸市場的積極度拿捏,幾乎要起了爭執。過去麗嬰房的經營原則是準備多少、就做多少,但進 軍大陸十八年,我深刻體會到,大陸市場最大挑戰就在它的大,現在這個大,還在繼續大,經營策略當然也要無時無刻(加重語氣)進行調整,心態上不能再像過去 這麼保守。

也就是說,我並不是把印信交給總經理,就開始期待立竿見影的績效,而是採取溫和漸進的方式,讓他先融入組織文化,再開始期待他的表現。

李:談傳承,不只總經理這個位子重要,往下推的每層經理人,你又如何讓他在既有的組織框架,培養承先啟後的能力?

人才進到公司後,怎麼培養接班能力?

林:我分「用人」、「展人」、「留人」三步驟。不一定真的挖人,才算「用人」,高階主管經常到外面參加各種協會都是在「用人」,這樣你才知道現在外面搶人才開出的待遇和條件如何。

人 進到公司,下一步是「展人」。讓他能學習成長,有成就感,建立「板凳哲學」代理人制度。例如經理的板凳是三個副理,這經理若有十八天休假,人資一定強迫他 安排休假計畫,讓代理人有上場機會,幾次之後,就能看出誰可以內升上來當經理。別的公司把休假看作是福利,我們是當制度在執行。

最後是「留人」。專才進來以後要讓他通才化、通俗化。公司執行長、營運長,最主要的工作就是調解人事、找對的人進來,建立起暢通的外部關係,這都需要良好的人際能力,因此,高階經理人一定要通才化。

李:專才未必都能培養成通才,如何在專才階段,判斷出他發展成通才的潛質?

林:除對管理感到興趣,基本上有四個指標,他對人要很有興趣、對周遭的各種事物也有興趣,另外是對文化事業要有興趣,文化就是生活,總之是對生活要充滿熱情。最後是對自我成長也要有興趣,這些也是創業家具備的特質。

李:人才養成需要時間,面對大陸市場快速成長,當要擴大高階經理團隊,你先考慮內升還是靠外聘解決?

林:我永遠讓競爭因素來決定。麗嬰房很重視在職進修,就是要讓每位員工具備多一項的優勢,面對外部人才的競爭,更重要的是擴大人才庫。

最近我又用兩個品牌總經理,目前麗嬰房六個總經理,全部都是外聘的。

李:在中國大規模發展零售通路,需要眾多店長,基層店長無法靠挖角,穩定性很重要,你如何解決這個問題?

基層主管無法靠挖角,該如何用人? 林:我第一份工作是在德州儀器擔任人資經理,從德儀學到的解決方法,是和學校進行建教合作。

麗嬰房在大陸到學校去徵才,我們不找大學生當店長,選高中畢業想有穩定生活的女生,一下就兩、三百人到店裡。從當店員開始,你再提供她一個展人計畫,通過各種檢定考試之後,她就能期待有朝一日成為店長。

這些配套在用人之前都要準備好,包括股票上市配股給員工,都是我拿來當作留人的工具。

李:順利將事業經營的棒子交出去之後,你現在最重要的工作是什麼?

林: 替公司找人才、維持升遷公平和制度的永續發展。我絕對不會、也不可以(加重語氣)跳回去當總經理,不管下面犯多大的錯,都要想辦法把它更正回來。這和我曾 是建中黑衫隊、台大水牛隊打過橄欖球的背景有關,橄欖球隊講承先啟後,高二就有責任找高一學弟進來受訓,時間到了就該放手換人,企業傳承也理應如此。

結 論:企業高階經理人的傳承,儘管採取內升可以有利於既有核心文化的傳承,對組織內經理人構成激勵的條件,但由外部引進優秀人才,不僅可補足企業內的能力缺 口,也可透過內外人才庫的競爭,降低組織流於核心僵固的缺失。因此,決策關鍵應該不在內升或外求,而是如何能夠找到能力符合策略發展所需、理念與組織價值 觀契合的人才;然後,經營者要能夠發揮「展人」教練的功能,逐步發展接班人的經營實力及組織凝聚力,方能產生有效的傳承。麗嬰房為因應成長需求,採取外引 高階經理人,有計畫進行接班培養,內部並厲行板凳代理人制度,同時,進行大規模的門市店長培訓計畫,讓人才來源多元且競爭,有效的解決了成長和轉型過程人 才質量不足的問題,值得參考。

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接班人該內升或往外找?

1 : GS(14)@2010-11-16 00:00:14

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