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做公關呃人都要做很好好睇睇

1 : GS(14)@2011-09-03 12:43:59

最憎志高同3868D公司,想copy 公告部D字都copy唔到

大部分D字 copy唔到的公司都是唔好的上市公司,記緊留意

http://www.inv.com.hk/columns/pr ... %E5%B8%83%E6%9C%83/

8月是香港上市公司中期業績發布的高峰期,尤其當幾個客戶幾乎在同一時間舉辦業績發布會時,更會忙得不可開交。然而,越是忙碌,就越要小心警惕。細節決定成敗,作為公關更應該處處謹慎,步步為營,辦好每一場活動!

最近兩週,青木的其中幾位客戶都陸續舉行了中期業績發布會以及投資者簡報會。那麼,在Event的前期準備過程中,我們都要做些什麽呢?

首先,文件上,最重要的莫過於簡報PPT及新聞稿,簡報PPT不但要簡潔,而且要清晰地把公司業績反映出來。每一幅圖表的運用,和每一句概覽的選擇,都要經過深思熟慮,既要如實良好的反映公司業績和發展,又要充分展現公司的亮點所在。此外,我們對業績發布前夕出現過有關客戶公司和行業的新聞報導要做詳盡的回顧,瞭解市場和媒體近期的關注點。通過研究所有的新聞報導,我們會根據不同關注點草擬一份問答提要給客戶作為參考,以準備在發布會現場可能需要回答的問題,有備而來,就能減少很多不必要的意外狀況。

練成「肉眼超強糾錯系統」

其次,除了會計師審計和律師審核外,我們也要逐字斟酌將要發布的中期業績報告。反覆推敲每個字詞是否恰當,整篇報告是否行雲流暢,認真到每個標點符號,行間距、字間距的微小差異也不能放過。兩三次校對之後,我們都練出了一雙火眼金睛,哪怕是3/4個字符的差距也能一眼揪出。這三言兩語的描述看似簡單,卻是我們通宵達旦的做了無數次「肉眼超強糾錯系統」之後才練成的一身本事,一般人不可輕易學會呢!當確認了自己手中那份報告可以「出街見人」後,我們就要負責與印刷方面溝通。業績期印刷的檔期可不是那麼容易有的,如果不能合理安排時間,很可能會付上一大筆印刷加班費,亦或更嚴重的情況可能會安排不了印刷檔期,所以一定要預先有充足準備,確定每一個服務商。

第三,Event的場地選擇也大有學問。一方面要考慮場地的檔次規模,合理控制出席人數;另一方面要考慮物美價廉,為客戶考慮成本控制;此外,還要考慮舉辦發布會的時間,在交易時段結束後,投資者是否有足夠的時間趕到現場出席等等。與印刷一樣,場地預定在業績發布密集期也是非常棘手的問題,往往要與別的公司「賽跑」,才能保證預訂到適合的場地。這個過程中,公關要不斷的與酒店場地方面溝通,才能確保有多個後備選擇,最終確定最適合客戶的場地。

前期的基本準備工作遠不止如此,但這三方面卻是最不容忽略的細節。一場成功的發布會,當然不能以「圓滿畫上句號」來衡量。很多細節也許在匆忙中就被遺忘,而當彼此之間有了比較,細節之處才是決定成敗的關鍵所在。
2 : 龍生(798)@2011-09-03 23:20:13

自吹自擂....
3 : GS(14)@2011-09-04 09:12:18

做生意騙人是咁
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